Giao tiếp kinh doanh tốt tốn nhiều thời gian, cho dù bạn đang viết email, báo cáo, đề xuất hay ghi chú họp. Skill viết văn bản kinh doanh giúp agent AI xử lý các tác vụ này nhanh hơn mà vẫn giữ cho văn bản của bạn rõ ràng, chuyên nghiệp và nhất quán. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm công việc lặp lại và làm cho việc giao tiếp hàng ngày dễ dàng hơn nhiều. Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá những skill viết văn bản kinh doanh hữu ích có thể cải thiện cách nhóm của bạn viết và phối hợp làm việc.
Skill viết văn bản kinh doanh AI là gì?
Skill viết văn bản kinh doanh AI là các hướng dẫn và quy trình chuyên biệt giúp agent AI thực hiện các tác vụ viết văn bản kinh doanh hiệu quả và nhất quán hơn. Chúng cung cấp hướng dẫn có cấu trúc cho các tác vụ như soạn email, tóm tắt cuộc họp, chuẩn bị báo cáo, tạo đề xuất và ghi lại quy trình kinh doanh. Bằng cách xác định các yêu cầu, bước thực hiện và chuẩn viết cụ thể, các skill này giúp agent AI tạo ra nội dung kinh doanh chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
Skill AI của Kimi cho các nhu cầu viết văn bản kinh doanh khác nhau
Kimi cung cấp các skill AI cho nhiều tác vụ viết văn bản kinh doanh, giúp các nhóm tạo ra nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp và nhất quán với ít công sức hơn. Từ email và tóm tắt cuộc họp đến báo cáo công việc và tài liệu quy trình, mỗi skill được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Dưới đây là các skill AI trong Kimi mà bạn có thể sử dụng cho nhu cầu viết văn bản của mình.
| Tên skill | Mô tả |
|---|---|
| professional-email-composer | Soạn các email công việc chuyên nghiệp như email nhắc việc, theo dõi tiến độ, từ chối, cảm ơn và xin lỗi, với văn phong tự động điều chỉnh theo vai trò của người nhận, hỗ trợ song ngữ tiếng Trung và tiếng Anh. |
| audience-adaptive-comms | Điều chỉnh cách giao tiếp với các bên liên quan cho phù hợp với đối tượng nhận, chẳng hạn như CEO, phó chủ tịch, trưởng nhóm kỹ thuật hay bộ phận vận hành, thay đổi mức độ chi tiết, ngôn ngữ và trọng tâm để tạo ra email, báo cáo tóm tắt cho ban lãnh đạo và cập nhật tiến độ dự án phù hợp với từng đối tượng. |
| structured-minutes | Chuyển các tài liệu cuộc họp thô như bản ghi âm, ghi chú và nhật ký trò chuyện thành biên bản họp có cấu trúc bằng cách trích xuất các chủ đề trong chương trình họp, điểm thảo luận chính, quyết định và các hạng mục hành động kèm người phụ trách và thời hạn. |
| work-recap-writer | Biến các ghi chú công việc rời rạc và nhật ký git thành báo cáo tuần hoặc tháng có cấu trúc theo phong cách dựa trên dữ liệu, tường thuật hoặc theo OKR, phù hợp cho tổng kết công việc, tổng kết sprint và cập nhật tình trạng công việc. |
| process-doc | Ghi lại tài liệu quy trình nghiệp vụ như sơ đồ luồng, ma trận RACI và quy trình vận hành chuẩn, nắm bắt các bước, trách nhiệm phụ trách, trường hợp ngoại lệ và tình huống đặc biệt để phục vụ bàn giao và kiểm toán. |
Cách sử dụng các kỹ năng viết công việc tích hợp sẵn của Kimi
Kimi cho phép bạn sử dụng các kỹ năng viết công việc tích hợp sẵn chỉ bằng một câu lệnh đơn giản. Chọn đúng kỹ năng, mô tả điều bạn cần, và Kimi sẽ tạo ra nội dung chuyên nghiệp phù hợp với công việc của bạn. Làm theo các bước sau để bắt đầu.
