Làm được nhiều việc hơn không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc bỏ ra nhiều giờ làm việc hơn. Điều đó thường có nghĩa là dành ít thời gian hơn cho các tác vụ lặp đi lặp lại và nhiều thời gian hơn cho công việc thực sự có ý nghĩa. Bằng cách sử dụng các kỹ năng năng suất, bạn có thể trang bị cho AI Agent những quy trình làm việc có cấu trúc để tự động hóa các tác vụ thường nhật, tinh gọn quy trình làm việc và có thêm thời gian cho những công việc giá trị cao hơn. 19 kỹ năng năng suất AI trong bài viết này cho thấy những cách thiết thực để tự động hóa các công việc hằng ngày, cải thiện quy trình làm việc và giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn với ít công sức hơn.
Kỹ năng năng suất là gì?
Kỹ năng năng suất là một tập hợp các hướng dẫn và quy trình làm việc giúp AI Agent hoàn thành các tác vụ liên quan đến năng suất hiệu quả hơn. Nó hướng dẫn AI Agent sắp xếp thông tin, quản lý quy trình làm việc, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và hỗ trợ các hoạt động như lập kế hoạch, tóm tắt, lên lịch và quản lý công việc. Bằng cách xác định rõ các quy trình và yêu cầu cụ thể, kỹ năng năng suất giúp AI Agent tạo ra kết quả nhất quán hơn và hỗ trợ người dùng cải thiện quy trình làm việc hằng ngày.
11 kỹ năng năng suất Kimi AI hữu ích nên thử
Việc quản lý công việc hằng ngày sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có đúng công cụ hỗ trợ quy trình làm việc của mình. Kimi có nhiều kỹ năng năng suất giúp lập kế hoạch, viết lách, nghiên cứu, sắp xếp và xử lý các công việc thường nhật khác. Bạn có thể cài đặt những kỹ năng cần thiết, tùy chỉnh chúng bằng các hướng dẫn đơn giản và sử dụng để xử lý công việc hiệu quả hơn. Dưới đây là 11 ví dụ về kỹ năng năng suất hữu ích từ Kimi AI mà bạn nên thử.
| Tên skill | Mô tả |
|---|---|
| adhd-assistant | Trợ lý quản lý cuộc sống thân thiện với người mắc ADHD, hỗ trợ lập kế hoạch hàng ngày, chia nhỏ công việc, quản lý thời gian và duy trì thói quen. Được kích hoạt khi người dùng cần hỗ trợ tổ chức công việc, lập kế hoạch cho ngày của mình, vượt qua sự trì hoãn, cảm thấy quá tải, hoặc đề cập đến các khó khăn liên quan đến ADHD như mất cảm nhận thời gian hoặc khó bắt đầu công việc. |
| email-to-calendar | Trích xuất các sự kiện và thời hạn từ email và tạo mục trên lịch. Có hai chế độ: theo dõi trực tiếp hộp thư đến, hoặc xử lý các email bạn chuyển tiếp đến một địa chỉ riêng. Được kích hoạt khi người dùng yêu cầu quét email để tìm sự kiện, đề cập đến một sự kiện trong email, hoặc muốn thêm nội dung từ email vào lịch của họ. |
| gantt-planner | Tạo biểu đồ Gantt HTML tương tác với phân tích Phương pháp Đường tới hạn (CPM) từ danh sách công việc và các mối phụ thuộc, làm nổi bật đường tới hạn và tính toán thời gian trễ cho phép. Sử dụng khi người dùng yêu cầu tạo biểu đồ Gantt, lập tiến độ công việc dự án, phân tích đường tới hạn, trực quan hóa các mối phụ thuộc, hoặc đề cập đến tiến độ dự án, các mốc thời gian, hay việc lập tiến độ công việc. |
| imap-smtp-email | Quản lý email qua IMAP và SMTP: đọc và tìm kiếm trong hộp thư đến, kiểm tra thư mới, lấy nội dung, đánh dấu đã đọc/chưa đọc, và gửi email có tệp đính kèm. Hoạt động với Gmail, Outlook, 163.com và các máy chủ tiêu chuẩn khác. Được kích hoạt khi người dùng yêu cầu kiểm tra thư, đọc email, tìm kiếm trong hộp thư đến, gửi email, hoặc đề cập đến việc xử lý email qua IMAP/SMTP. |
