İster e-posta, ister rapor, teklif veya toplantı notu yazıyor olun, iyi bir iş iletişimi zaman alır. İş yazarlığı becerileri, yapay zeka ajanlarının bu görevleri daha hızlı ele almasına yardımcı olurken yazınızı açık, profesyonel ve tutarlı tutar. Bu da zamandan tasarruf sağlar, tekrarlayan işleri azaltır ve günlük iletişimi çok daha kolay hale getirir. Bu makalede, ekibinizin yazma ve iş birliği yapma şeklini iyileştirebilecek kullanışlı iş yazarlığı becerilerini keşfedeceksiniz.
Yapay zeka iş yazarlığı becerileri nedir?
Yapay zeka iş yazarlığı becerileri, yapay zeka ajanlarının iş yazarlığı görevlerini daha etkili ve tutarlı bir şekilde gerçekleştirmesine yardımcı olan özel talimatlar ve iş akışlarıdır. E-posta taslağı hazırlama, toplantı özetleme, rapor hazırlama, teklif oluşturma ve iş süreçlerini dokümante etme gibi görevler için yapılandırılmış rehberlik sağlarlar. Belirli gereksinimleri, adımları ve yazım standartlarını tanımlayarak, bu beceriler yapay zeka ajanlarının daha güvenilir ve profesyonel iş içeriği üretmesine yardımcı olur.
Farklı iş yazarlığı gereksinimleri için Kimi'nin yapay zeka becerileri
Kimi, ekiplerin daha az çabayla açık, profesyonel ve tutarlı içerik oluşturmasına yardımcı olmak için çok çeşitli iş yazarlığı görevleri için yapay zeka becerileri sunar. E-postalardan toplantı özetlerine, çalışma raporlarından süreç dokümantasyonuna kadar her beceri belirli bir amaç için tasarlanmıştır. İşte yazım ihtiyaçlarınız için Kimi'de kullanabileceğiniz yapay zeka becerileri.
| Beceri adı | Açıklama |
|---|---|
| professional-email-composer | Hatırlatma, takip, ret, teşekkür notu ve özür gibi profesyonel iş e-postaları yazar; tonu alıcının rolüne göre otomatik olarak ayarlar ve iki dilli Çince ve İngilizce desteği sunar. |
| audience-adaptive-comms | Paydaş iletişimini CEO, VP, teknik lider veya operasyon gibi hedef kitleye uyarlar; ayrıntı seviyesini, dili ve odak noktasını ayarlayarak kişiye özel e-postalar, yönetici brifingleri ve proje durum güncellemeleri üretir. |
| structured-minutes | Dökümler, notlar ve sohbet kayıtları gibi ham toplantı materyallerini, gündem konularını, tartışma özetlerini, kararları ve sahipleri ile son tarihleri belirtilmiş eylem öğelerini çıkararak yapılandırılmış tutanaklara dönüştürür. |
| work-recap-writer | Dağınık iş notlarını ve git kayıtlarını, veri odaklı, anlatı temelli veya OKR uyumlu stillerde yapılandırılmış haftalık veya aylık raporlara dönüştürür; iş özetleri, sprint özetleri ve durum güncellemeleri için uygundur. |
| process-doc | İş akış şemaları, RACI matrisleri ve standart işletim prosedürleri gibi iş süreçlerini dokümante eder; devir teslim ve denetimler için adımları, sorumluluğu, istisnaları ve uç durumları kaydeder. |
Kimi'nin yerleşik iş yazarlığı becerileri nasıl kullanılır
Kimi'de basit bir komutla yerleşik iş yazımı becerilerini kullanabilirsiniz. Doğru beceriyi seçin, ihtiyacınızı açıklayın ve Kimi görevinize uygun profesyonel içerik oluştursun. Başlamak için şu adımları izleyin.
Adım 1: Bir beceri komutu girin
Kullanmak istediğiniz yazım becerisini bulup etkinleştirmek için sohbet kutusuna /professional-email-composer gibi bir beceri komutu yazın.
