การสื่อสารทางธุรกิจที่ดีต้องใช้เวลา ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมล รายงาน ข้อเสนอ หรือบันทึกการประชุม ทักษะการเขียนเชิงธุรกิจช่วยให้ AI agent จัดการงานเหล่านี้ได้เร็วขึ้น ในขณะที่ยังคงความชัดเจน ความเป็นมืออาชีพ และความสม่ำเสมอในการเขียน ซึ่งช่วยประหยัดเวลา ลดงานที่ต้องทำซ้ำ และทำให้การสื่อสารในแต่ละวันง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้ คุณจะได้พบกับทักษะการเขียนเชิงธุรกิจที่มีประโยชน์ ซึ่งช่วยปรับปรุงวิธีที่ทีมของคุณเขียนและทำงานร่วมกัน
ทักษะการเขียนเชิงธุรกิจด้วย AI คืออะไร?
ทักษะการเขียนเชิงธุรกิจด้วย AI คือคำแนะนำและขั้นตอนการทำงานเฉพาะทางที่ช่วยให้ AI agent ทำงานเขียนเชิงธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอมากขึ้น ทักษะเหล่านี้ให้แนวทางที่มีโครงสร้างสำหรับงานต่าง ๆ เช่น การร่างอีเมล การสรุปการประชุม การจัดทำรายงาน การสร้างข้อเสนอ และการจัดทำเอกสารกระบวนการทางธุรกิจ ด้วยการกำหนดข้อกำหนด ขั้นตอน และมาตรฐานการเขียนที่ชัดเจน ทักษะเหล่านี้ช่วยให้ AI agent สร้างเนื้อหาธุรกิจที่น่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ทักษะ AI ของ Kimi สำหรับความต้องการเขียนเชิงธุรกิจที่หลากหลาย
Kimi มีทักษะ AI สำหรับงานเขียนเชิงธุรกิจหลากหลายประเภท ช่วยให้ทีมสร้างเนื้อหาที่ชัดเจน เป็นมืออาชีพ และสม่ำเสมอ โดยใช้ความพยายามน้อยลง ตั้งแต่อีเมลและสรุปการประชุม ไปจนถึงรายงานงานและเอกสารกระบวนการทำงาน แต่ละทักษะถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ต่อไปนี้คือทักษะ AI ใน Kimi ที่คุณสามารถนำไปใช้กับความต้องการเขียนของคุณ
| ชื่อทักษะ | คำอธิบาย |
|---|---|
| professional-email-composer | เขียนอีเมลธุรกิจอย่างมืออาชีพ เช่น อีเมลแจ้งเตือน ติดตามงาน ปฏิเสธ ขอบคุณ และขอโทษ โดยปรับน้ำเสียงให้เหมาะกับบทบาทของผู้รับโดยอัตโนมัติ พร้อมรองรับทั้งภาษาจีนและภาษาอังกฤษ |
| audience-adaptive-comms | ปรับรูปแบบการสื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้เหมาะกับกลุ่มผู้ฟังเป้าหมาย เช่น CEO, VP, หัวหน้าทีมเทคนิค หรือฝ่ายปฏิบัติการ โดยปรับระดับรายละเอียด ภาษา และจุดโฟกัส เพื่อสร้างอีเมล บทสรุปสำหรับผู้บริหาร และรายงานความคืบหน้าโครงการที่ตรงกับกลุ่มเป้าหมาย |
| structured-minutes | แปลงเอกสารการประชุมดิบ เช่น บทถอดความ บันทึกย่อ และประวัติการแชท ให้เป็นบันทึกการประชุมที่มีโครงสร้าง โดยดึงประเด็นวาระการประชุม ไฮไลต์การอภิปราย การตัดสินใจ และรายการงานที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา |
| work-recap-writer | เปลี่ยนโน้ตงานที่กระจัดกระจายและ git log ให้เป็นรายงานประจำสัปดาห์หรือประจำเดือนที่มีโครงสร้าง ในรูปแบบเชิงข้อมูล เชิงเล่าเรื่อง หรือสอดคล้องกับ OKR เหมาะสำหรับสรุปงาน สรุป sprint และรายงานความคืบหน้า |
| process-doc | จัดทำเอกสารกระบวนการทางธุรกิจ เช่น แผนภาพขั้นตอนการทำงาน ตาราง RACI และขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐาน โดยบันทึกขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ ข้อยกเว้น และกรณีปลีกย่อยต่างๆ เพื่อใช้ในการส่งต่องานและการตรวจสอบ |
วิธีใช้สกิลการเขียนธุรกิจในตัวของ Kimi
Kimi ให้คุณใช้สกิลการเขียนธุรกิจในตัวได้ด้วยคำสั่งง่ายๆ เลือกสกิลที่เหมาะสม อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ แล้ว Kimi จะสร้างเนื้อหาที่เป็นมืออาชีพและตรงกับงานของคุณ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนคำสั่งสกิล