| okr-strategist | Trợ lý soạn thảo, phân rã và tổng kết OKR, giúp người dùng xây dựng các mục tiêu và kết quả then chốt chất lượng, phân rã mục tiêu thành các cấp có thể hành động, và thực hiện đánh giá định kỳ. Sử dụng khi người dùng đề cập đến OKR, quản lý mục tiêu, kết quả then chốt, soạn thảo, phân rã, tổng kết, đánh giá, gắn kết mục tiêu, mục tiêu theo quý, hoặc cần hỗ trợ viết, đánh giá hay phân rã một OKR. |
| project-sizing-guide | Trợ lý ước tính công sức cho dự án phần mềm. Đưa ra ước tính ba điểm (giá trị lạc quan/khả dĩ nhất/bi quan kèm khoảng tin cậy), kích cỡ áo (T-shirt size), hoặc số điểm Function Point Analysis (FPA). Được kích hoạt khi người dùng hỏi 'tính năng này sẽ mất bao lâu', cần đánh giá khối lượng công việc dự án, thực hiện ước tính PERT, kích cỡ áo, FPA, lập kế hoạch sprint, hoặc phân rã công sức để báo giá. |
| sprint-plan-builder | Trợ lý lập kế hoạch Sprint Agile xây dựng các kế hoạch khả thi bằng cách chọn phạm vi công việc dựa trên năng lực nhóm và tốc độ làm việc trong quá khứ, chia nhỏ story thành các task có ước tính, phân tích các mối phụ thuộc, và cân bằng khối lượng công việc. Được kích hoạt khi người dùng yêu cầu lập kế hoạch Sprint, xác định phạm vi lặp (iteration), phân công story/task, cân bằng khối lượng công việc, phân tích phụ thuộc, hoặc tính toán năng lực nhóm. |
| story-map-builder | Tạo bản đồ user story HTML tương tác, trực quan hóa yêu cầu sản phẩm theo cấu trúc Epic → Feature → Story, với gắn thẻ ưu tiên MoSCoW và nhóm theo Release swimlane. Được kích hoạt khi người dùng đề cập đến story mapping, trực quan hóa backlog, ưu tiên MoSCoW, lập kế hoạch phát hành, hoặc yêu cầu sắp xếp các yêu cầu thành một bản đồ story. |
| structured-minutes | Chuyển đổi các tài liệu cuộc họp thô (bản ghi lời nói, ghi chú, nhật ký trò chuyện) thành biên bản có cấu trúc bằng cách tự động trích xuất các chủ đề trong chương trình họp, điểm nhấn thảo luận, quyết định và các hạng mục hành động kèm người chịu trách nhiệm và thời hạn. Sử dụng khi người dùng cung cấp bản ghi lời nói, ghi chú, hoặc nhật ký trò chuyện và yêu cầu tạo biên bản họp, tổng kết một cuộc họp, trích xuất các hạng mục hành động, tóm tắt một buổi thảo luận, hoặc làm sạch một bản ghi lời nói. |
| timeline-builder | Tạo các trang HTML dòng thời gian tương tác đẹp mắt từ dữ liệu JSON, với các bố cục dọc, ngang hoặc hai bên, chi tiết có thể thu gọn và màu sắc tùy chỉnh. Lý tưởng cho các mốc dự án, lịch sử công ty hoặc hồ sơ xin việc. Được kích hoạt khi người dùng đề cập đến 'timeline', 'lịch sử sự kiện', 'mốc dự án', 'nhật ký phát hành', hoặc yêu cầu trực quan hóa một chuỗi dữ liệu theo thời gian. |
| work-recap-writer | Biến các ghi chú công việc rời rạc và log git thành báo cáo tuần hoặc tháng có cấu trúc, theo phong cách dựa trên dữ liệu, tường thuật hoặc bám sát OKR. Được kích hoạt khi người dùng đề cập đến báo cáo tuần, báo cáo tháng, tổng kết công việc, tổng kết sprint, cập nhật tiến độ, tiến độ OKR, hoặc cần sắp xếp các ghi chép rời rạc thành một báo cáo chính thức. |
Cách sử dụng kỹ năng năng suất AI trong Kimi?
