Автоматизация рабочего стола использует ИИ для выполнения задач непосредственно на вашем компьютере, сокращая объём повторяющейся ручной работы в разных приложениях. От организации файлов и поиска информации до создания отчётов и управления рабочими процессами — автоматизация рабочего стола на базе ИИ помогает повысить продуктивность и эффективность. В этом руководстве вы узнаете, что такое автоматизация рабочего стола, как она работает, каковы её основные преимущества и сценарии использования, а также как автоматизировать задачи на рабочем столе с помощью ИИ.
Что такое автоматизация рабочего стола?
Автоматизация рабочего стола — это использование программного обеспечения для выполнения повторяющихся задач на компьютере без постоянного участия человека. Она позволяет автоматизировать такие действия, как ввод данных, работу с файлами, создание отчётов и навигацию по приложениям. Следуя заранее заданным рабочим процессам, она повышает точность, экономит время и увеличивает продуктивность. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более стратегической и ценной работе.
Как работает автоматизация рабочего стола?
Автоматизация рабочего стола позволяет программному обеспечению или ИИ взаимодействовать с приложениями почти так же, как это делает человек. В зависимости от заданного рабочего процесса, такие действия, как открытие программ, навигация по интерфейсам, ввод данных, передача информации между приложениями и автоматическое создание отчётов, выполняются по заранее заданным правилам или с помощью принятия решений на основе ИИ, что обеспечивает точное и эффективное выполнение задач.
Kimi Work: приложение для автоматизации рабочего стола на базе ИИ для более быстрой работы
Kimi Work — это ИИ-ассистент для рабочего стола и приложение для автоматизации, которое превращает повседневные операции на компьютере в упорядоченные рабочие процессы на базе ИИ, требующие меньше ручного управления. Он способен работать с несколькими инструментами одновременно, упорядочивать информацию из разных источников и выполнять действия исходя из целей пользователя, а не жёстких команд. Платформа предназначена для поддержки интеллектуально насыщенной работы, помогая пользователям быстрее переходить от планирования к исполнению.
Основные возможности Kimi Work
Чтобы помочь пользователям работать эффективнее, Kimi Work предлагает несколько интеллектуальных функций автоматизации, которые снижают объём ручной работы и ускоряют выполнение задач. Ниже перечислены некоторые из основных функций.
Задачи автоматизации по расписанию: Kimi Work может автоматически запускать рабочие процессы в заданное время, помогая критически важным бизнес-процессам выполняться без задержек. Это особенно полезно для повторяющихся задач, таких как создание отчётов, синхронизация данных, обновление систем и регулярный мониторинг.
WebBridge для автономного просмотра веб-страниц: Kimi WebBridge позволяет Kimi Work самостоятельно перемещаться по веб-сайтам, интерпретировать содержимое страниц и выполнять действия в интернете. Он может собирать информацию о рынке, отслеживать веб-ресурсы и выполнять рабочие процессы на основе браузера, которые в противном случае требовали бы ручного исследования.
Agent swarm для выполнения сложных задач: Вместо использования одного ИИ-агента Kimi Agent swarm может развернуть несколько специализированных агентов, которые совместно работают над разными частями рабочего процесса. Такой совместный подход повышает эффективность при работе с исследовательскими проектами, крупномасштабной обработкой данных и сложными многоэтапными бизнес-операциями.
Автономный доступ к данным и их получение: Kimi Work может получать информацию из различных источников, включая локальные файлы, облачные хранилища, базы данных и онлайн-репозитории. Затем он анализирует собранные данные и представляет ключевые выводы в структурированном виде, что делает информацию понятнее и удобнее для использования.
Расширяемые плагины для дополнительных возможностей: Система плагинов позволяет Kimi Work интегрироваться со сторонними приложениями и корпоративными системами. Эти интеграции расширяют функциональность платформы, позволяя пользователям получать доступ к данным, автоматизировать действия и управлять рабочими процессами в подключённых инструментах из единой среды.
Режим Goal для непрерывного выполнения задач: Режим Goal предназначен для работы, ориентированной на результат, а не на отдельные шаги автоматизации. Получив целевую задачу, Kimi Work может спланировать необходимые действия, адаптироваться к новой информации и продолжать двигаться к завершению, пока не будет достигнут заданный результат.
Как использовать режим Goal в Kimi Work?
Использовать режим Goal просто. Достаточно определить результат, который вы хотите получить. Kimi Work автоматически планирует необходимые шаги, собирает нужную информацию и управляет процессом до достижения цели. Это помогает пользователям сосредоточиться на результате, не контролируя каждую задачу вручную.
Шаг 1: скачайте и установите Kimi Work
Перейдите на сайт Kimi Work или нажмите на ссылку ниже, чтобы скачать настольное приложение, и завершите процесс установки. После установки запустите приложение и войдите в свою учётную запись, чтобы получить доступ к режиму Goal.