พิมพ์คำสั่งสกิล เช่น /professional-email-composer ในกล่องแชท เพื่อค้นหาและเปิดใช้สกิลการเขียนที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มงานของคุณ
อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ สรุปการประชุม สร้างรายงานงาน หรือจัดทำเอกสารกระบวนการทางธุรกิจ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น
ตัวอย่างพรอมป์:
Kimi วิเคราะห์คำขอของคุณ นำสกิลที่เลือกไปใช้ จัดระเบียบข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม และสร้างเนื้อหาธุรกิจที่เป็นมืออาชีพตามคำสั่งของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณ
อ่านเนื้อหาที่สร้างขึ้น แก้ไขตามต้องการ แล้วคัดลอกหรือส่งออกเวอร์ชันสุดท้ายสำหรับอีเมล รายงาน หรือเอกสารธุรกิจอื่นๆ
เพิ่มสกิลการเขียนธุรกิจแบบโอเพนซอร์สเข้าสู่กระบวนการเขียนของคุณ
หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ที่เฉพาะทางมากขึ้น คุณสามารถสำรวจสกิลการเขียนธุรกิจด้วย AI ขั้นสูงที่สร้างโดยชุมชนนักพัฒนา เพื่อรองรับงานเขียนและกรณีการใช้งานเฉพาะด้าน สกิลเหล่านี้ครอบคลุมตั้งแต่การขัดเกลาภาษาให้เข้าใจง่ายและระบบอัตโนมัติสำหรับอีเมล ไปจนถึงการจัดทำเอกสาร การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ และการจัดการเวิร์กโฟลว์ การติดตั้งสกิลเหล่านี้ใน Kimi ช่วยขยายขีดความสามารถของ AI สำหรับงานธุรกิจต่างๆ
| ชื่อสกิล | คำอธิบาย | URL |
|---|---|---|
| plain-writing-skill | สกิลการเขียนธุรกิจสำหรับ AI agent ที่ช่วยปรับปรุงอีเมล รายงาน ข้อเสนอ และเอกสารมืออาชีพอื่นๆ โดยตัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกและทำให้ข้อความชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีการแสดงผลการแก้ไขแบบเทียบเคียงกัน ทั้งฉบับร่างแรก ฉบับที่ปรับปรุงแล้ว และการติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบและปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจได้ | https://github.com/docwriter-org/plain-writing-skill |
| sales-page-copywriting-skill | สกิลสร้างข้อความหน้าขายที่ผ่านการทดสอบจริง โดยใช้วิธีการตรวจสอบแบบ hostile validation ผลิตข้อความขายที่มีอัตราการเปลี่ยนสูงผ่านรอบการวิจารณ์และปรับปรุงอย่างเข้มงวด | https://github.com/yashaiguy-dev/Sales-Page-Copywriting-Skill |
| global-think-tank-analyst | สกิลจัดทำบันทึกความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์สำหรับสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ บังคับใช้ระเบียบวิเคราะห์อย่างเคร่งครัดด้วยขอบเขตของหลักฐาน การกำหนดกรอบความไม่แน่นอน การวิเคราะห์สถานการณ์ และความมั่นใจที่มีขีดจำกัด แยกข้อเท็จจริง ข้อสมมติ การประเมิน และสิ่งที่ยังไม่รู้ออกจากกัน | https://github.com/vassiliylakhonin/global-think-tank-analyst |
| skill-memo | สกิลจัดการเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจที่ช่วยให้ Agent จัดระเบียบและบริหารทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับงานเขียน ทั้งสกิล เครื่องมือ และความรู้ที่นำมาใช้ซ้ำได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มโน้ต แท็ก ตัวกรอง และส่งออกข้อมูล ทำให้ดูแลเวิร์กโฟลว์การเขียนทางธุรกิจและเข้าถึงทรัพยากรที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น | https://github.com/aliksir/skill-memo |