Kimi giúp bạn sử dụng các kỹ năng AI cho công việc hằng ngày một cách dễ dàng. Chỉ cần chọn kỹ năng bạn cần, đưa ra hướng dẫn của mình, và để Kimi xử lý công việc dựa trên prompt của bạn. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:
Bước 1: Nhập lệnh kỹ năng
Gõ lệnh kỹ năng, chẳng hạn /adhd-assistant, vào khung chat để kích hoạt kỹ năng ADHD Assistant của Kimi và bắt đầu phiên làm việc tập trung của bạn.
Bước 2: Bắt đầu công việc của bạn
Nhập công việc hoặc prompt của bạn, và Kimi sẽ sử dụng kỹ năng năng suất đã chọn để hoàn thành nó dựa trên hướng dẫn của bạn.
Ví dụ về prompt:
Kimi xử lý công việc được yêu cầu, phân tích hướng dẫn của bạn và đưa ra phản hồi dựa trên prompt của bạn. Nó sắp xếp dữ liệu theo một khung có tổ chức, tự động hóa những công việc cần thiết và tạo ra kết quả hữu ích, giúp hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Bước 3: Xem lại kết quả
Xem lại nội dung được tạo ra, thực hiện những chỉnh sửa cần thiết và tải xuống kế hoạch hoàn chỉnh.
8 kỹ năng năng suất AI mã nguồn mở đáng khám phá
Bên cạnh các kỹ năng có sẵn của Kimi, bạn cũng có thể triển khai các kỹ năng năng suất AI mã nguồn mở để hỗ trợ nhiều loại công việc khác nhau. Những kỹ năng do cộng đồng xây dựng này giúp AI Agent thực hiện các quy trình chuyên biệt cho việc quản lý công việc, viết lách, nghiên cứu, lập kế hoạch, tự động hóa và nhiều hơn nữa. Dưới đây là tám kỹ năng năng suất AI mã nguồn mở đáng để khám phá.
| Tên kỹ năng | Mô tả | URL |
|---|---|---|
| skillhub | Registry kỹ năng agent mã nguồn mở, tự lưu trữ dành cho doanh nghiệp. Xuất bản và quản lý phiên bản các gói kỹ năng, quản trị bằng RBAC và nhật ký kiểm toán, triển khai tại chỗ với Docker hoặc Kubernetes. Cho phép các nhóm chia sẻ kỹ năng agent có thể tái sử dụng sau tường lửa nội bộ với toàn quyền kiểm soát dữ liệu. | https://github.com/iflytek/skillhub |
| github-workflow-automation | Tinh gọn chu trình phát triển bằng cách tự động hóa việc đánh giá PR trên GitHub, phân loại issue và các pipeline CI/CD bằng logic dựa trên AI. Cung cấp đánh giá pull request theo ngữ cảnh, phân loại issue tự động và triển khai CI/CD có đánh giá rủi ro cho các nhóm DevOps. | https://github.com/natea/fitfinder |
| git-smith-workflows | Các kỹ năng agent GitHub CLI để tự động hóa các thao tác Git, quản lý PR và tạo kỹ năng. Bao gồm công cụ xây dựng kỹ năng trực quan, sandbox thử nghiệm và hỗ trợ đa mô hình, giúp giảm 73% thời gian cho các tác vụ liên quan đến Git đối với lập trình viên. | https://github.com/deepakmashyal143/git-smith-workflows |
| fractal | Chia nhỏ mục tiêu thành các mệnh đề có thể kiểm chứng, xử lý phần chưa rõ rủi ro cao nhất trước, và đánh giá lại khi có thêm thông tin. Có máy trạng thái bất biến (idempotent), chế độ dry run và phân rã dần kèm đánh giá lại. | https://github.com/Trampoline-AI/fractal |
