Google Docs 并不是专业的设计工具,但足以应对简单的宣传册需求。内置模板库提供两种现成的单折简单版式,三折页则可以用横向页面和三列表格手动搭建。本指南介绍了这两种方法,此外还提供了一个更快的方案——当内容和版式都需要从零创建时,可以使用 Kimi 文档。
如何用模板在 Google Docs 中制作宣传册
Google Docs 内置了两个免费的宣传册模板:“Geometric”和“Modern Writer”。两者都是单页竖版版式,打开后即为新文档,无需任何设置即可直接进行自定义。这种方式适合不需要折页三折版式的简单排版。
第一步:打开模板库
访问 docs.google.com,然后点击主屏幕右上角的“模板库”。
第二步:搜索“宣传册”
向下滚动到“工作”分类,或在模板库搜索框中输入“brochure”。Google Docs 提供两种宣传册模板:“Geometric”和“Modern Writer”,均为单页竖版设计。
第三步:打开并自定义模板
点击模板,将其作为新文档打开。将占位文本和图片替换为你自己的内容。使用工具栏中的标准排版工具修改字体、颜色和版式。
第四步:下载或分享
进入“文件 > 下载”,保存为 PDF 或 DOCX 格式,或使用“文件 > 共享”将链接直接发送给他人。打印时建议选择 PDF,因为它能固定版式。
如何在 Google Docs 中从零开始制作三折页宣传册
在 Google Docs 中从零搭建三折页比使用模板多几个步骤,但能让你完全掌控板块版式和内容。具体做法是将页面设为横向,并用三列表格把页面分成三个区域,作为折叠后的三个板块。一份完整的三折页宣传册共有六个板块,正面三个、背面三个,因此文档中需要两页。
第一步:将页面设为横向
进入“文件 > 页面设置”,将页面方向选为“横向”,并将四周页边距设为 0,或尽可能调窄,以使列宽铺满整个页面。点击“确定”。
第二步:插入 3x1 表格
进入“插入 > 表格”,选择宽 3 列、高 1 行的网格。这样会创建三个等宽的单元格,作为三折页正面的三个板块。
第 3 步:为背面添加第二页
在表格后按 Enter 键跳转到第二页,然后再插入一个 3x1 表格。第一页放置正面的三个面板,第二页放置背面的三个面板。
第 4 步:为每个面板添加内容
点击进入每个单元格,添加文字和图片。标准三折页的面板分配是:第一页最右侧的单元格是封面,中间的单元格是背面板(折叠时可见),左侧的单元格是内侧背面板。第二页的三个单元格则是宣传册摊开时读者看到的内页面板。
第 5 步:隐藏表格边框
右键点击表格并选择“表格属性”。将边框颜色设为白色,边框宽度设为 0pt。这样可以去掉可见的网格线,使打印出来的宣传册干净整洁,不会露出栏与栏之间的分隔线。
第 6 步:下载并打印
点击“文件 > 下载 > PDF 文档”保存最终版本。这就是使用手动表格方法在 Google Docs 中制作三折页宣传册的最后一步。打印时请选择双面打印,让两页内容印在同一张纸的正反面上,这样折叠后才能得到真正的三折效果。
如何用 Kimi 文档制作宣传册
大多数宣传册工具都是给你一个固定模板,需要手动填写内容。Kimi 文档的思路正好相反:你只需描述宣传册的用途、目标受众和面板结构,它就能同时写出文案并搭建版式。
使用 Kimi 文档作为你的AI 文档智能体,你完全不需要再费心调整复杂的表格、调节列宽,或者花几个小时替换占位文本。你能立刻拿到一份格式专业、可直接印刷的版式。
第 1 步:描述你需要的宣传册
告诉 Kimi 的AI 宣传册创作工具这份宣传册的用途、需要多少个面板,以及每个面板应该涵盖什么内容。
第 2 步:查看生成的宣传册
Kimi 会根据你的描述生成结构化的版式。查看内容,并发送后续提示词来调整文字、增加板块或改变语气。
第 3 步:下载你的宣传册
准备好后,将完成的文件下载为 Word 文档或 PDF。
Kimi 文档的主要功能
无需手动搭建表格:只需描述你所需的面板数量和内容区域,Kimi 就会为你搭建结构,不必手动插入表格、设置列宽或隐藏边框。
内容与版式一步完成:Kimi 可以在写宣传册文案的同时把内容分配到各个板块,而不必先搭好版式再往里填内容。
快速轻松地调整和迭代:发送后续提示词即可修改某个面板的内容、替换板块标题或调整语气,每次修改都不需要从头重建版式。
适用于各种宣传册类型:单折页、三折页、小册子和产品单页都可以用同样的方式描述并生成。
支持多种格式,转换无缝衔接:完成的宣传册可以下载为 Word 文件或 PDF,也可以直接在 Kimi 文档内转为 PDF 方便分发,还能不借助额外软件直接发送给印刷服务。
支持视觉设计:Kimi 可以将图片与文字融合排版,生成专业的封面版式,并在内容需要时加入数据可视化图表。这样一来,从第一版草稿开始,宣传册就已经具备了结构感和视觉设计感。
Google Docs 与其他宣传册工具的对比
当人们搜索宣传册制作方案时,除了 Google Docs 之外还会遇到几款其他工具,比如如何在 Word 中制作宣传册,以及如何在 Canva 上制作宣传册。以下是每种工具各自适合的场景。
| 工具 | 最适合 | 局限性 |
|---|---|---|
| Google Docs | 使用模板快速制作宣传册,或手动搭建实现自定义三折页 | 模板有限,无拖放式设计,三折页需要用表格变通实现 |
| Canva | 以视觉呈现和图片为主的宣传册,支持拖放式设计 | 免费版模板有限,导出选项因套餐而异 |
| Microsoft Word | 适合使用 Word 工作流程的用户制作宣传册 | 功能与 Google Docs 类似,没有原生的三折页模板 |
| Kimi 文档 | 适合需要从零开始生成内容和结构的宣传册场景 | 相比专业设计工具,视觉设计的可控性较低 |
结语
Google Docs 覆盖了两种宣传册制作场景:一种是用于简单单折页布局的现成模板,另一种是使用横向页面和三列表格手动搭建三折页布局。两种方式都免费,且不需要额外软件,但都需要手动填写内容。如果想更快得到成果,让内容和布局根据一段描述一次性生成,Kimi 文档可以直接产出即用型的精美宣传册,无需手动搭建。