| professional-business-writing-skill | ผู้ช่วยเขียนงานธุรกิจแบบมืออาชีพที่ลบรูปแบบที่เกิดจาก AI ออก พร้อมคงความน่าเชื่อถือและความชัดเจนไว้ สแกนข้อความหาแพตเทิร์นของ AI มากกว่า 18 รูปแบบ เขียนใหม่ด้วยภาษามืออาชีพที่ตรงประเด็น แทนที่คำกล่าวคลุมเครือด้วยข้อเท็จจริงที่เจาะจง และลบร่องรอยของแชตบอตออก เหมาะสำหรับรายงาน ข้อเสนอ อีเมล และเอกสารวิชาการ | https://github.com/b33kman/professional-business-writing-skill |
| proposal-skills | สกิลสร้างข้อเสนอด้านการให้คำปรึกษาและโครงการ ครอบคลุมวงจรชีวิตของข้อเสนอทั้งหมด ตั้งแต่การสำรวจและคัดกรองโอกาส ไปจนถึงการจำลองกรณีทางธุรกิจ การตั้งราคา วิธีการดำเนินงาน การกำหนดขอบเขต POC และกรอบการจัดซื้อ รองรับข้อเสนอสำหรับ SaaS, AI-on-SaaS และงานที่ใช้ Agent | https://github.com/peterbamuhigire/proposal-skills |
| email-marketing-skill | สกิลผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลมาร์เก็ตติ้ง ครอบคลุมกลยุทธ์ ความสามารถในการส่งถึงกล่องข้อความ การสร้างรายชื่อ การแบ่งกลุ่มลูกค้า ระบบอัตโนมัติ การเขียนข้อความ การวิเคราะห์ข้อมูล และการเลือก ESP รวมถึงการตั้งค่ายืนยันตัวตน การหลีกเลี่ยงสิ่งกระตุ้นสแปม และการตั้งเป้าหมายแคมเปญ | https://github.com/jacquescorbytuech/email-marketing-skill |
| cold-email-salesblink | สกิลระบบอัตโนมัติสำหรับลำดับอีเมล cold email และการติดต่อฝ่ายขาย สร้างลำดับอีเมล เขียนเทมเพลต จัดการลีด เชื่อมต่อบัญชีผู้ส่ง ติดตามการเปิดอ่านและการตอบกลับ และรันการทดสอบการเข้าถึงกล่องข้อความ | https://github.com/open-salesblink/skill |
จะติดตั้งและใช้งานสกิล AI แบบโอเพนซอร์สกับ Kimi ได้อย่างไร?
Kimi สามารถติดตั้งสกิล AI แบบโอเพนซอร์สที่รองรับได้โดยตรงจากรีโพซิทอรี GitHub ของสกิลนั้น ทำให้เพิ่มความสามารถใหม่ ๆ ให้กับเวิร์กโฟลว์การเขียนงานธุรกิจของคุณได้ง่าย เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถใช้สกิลเหล่านี้ได้เหมือนกับเครื่องมือที่มาพร้อม Kimi นี่คือขั้นตอนง่าย ๆ ในการทำ
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนพรอมต์
เปิด Kimi และขอให้ติดตั้งสกิลโอเพนซอร์สโดยแนบ URL ของ GitHub ไว้ในพรอมต์ของคุณ
ตัวอย่างพรอมต์:
ขั้นตอนที่ 2: ให้ AI ติดตั้งสกิลให้โดยอัตโนมัติ
Kimi ดึงไฟล์จากรีโพซิทอรี ตั้งค่าสกิล และเตรียมให้พร้อมใช้งาน เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น สกิลนั้นจะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ใช้สกิล
เลือกสกิลที่ติดตั้งไว้ เปิดใช้งาน และอธิบายงานเขียนทางธุรกิจของคุณ Kimi จะใช้สกิลนั้นสร้างเนื้อหาตามความสามารถเฉพาะของมัน
ยกระดับงานเขียนทางธุรกิจไปอีกขั้นด้วยสกิล AI แบบกำหนดเองใน Kimi
Kimi ยังให้คุณสร้างสกิลการเขียนแบบกำหนดเองจากเอกสารและเวิร์กโฟลว์ของคุณเองได้ ทำให้คุณสร้างเครื่องมือ AI ที่นำมาใช้ซ้ำได้ ซึ่งเป็นไปตามสไตล์การเขียน เทมเพลต และมาตรฐานการสื่อสารทางธุรกิจที่คุณต้องการ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างสกิลแบบกำหนดเองด้วย Kimi
ขั้นตอนที่ 1: เข้าใช้เครื่องมือแปลงเอกสารเป็นสกิล
เปิดแผงสกิลของ Kimi แล้วเลือก "แปลงเอกสารเป็นสกิล" เพื่อเริ่มสร้างสกิลการเขียนธุรกิจของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์
อัปโหลดเอกสารธุรกิจที่คุณต้องการให้ Kimi เรียนรู้ เช่น เทมเพลตอีเมล แนวปฏิบัติของบริษัท เอกสารกระบวนการทำงาน รายงาน ข้อเสนอ หรือมาตรฐานการเขียน Kimi จะจัดระเบียบข้อมูลเหล่านี้เป็นสกิล AI ที่นำมาใช้ซ้ำได้
ขั้นตอนที่ 3: สร้างและใช้สกิลของคุณ