| overnight-worker | Agent làm việc qua đêm một cách tự động. Giao việc trước khi ngủ, nhận kết quả có cấu trúc vào sáng hôm sau nhờ khả năng phân rã tác vụ thông minh, nghiên cứu trên web và thông báo đẩy. Phù hợp cho các tác vụ phức tạp, tốn thời gian có thể chạy độc lập khi lập trình viên vắng mặt. | https://github.com/fullstackcrew-alpha/skill-overnight-worker |
| awesome-agent-skill | Bộ kỹ năng được tuyển chọn cho agent LLM trong các quy trình kỹ thuật và khoa học với 178 kỹ năng có thể tìm kiếm. Bao gồm lập kế hoạch, gỡ lỗi, QA, bảo mật, tài liệu, xử lý dữ liệu, tự động hóa trình duyệt và triển khai, kèm các tệp SKILL.md có thể xem trước. | https://github.com/charlieviettq/awesome-agent-skill |
| skills-janitor | Kiểm toán, theo dõi việc sử dụng và quản lý các kỹ năng của bạn. Bảy lệnh gạch chéo phục vụ việc dọn dẹp kỹ năng: tìm kỹ năng không dùng đến, phát hiện trùng lặp, kiểm tra lỗi, tự động sửa lỗi, tìm kiếm kỹ năng mới trên GitHub và so sánh với các lựa chọn thay thế. Không phụ thuộc vào thư viện nào. | https://github.com/khendzel/skills-janitor |
| knowledge-graph | Lớp bộ nhớ bền vững, gắn liền với git, lưu giữ ngữ cảnh đã học qua nhiều phiên làm việc. Không cần cơ sở dữ liệu, không cần dịch vụ nào — chỉ cần bash, jq và các commit của chính bạn. Theo dõi thao tác tệp qua hooks, khai thác mẫu thay đổi đồng thời và dự đoán các module liên quan. Cấp phép theo giấy phép MIT. | https://github.com/hilyfux/knowledge-graph |
Bạn có thể thiết lập các kỹ năng năng suất mã nguồn mở này trong Kimi bằng cách truy cập vào URL cụ thể của chúng. Mỗi công cụ mang lại những chức năng mới giúp quản lý công việc, sắp xếp thông tin, tự động hóa các hoạt động hằng ngày và cải thiện nhiều tác vụ công việc khác nhau. Khi nhu cầu của bạn thay đổi, bạn có thể chọn những công cụ phù hợp nhất với cách làm việc của mình.
Cách thiết lập các kỹ năng năng suất bên ngoài trong Kimi?
Bước 1: Nhập prompt
Mở Kimi và nhập một prompt có chứa URL của kỹ năng năng suất mã nguồn mở mà bạn muốn cài đặt. Kimi sẽ nhập kỹ năng từ liên kết được cung cấp và giúp bạn sử dụng nó trong không gian làm việc của mình.
Ví dụ về prompt:
Bước 2: Để AI tự động cài đặt kỹ năng
Kimi sẽ tự động tải xuống và cài đặt kỹ năng từ URL được cung cấp. Sau khi cài đặt hoàn tất, kỹ năng sẽ có thể sử dụng trong không gian làm việc của bạn.
Bước 3: Sử dụng kỹ năng
Nhấp vào "Add to my skills" cho kỹ năng đã cài đặt, sau đó chọn "Try it" để bắt đầu sử dụng. Nhập nhiệm vụ hoặc hướng dẫn của bạn, kỹ năng sẽ hoàn thành công việc dựa trên yêu cầu của bạn.
Xây dựng kỹ năng năng suất AI tạo sinh của bạn với Kimi
Kimi còn cho phép bạn tạo các kỹ năng năng suất tùy chỉnh phù hợp với cách bạn làm việc. Thay vì chỉ dựa vào các kỹ năng có sẵn hoặc mã nguồn mở, bạn có thể tự xây dựng kỹ năng riêng để tự động hóa các công việc lặp lại và đơn giản hóa quy trình làm việc. Điều này giúp bạn tạo ra một hệ thống năng suất được cá nhân hóa hơn, phù hợp với nhu cầu hàng ngày.
Bước 1: Truy cập công cụ "Document to skills"
Mở Kimi Skills và nhấp vào "Document to skills" để bắt đầu xây dựng kỹ năng tùy chỉnh của bạn.