Bước 1: Nhập câu lệnh kỹ năng
Nhập một câu lệnh kỹ năng, chẳng hạn như /professional-email-composer, vào ô chat để tìm và kích hoạt kỹ năng viết mà bạn muốn sử dụng.
Bước 2: Bắt đầu công việc của bạn
Giải thích điều bạn cần, dù đó là viết một email chuyên nghiệp, tóm tắt cuộc họp, tạo báo cáo công việc, hay ghi lại tài liệu quy trình nghiệp vụ. Bạn cung cấp càng nhiều chi tiết, kết quả càng chính xác.
Ví dụ câu lệnh:
Kimi phân tích yêu cầu của bạn, áp dụng kỹ năng đã chọn, sắp xếp thông tin theo định dạng phù hợp và tạo ra nội dung công việc chuyên nghiệp dựa trên hướng dẫn của bạn.
Bước 3: Xem lại kết quả
Đọc lại nội dung đã tạo, chỉnh sửa nếu cần, rồi sao chép hoặc xuất bản cuối cùng để dùng cho email, báo cáo hoặc các tài liệu công việc khác.
Thêm các kỹ năng viết công việc mã nguồn mở vào quy trình viết của bạn
Nếu bạn cần các quy trình chuyên biệt hơn, bạn cũng có thể khám phá các kỹ năng viết công việc AI nâng cao do cộng đồng nhà phát triển tạo ra để phục vụ các tác vụ và trường hợp sử dụng cụ thể. Các kỹ năng này bao gồm mọi thứ từ biên tập ngôn ngữ đơn giản, tự động hóa email, đến lập tài liệu, phân tích chiến lược và quản lý quy trình làm việc. Cài đặt chúng trong Kimi giúp bạn mở rộng khả năng AI cho các tác vụ công việc khác nhau.
| Tên kỹ năng | Mô tả | URL |
|---|---|---|
| plain-writing-skill | Một kỹ năng viết công việc dành cho các AI agent giúp cải thiện email, báo cáo, đề xuất và các tài liệu chuyên nghiệp khác bằng cách loại bỏ nội dung không cần thiết và làm cho thông điệp rõ ràng, hiệu quả hơn. Nó cung cấp giao diện so sánh song song giữa bản nháp đầu tiên, bản đã tinh chỉnh và theo dõi thay đổi để giúp người dùng xem lại và hoàn thiện nội dung công việc. | https://github.com/docwriter-org/plain-writing-skill |
| sales-page-copywriting-skill | Kỹ năng tạo nội dung trang bán hàng đã qua kiểm chứng thực tế, sử dụng phương pháp đối chứng khắt khe. Tạo ra nội dung bán hàng có tỷ lệ chuyển đổi cao nhờ các vòng phê bình và tinh chỉnh nghiêm ngặt. | https://github.com/yashaiguy-dev/Sales-Page-Copywriting-Skill |
| global-think-tank-analyst | Kỹ năng viết memo rủi ro chiến lược hỗ trợ ra quyết định kinh doanh. Áp dụng kỷ luật phân tích chặt chẽ với ranh giới bằng chứng rõ ràng, cách trình bày mức độ không chắc chắn, phân tích kịch bản, và độ tin cậy có giới hạn. Tách biệt rõ sự thật, giả định, đánh giá và những điều chưa biết. | https://github.com/vassiliylakhonin/global-think-tank-analyst |
| skill-memo | Một kỹ năng quản lý quy trình làm việc kinh doanh giúp các AI agent tổ chức và quản lý các tài nguyên liên quan đến viết lách, bao gồm kỹ năng, công cụ và kiến thức có thể tái sử dụng. Kỹ năng này cho phép người dùng thêm ghi chú, gắn thẻ, lọc và xuất dữ liệu, giúp việc duy trì quy trình viết văn bản kinh doanh và truy cập nhanh các tài nguyên liên quan trở nên dễ dàng hơn. | https://github.com/aliksir/skill-memo |
