Excel 便于整理和管理数据，但在需要分享数据、导入其他应用程序或存储轻量数据时，往往需要将电子表格转换为纯文本文件。手动转换可能耗时较长，还可能导致格式错误或信息缺失。本文将介绍几种最简便的方法，在准确保留数据的同时将 Excel 转换为 TXT 文件。
为什么要将 Excel 数据导出为文本文件？
Excel 电子表格被广泛用于整理信息，但有时更简单的格式反而更实用。文本文件提供了一种轻量、灵活的数据管理方式，去除了不必要的元素。下面我们来看看，将 Excel 数据导出为 TXT 如何改善数据的分享、存储和兼容性。
简化数据分享
分享较大的 Excel 文件时，如果接收方没有相应软件，或者只需要原始信息，往往会带来麻烦。TXT 文件消除了这一限制，因为它可以在不同设备和应用程序中轻松打开。这让简单数据集的传递更快速、更便捷。
减小文件大小
Excel 文件通常包含格式、公式、图表等元素，这些都会增大文件体积。而 TXT 文件只保留必要的数据，文件更小、更轻量。这在传输大量信息或存储多份数据备份时十分有用。
确保兼容性
不同程序处理 Excel 格式的方式可能不同，这在打开或导入文件时容易出错。TXT 文件采用简单的结构，在各类平台和软件中都能广泛支持，让数据能够在不同系统之间顺畅流转，不受格式问题影响。
便于备份
为重要的电子表格数据保留一份文本版本，可以提供一种便于存储和访问的额外备份方式。由于 TXT 文件不依赖特定软件的功能，它们能够长期保持可读性。这对以可靠格式保存重要记录很有帮助。
支持系统导入
许多数据库、应用程序和在线工具在导入数据时都需要基于文本的格式。将 Excel 工作表转换为 TXT 文件，可以让信息以不带多余格式的方式提供给这些系统使用。简洁的结构能让平台更高效地读取和处理数据。
去除多余格式
电子表格中通常包含颜色、边框、公式和布局等设计元素，这些内容在处理原始数据时并不需要。TXT 文件会去除这些额外细节，只保留信息本身。这样能为分析、迁移和自动化工作流程提供更干净的格式。
Excel 转 TXT 的 3 种方法速览
根据你的工作流程和所需的控制程度，将 Excel 数据转换为 TXT 文件有多种方式。如果你想要更快的 AI 辅助方式并需要数据处理支持，可以从 Kimi 表格开始。如果你更倾向于使用 Excel 自带功能或简单的手动方法，可以继续参考下面介绍的传统转换方法。
| Kimi 表格（AI 工具） | Excel「另存为」 | 复制粘贴 | |
|---|---|---|---|
| 工作原理 | 只需一句提示词，即可将 Excel 文件转换为 TXT 格式 | 使用 Excel 自带的「另存为」选项，将电子表格导出为 TXT 文件 | 手动复制 Excel 单元格，粘贴到文本编辑器中，然后另存为 TXT 文件 |
| 优势 | 通过自然语言指令转换 Excel 数据 - 在导出前清理并重构数据 - 高效处理大型电子表格 - 帮助格式化列并统一文本输出 - 在需要时生成用于数据准备的公式 | 无需额外工具 - 操作简单 - 支持常见的 TXT 格式，如以 Tab 分隔的文本 - 可直接在 Excel 中完成 | 完全免费，无需额外工具 - 可自由选择要转换的具体数据 - 适合处理少量信息 |
| 适用人群 | 希望以最快方式将 Excel 转换为 TXT，同时保持数据整洁、易读的用户 | 需要对基础电子表格数据进行快速转换的用户 | 只需转换小规模数据集或少量 Excel 行数据的用户 |
如何用 AI 工具将 Excel 转换为文本文件？
借助 AI 工具，将 Excel 数据转换为 TXT 文件会变得更加轻松，这类工具能够快速、准确地完成整个过程。Kimi 表格作为一款AI Excel 智能体，让用户能够以更少的操作管理、整理和导出数据，从而简化电子表格相关任务。下面介绍如何使用 Kimi 表格将 XLS 转换为 TXT。
第一步：上传 Excel 文件并输入提示词
将你的 Excel 电子表格上传到 Kimi 表格，然后输入提示词，要求将文件转换为 TXT。提交请求后，等待转换开始。
提示词示例：
第二步：让 AI 处理并生成结果
收到指令后，Kimi 表格会分析上传的 Excel 文件，并按照你的要求处理数据。它会将电子表格内容转换为基于文本的格式，同时保留重要信息，去除不必要的电子表格元素。
第三步：预览并下载文本文件
转换完成后，检查生成的 TXT 文件，确认数据显示正确。
确认结果无误后，下载文本文件，用于分享、导入、备份或其他需要简单文本格式的任务。
Kimi 表格的主要功能
在导出 TXT 前清理并重组 Excel 数据： TXT 文件以纯文本形式存储数据，因此杂乱的电子表格在转换后可能出现可读性问题。Kimi 表格可以帮助清理表格、去除不必要的内容，并在将 Excel 数据导出为结构化 TXT 格式之前重新整理列。
为文本数据输出调整列格式： 在将 Excel 转换为 TXT 时，选择合适的数据结构非常重要。Kimi 表格可以帮助调整列布局、统一数值格式，并整理电子表格内容，从而让导出的文本文件更易读、更易处理。