Bước 2: Tải lên các tệp
Tải lên các tệp bạn muốn kỹ năng sử dụng, chẳng hạn như mẫu, danh sách kiểm tra, tài liệu, quy trình làm việc hoặc các tài liệu tham khảo khác. Kimi sẽ phân tích các tài nguyên này để tạo ra một kỹ năng năng suất có thể tái sử dụng, mang lại kết quả nhất quán hơn cho các nhiệm vụ tương tự.
Bước 3: Tạo và sử dụng kỹ năng của bạn
Sau khi tải lên hoàn tất, kỹ năng năng suất được cá nhân hóa của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng. Nó có thể giúp bạn đơn giản hóa các công việc thường ngày, sắp xếp chi tiết công việc, tạo ra kết quả đồng nhất, hoặc giúp các khía cạnh khác trong công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.
Lưu kỹ năng trong Kimi để sử dụng trực tiếp, cập nhật nó bất cứ khi nào quy trình làm việc của bạn thay đổi, hoặc xuất nó dưới dạng tệp .md để dùng lại trong các dự án sau này.
Mẹo áp dụng các kỹ năng năng suất tại nơi làm việc
Việc chọn đúng kỹ năng năng suất cũng quan trọng như việc sử dụng chúng hiệu quả. Với những mẹo đơn giản sau, bạn có thể tối ưu quy trình làm việc, giữ mọi thứ có tổ chức và tăng hiệu quả cho các công việc hàng ngày.
Ưu tiên nhiệm vụ theo mức độ ảnh hưởng hàng ngày
Hãy bắt đầu bằng việc tập trung vào những nhiệm vụ ảnh hưởng đáng kể đến khối lượng công việc hoặc mục tiêu của bạn. Ngay cả trong những thời điểm bận rộn, hoàn thành công việc quan trọng trước giúp bạn đạt được tiến bộ thực sự.
Tự động hóa công việc lặp lại thường ngày
Xác định những nhiệm vụ bạn thường làm và tìm cách tự động hóa chúng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm bớt nhu cầu làm việc thủ công và cho phép bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Đặt mục tiêu rõ ràng theo thời gian
Đặt ra một thời hạn hợp lý cho từng nhiệm vụ trước khi bắt đầu. Việc lập kế hoạch rõ ràng giúp bạn tập trung và ngăn công việc kéo dài lâu hơn cần thiết.
Nhóm các công việc tương tự lại với nhau
Gộp các hoạt động tương tự vào cùng một khoảng thời gian làm việc thay vì chuyển qua chuyển lại giữa nhiều nhiệm vụ khác nhau. Cách này giúp bạn tập trung hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Theo dõi tiến độ bằng các chỉ số đơn giản
Sử dụng các thước đo cơ bản như số công việc đã hoàn thành, thời gian tiết kiệm được, hoặc mục tiêu hàng tuần đã đạt. Việc theo dõi tiến độ giúp bạn dễ dàng nhận ra điều gì đang hiệu quả và chỗ nào cần cải thiện.
Xem lại và điều chỉnh quy trình làm việc hàng tuần
Dành ra một khoảng thời gian mỗi tuần để nhìn lại cách bạn làm việc và tìm ra những điểm có thể cải thiện. Những thay đổi nhỏ được thực hiện dần theo thời gian có thể giúp công việc thường ngày của bạn trơn tru hơn.
Kết luận
Các kỹ năng năng suất AI có thể giúp bạn lập kế hoạch, sắp xếp và hoàn thành công việc hàng ngày dễ dàng hơn. Kimi giúp điều này trở nên thực tế hơn nữa bằng cách cung cấp các kỹ năng sẵn dùng, mã nguồn mở và có thể tùy chỉnh, phù hợp với nhiều phong cách làm việc và nhu cầu năng suất khác nhau. Bằng cách khám phá và tùy chỉnh các kỹ năng này, bạn có thể tự động hóa các hoạt động thường lệ, giữ mọi thứ có trật tự và nâng cao hiệu quả làm việc. Hãy bắt đầu với những kỹ năng giải quyết vấn đề lớn nhất của bạn, sau đó dần xây dựng một quy trình giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn mỗi ngày.