| professional-business-writing-skill | Trợ lý viết văn bản kinh doanh chuyên nghiệp giúp loại bỏ các kiểu viết do AI tạo ra trong khi vẫn giữ được tính chuyên môn và sự rõ ràng. Quét văn bản để phát hiện hơn 18 kiểu mẫu AI, viết lại bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp trực tiếp, thay thế các tuyên bố mơ hồ bằng dữ kiện cụ thể, và loại bỏ dấu vết của chatbot. Phù hợp cho báo cáo, đề xuất, email và sách trắng. | https://github.com/b33kman/professional-business-writing-skill |
| proposal-skills | Các kỹ năng tạo đề xuất tư vấn và dự án, bao trùm toàn bộ vòng đời đề xuất từ khám phá và sàng lọc cho đến mô hình hóa luận điểm kinh doanh, định giá, phương pháp triển khai, xác định phạm vi POC và các khung mua sắm. Hỗ trợ đề xuất cho SaaS, AI-on-SaaS và các hợp tác dạng agentic. | https://github.com/peterbamuhigire/proposal-skills |
| email-marketing-skill | Các kỹ năng email marketing chuyên sâu bao gồm chiến lược, khả năng gửi thành công, xây dựng danh sách, phân khúc, tự động hóa, viết nội dung, phân tích và lựa chọn ESP. Bao gồm cả thiết lập xác thực, tránh các yếu tố kích hoạt spam, và đặt mục tiêu chiến dịch. | https://github.com/jacquescorbytuech/email-marketing-skill |
| cold-email-salesblink | Các kỹ năng tự động hóa chuỗi email lạnh và tiếp cận bán hàng. Xây dựng chuỗi email, viết mẫu, quản lý khách hàng tiềm năng, kết nối tài khoản gửi, theo dõi lượt mở và phản hồi, và chạy thử nghiệm khả năng vào hộp thư đến. | https://github.com/open-salesblink/skill |
Cách cài đặt và sử dụng các kỹ năng AI mã nguồn mở với Kimi?
Kimi có thể cài đặt các kỹ năng AI mã nguồn mở tương thích trực tiếp từ kho GitHub của chúng, giúp bạn dễ dàng bổ sung khả năng mới cho quy trình viết văn bản kinh doanh. Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng các kỹ năng này như những công cụ tích hợp sẵn của Kimi. Dưới đây là các bước đơn giản để thực hiện.
Bước 1: Nhập prompt
Mở Kimi và yêu cầu cài đặt kỹ năng mã nguồn mở bằng cách đưa đường dẫn GitHub vào prompt của bạn.
Ví dụ prompt:
Bước 2: Để AI tự động cài đặt kỹ năng
Kimi lấy các tệp từ kho lưu trữ, cấu hình kỹ năng, và chuẩn bị để sử dụng. Sau khi cài đặt hoàn tất, kỹ năng sẽ có sẵn trong không gian làm việc của bạn.
Bước 3: Sử dụng kỹ năng
Chọn kỹ năng đã cài đặt, kích hoạt nó, và mô tả nhiệm vụ viết văn bản kinh doanh của bạn. Kimi sẽ áp dụng kỹ năng để tạo nội dung dựa trên khả năng cụ thể của nó.
Nâng cao khả năng viết văn bản kinh doanh với các kỹ năng AI tùy chỉnh trong Kimi
Kimi cũng cho phép bạn tạo các kỹ năng viết tùy chỉnh từ tài liệu và quy trình làm việc của riêng mình. Nhờ đó, bạn có thể xây dựng các công cụ AI có thể tái sử dụng, tuân theo phong cách viết, mẫu và tiêu chuẩn giao tiếp kinh doanh mà bạn ưa thích. Hãy làm theo các bước sau để xây dựng kỹ năng tùy chỉnh với Kimi.
Bước 1: Truy cập công cụ chuyển tài liệu thành kỹ năng
Mở bảng kỹ năng của Kimi và chọn "Chuyển tài liệu thành kỹ năng" để bắt đầu tạo kỹ năng viết văn bản kinh doanh riêng của bạn.
Bước 2: Tải lên các tệp
Tải lên các tài liệu kinh doanh mà bạn muốn Kimi học hỏi, chẳng hạn như mẫu email, quy định công ty, tài liệu quy trình, báo cáo, đề xuất, hoặc tiêu chuẩn viết. Kimi sẽ tổng hợp thông tin này thành một kỹ năng AI có thể tái sử dụng.