Шаг 2. Опишите свою цель и включите режим целей
Откройте Kimi Work и опишите цель, которую хотите достичь. Добавьте /goal к своему запросу (рекомендуется), чтобы Kimi воспринимал ваш запрос как длительную задачу, а не как обычный разговор. Режим целей лучше всего подходит для работы, требующей исследования, планирования, итераций или проверки в несколько этапов.
Если для более простых задач режим целей вам не нужен, просто сообщите Kimi свой запрос без добавления /goal.
Шаг 3. Укажите свои требования
Укажите информацию, необходимую Kimi для успешного выполнения задачи: ожидаемый результат, требования, ограничения, критерии приемки, а также любые ограничения по времени или ресурсам.
Шаблон запроса:
Пример запроса:
Шаг 3. Просмотрите ход выполнения и итоговый результат
После запуска режима целей Kimi автоматически планирует и выполняет задачу в несколько этапов. При необходимости он задаёт уточняющие вопросы, сообщает о прогрессе после каждого этапа и продолжает работу до тех пор, пока цель не будет достигнута, приостановлена или заблокирована. Когда все критерии приемки выполнены, Kimi предоставляет итоговый результат, готовый к использованию.
Как использовать Kimi Work для выполнения задач на компьютере?
Kimi Work умеет организовывать файлы, искать информацию и выполнять многошаговые задачи на вашем компьютере. Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы настроить рабочий процесс и позволить ИИ взять выполнение на себя.
Шаг 1. Настройте рабочее пространство и поставьте задачу
Откройте Kimi Work и создайте новое рабочее пространство для своей задачи.
Если вы работаете с несколькими документами, выберите «Работать в проекте», чтобы держать связанные файлы вместе. В зависимости от вашего рабочего процесса вы можете:
Начать с нуля, чтобы создать новый проект.
Использовать существующую папку, чтобы подключиться к папке, в которой уже есть ваши файлы.
Работать без папки, если для задачи не требуются локальные документы.
После того как рабочее пространство готово, опишите, что вы хотите, чтобы сделал Kimi Work.
Пример запроса:
Шаг 2. Запустите выполнение рабочего процесса
Отправьте свои инструкции и позвольте Kimi Work выполнить задачу. Он изучит документы, соберёт информацию из интернета, упорядочит найденное и автоматически сформирует запрошенный контент.
Шаг 3. Просмотрите и экспортируйте результаты
Просмотрите сгенерированный контент и при необходимости внесите финальные правки. Когда результат вас устроит, экспортируйте его в формате, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса, — например, в виде документа, презентации, таблицы или базы знаний.
Кто может использовать инструменты автоматизации на компьютере?
Гибкость автоматизации на ПК делает её полезной во многих отраслях и профессиях. Ниже перечислены специалисты и команды, которые могут получить наибольшую выгоду от этих инструментов повышения продуктивности.
Аналитики данных, работающие с отчётами и наборами данных: аналитикам данных часто приходится часами собирать информацию с разных платформ перед тем, как приступить к анализу. Автоматизация на компьютере может собирать данные, приводить форматы к единому виду, обновлять отчёты и автоматически готовить дашборды, значительно сокращая время на подготовку данных
Специалисты по финансам, отслеживающие рыночную информацию: финансовые команды часто следят за несколькими источниками рыночных тенденций, финансовой отчётности и инвестиционных данных. Автоматизация может непрерывно получать обновления, упорядочивать информацию и формировать сводки, что позволяет быстрее проводить оценку и принимать более обоснованные финансовые решения.
Офисные команды, управляющие повторяющимися операциями: многие офисные процессы связаны с переносом информации между приложениями, обновлением записей и обработкой большого объёма документов. Автоматизация на компьютере упрощает эти рабочие процессы за счёт автоматического выполнения рутинных действий, повышая точность и сохраняя стабильность работы.
Разработчики и технические команды, управляющие рабочими процессами: разработка программного обеспечения часто включает повторяющиеся действия, такие как настройка среды, мониторинг логов, циклы тестирования и задачи по развёртыванию. Инструменты автоматизации тестирования настольных приложений помогают эффективно координировать эти процессы, снижая объём ручной работы и позволяя командам сосредоточиться на решении технических задач.
Бизнес-команды, повышающие операционную эффективность: бизнес-команды могут использовать инструменты автоматизации настольных приложений для связи процессов между отделами, управления зависимостями рабочих процессов и ускорения выполнения задач. Снижая узкие места процессов и административную нагрузку, организации могут повышать продуктивность и эффективнее масштабировать операции.
Заключение
Короче говоря, инструменты автоматизации на компьютере способны превратить сложные многошаговые процессы в упорядоченные рабочие процессы, работающие быстрее, стабильнее и точнее. По мере того как автоматизация становится всё более интеллектуальной и ориентированной на результат, использование платформы, подобной Kimi Work, помогает организациям ускорять выполнение работы, эффективнее использовать ресурсы и открывать новые возможности для операционного роста.