把 PDF 转换成可编辑的 Excel 文件，往往比看起来要麻烦。表格可能会散架，格式可能会跑偏，数据清理通常还要花额外的时间。将 PDF 转换为 Excel 及其他格式的方法有不少，包括 Office 自带工具和 AI 驱动的解决方案，每种方法的速度和所需精力各不相同。在下面的内容中，你将了解到三种实用的 PDF 转 Excel 方法。
快速概览：将 PDF 数据转换为 Excel 的 3 种方法
免费在线将 PDF 转换为 xls 的方法有很多，具体取决于你能用到的工具以及对准确度的要求。有些方法需要手动操作，有些则借助内置功能或 AI。下面简要介绍三种方法。
在这些方法中，Excel 365 的 Power Query 适合处理结构化数据；Microsoft Word 适用于简单的手动复制；而 Kimi 表格则提供了一种更快的 AI 方式，能以更高的准确率、更省力地处理复杂 PDF。若想了解更自动化的操作流程，可直接跳到下方的 Kimi 表格部分。
如何用 Excel 365（Power Query）将 PDF 转换为 Excel
Excel 365 内置了一个名为 Power Query 的功能，能让从 PDF 中获取数据变得更加简单。只需几个步骤，就能把杂乱的 PDF 数据整理成条理清晰的 Excel 工作表，方便进行分析。下面是具体的操作步骤。
第一步：将 PDF 文件导入 Excel
进入“数据”选项卡，点击“获取数据”，然后选择“从文件” > “从 PDF”。从设备中选择你的 PDF 文件，点击“导入”。Excel 会扫描该文件，并显示可预览的表格和页面。
第二步：在导航窗口中选择表格
导航窗口会显示从 PDF 中检测到的所有表格。选择前，可以先在右侧预览数据。如有需要，可勾选“选择多项”。然后点击“转换数据”进行编辑，或点击“加载”直接导入。
第三步：用 Power Query 清理并加载数据
在 Power Query 编辑器中，用“使用第一行作为标题”等选项调整数据，删除不需要的列，并按需筛选多余的行。数据整理干净后，进入“主页”，点击“关闭并加载”，将其导入 Excel。
如何用 Kimi 表格（AI 工具）将 PDF 转换为 Excel
Kimi 表格是一款 Excel AI 工具，能以较高的准确度将 PDF 文件转换为可编辑的类 Excel 表格。它通过智能数据识别技术检测 PDF 文档中的表格、列和数据模式，并将其整理成整洁的格式。它还能将提取和格式化一步完成，减少转换所需的时间，非常适合用于快速的数据处理和分析。如果你想知道如何以最少的清理工作将 PDF 转换为 xls 格式，这是最直接的选择。
第一步：上传 PDF 并输入提示词
在浏览器中打开 Kimi 表格。使用上传选项上传你的 PDF 文件，然后在提示词框中输入操作指令。完成后，点击提交，开始转换流程。
示例提示词：
第二步：让 Kimi 处理并生成结果
上传文件后，Kimi 表格会扫描该 PDF，提取表格、文本和其他数据。AI 会将所有内容整理成整洁的电子表格，无需你手动清理。只需等待系统处理完文件，即可获得整理好的 Excel 输出结果。
第三步：下载 Excel 文件
处理完成后，屏幕上会显示转换后工作表的预览。检查输出结果，确认无误后点击下载选项即可保存。文件将以 Excel 格式导出，可直接使用。
Kimi 表格的核心功能
轻松转换 PDF： Kimi 表格能轻松将 PDF 文件转换为可编辑的电子表格。你不需要手动输入数据，文档很快就能变成可用的数据。
格式保留准确： 该工具在转换后能保持原有的布局、结构和数字不变。这有助于用户避免格式问题，让数据保持干净、易用。
自动识别表格： 它能自动识别 PDF 和文档中的表格，无需手动选取。工具会正确划分行列，让数据可以直接用于分析。
结构化数据提取： 它能从文件中提取重要信息，并整理成清晰的结构。这让复杂或杂乱的数据变得更易理解和使用。
自动整理： 系统会自动将数据排列有序，不需要手动排序。这有助于让工作表保持整洁、结构清晰、便于阅读。
如何用 Microsoft Word 将 PDF 转换为 Excel（复制粘贴）
提取数据的一种简单方法是在 Microsoft Word 中打开 PDF，此时它会被转换为可编辑的格式。然后你可以复制内容并粘贴到 Excel 中进一步使用。以下是使用 Word 将 PDF 中的表格转入 Excel 的方法。
第一步：打开并将 PDF 转换为 Word 文档
在 Microsoft Word 中依次点击“文件” > “打开”，然后选择你的 PDF 文件。Word 会自动将 PDF 转换为可编辑文档，让你能查看和访问其中的所有文本和表格。
第二步：选中并复制所需数据
在转换后的文档中找到你需要的表格或数据。选中它，然后使用“右键点击” > “复制”，或按“Ctrl + C”来复制所选内容。
第三步：粘贴到 Excel 中
打开 Microsoft Excel，进入你想放置数据的工作表。使用“右键点击” > “粘贴”，或按“Ctrl + V”插入复制的内容，然后根据需要调整格式。
现代工具让数据处理比手动方法更快更简单。Kimi 表格就是这样一款智能解决方案，能简化处理 PDF 和电子表格数据的工作。它利用 AI 功能高速、准确地转换和整理信息。
结语
处理 PDF 数据不再需要缓慢或繁琐。根据你的需求，不同的方法各有作用，但有些仍需要额外的努力和手动操作。现代工具让这一过程变得更顺畅、更快、更准确。Kimi 表格通过简化整个工作流程、带来更好的效果而脱颖而出。今天就试试，一次性把 PDF 转换为 Excel 工作表，节省你的时间。