无论是写邮件、报告、提案还是会议纪要，良好的商务沟通都需要花费时间。商务写作技能能帮助 AI 智能体更快地完成这些任务，同时保持文字清晰、专业和一致。这能节省时间、减少重复劳动，让日常沟通变得更轻松。在这篇文章中，你将了解一些实用的商务写作技能，它们可以改善你的团队写作和协作方式。
什么是 AI 商务写作技能？
AI 商务写作技能是一套专门的指令和工作流程，帮助 AI 智能体更有效、更一致地完成商务写作任务。它们为撰写邮件、总结会议、准备报告、创建提案和记录业务流程等任务提供结构化指导。通过定义具体的要求、步骤和写作标准，这些技能能帮助 AI 智能体生成更可靠、更专业的商务内容。
满足不同商务写作需求的 Kimi AI 技能
Kimi 为各种商务写作任务提供 AI 技能，帮助团队以更少的精力创建清晰、专业且一致的内容。从邮件和会议摘要，到工作报告和流程文档，每个技能都是为特定用途设计的。以下是 Kimi 中可用于写作需求的 AI 技能。
| 技能名称 | 说明 |
|---|---|
| professional-email-composer | 撰写专业的商务邮件，如提醒、跟进、拒绝、感谢和致歉信，语气会根据收件人角色自动调整，并支持中英双语。 |
| audience-adaptive-comms | 根据目标受众（如 CEO、副总裁、技术负责人或运营团队）调整利益相关方沟通内容，灵活调节细节程度、语言风格和侧重点，生成定制化的邮件、高层简报和项目状态更新。 |
| structured-minutes | 将会议记录、笔记、聊天记录等原始素材整理成结构化会议纪要，提取议程主题、讨论要点、决议事项，以及带有负责人和截止日期的行动项。 |
| work-recap-writer | 将零散的工作笔记和 git 日志整理成结构化的周报或月报，支持数据驱动型、叙事型或 OKR 对齐型风格，适用于工作总结、迭代总结和状态更新。 |
| process-doc | 记录业务流程，如流程图、RACI 矩阵和标准操作规程，捕捉步骤、责任归属、异常情况和边界情形，用于工作交接和审计。 |
如何使用 Kimi 内置的商务写作技能
Kimi 支持你用简单的指令调用内置的商务写作技能。选择合适的技能，描述你的需求，Kimi 就会为你生成契合任务的专业内容。按以下步骤开始使用。
第一步：输入技能指令
在对话框中输入技能指令，例如 /professional-email-composer，即可查找并激活你想使用的写作技能。
第二步：开始任务
说明你的需求，无论是撰写商务邮件、总结会议内容、编写工作报告，还是记录业务流程。提供的细节越多，生成结果就越准确。
示例提示词：
Kimi 会分析你的请求，应用所选技能，将信息整理成合适的格式，并根据你的指令生成专业的商务内容。
第三步：查看生成结果
阅读生成的内容，按需进行修改，然后复制或导出最终版本，用于邮件、报告或其他商务文档。
为你的写作流程添加开源商务写作技能
如果你需要更专业的工作流程，也可以探索开发者社区打造的进阶 AI 商务写作技能，用于支持特定的写作任务和使用场景。这些技能涵盖从简明语言编辑、邮件自动化，到文档编写、战略分析和工作流管理等各个方面。在 Kimi 中安装它们，可以帮助你扩展应对不同商务任务的 AI 能力。
| 技能名称 | 描述 | 链接 |
|---|---|---|
| plain-writing-skill | 一款面向 AI 智能体的商务写作技能，通过去除冗余内容，让邮件、报告、提案等专业文档更清晰、更有效。它提供初稿、润色稿和修改记录的对照视图，帮助用户审阅和优化商务文书。 | https://github.com/docwriter-org/plain-writing-skill |
| sales-page-copywriting-skill | 采用对抗性验证方法、经过实战检验的销售页文案生成工具。通过严格的评审与打磨循环，产出高转化率的销售文案。 | https://github.com/yashaiguy-dev/Sales-Page-Copywriting-Skill |
| global-think-tank-analyst | 用于商业决策支持的战略风险备忘录技能。以证据边界、不确定性表述、场景分析和有限置信度来保持分析的严谨性，并将事实、假设、评估与未知因素区分开来。 | https://github.com/vassiliylakhonin/global-think-tank-analyst |
| skill-memo | 一款商务工作流管理技能，帮助 AI 智能体整理和管理与写作相关的资源，包括技能、工具和可复用的知识。它支持添加备注、标签、筛选和导出，让维护商务写作工作流、快速获取相关资源变得更加容易。 | https://github.com/aliksir/skill-memo |
