以前给 PDF 签名，往往要先打印出来手写签字，再扫描回电脑，过程繁琐，如果是用手机操作，或身边没有打印机，就更不方便了。现在这些步骤都不再需要了。本指南将介绍四种直接在屏幕上为 PDF 文档添加签名的方法，从免费的内置工具到需要身份验证文档的证书签名方案，一应俱全。
如何使用 Adobe Acrobat Reader 在 PDF 中添加签名
Acrobat Reader 内置了签名功能，可以处理大多数日常签名任务，无需购买 Acrobat 付费版本。你可以输入姓名、用鼠标或触控板手绘签名，或上传已保存的手写签名图片。生成的结果会直接以视觉标记的形式添加到 PDF 上，随文件一起分享。
步骤一：在 Adobe Acrobat Reader 中打开 PDF
在 Adobe Acrobat Reader 中打开你的 PDF 文件。进入“所有工具”菜单，选择“填写和签名”，或在工具栏中查找“电子签名”选项。
步骤二：创建你的签名
点击“添加签名”，会弹出一个面板，提供三种选项：以手写字体输入姓名、用鼠标或触控板手绘，或上传手写签名的图片。选择适合你的方式，然后点击“保存”，以便日后重复使用。
步骤三：将签名放置到文档中
点击文档中希望签名出现的位置，保存的签名就会放置到该处。如果签名相对于周围内容太大或太小，可以拖动角落的控制点调整大小。
步骤四：保存已签署的文件
依次选择“文件” > “保存”，或使用 Ctrl+S 保存已签署的文档。此时签名已嵌入 PDF 中，无论何时打开或打印该文件，签名都会显示出来。
Acrobat Reader 的签名功能可在 Windows、Mac 和移动设备上使用。手机应用的操作流程与桌面版相同，让你可以轻松通过手机或平板电脑在 PDF 文档中添加签名。
如何使用在线工具在 PDF 中插入签名
如果你不想在设备上安装任何软件，基于浏览器的工具能提供与 Adobe Acrobat Reader 相同的功能，且无需下载。Smallpdf 是较常用的选项之一，进行基础签名操作时不需要注册账号。整个流程都在浏览器中完成，因此只要能上网，任何设备都可以使用。
步骤一：上传你的 PDF
打开 Smallpdf 的“签署 PDF”工具，将要签名的文件拖放进去，或点击浏览按钮从设备中选取文件。
第 2 步：添加签名
点击“Add Signature”，然后选择输入、绘制或上传签名图片。将其放置在页面上合适的位置后，点击“Finish & Sign”。
第 3 步：下载签名后的 PDF
签名添加完成后，将文件下载到设备中。签名后的 PDF 即可发送或存档。
如何为 PDF 添加数字签名
数字签名与输入或绘制姓名不属于同一类。它使用加密证书来验证签署人身份，并确认文件在签署后未被更改。一旦签署后内容发生任何变动，签名就会显示为无效。
第 1 步：打开证书工具
在 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF。进入“所有工具”，选择“使用证书”，然后选择“数字签名”。
第 2 步：选择或创建数字证书
如果已配置数字 ID，可从列表中选择使用。若尚未配置，可按屏幕提示创建自签名证书用于内部使用，或者在文档需要对外分享时，从受信任的证书颁发机构获取证书。
第 3 步：绘制签名区域并签署
在文档中点击并拖动，绘制出数字签名应出现的区域框。Acrobat 会提示你确认签署并申请证书。此后文档将被锁定，无法再做修改，除非显式移除该签名。
请注意，添加签名（Fill & Sign）功能在免费版中即可使用，而数字签名/证书功能仅在付费的 Acrobat Pro 中提供。
如何用 Kimi 文档为 PDF 文档添加签名
作为智能的AI 文档 agent，Kimi 文档省去了手动排版的麻烦，你只需描述签名应放置的位置，Kimi 就会相应地完成放置。这在需要签署多份 PDF，或者文档在签名的同时还需要其他编辑时尤为实用。Kimi 不会把位置调整和格式处理拆分成两个步骤，而是一步完成。
第 1 步：上传 PDF 和签名图片
将 PDF 文档以及签名图片上传到 Kimi 文档。
第 2 步：描述签名应放置的位置
告诉 Kimi 签名应放在哪里，以及相对于周围内容应该是什么尺寸。
第 3 步：查看并下载
Kimi 会按照描述放置签名，并返回完成后的 PDF，供你查看或下载。
Kimi 文档的主要功能
无需手动调整大小： 只需描述签名应呈现的样式和位置，不必自己拖动和调整。放置结果由提示词决定，而非手动定位。
多份文件保持一致的放置效果： 如果以相同方式签署多份 PDF，同样的描述每次都适用。无需为每份文档重复拖动、调整大小和定位的步骤。
支持任意签名格式： 无论是输入的姓名、手绘签名，还是扫描图片，上传后处理方式都相同。你不受限于单一的输入格式。
签名的同时进行编辑： Kimi 可以在添加签名的同一步骤中调整格式或修正文档其他部分，而不必将其视为独立任务。这对于发送前需要做少量修改的文档很有用。
跨设备、跨平台使用： 无论是在笔记本电脑、平板还是手机上，操作流程都是一样的。无需为每种设备单独学习流程，也无需在任何设备上安装软件。
对比：该选哪种方法
| 方法 | 适用场景 | 是否需要安装 |
|---|---|---|
| Acrobat Reader Fill & Sign | 日常签署 | 支持，免费下载 |
| 在线签名工具 | 无需安装即可快速签署 | 不支持 |
| 数字签名（Acrobat） | 需要验证的法律和合规文件 | 支持，Acrobat Pro |
| Kimi 文档 | 位置统一、批量签署、可与编辑同步进行 | 不支持 |
结论
为 PDF 文档添加签名的正确方式取决于签名文件的具体用途。Acrobat Reader 的“填写和签名”功能免费即可满足大多数日常需求。像 Smallpdf 这样的在线工具无需安装就能完成同样的任务。如果接收方需要验证签署人身份或确认文件未被篡改，数字签名是更合适的选择。如果需要精确、统一地放置签名，或需要在同一步骤中与其他文档编辑操作结合，Kimi 文档则是最高效的方案。