Adım 2: Görevinizi başlatın
Profesyonel bir e-posta yazmak, bir toplantıyı özetlemek, bir çalışma raporu oluşturmak veya bir iş sürecini belgelemek gibi ihtiyacınızı açıklayın. Ne kadar ayrıntı verirseniz çıktı o kadar doğru olur.
Örnek prompt:
Kimi isteğinizi analiz eder, seçilen beceriyi uygular, bilgileri uygun bir biçimde düzenler ve talimatlarınıza dayalı olarak profesyonel iş içeriği oluşturur.
Adım 3: Çıktınızı gözden geçirin
Oluşturulan içeriği okuyun, gerekirse düzenlemeler yapın ve e-postalar, raporlar veya diğer iş belgeleri için son sürümü kopyalayın ya da dışa aktarın.
Yazım iş akışınıza açık kaynak iş yazımı becerileri ekleyin
Daha özel iş akışlarına ihtiyacınız varsa, geliştirici topluluğu tarafından belirli yazım görevleri ve kullanım senaryoları için oluşturulmuş gelişmiş yapay zeka iş yazımı becerilerini de inceleyebilirsiniz. Bu beceriler; sade dille düzenlemeden e-posta otomasyonuna, belgelemeden stratejik analize ve iş akışı yönetimine kadar birçok alanı kapsar. Bunları Kimi'ye yüklemek, farklı iş görevleri için yapay zeka yeteneklerinizi genişletmenize yardımcı olur.
| Beceri adı | Açıklama | URL |
|---|---|---|
| plain-writing-skill | Yapay zeka agent'ları için, gereksiz içerikleri kaldırarak ve mesajları daha net ve etkili hale getirerek e-postaları, raporları, teklifleri ve diğer profesyonel belgeleri iyileştiren bir iş yazımı becerisi. İlk taslak, iyileştirilmiş taslak ve değişiklik takibini yan yana gösteren bir görünüm sunarak kullanıcıların iş iletişimlerini gözden geçirmesine ve rafine etmesine yardımcı olur. | https://github.com/docwriter-org/plain-writing-skill |
| sales-page-copywriting-skill | Düşmanca doğrulama yöntemiyle test edilmiş satış sayfası metni oluşturma becerisi. Titiz eleştiri ve iyileştirme döngüleriyle yüksek dönüşüm sağlayan satış metinleri üretir. | https://github.com/yashaiguy-dev/Sales-Page-Copywriting-Skill |
| global-think-tank-analyst | İş kararlarını desteklemek için stratejik risk memosu becerisi. Kanıt sınırları, belirsizlik çerçevesi, senaryo analizi ve sınırlı güven düzeyleriyle analitik disiplini uygular. Gerçekleri, varsayımları, değerlendirmeleri ve bilinmeyenleri birbirinden ayırır. | https://github.com/vassiliylakhonin/global-think-tank-analyst |
| skill-memo | Yapay zeka agent'larının beceriler, araçlar ve yeniden kullanılabilir bilgiler dahil olmak üzere yazımla ilgili kaynakları düzenlemesine ve yönetmesine yardımcı olan bir iş akışı yönetimi becerisi. Kullanıcıların not, etiket, filtre ve dışa aktarma eklemesine olanak tanıyarak iş yazımı iş akışlarının sürdürülmesini ve ilgili kaynaklara hızlı erişimi kolaylaştırır. | https://github.com/aliksir/skill-memo |
| professional-business-writing-skill | Otoriter tonu ve netliği korurken yapay zeka tarafından oluşturulan kalıpları kaldıran profesyonel iş yazımı asistanı. Metni 18'den fazla yapay zeka kalıbına karşı tarar, doğrudan profesyonel bir dille yeniden yazar, belirsiz ifadeleri somut bilgilerle değiştirir ve sohbet botu izlerini kaldırır. Raporlar, teklifler, e-postalar ve beyaz kitaplar için uygundur. | https://github.com/b33kman/professional-business-writing-skill |