| professional-business-writing-skill | 专业商务写作助手，能在保持权威性和清晰度的同时消除 AI 生成的痕迹。它可扫描文本中 18 种以上的 AI 常见模式，用直接、专业的语言重写，用具体事实替换含糊的表述，并去除聊天机器人式的痕迹。适用于报告、提案、邮件和白皮书。 | https://github.com/b33kman/professional-business-writing-skill |
| proposal-skills | 覆盖提案全流程的咨询与项目提案生成技能，从需求发现、资格评估，到商业案例建模、定价、实施方法、POC 范围界定及采购框架均可支持，适用于 SaaS、AI-on-SaaS 及智能体类合作提案。 | https://github.com/peterbamuhigire/proposal-skills |
| email-marketing-skill | 专业的邮件营销技能，涵盖策略制定、送达率、名单构建、细分、自动化、文案撰写、数据分析及 ESP 选型，还包括身份验证配置、避免触发垃圾邮件规则以及活动目标设定。 | https://github.com/jacquescorbytuech/email-marketing-skill |
| cold-email-salesblink | 冷邮件序列与销售外联自动化技能。可构建邮件序列、撰写模板、管理潜在客户、连接发件账户、追踪打开与回复情况，并进行收件箱送达测试。 | https://github.com/open-salesblink/skill |
如何在 Kimi 中安装和使用开源 AI 技能？
Kimi 可以直接从 GitHub 仓库安装兼容的开源 AI 技能，让你轻松为商务写作工作流添加新能力。安装完成后，你就可以像使用 Kimi 内置工具一样使用这些技能。以下是简单的操作步骤。
第一步：输入提示词
打开 Kimi，在提示词中附上 GitHub 链接，让它帮你安装该开源技能。
示例提示词：
第二步：让 AI 自动安装技能
Kimi 会从仓库中获取文件，配置技能并完成使用前的准备工作。安装完成后，该技能便可在你的工作空间中使用。
第三步：使用该技能
选择已安装的技能，激活它，然后描述你的商务写作任务。Kimi 会根据该技能的具体能力生成内容。
在 Kimi 中通过自定义 AI 技能进一步提升商务写作
Kimi 还支持根据你自己的文档和工作流程创建自定义写作技能。这样你就能构建符合自己偏好写作风格、模板和商务沟通规范的可复用 AI 工具。按照以下步骤，在 Kimi 中构建自定义技能。
第一步：进入文档转技能工具
打开 Kimi 的技能面板，选择“文档转技能”，开始创建你自己的商务写作技能。
第二步：上传文件
上传你希望 Kimi 学习的商务文档，例如邮件模板、公司规范、流程文档、报告、提案或写作标准。Kimi 会将这些信息整理成可复用的 AI 技能。
第三步：创建并使用你的技能
文件处理完成后，你的自定义技能就已准备就绪，可以按照你偏好的风格和结构，帮助完成类似的商务写作任务。
你也可以随时编辑该技能，并将其下载或导出以供以后使用。
使用 AI 商务写作技能的小技巧
有效使用 AI 商务写作技能，不只是生成内容那么简单。清晰的指令、恰当的自定义以及持续的优化，能帮助 AI 智能体产出更准确、更一致的商务沟通内容。以下是一些实用技巧，帮助你从 AI 商务写作技能中获得更好的效果。
明确写作目标和需求
在使用 AI 商务写作技能之前，先明确目的、受众、格式和预期结果。明确的需求能帮助 AI 智能体判断是要起草邮件、总结会议、撰写报告，还是准备提案，从而生成更贴合需求的内容。
针对具体业务场景定制技能
不同的业务任务需要不同的写作方式。根据你的工作流程定制商务写作技能，例如客户邮件、销售提案、内部报告或高管摘要。定制化的技能有助于 AI 智能体遵循正确的结构、语气和沟通规范。
提供背景信息和参考资料
当 AI 智能体拥有足够的背景信息时，生成的结果会更好。可以提供项目目标、目标受众、关键信息、公司规范或以往案例等相关细节，帮助该技能生成更准确、更实用的内容。
审核并优化 AI 生成的内容
AI 技能可以提升效率，但人工审核仍然十分重要。检查生成内容的准确性、业务背景、语气和完整性。利用每次任务中的反馈来优化你的技能，改进后续的输出效果。
为重复性任务构建可复用技能
找出那些重复性的写作任务，并为其创建可复用的 AI 技能。例如，你可以为周报、会议摘要、客户邮件或提案草稿构建相应的技能。可复用的工作流程有助于保持一致性，并节省日常商务沟通中的时间。
结语
扎实的商务写作能力能帮助团队更清晰地沟通、保持条理，更高效地处理日常工作。借助合适的 AI 工具，你可以在花更少时间处理常规写作任务的同时，产出一致且专业的内容。随着需求的增长，你还可以构建符合自身工作流程和沟通风格的自定义技能。去 Kimi 探索现成可用的 AI 技能，或创建属于你自己的商务写作技能。