Bước 3: Tạo và sử dụng kỹ năng của bạn
Sau khi các tệp của bạn được xử lý xong, kỹ năng tùy chỉnh sẽ sẵn sàng hỗ trợ các công việc viết văn bản kinh doanh tương tự, đồng thời tuân theo phong cách và cấu trúc bạn ưa thích.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa kỹ năng bất cứ khi nào cần, hoặc tải xuống/xuất kỹ năng để dùng sau này.
Mẹo sử dụng kỹ năng viết văn bản kinh doanh AI
Để sử dụng hiệu quả các kỹ năng viết văn bản kinh doanh AI, bạn cần nhiều hơn là chỉ tạo ra nội dung. Hướng dẫn rõ ràng, tùy chỉnh phù hợp và liên tục cải tiến sẽ giúp các agent AI tạo ra nội dung giao tiếp kinh doanh chính xác và nhất quán hơn. Dưới đây là những mẹo thực tế để đạt kết quả tốt hơn khi sử dụng kỹ năng viết văn bản kinh doanh AI.
Xác định rõ mục tiêu và yêu cầu viết
Trước khi sử dụng một kỹ năng viết văn bản kinh doanh AI, hãy xác định rõ mục đích, đối tượng, hình thức và kết quả mong đợi. Yêu cầu rõ ràng giúp agent AI hiểu liệu cần soạn email, tóm tắt cuộc họp, tạo báo cáo hay chuẩn bị đề xuất, từ đó cho ra kết quả phù hợp hơn.
Tùy chỉnh kỹ năng cho từng tình huống kinh doanh cụ thể
Các công việc kinh doanh khác nhau đòi hỏi cách viết khác nhau. Hãy tùy chỉnh kỹ năng viết văn bản kinh doanh dựa trên quy trình làm việc của bạn, chẳng hạn như email khách hàng, đề xuất bán hàng, báo cáo nội bộ hoặc tóm tắt điều hành. Các kỹ năng được tùy chỉnh giúp agent AI tuân theo cấu trúc, giọng văn và tiêu chuẩn giao tiếp phù hợp.
Cung cấp bối cảnh và thông tin tham khảo
Agent AI cho kết quả tốt hơn khi có đủ thông tin nền. Hãy đưa vào các chi tiết liên quan như mục tiêu dự án, đối tượng mục tiêu, thông điệp chính, quy định công ty hoặc các ví dụ trước đó để giúp kỹ năng tạo ra nội dung chính xác và hữu ích hơn.
Xem lại và hoàn thiện nội dung do AI tạo ra
Kỹ năng AI có thể nâng cao hiệu suất, nhưng việc con người xem lại vẫn rất quan trọng. Hãy kiểm tra nội dung được tạo ra về độ chính xác, bối cảnh kinh doanh, giọng văn và mức độ đầy đủ. Sử dụng phản hồi từ mỗi công việc để hoàn thiện kỹ năng và cải thiện kết quả trong tương lai.
Xây dựng kỹ năng có thể tái sử dụng cho các công việc lặp lại
Hãy xác định các công việc viết mang tính lặp lại và tạo kỹ năng AI có thể tái sử dụng cho chúng. Ví dụ, bạn có thể xây dựng kỹ năng cho báo cáo hàng tuần, tóm tắt cuộc họp, email khách hàng hoặc bản đề xuất. Các quy trình có thể tái sử dụng giúp duy trì tính nhất quán và tiết kiệm thời gian trong hoạt động giao tiếp kinh doanh hàng ngày.
Kết luận
Kỹ năng viết văn bản kinh doanh tốt giúp các nhóm giao tiếp rõ ràng hơn, làm việc có tổ chức và xử lý công việc hàng ngày hiệu quả hơn. Với công cụ AI phù hợp, bạn có thể tạo ra nội dung chuyên nghiệp, nhất quán mà tốn ít thời gian hơn cho các công việc viết thường ngày. Khi nhu cầu của bạn tăng lên, bạn cũng có thể xây dựng các kỹ năng tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc và phong cách giao tiếp riêng. Hãy khám phá Kimi để tìm các kỹ năng AI có sẵn hoặc tự tạo kỹ năng riêng cho việc viết văn bản kinh doanh.