在处理大量数据和重复公式时，使用 Excel 会显得比较费时。学习如何在 Excel 中使用 AI 能帮你更轻松地清理数据、编写公式，从而节省时间。AI 工具和插件能在不增加复杂步骤的情况下优化你的工作流程。继续阅读，了解如何在 Excel 中使用人工智能，让工作更高效。
在 Excel 中使用 AI 的方法：快速概览
| 方法 | 主要功能 |
|---|---|
| 通过 Excel 中的 Microsoft Copilot | AI 数据分析- 公式建议- 自动生成图表- 数据摘要 |
| 通过 Power Query | 数据清洗与转换- 合并多个数据集- 自动化 ETL 工作流- 结构化数据重塑 |
| 通过 GPT for Excel Word | 根据文本生成公式- 在 Excel 中直接应用公式- 自动化重复任务- 解释数据洞察 |
| 额外方法：通过 Kimi 表格 | 基于提示词创建电子表格- 完整重构和重写表格- 多文件数据合并与处理- 将 Excel 文件转换为多个 PDF- 轻松生成各种图表，包括柱状图和饼图 |
如果你想直接在 Excel 内部使用 AI，可以向下滚动查看 Microsoft Copilot、Power Query 和 GPT for Excel Word 的用法。如果你更想要一个无需安装配置、能一站式完成从公式处理到文件转换的工具，可以直接跳转到下方的 Kimi 表格部分。如果你想更快上手，也可以立即开始使用。
如何在 Excel 中使用 AI：3 个提升工作流程的实用方法
通过这 3 个示例，了解如今如何轻松在 Excel 中实际使用 AI。
使用 Excel 中的 Microsoft Copilot 分析数据
Microsoft Copilot 是 Excel 中的智能助手，能让数据处理变得更轻松、更快捷。你可以用简单的语言描述需求，不需要记住复杂的公式或工具。即使技术经验不多，也能借助它分析数据、生成报告、制作图表。它非常适合用来制作商业报告，快速从大量数据中获取洞察。按照以下步骤在 Excel 中使用 Copilot。
第一步：在 Excel 中打开 Copilot
打开你的 Excel 工作簿，在顶部功能区找到 Copilot 图标，点击后会在屏幕右侧展开 Copilot 侧边栏。
第二步：用简单的语言输入需求
用简单、自然的语言输入你的需求（例如“按月统计总收入”）。表达要清晰具体，这样 Copilot 才能生成准确的结果。
第三步：将结果应用到电子表格中
Copilot 会根据你的需求生成公式、摘要或图表。查看输出结果后，只需点击一下即可直接应用到电子表格中，数据会自动更新。
Microsoft Copilot 的核心功能
AI 驱动的数据分析： Copilot 可以扫描整份电子表格，在几秒钟内找出有用的洞察，帮你发现趋势、模式和关键数值，无需手动分析。
用自然语言提供公式建议： 你只需描述需求，Copilot 就能为你写出正确的公式，不必再记忆各种 Excel 函数。
自动生成图表： 只需简单的指令，Copilot 就能基于你的数据生成图表，还会自动选出最适合的图表类型，让数据更易理解。
数据摘要： 大量数据可以迅速被浓缩成简短摘要。Copilot 会读取工作表内容，用简单的语言说明关键要点。
数据清理与格式化： 只需简单的提示词，就能清理和整理杂乱的数据，统一格式并消除工作表中的不一致之处。
用 Power Query 自动完成 Excel 数据清理与工作流程
Power Query 是 Excel 中的一个工具，能帮你轻松清理和整理数据。它可以连接不同的数据源，并将数据转换成可用的格式。由于每一步操作都会被保存，你不必手动逐项修改。这对于大型数据集以及经常重复的任务尤其有用，能让你的工作更快、更有条理，还能省下不少力气。按照以下步骤在 Excel 中使用 Power Query。
第一步：从网页数据源导入数据
在 Excel 中打开“数据”选项卡，选择“从 Web”。输入包含结构化数据的有效网址并确认，Excel 会自动扫描页面并显示可用的表格或数据源。
预览检测到的表格，选择符合你数据需求的那一个，然后点击“转换数据”打开 Power Query 编辑器进行后续处理。
第二步：清理并整理数据
在 Power Query 中执行基础的数据清理操作，例如：
删除不必要的行或标题行
删除空白或无关的列
重命名列，使其清晰一致
所有更改都会记录在“应用的步骤”面板中，你可以随时修改或删除。
第三步：转换并格式化数据
调整数据类型和结构，以确保分析结果准确：
将数值字段（例如销售额）设置为“货币”或“数字”格式
将日期字段转换为“日期”格式
必要时使用分隔符拆分或转换列
这些转换操作有助于统一数据集的格式。
第四步：将清理后的数据加载回 Excel
点击“关闭并加载”，将清理后的数据集导回 Excel，随后即可用于创建数据透视表、图表或进一步分析。如有需要，也可以重新打开 Power Query 来完善或更新清理步骤。
Power Query 的主要功能
数据清理与转换： Power Query 可以帮你修改格式、去除错误、整理列，从而处理杂乱的数据。它能让原始数据无需手动编辑即可用于分析。
连接多种数据源： 你可以从 Excel 文件、数据库或在线来源等多个地方导入数据，并将它们整合到同一个工作区中。
合并与整合数据集： Power Query 可以根据共同的列将多个表连接起来，帮助你创建有意义的合并数据集。
分步自动化（应用的步骤）： 你执行的每个操作都会被保存为一个步骤，这样整个流程就可以自动重复，减少重复劳动。
