Word 中的分节符默认是隐藏的，很容易被忽略。如果不事先检查就直接删除，可能会瞬间打乱页边距、页眉页脚或页面方向，因为这会把文档中不同部分强行合并成同一种格式。这篇指南将介绍如何安全地删除 Word 中的分节符、如何一次性清除所有分节符，以及遇到删不掉的分节符时该怎么办。
理解删除分节符后的文档格式变化规律
删除分节符后，其前后的两节会合并成一节。不过 Word 处理这个新合并节的格式方式有其特定规律：前面的文本会立即失去原有格式，改用其后面那一节的设置。
为了更直观地理解这个规律，来看下面这个例子：
删除前：
第 1 节（分节符之上）： 横向页面方向，带有独特的页眉。
第 2 节（分节符之下）： 纵向页面方向，带有标准页眉。
删除分节符后：
第 1 节合并到第 2 节中。
整篇合并后的文档会立即变为纵向，并使用标准页眉。第 1 节独特的横向布局和页眉会完全消失。
要点： 在 Word 中，格式规则保存在文本下方的分节符里。删除该分节符会同时删除其上方所有内容的格式设置。
如何手动删除 Word 中的分节符
处理单个分节符最直接的方法就是手动删除。这种方法在 Windows 和 Mac 上操作方式相同，不需要在菜单中来回切换。
第一步：显示隐藏的格式标记
要找到并删除分节符，首先需要让它显示出来。
使用功能区： 打开**“开始”选项卡，点击“段落”组中的“显示/隐藏（¶）”**按钮。
使用快捷键： 在 Windows 上按 Ctrl + *（或 Ctrl + Shift + 8）。如果你在使用 Mac，则按 Cmd + 8。
启用后，分节符会以带标签的双点虚线形式显示在页面上，标签会标明具体类型，例如“分节符（下一页）”或“分节符（连续）”。
第二步：选中分节符
点击分节符所在的行以将光标放在上面。双击可选中整行，或者从起始位置点击并拖动选中该行。
第三步：按 Delete 或 Backspace 键
按 Delete 键删除分节符。两个分节会合并，分节符之前的内容会采用分节符之后那一节的格式。如果格式变化不符合预期，请立即按 Ctrl+Z 撤销。
对 Mac 用户来说，操作方式几乎相同。使用 Cmd + 8 快捷键显示隐藏的格式标记，然后按 Delete 或 Backspace 键删除分节符。
关于如何专门删除 Word 中的“下一页”分节符：开启显示/隐藏功能后，“下一页”类型会标注为“分节符（下一页）”。它的删除方式与其他类型的分节符完全相同。
如何一次性删除 Word 中的所有分节符
当文档中散布着多个分节符时，使用查找和替换功能可以一步清除所有分节符。这对于整理格式复杂的文档，或是从他人那里接手的文档特别有用。
第一步：打开查找和替换
在 Windows 上按 Ctrl+H，或在 Mac 上按 Cmd+H，打开查找和替换对话框。
第二步：点击“更多”并选择特殊字符
点击对话框左下方的“更多”以展开选项，然后点击“特殊字符”并从列表中选择“分节符”。系统会自动在“查找内容”字段中填入代码 ^b。
第三步：保持“替换为”为空，并点击“全部替换”
确认“替换为”字段为空，然后点击“全部替换”。Word 会一次性删除文档中所有页面的分节符，所有分节都会合并为一个，这可能会大幅改变整体格式。如果对结果没有把握，建议先保存一份副本再执行此操作。
如何在不改变格式的情况下删除 Word 中的分节符
当相邻两节的设置不同时，删除分节符会导致两节合并，合并后的部分会采用位置靠后那一节的格式。
要在不改变格式的前提下删除 Word 中的分节符，需要先确保两节的页面设置一致，然后再进行合并。
第一步：记录分节符之前那一节的格式
在进行任何操作之前，先检查分节符之前那一节的页面设置。依次进入“布局”>“页边距”>“自定义页边距”，记录方向、页边距和纸张大小。同时检查该节的页眉和页脚内容。
第二步：将这些设置应用到分节符之后的一节
点击进入分节符之后的一节，打开页面设置。将方向、页边距和纸张大小调整为与前一节一致。然后双击该节的页眉或页脚，更新内容以匹配前一节。
第三步：删除分节符
在两节的设置已经完全一致的情况下，选中分节符并按 Delete 键。由于两侧的格式已经相同，合并后不会产生任何可见变化。
分节符无法删除时该怎么办
有时分节符无法直接删除。请检查以下常见原因，并采取相应的解决方法。
修订功能已开启
如果“修订”功能已开启，删除操作会被标记为待处理的修改，而不会立即生效。分节符看起来仍然存在，是因为删除操作尚未被接受。请依次进入“审阅”>“修订”将其关闭，然后重试。你可能还需要先接受所有已有的修订。
文档被保护
如果文档处于保护模式，编辑功能会受到限制。请依次进入“审阅”>“限制编辑”，然后点击窗格底部的“停止保护”。如果文档设置了密码保护，则需要输入该密码。
关于网页版 Word 的说明
目前，网页版 Word 不支持添加或删除分节符。要管理分节符，请点击屏幕顶部的“在桌面应用中打开”按钮，转到桌面版 Word 中进行操作。
替代方案：用 Kimi Docs 让 AI 自动清理文档排版
如果文档中有多个分节符需要清理，逐个处理会很耗时，尤其是在删除前还需要仔细统一格式以避免版面错乱的情况下。你不必自己操心这些繁琐步骤，可以把 Kimi Docs 当作智能的AI 文档 agent，只需一句描述就能完成清理。
你只需上传文档，并描述最终排版应该是什么样子。Kimi 会立即删除分节符，并一步统一整份文件的格式。
步骤 1：上传文档
打开 Kimi Docs，上传文件。
步骤 2：描述想要删除的内容
告诉 Kimi 需要删除哪些分节符，以及最终的格式应该是什么样子。
步骤 3：下载清理后的文件
Kimi 处理文档后，会返回清理好的版本，可直接下载。
Kimi Docs 的主要功能
处理格式统一步骤： 无需在删除前手动匹配各节之间的页面设置和页眉设置，Kimi 可以在同一次请求中统一格式并删除分节符。
始终保留文本内容： 删除分节符不会影响文本本身，只会影响排版。
只需简单描述： 只要描述你想要的最终效果，无需指定具体的分节符类型或起始页面。
一次性处理所有分节符号： 无需逐个滚动删除，对包含大量分节符的长文档尤其有用。无论是下一页、连续型还是其他类型的分节符混合在一起，都能在同一次请求中处理。
结语
一旦分节符可见，在 Word 中管理它们并不难，但手动清理仍然繁琐，还容易打乱版面。虽然“查找和替换”可以用来删除，但之后仍需手动修复格式。Kimi Docs 能自动完成这一流程，一步到位删除分节符并统一文档样式。