当收益和损失分散在大量数字和步骤中时，财务报表往往会变得难以理解。Excel 中的简单图表并不总能清晰展示每个数值对最终结果的影响，这会拖慢分析进度，有时还会导致对数据的误读。瀑布图通过清晰的可视化流程展示每一次增加和减少，解决了这一问题。在本文中，你将学到在 Excel 中绘制这种图表的最简单方法。
在 Excel 中制作瀑布图的两种方法概览
在 Excel 中制作瀑布图主要有两种方式，具体取决于你愿意投入多少时间和精力。一种是完全使用 Excel 工具手动完成，另一种则借助 AI 支持来更快得出结果。下面概览一下这两种方法如何帮你把财务数据转化为清晰的可视化洞察：
| 方法 | 速度 | 投入精力 | 准确度 | 适合人群 |
|---|---|---|---|---|
| Excel 手动制作 | 适中 | 高 | 取决于用户水平 | 适合喜欢亲自动手、掌握全部控制权的用户 |
| AI 方法（Kimi 表格） | 快 | 低 | 自动化程度高，准确度高 | 适合想用 Kimi 表格快速制作简洁、智能图表的用户 |
如何在 Excel 中手动制作瀑布图？
在 Excel 中制作瀑布图，首先要理解数值如何通过一系列小幅增加和减少，从起始点变化到最终结果。这种图表主要用于财务工作，因为它能清晰展示每个因素如何改变整体结果。只要有合理的数据结构，就足以制作出一张清晰实用的可视化图表。以下是在 Excel 中制作瀑布图的步骤：
第一步：准备并整理数据
首先在 Excel 中建立两列，一列用于标签，一列用于数值。先填入一个起始数字，然后依次填入所有增加和减少的值，最后是期末总值。增长用正值表示，损失用负值表示，这样图表才能正确显示。 为 Excel 瀑布图准备并整理数据
第 2 步：插入瀑布图
选中完整的数据范围，进入 Excel 中的“插入”选项卡。在图表选项中选择“瀑布图”，即可创建基础图形。Excel 会自动将你的数据转换为分步流程展示。 在 Excel 中插入瀑布图
第 3 步：调整并美化图表
右键点击第一根和最后一根柱子，将它们设置为总计值，以保证结构正确。修改颜色、添加标签并调整标题，让图表更易理解。整洁的格式有助于清楚展示每个数值对最终结果的贡献。 在 Excel 中调整并美化瀑布图
手动创建瀑布图是可行的，但仍需要花时间仔细设置。数据或格式上的小错误都可能影响最终结果，降低图表的清晰度。这时，像 Kimi 表格这样更智能的工具就能帮助你更快、更准确地完成这一过程。
如何用 AI 在 Excel 中创建瀑布图？
当 AI 工具帮你处理结构和计算时，在 Excel 中创建瀑布图会变得快很多。你不必手动设置每一个环节，智能建议可以一步步引导整个过程。这样能减少错误、节省时间，在财务报告场景中尤其有用。
Kimi 表格是一款AI 电子表格工具，可以通过简单的指令帮你创建图表和分析数据。它能理解你的数据结构，并给出可视化收益与损失的最佳建议。你无需手动调整每一步，它会自动整理数值，得出清晰的结果。这让创建准确、整洁的瀑布图变得更简单，无需复杂的设置。
第 1 步：上传 Excel 文件并输入提示词
打开 Kimi，进入“表格”板块开始操作。上传你的 Excel 文件，并输入清晰的提示词，说明你需要的图表类型。详细的提示词有助于 AI 理解你的数据，快速生成正确的瀑布图结构。
示例提示词：
第 2 步：让 Kimi 处理并分析你的数据
提交文件和提示词后，工具会自动开始分析你的数据集。它会识别数值、类别和变化情况，构建出合理的瀑布流程。你可以查看 AI 是如何将数据整理成清晰的可视化结构的。 Kimi 表格处理并分析瀑布图数据
第 3 步：下载 Excel 文件
确认结果无误后，在工具内预览最终图表。点击右上角的下载按钮保存文件。之后，这份 Excel 文件就可以在电脑上用于报告和演示了。 从 Kimi 表格下载 Excel 输出文件
Kimi 表格的核心功能
AI 瀑布图生成： Kimi 表格能自动将财务数据转换为清晰的瀑布图。它会识别增长和下降情况，无需手动设置即可构建结构化的可视化图表。
