在 Word 中插入分页符的分步指南

无论你是在排版报告、开始新的一章，还是要在文档中间切换页面方向，在 Word 中添加分页符都能让你精确控制每一页的起始位置。本指南将介绍三种快速插入分页符的方法，以及如何查看分页符，还会说明 Kimi 文档能提供哪些帮助。

阅读时长：8 分钟2026-08-12

当当前页面的内容写满时，Word 会自动开始新的一页。但如果你需要在某个特定位置结束一页，而不管这一页上有多少内容，就需要用到手动分页符来实现这种控制。本指南将介绍在 Word 中插入分页符的三种方法、插入后如何查看分页符，以及如何管理较长文档中的页面结构。

Word 分页符方法概览

这四种方法插入的都是同一种手动分页符，区别只在于操作入口的位置不同。

方法	操作入口	适用场景
插入选项卡	插入 > 分页符	最常用，最容易找到
键盘快捷键	Ctrl+Enter（Windows）/ Cmd+Return（Mac）	日常使用中最快捷
布局菜单	布局 > 分隔符 > 分页符	当你已经在布局设置中操作时
Kimi 文档	基于提示词	调整整篇文档的页面结构

添加分页符最直接的方式是通过标准工具栏。使用“插入”选项卡，只需单击一次，就能立即把内容推到下一页。

第一步：放置光标

在文档中你希望新页开始的确切位置单击。从光标所在位置开始的文本将移动到下一页的顶部，因此位置的选择很重要。

第 2 步：进入“插入”选项卡

在 Word 窗口顶部的功能区中单击“插入”。

第 3 步：点击“分页符”

在“插入”选项卡左侧的“页面”组中，点击“分页符”。光标会移动到新页面的顶部，并在插入点处放置一个手动分页符标记。

使用键盘快捷键可以更快地插入分页符，比在功能区中点击操作所需的时间要少得多。

第 1 步：放置光标

在文档中你希望新页开始的位置单击。

第 2 步：按 Ctrl+Enter（Windows）或 Cmd+Return（Mac）

按下快捷键后，Word 中就会插入一个分页符。光标之后的文本会跳转到下一页的顶部，无需打开对话框或在功能区中导航。这个快捷键适用于所有当前版本的 Word，包括 Microsoft 365、Word 2019、Word 2021 以及 Mac 版 Word。

如果你正在进行布局设置，使用“布局”菜单中的“分隔符”选项会更方便。它还会将所有分隔符类型集中显示在一处，便于区分分页符和分节符。

第 1 步：放置光标

在文档中新页应开始的位置单击。

第 2 步：进入“布局” > “分隔符”

点击功能区中的“布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“分隔符”。会出现一个下拉菜单，列出所有可用的分隔符类型。

第 3 步：选择“分页符”

在下拉菜单顶部的“分页符”部分，选择“分页符”。光标之后的文本会移动到下一页的顶部。这与“插入”选项卡的方法插入的是同一种手动分页符。

对于篇幅较短的文档，一处一处地添加分页符没什么问题。但如果你想一次性在多个部分应用分页符，手动操作就意味着要在较长的文件中重复相同的繁琐步骤数十次。

作为一款AI 文档智能体，Kimi 文档可以简化这一流程。只需上传你的 Word 文件，并描述分页符应该插入的位置，以及需要进行的其他格式调整。Kimi 会立即处理你文档中的所有更改。

第 1 步：上传你的文档

打开 Kimi 文档，上传你想要重新排版的 Word 文件。

第 2 步：描述分页符应插入的位置

告诉 Kimi 应在哪些位置插入分页符，以及需要同时进行的其他格式调整。

示例提示词：

在本文档中每个章节标题前插入分页符。确保每个主要章节都从新页面顶部开始，并保持各章节间的间距一致。

第 3 步：下载排版好的文档

Kimi 会按照你的描述应用分页符，并返回完成后的文件。

一次性为整篇文档添加分页符： 当多个部分都需要分页时，无需逐一手动插入。系统会在文档中所有符合条件的位置自动插入分页符，而不仅仅是你手动发现的那些。
将分页与其他排版调整合并处理： 添加分页符、调整标题样式、修正间距或更改特定部分的页面方向，都可以在一条提示词中完成，不必逐项分开处理。
不需要设置，也不需要复杂设置： 用简单的语言描述需要修改的内容，Kimi 就能处理好。你不需要知道具体是哪个菜单在控制这个功能，也不用去翻找任何设置选项。
处理长文档也不会破坏结构： 无论文档是十页还是上百页，分页符都会从头到尾一致地应用，不会在中途出现结构混乱的情况。