เมื่อไฟล์ของคุณถูกประมวลผลแล้ว สกิลที่คุณสร้างขึ้นจะพร้อมช่วยงานเขียนธุรกิจที่คล้ายกัน โดยเป็นไปตามสไตล์และโครงสร้างที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถแก้ไขสกิลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และดาวน์โหลดหรือส่งออกเพื่อนำไปใช้ในอนาคต
เคล็ดลับการใช้สกิลการเขียนธุรกิจด้วย AI
การใช้สกิลการเขียนธุรกิจด้วย AI ให้ได้ผลดีต้องมีมากกว่าการสร้างเนื้อหาแบบง่าย ๆ คำสั่งที่ชัดเจน การปรับแต่งให้เหมาะสม และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้ AI Agent สร้างเนื้อหาสื่อสารธุรกิจที่ถูกต้องและสอดคล้องกันมากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่ใช้ได้จริงสำหรับการใช้สกิลการเขียนธุรกิจด้วย AI ให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
กำหนดเป้าหมายและความต้องการในการเขียนให้ชัดเจน
ก่อนใช้สกิลการเขียนธุรกิจด้วย AI ให้ระบุจุดประสงค์ กลุ่มผู้อ่าน รูปแบบ และผลลัพธ์ที่ต้องการ ความต้องการที่ชัดเจนช่วยให้ AI Agent เข้าใจว่าต้องร่างอีเมล สรุปการประชุม จัดทำรายงาน หรือเตรียมข้อเสนอ ซึ่งจะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงประเด็นมากขึ้น
ปรับแต่งสกิลให้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจแต่ละแบบ
งานเขียนแต่ละประเภทในธุรกิจต้องใช้แนวทางการเขียนที่แตกต่างกัน ปรับแต่งสกิลการเขียนธุรกิจให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณ เช่น อีเมลลูกค้า ข้อเสนอขาย รายงานภายใน หรือสรุปสำหรับผู้บริหาร สกิลที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะจะช่วยให้ AI Agent ใช้โครงสร้าง น้ำเสียง และมาตรฐานการสื่อสารที่เหมาะสม
ให้ข้อมูลบริบทและข้อมูลอ้างอิง
AI Agent จะสร้างผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเมื่อมีข้อมูลพื้นฐานเพียงพอ ควรระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น เป้าหมายของโปรเจกต์ กลุ่มเป้าหมาย ข้อความสำคัญ แนวปฏิบัติของบริษัท หรือตัวอย่างก่อนหน้า เพื่อช่วยให้สกิลสร้างเนื้อหาที่ถูกต้องและมีประโยชน์มากขึ้น
ตรวจสอบและปรับปรุงเนื้อหาที่ AI สร้างขึ้น
สกิล AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ แต่การตรวจสอบโดยมนุษย์ยังคงมีความสำคัญ ตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างขึ้นในด้านความถูกต้อง บริบททางธุรกิจ น้ำเสียง และความครบถ้วน นำข้อเสนอแนะจากแต่ละงานมาใช้ปรับปรุงสกิลของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในครั้งต่อไป
สร้างสกิลที่นำมาใช้ซ้ำได้สำหรับงานที่ทำเป็นประจำ
ระบุงานเขียนที่ทำซ้ำ ๆ และสร้างสกิล AI ที่นำมาใช้ซ้ำได้สำหรับงานเหล่านั้น เช่น คุณสามารถสร้างสกิลสำหรับรายงานประจำสัปดาห์ สรุปการประชุม อีเมลถึงลูกค้า หรือร่างข้อเสนอ ขั้นตอนการทำงานที่นำมาใช้ซ้ำได้ช่วยรักษาความสอดคล้องและประหยัดเวลาในการสื่อสารธุรกิจประจำวัน
บทสรุป
ทักษะการเขียนธุรกิจที่ดีช่วยให้ทีมสื่อสารได้ชัดเจนขึ้น จัดการงานได้เป็นระบบ และทำงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อมีเครื่องมือ AI ที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่สอดคล้องและเป็นมืออาชีพ พร้อมทั้งใช้เวลากับงานเขียนประจำน้อยลง เมื่อความต้องการของคุณเพิ่มขึ้น คุณยังสามารถสร้างสกิลที่ปรับแต่งเองให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานและสไตล์การสื่อสารของคุณได้ ลองสำรวจ Kimi เพื่อค้นหาสกิล AI ที่พร้อมใช้งาน หรือสร้างสกิลของคุณเองสำหรับการเขียนธุรกิจ