自动生成公式： 该工具可以根据你的数据需求自动生成 Excel 公式，无需手动输入。这有助于减少错误，加快财务计算速度。
智能数据清洗工具： 它能去除空单元格、错误格式和杂乱数据等不一致的内容。干净的数据有助于确保图表和分析的准确性。
多格式数据处理： Kimi 表格支持多种文件类型，包括 Excel、CSV 以及结构化表格。这让从不同来源导入并整理数据更加方便。
智能工作表流程管理： 它会指导你的工作表从输入到最终输出的整个结构。这让工作流程保持顺畅，并确保图表和公式始终保持对应关系。
如何读懂瀑布图？
一旦了解了数值从开始到结束是如何变化的，瀑布图就会变得很容易理解。它以清晰的可视化流程展示了每一次增长和下降对最终结果的影响。以下是读懂瀑布图、理解数据背后完整故事的方法：
确定初始值
瀑布图中的第一根柱子表示数据的起点，例如期初收入或余额。它明确设定了所有变化开始时的基准值。理解这一点有助于你看清后续所有增长和下降在整个数据集中的完整影响。
依次追踪增长和下降
起始值之后的每一根柱子依次表示一次增长或一次下降。正值使图表向上移动，负值则使其向下移动。按顺序追踪它们，可以清楚地看到结果在每个阶段是如何变化的。
理解每根柱子对总变化的贡献
每根柱子都代表一个具体因素，比如销售额、成本或折扣，这些因素都会影响结果。每一根都说明了它对整体数值增加或减少了多少。这样便能更细致地看清是什么驱动了最终结果，方便进行分析和理解。
查看小计和最终总计柱
小计柱显示中间结果，最终柱则清楚地显示结束值。它们能帮你确认所有变化是否已按步骤正确累加。这些柱子在图表中起到检查点的作用，用于验证数据的准确性和一致性。
注意增长、下降和总计的颜色区分
为了清晰起见，增长、下降和总计值通常使用不同的颜色区分。一般来说，增长用一种颜色，下降用另一种颜色，方便直观阅读。这有助于你在分析时快速理解变化的方向，避免混淆。
从左到右阅读
瀑布图遵循从左到右的流程，展示随时间或步骤推进的变化过程。这种顺序有助于你清楚地追踪每一次变化如何导向下一步。按顺序阅读可以避免混淆，让整个数据故事的结构保持清晰合理。
关注推动整体变化的因素
该图表突出显示了哪些因素对最终结果影响最大。通过关注较大的柱形，可以识别影响绩效的关键驱动因素。这有助于在未来的规划和改进中做出更好的决策和分析。
在 Excel 中制作瀑布图的技巧
只要数据排列清晰一致，制作一张清晰的瀑布图就很简单。良好的结构可以清楚地追踪数字从开始到结束的升降变化，不会造成混乱。以下是一些在 Excel 中制作堆积柱形图的专家技巧。
正确设置数据
正确设置数据是制作清晰的 Excel 瀑布图的基础。在插入图表之前，先按照带有清晰标签和逻辑结构的类别整理数值。这可以确保 Excel 正确解读数据流的每一步，不出现错误或错位。
正确的数值顺序
让数值保持正确的顺序，这样图表才能清楚反映真实的财务变动情况。先列出初始值，再列出所有变化，最后以最终总计结束。这种顺序有助于堆积瀑布图在所有数据点上保持一致的准确性。
明确的起点和终点
在数据集结构中始终明确定义起点和终值。它们作为锚点，直观展示数据的整体变化过程。如果缺少它们，瀑布图看起来可能不完整，或在整体财务解读和分析中产生误导。
准确的正负数值
确保增长正确输入为正数，损失输入为负数。这一区分对于图表结构中正确的视觉走势非常重要。符号错误会彻底扭曲最终分析结果，导致报告场景中得出错误结论。
一致的图表格式
在整个图表中使用一致的颜色、字体和样式，以提升整体可读性。用明显的视觉差异突出增长、减少和总计，以便快速理解。这让 Excel 中的瀑布图在专业财务报告中一目了然，便于解读。
简洁的标签使用
标签要简短清晰，避免图表看起来拥挤。只保留有助于理解每一步过程所必需的信息。整洁的标注可以提升 Excel 中堆积瀑布图的清晰度，增强沟通效果和整体呈现质量。
结语
学会如何在 Excel 中制作瀑布图，能让财务数据以清晰的可视化流程更易读、更易展示。它有助于将复杂的数字转化为简单的分步变化，便于分析。现代工具还能更顺畲地处理结构和格式，减少手动操作。试试 Kimi 表格，快速生成准确的瀑布图。