更高效处理大规模 Excel 转 TXT 转换： 对于包含数千行数据的大型电子表格，手动准备数据可能非常耗时。Kimi 表格可以帮助处理大型数据集、识别数据不一致的地方，并在转换为 TXT 格式之前整理信息。
生成公式以为 TXT 转换准备数据： 在将 Excel 数据导出为 TXT 之前，用户可能需要合并列、拆分文本或统一格式。Kimi 表格可以帮助生成公式，用于文本格式化、数据合并和内容准备等任务。
将电子表格数据转换为结构化文本格式： Kimi 表格可以帮助将非结构化的电子表格内容转换为行列一致的更整洁表格，从而更方便地将数据导出为 TXT 文件、数据库、脚本或其他基于文本的工作流程所需的格式。
如何使用“另存为”功能将 Excel 文件保存为 TXT 文件？
将 Excel 文件保存为 TXT 文件，是创建电子表格数据轻量文本版本的一种简单方式。Excel 自带的“另存为”功能可以让你更改文件格式，而无需借助任何额外工具。下面介绍如何使用“另存为”功能将 Excel 转换为文本文件。
第一步：打开“另存为”选项
打开你的 Excel 文件，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”，打开用于选择新文件位置和格式的选项。
第二步：选择 TXT 文件格式
选择要保存文件的文件夹，并输入你想要的文件名。在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本文件”或“文本文件（Tab 分隔）(*.txt)”，然后点击“保存”。
第三步：确认并打开 TXT 文件
点击“保存”后，Excel 会将电子表格转换为文本文件，并存储到所选位置。从文件夹中打开保存好的 TXT 文件，检查数据是否已成功转换。
如何手动（复制粘贴）将 Excel 文件保存为 TXT 文件？
手动将 Excel 数据复制粘贴到文本文件中，是只需转换少量信息时的一种简单方法。这种方式不需要任何额外工具，还能让你自由选择要转移的数据。只需复制所需的单元格并粘贴到文本编辑器中，就能快速创建一个 TXT 文件。下面来看具体步骤。
步骤 1：选中并复制 Excel 数据
打开你的 Excel 文件，选中要转换为文本文件的单元格。右键点击选中区域并选择“复制”，或使用键盘快捷键复制电子表格内容。
步骤 2：将数据粘贴到文本编辑器中
打开一个文本编辑器（例如记事本），将复制的 Excel 数据粘贴到新文档中。检查内容，确保行和列在纯文本格式下显示正确。
步骤 3：将文档保存为 TXT 文件
在文本编辑器中点击“文件”，选择“另存为”。输入文件名，将文件类型选择为“文本文档 (*.txt)”，然后点击“保存”即可生成 TXT 文件。
在将 Excel 转换为 TXT 之前，需要注意哪些问题？
在将 Excel 文件转换为 TXT 之前，了解电子表格元素在纯文本格式下的表现方式很重要。TXT 文件会去除 Excel 的许多功能，因此检查数据结构和导出设置有助于避免出错。考虑以下几个因素，能确保转换后的文件依然准确、易读：
谨慎选择分隔符类型
在将 Excel 文件转换为 TXT 时，分隔符决定了文本文件中各列之间的分隔方式。常见的选项包括逗号、制表符或其他分隔符。选择合适的分隔符有助于保持正确的结构，避免数据显得混乱或难以阅读。
需要分别处理多个工作表
Excel 工作簿可以包含多个工作表，但 TXT 文件通常一次只能存储一个工作表的数据。转换前，请检查是否需要将每个工作表分别导出。妥善整理各个工作表，有助于保持信息清晰，避免遗漏重要数据。
公式会转换为数值
Excel 公式可以动态执行计算，但 TXT 文件只能存储纯文本信息。转换过程中，公式通常会被替换为当前的计算结果，而不再是可编辑的公式。如果后续还需要用到原始公式，请在导出前保存一份 Excel 文件副本。
特殊字符可能出现问题
将 Excel 数据转换为 TXT 格式后，某些符号、语言或特殊字符可能无法正确显示。当文本文件不支持特定字符集时，就可能出现这种情况。检查转换后的文件有助于发现并修复缺失或错误的字符。
格式和颜色会丢失
TXT 文件只包含原始文本，这意味着 Excel 中的颜色、字体、边框和单元格格式等功能都无法保留。将 Excel 文件转换为 TXT 时，导出的文件中只会保留实际数据。如果格式很重要，请单独保留一份原始电子表格。
确认文件编码正确
文件编码决定了字符在 TXT 文件中的存储和显示方式。选择正确的编码（例如 UTF-8），有助于保证文本准确性，避免出现显示问题。导出前检查编码设置，可以确保转换后的文件在不同系统上都能正常使用。
结语
了解如何将 Excel 转换为 TXT 文件，能帮助你根据数据需求选择合适的方法。无论你需要的是简单的导出方式、手动操作，还是更智能的电子表格处理方式，选对方案都能节省时间、减少出错。想要获得更流畅的转换体验并更好地处理数据，可以试试 Kimi 表格，简化你的 Excel 转 TXT 流程。立即开始使用 Kimi 表格，轻松整理、准备并转换你的电子表格数据。