在 Excel 中制作燃尽图可能会比较耗时，尤其是在手动处理数据、公式和格式时。此外，随时间追踪进度并对比计划与实际工作量也并非总是那么简单。本指南将带你了解两种方法，方便你为团队选择最合适的方式。
在 Excel 中制作燃尽图的两种方法概览
下面介绍两种在 Excel 中制作燃尽图的方法，包括传统手动方式和 AI 辅助工作流程。
如果你希望完全掌控燃尽图的每一步细节，可以使用手动 Excel 方法，逐步完成数据设置、公式编写和图表格式化。如果你想节省时间、减少手动操作，可以使用 Kimi 表格提供的 AI 辅助方式，自动生成完整数据集、计算和图表。你也可以直接跳到下方的 Kimi 表格部分，快速开始。
如何手动在 Excel 中制作燃尽图
在 Excel 中手动制作燃尽图时，你可以完全掌控数据结构和可视化效果。以下步骤将引导你构建一份有效的燃尽图，清晰准确地追踪和监控项目进展。
步骤 1：设置燃尽图数据表
打开 Microsoft Excel 并新建一个工作表。
在第一行输入列标题：
A1： 日期
B1： 总工作量
C1： 理想工作量
D1： 实际工作量
E1： 剩余工作量
在 A 列中输入项目时间表（第 1 天到第 10 天，或根据冲刺周期设置具体日期）。请确保时间线完整且一致，因为这会直接影响图表的准确性。
这张表格将作为燃尽图的基础，因此必须保持整洁、有序，不含多余信息。结构清晰的表格能让后续的计算和可视化更加方便。
步骤 2：输入总工作量并构建理想线
在单元格 B2 中输入总工作量（例如 100 个任务、工时或故事点）。然后将该值向下复制填充到整个总工作量列，使每天都显示相同的起始工作量。
在单元格 C2 中输入等于总工作量的起始值。
在单元格 C3 中，输入公式以让工作量随时间均匀减少：=C2-(2/10)
将该公式向下拖动填充整列，形成一条平直的递减直线。
这将生成一条理想的进度线，也就是假设一切按计划进行时工作量应稳步下降的曲线，可作为衡量实际表现的参照。
步骤 3：记录实际工作进度
在 **D 列（实际工作量）**中，根据实际进度输入每天完成的工作量。
在 **E 列（剩余工作量）**中，使用以下公式计算剩余工作量：= B2 - D2
将公式向下拖动，应用到所有行。
请记住及时更新此部分内容，最好每天更新，因为它反映了项目的实际表现。及时更新能帮助你及早发现延误或进展，让图表保持有效。
步骤 4：在 Excel 中插入折线图
选择包含以下内容的数据范围：
日期
理想工作量
剩余工作量
在顶部菜单中点击“插入”，然后选择“折线图” > “带数据标记的折线图”。
Excel 会根据你选择的数据自动生成一张简单的图表。这张图是燃尽图的核心，能帮助你快速了解进度趋势。
步骤 5：添加理想与实际两条数据系列
点击图表，进入“图表设计” > “选择数据”。
确保两条线都已包含在内：
理想工作量（计划线）
剩余工作量（实际线）
如果发现有系列缺失，可以点击**“添加系列”**，并选择表格中相应的数据范围。
这种对比十分重要，因为它能让你清楚看出在任意时间点，计划完成的进度与实际完成的进度之间的差异。
步骤 6：格式化并分析燃尽图
对图表进行重命名和格式设置，使其更加清晰：区分理想线与实际线，添加坐标轴标题和图例，并标注坐标轴（X 轴为时间，Y 轴为剩余工作量）。然后对比实际线与理想线，评估项目进度，并根据项目是超前还是落后于计划来调整工作量或规划。
随着项目规模扩大，手动维护燃尽图会变得费时且容易出错。如果你想省去繁琐的设置步骤、简化整个流程，像 Kimi 表格这样的 AI 工具可以根据一句简单的提示词，即时生成完整的燃尽图。
如何用 AI 工具在 Excel 中创建燃尽图
Kimi 表格是一款 AI Excel 智能体，能简化 Excel 中燃尽图的创建过程，无需复杂公式或手动排版。它可以根据一句简单的提示词生成完整的数据表、执行计算并绘制图表，还能自动整理和清洗数据，帮助你更轻松地跟踪进度，用更少的精力做出更快、更准确的决策。
步骤 1：上传 Excel 文件并输入提示词
打开 Kimi 表格并新建一个会话。如果你已有项目数据，点击上传图标上传你的 Excel 文件；如果没有，也可以直接在输入框中描述你的需求。
输入一段清晰、详细的提示词，描述你想要的燃尽图，然后点击箭头继续。
步骤 2：让 Kimi 分析数据并生成结果
提交提示词后，Kimi 表格会自动处理你的数据或指令，实时整理表格、应用公式并生成燃尽图。
步骤 3：导出包含图表的 Excel 文件
燃尽图制作完成后，先预览电子表格确认数据无误，然后点击下载图标导出文件。
Kimi 表格的核心功能
自动整理数据： Kimi 表格会自动清理和整理数据，消除不一致之处，无需手动格式化即可为分析做好准备。
快速生成燃尽图： 只需一句提示词，几分钟内即可生成完整的燃尽图，无需手动搭建公式或图表。
智能进度跟踪： 通过自动计算的数值对比计划工作量与实际工作量，更准确地监控项目进展。
简化的可视化效果： 创建带有恰当标注和格式的清晰、专业图表，帮助你快速理解数据。
多工作表数据处理： Kimi 表格可以处理跨多个工作表的复杂数据集，无需额外操作即可完成数据整合与关联。
更快获得敏捷报告洞察： 立即从数据中获取洞察，帮助团队更快做出决策、提升迭代表现。
在 Excel 中高效制作燃尽图的技巧
要从燃尽图中获得准确的洞察，在搭建和维护数据时遵循一些最佳实践非常重要。
使用清晰、结构化的迭代数据
制作图表前，务必以整洁一致的格式整理迭代数据。数据组织得当能确保计算准确，避免制作图表时出错。
定期更新实际进度
每天或按固定间隔更新实际进度。这样可以确保你的 Excel 燃尽图反映实时表现，提供准确、可用的洞察。
清晰标注坐标轴（时间与剩余工作量）
清晰标注两个坐标轴，方便使用者理解图表。X 轴应表示时间，Y 轴应清楚地显示剩余工作量。
区分理想线与实际线
用不同的颜色或线型区分理想进度和实际进度，这样能更快对比表现，发现延迟或进展情况。
保持图表简洁易读
避免添加过多元素或不必要的细节。简洁清晰的图表能提高可读性，帮助团队专注于关键洞察，不被干扰。
结语
手动制作燃尽图能让你掌控更多细节，而 AI 工具则能在几秒钟内完成数据搭建、计算和可视化。这样你就能把更多时间花在跟进进度和团队改进上，而不是花在电子表格管理上。借助像 Kimi 表格这样的工具，你可以更快制作出准确的图表，对项目做出更好的决策。从今天开始应用这些方法，简化你的工作流程，用更少的精力让项目保持在正轨上。