| proposal-skills | Keşif ve niteleme aşamasından iş gerekçesi modellemesine, fiyatlandırmaya, uygulama metodolojisine, POC kapsam belirlemeye ve tedarik çerçevelerine kadar tüm teklif yaşam döngüsünü kapsayan danışmanlık ve proje teklifi oluşturma becerileri. SaaS, AI-on-SaaS ve agent tabanlı iş teklifleri için destek sağlar. | https://github.com/peterbamuhigire/proposal-skills |
| email-marketing-skill | Strateji, teslim edilebilirlik, liste oluşturma, segmentasyon, otomasyon, metin yazarlığı, analitik ve ESP seçimini kapsayan uzman e-posta pazarlama becerileri. Kimlik doğrulama kurulumu, spam tetikleyicilerinden kaçınma ve kampanya hedefi belirleme özelliklerini içerir. | https://github.com/jacquescorbytuech/email-marketing-skill |
| cold-email-salesblink | Soğuk e-posta dizisi ve satış erişimi otomasyon becerileri. Diziler oluşturur, şablonlar yazar, potansiyel müşterileri yönetir, gönderen hesaplarını bağlar, açılma ve yanıtları takip eder ve gelen kutusu yerleşim testleri çalıştırır. | https://github.com/open-salesblink/skill |
Kimi ile açık kaynak yapay zeka becerileri nasıl yüklenir ve kullanılır?
Kimi, uyumlu açık kaynak yapay zeka becerilerini GitHub depolarından doğrudan yükleyebilir, böylece iş yazımı iş akışınıza yeni yetenekler eklemek kolaylaşır. Yüklendikten sonra bu becerileri Kimi'nin yerleşik araçları gibi kullanabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapabileceğinize dair basit adımlar.
Adım 1: Bir prompt girin
Kimi'yi açın ve prompt'unuza GitHub URL'sini ekleyerek açık kaynak beceriyi yüklemesini isteyin.
Örnek prompt:
Adım 2: Yeteneği yapay zekânın otomatik olarak kurmasına izin verin
Kimi, dosyaları depodan alır, yeteneği yapılandırır ve kullanıma hazırlar. Kurulum tamamlandığında yetenek, çalışma alanınızda kullanılabilir hâle gelir.
Adım 3: Yeteneği kullanın
Kurulu yeteneği seçin, etkinleştirin ve iş yazışması görevinizi tanımlayın. Kimi, belirli yeteneklerine dayanarak içerik oluşturmak için bu yeteneği uygulayacaktır.
Kimi'deki özel yapay zekâ yetenekleriyle iş yazışmalarını bir adım öteye taşıyın
Kimi ayrıca kendi belgelerinizden ve iş akışlarınızdan özel yazı yetenekleri oluşturmanıza olanak tanır. Bu sayede tercih ettiğiniz yazım tarzını, şablonlarınızı ve iş iletişim standartlarınızı takip eden, yeniden kullanılabilir yapay zekâ araçları oluşturabilirsiniz. Kimi ile özel yetenekler oluşturmak için şu adımları izleyin.
Adım 1: Belgeyi yetenek aracına aktarın
Kimi'nin yetenekler panelini açın ve kendi iş yazışması yeteneğinizi oluşturmaya başlamak için "Belgeyi yeteneğe dönüştür" seçeneğini seçin.
Adım 2: Dosyaları yükleyin
Kimi'nin öğrenmesini istediğiniz e-posta şablonları, şirket yönergeleri, süreç belgeleri, raporlar, teklifler veya yazım standartları gibi iş belgelerini yükleyin. Kimi bu bilgileri yeniden kullanılabilir bir yapay zekâ yeteneğine dönüştürür.
Adım 3: Yeteneklerinizi oluşturun ve kullanın
Dosyalarınız işlendikten sonra, özel yeteneğiniz tercih ettiğiniz tarz ve yapıya uygun şekilde benzer iş yazışması görevlerinde yardımcı olmaya hazır olur.
