删除 Word 文档中不需要的分页符可能会打乱格式和布局，其中有些细节需要注意。本指南介绍如何撤销 Word 中的分页符，提供了清晰的说明，帮助你定位并删除手动分页符和自动分页符，以最小的操作恢复文档流的连贯性。
分页符删除方法概览
在介绍具体步骤之前，先来快速了解一下各种方法分别适用于什么情况。本指南主要介绍手动分页符和基于段落设置的分页符。
| 方法 | 适用场景 |
|---|---|
| 显示/隐藏后删除 | 一两个手动分页符 |
| 查找和替换 | 一次性删除所有手动分页符 |
| 段落设置 | 无法删除或看起来卡住的分页符 |
| 键盘快捷键 | 快速删除单个可见分页符 |
| Kimi 文档 | 整理长文档中的分页符和格式 |
如何手动在 Word 中删除分页符
修复错乱排版最直接的方法，就是自己找到并删除分页符。这种手动方式适用于任何版本的 Microsoft Word，最适合只需清理一两个孤立分页符，且清楚知道它们在文档中位置的情况。
第 1 步：显示隐藏的格式标记
打开“开始”选项卡，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，即“段落”组中的那个段落符号。这样会显示所有隐藏标记，包括手动分页符，它会以标注“分页符”的虚线形式显示。
第 2 步：找到分页符标记
在文档中滚动查找标有“分页符”的虚线。只有手动分页符才会带有这个标签。自动分页符只显示为普通虚线，没有标签，而且无法用同样的方式删除。
第 3 步：选中并删除
直接点击分页符标记所在的那一行，将光标定位在这里。你也可以双击该标记以选中整行。按一下 Delete 或 Backspace 键即可删除。前后的文字会自动衔接，不再出现多余的分页。
无论你使用的是 Microsoft 365、Mac 版 Word，还是较旧的桌面版本，这个流程都是一样的。在所有平台上，“显示/隐藏编辑标记”按钮和 Delete 键的操作方式都相同。如果你使用的是网页版 Word，同样可以在“开始”选项卡中找到“显示/隐藏编辑标记”按钮，不过需要注意，网页版对某些高级分页类型的支持并不完整。
如何一次性删除 Word 中的所有分页符
如果文档中散布着多个手动分页符，一个个滚动查找删除会很繁琐。你可以用“查找和替换”工具一次性全部清除，而不必逐一定位。这种方法可以让你一步删除 Word 中的所有分页符，无需逐个查找。
第 1 步：打开“查找和替换”
在 Windows 上按 Ctrl+H，在 Mac 上按 Cmd+H，打开“查找和替换”对话框，或者依次点击“开始”>“编辑”>“替换”。
第 2 步：输入分页符代码
在“查找内容”框中输入 ^m，这是 Word 中代表手动分页符的代码。“替换为”框保持为空。
第 3 步：全部替换
点击“全部替换”。Word 会立即清除整篇文档中的所有手动分页符。对于篇幅较长的文件，这是无需逐页翻找、快速清理格式的最快方法。
如何删除 Word 中怎么也删不掉的分页符
有些分页符即使打开了“显示/隐藏编辑标记”也不会显示可见的标记。这是由一种叫做“段前分页”的段落设置引起的，而不是可以直接删除的字符。
第 1 步：选中跳转到新页面的段落
点击将光标放在那个意外跳转到新页面开头的段落中。如果即使开启了“显示/隐藏编辑标记”，该段落上方仍没有出现“分页符”标记，就说明问题出在这里。
第 2 步：打开段落设置
右键点击该段落，选择“段落”，然后切换到“换行和分页”选项卡。
第 3 步：取消勾选“段前分页”
取消“段前分页”复选框的勾选，然后点击“确定”。该段落将不再强制另起一页，会重新融入文档正常的排版流程。文字内容完全不受影响。
如何用快捷键删除 Word 中的分页符
对于单个可见的分页符，这是最快的方法。用快捷键删除 Word 分页符只需按几下键，不用打开任何菜单。
第 1 步：显示格式标记
在 Windows 上按 Ctrl+Shift+8，在 Mac 上按 Cmd+8，可以直接显示隐藏的格式标记，无需前往“开始”选项卡。这与点击“显示/隐藏编辑标记”按钮效果相同，但速度更快。
第 2 步：点击分页符前面的位置
在“分页符”标记行的最开头位置点击一下。
第 3 步：按 Delete 键
按一次 Delete 键即可删除分页符。如果你已经知道分页符的位置，这是处理单个手动分页符最快的方法。
如何使用 Kimi 文档删除 Word 中的分页符
对于篇幅较长、分页符与其他格式问题交织在一起的文档，逐一处理会耗费大量时间。
Kimi 文档是一款智能的 AI 文档智能体，只需一句简单的描述，就能完成清理工作：删除整篇文档中不需要的分页符，同时解决其他格式排版问题。
第 1 步：将文档上传到 Kimi 文档
上传你想要清理的 Word 文件。
第 2 步：描述你想删除的内容
告诉 Kimi 要删除哪些分页符，或者需要同步清理哪些格式问题。
示例提示词：
第 3 步：下载清理后的文件
Kimi 处理完文档后会返回清理好的版本，可直接下载。
Kimi 文档的主要功能
一次处理多种格式问题： 分页符、分节符、间距不一致、标题对齐问题、样式不统一等，都可以通过一句提示词一并解决。无需逐个修复，也不必反复检查文档。
清理快速省力： 无论文件长短，Kimi 都会扫描整篇文档，你不需要提前手动找出并删除每一个分页符。
文本内容保持不变： 删除分页符或分节符不会移动或丢失周围的内容，正文保持原位，只清理结构性元素。
无需复杂菜单操作： 只需用简单的语言描述需要修复的问题，Kimi 会自动处理。你不必去找隐藏的排版设置，不必判断具体是哪种分隔符导致的问题，也不必在层层菜单中翻找。
结语
当意外出现的分页符打乱文档排版时，在 Word 中调整版面会很麻烦。与其对抗隐藏的格式标记，或是逐页翻阅冗长的文件，不如用 Kimi 文档简化整个流程。只需一句简单的描述，就能清除多余的分页符并修复对齐问题，无需再靠猜测摸索。跳过繁琐的手动菜单操作，让 Kimi 文档立即为你恢复文档的理想排版。