数据分组与汇总： 你可以对数据进行分组，并计算计数、总计或平均值等结果，方便快速分析。
用 GPT for Excel Word 生成 Excel 公式
GPT for Excel Word 是一款由 AI 驱动的 Excel 插件，能帮你快速创建和理解 Excel 公式。你只需用简单的语言输入指令,它就会在 Excel 中自动生成可直接使用的公式。无论是新手还是想节省时间、更轻松处理复杂公式的高级用户,都能用得上它。请按照以下步骤使用 GPT for Excel Word。
第一步：安装并打开插件
访问 GPT for Work 官网,下载 GPT for Excel Word 插件。按照安装说明将其添加到你的 Excel 应用中。安装完成后,它会出现在 Excel 的功能区中。
第二步：用简单的语言描述你的计算需求
用简单明了的英文输入指令,比如“计算员工工龄”。工具会理解你的需求,并准备好对应的正确公式。
第三步：应用公式,直接在 Excel 中查看结果
将公式插入所选的单元格,Excel 会立即计算并在电子表格中显示结果。输出结果会根据你的数据自动更新。
GPT for Excel Word 的主要功能
用自然语言生成 Excel 公式： 只需用简单的语言描述你的需求,即可生成准确的 Excel 公式,无需记住各种函数。
批量处理数据： 一次性对大量数据集应用格式化、分类、转换等操作。
分析数据并生成洞察： 快速汇总和解读电子表格数据,揭示其中的规律和关键信息。
自动化电子表格任务： 简化提取、清理、重组数据等重复性的 Excel 工作。
灵活的 AI 驱动工作流： 根据不同任务和数据集调整 AI 的处理方式,让电子表格处理更高效。
大多数 AI 工具只能处理单一任务,比如创建公式或清理数据。这意味着你常常需要在不同工具之间切换来完成不同工作,这会拖慢速度,降低效率。Kimi 表格则不同,它提供了一套完整的解决方案,让你可以在一个地方以多种方式管理 Excel 文件。
Kimi 表格如何轻松处理 Excel 任务
Kimi 表格是一款面向 Excel 的 AI 工具，让你可以用简单的指令来管理、编辑和修改 Excel 文件。它能帮你处理复杂的电子表格任务,无需手动操作或编写公式。只需几步,你就能清理数据、重组表格、生成报告。它还支持同时处理多个文件,让处理大量数据变得更轻松。为了让你更直观地了解它的使用方式,下面介绍几种常见的 Kimi 表格使用场景：
如何把你的需求变成整理好的 Excel 数据
Kimi 表格能将简单的指令转化为整理好的 Excel 文件,让你更快得到结果,专注于洞察本身。以下是具体的使用步骤。
第一步：输入文本提示词并提交
首先打开 Kimi 表格,用简单的语言输入你的需求。这一步不需要任何文件,只需描述你想要的 Excel 表格即可。工具会理解你的指令,自动生成结构化数据,创建表格、整理记录,并搭建好可供分析的工作表。
示例提示词：
第二步：AI 生成结果
提交指令后,Kimi 表格会立即为你生成一份整理有序的 Excel 表格。它会自动排列列、格式化数据,并生成整洁的布局。你只需几秒钟,就能看到新生成的电子表格,完全不需要手动操作。
第三步：预览并下载
预览 Kimi 表格生成的 Excel 文件,确认数据和布局是否正确。如有需要,你也可以用简单的指令快速修改。满意后,下载文件用于报告、分析或分享。
如何让 AI 整理和编辑你已有的 Excel 数据
更新大型电子表格或重构旧文件常常会带来混乱和错误。Kimi 表格解决了这个问题：你只需上传现有的 Excel 文件，然后告诉 AI 你需要的改动，它会在几秒钟内自动整理、编辑并优化你的数据。以下是具体的操作步骤：
第一步：上传 Excel 文件并输入提示词
将你的 Excel 文件上传到 Kimi 表格，用清晰简单的语言说明你想要的改动。AI 会读取你的数据，并根据你的指令进行编辑、重组或分析。你可以清理数据、修正格式或重新排列表格，而不用自己动手完成这些工作。
示例提示词：
第二步：让 AI 处理并生成结果
Kimi 表格会读取你上传的 Excel 文件，并自动完成你要求的所有改动。它会清理、编辑数据，并将其整理成清晰的格式。你无需编写公式或手动修正，就能得到更新后的结果。
第三步：下载 Excel
处理完成后，你可以预览更新后的 Excel 输出结果。然后点击右上角的“下载”按钮，即可快速保存文档。
如何将 Excel 内容转换为多个 PDF
更新 Excel 报告并以不同格式分享往往会占用额外的时间。Kimi 表格让这一切变得更简单：只需几步，就能将你的 Excel 数据转换为结构化报告，再转换为多个 PDF 文件。以下是几分钟内完成这一操作的方法：
第一步：上传 Excel 并输入提示词
打开 Kimi 表格，上传包含销售数据的 Excel 文件。然后输入清晰的指令，说明你需要的分析内容。
示例提示词：
第二步：让 Kimi 处理并分析你的数据
Kimi 表格会处理你上传的文件，并自动执行你所要求的分析。它会根据你的数据集生成图表、摘要和结构化洞察，你无需手动创建公式或仪表盘。
第三步：将结果导出为多个 PDF
分析完成后，你可以在 Kimi 表格中预览最终报告。该平台还支持将结果导出为多个 PDF 文件，方便报告或分享。
结语
学习如何在 Excel 中使用 AI，能帮助你更快、更轻松、更有条理地处理数据。这些工具能帮你完成公式、清理、分析和自动化操作，让你花更少时间做手动工作，也减少出错的机会。它们还能帮你处理重复性任务，从而节省时间。不妨试试 Kimi 表格，感受一下使用 Excel 变得多么顺畑。