İstediğiniz zaman yeteneği düzenleyebilir, ileride kullanmak üzere indirebilir veya dışa aktarabilirsiniz.
Yapay zekâ iş yazışması yeteneklerini kullanma ipuçları
Yapay zekâ iş yazışması yeteneklerini etkin bir şekilde kullanmak, sadece içerik üretmekten daha fazlasını gerektirir. Net talimatlar, doğru özelleştirme ve sürekli iyileştirme, yapay zekâ agent'lerinin daha doğru ve tutarlı iş iletişimi üretmesine yardımcı olur. İşte yapay zekâ iş yazışması yeteneklerinden daha iyi sonuçlar almak için pratik ipuçları.
Net yazım hedefleri ve gereksinimleri belirleyin
Bir yapay zekâ iş yazışması yeteneğini kullanmadan önce amacı, hedef kitleyi, formatı ve beklenen sonucu belirtin. Net gereksinimler, yapay zekâ agent'lerinin bir e-posta mı yazması, bir toplantıyı mı özetlemesi, bir rapor mu oluşturması yoksa bir teklif mi hazırlaması gerektiğini anlamasına yardımcı olur ve daha uygun çıktılar elde edilmesini sağlar.
Yetenekleri belirli iş senaryolarına göre özelleştirin
Farklı iş görevleri farklı yazım yaklaşımları gerektirir. İş yazışması yeteneklerini müşteri e-postaları, satış teklifleri, iç raporlar veya yönetici özetleri gibi iş akışlarınıza göre özelleştirin. Kişiselleştirilmiş yetenekler, yapay zekâ agent'lerinin doğru yapıyı, tonu ve iletişim standartlarını takip etmesine yardımcı olur.
Bağlam ve referans bilgisi sağlayın
Yapay zekâ agent'leri yeterli arka plan bilgisine sahip olduklarında daha iyi sonuçlar üretir. Yeteneğin daha doğru ve kullanışlı içerik üretmesine yardımcı olmak için proje hedefleri, hedef kitle, temel mesajlar, şirket yönergeleri veya önceki örnekler gibi ilgili ayrıntıları ekleyin.
Yapay zekâ tarafından oluşturulan içeriği gözden geçirin ve iyileştirin
Yapay zekâ yetenekleri verimliliği artırabilir ancak insan denetimi hâlâ önemlidir. Oluşturulan içeriği doğruluk, iş bağlamı, ton ve eksiksizlik açısından kontrol edin. Yeteneklerinizi iyileştirmek ve gelecekteki çıktıları geliştirmek için her görevden alınan geri bildirimi kullanın.
Tekrarlanan görevler için yeniden kullanılabilir yetenekler oluşturun
Tekrarlayan yazım görevlerini belirleyin ve bunlar için yeniden kullanılabilir yapay zekâ yetenekleri oluşturun. Örneğin, haftalık raporlar, toplantı özetleri, müşteri e-postaları veya teklif taslakları için yetenekler oluşturabilirsiniz. Yeniden kullanılabilir iş akışları, günlük iş iletişiminde tutarlılığı korumaya ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur.
Sonuç
Güçlü iş yazışması becerileri, ekiplerin daha açık iletişim kurmasına, düzenli kalmasına ve günlük işleri daha verimli şekilde yürütmesine yardımcı olur. Doğru yapay zekâ araçlarıyla, rutin yazım görevlerine daha az zaman ayırırken tutarlı ve profesyonel içerik oluşturabilirsiniz. İhtiyaçlarınız büyüdükçe, kendi iş akışlarınıza ve iletişim tarzınıza uygun özel yetenekler de oluşturabilirsiniz. Hazır kullanıma sunulan yapay zekâ yeteneklerini keşfetmek veya iş yazışmaları için kendi yeteneğinizi oluşturmak üzere Kimi'yi inceleyin.