在製作發票、收據或財務文件時，經常需要將數字金額轉換成文字，但逐筆手動轉換既耗時又容易出錯。學會在 Excel 中如何將數字金額轉換為文字，可以幫助自動化這個流程，提高準確度並節省製作專業文件的時間。在本指南中，我們將介紹四種在 Excel 中直接把數字轉換成文字的簡單方法。
Excel 中四種將數字轉換為文字的方法概覽
將數值轉換成文字可以簡化發票製作、財務報表和文件處理工作。無論你是需要 Excel 中的文字金額格式，還是想自動化這個流程，Excel 都提供了多種方式來把數字轉換成文字，包括 AI 工具、內建功能、公式和自訂函數。下表比較了四種實用的方法，幫你根據易用度、自動化程度和技術要求選擇最合適的方案。
| 方法 | 難易度 | 自動化程度 | 是否需要撰寫程式碼 | 適用場景 |
|---|---|---|---|---|
| Kimi Sheets | 簡單 | 高 | 不需要 | 快速自動完成數字轉文字 |
| Excel Copilot | 簡單 | 高 | 不需要 | AI 輔助的 Excel 任務 |
| VBA 程式碼 | 中等 | 高 | 需要 | 自訂化的數字轉文字方案 |
| Excel 公式 | 中等 | 中等 | 不需要 | 使用內建函數、無需巨集的數字轉文字方法 |
如何在 Excel 中利用 AI 自動將數字轉換為文字？
AI 驅動的表格工具可以簡化將數值轉換成文字的流程，不需要複雜的公式或 VBA 程式碼。透過 Kimi Sheets 這個AI Excel Agent，你只需上傳表格、輸入簡單的提示詞，讓 AI 立即生成結果，就能自動在 Excel 中把數字轉換成文字。請按照以下簡單步驟，使用 Kimi Sheets 將 Excel 中的數字轉換成文字。
步驟一：上傳 Excel 檔案並輸入提示詞
上傳包含你想要轉換的數值的 Excel 表格，然後輸入一段清楚的提示詞，說明所需的轉換格式。
步驟二：讓 AI 處理並生成結果
Kimi Sheets 會分析你的表格，找出其中的數值，並自動將它們轉換成文字金額。整個轉換過程由 AI 完成，無需手動輸入公式。
步驟三：預覽並下載 Excel 檔案
檢查生成的文字金額結果是否準確。確認無誤後，下載更新後的 Excel 檔案，用於發票、報表或其他財務文件。
Kimi Sheets 的主要功能
除了將數字轉換成文字外，Kimi Sheets 還提供多項 AI 驅動的功能，簡化表格處理工作並提升效率。以下是一些讓它在管理 Excel 工作流程時十分實用的主要功能：
自動化重複性的表格工作
在處理發票、財務記錄或報表時，手動將數字轉換成文字可能要花費不少時間。Kimi Sheets 能自動處理這類重複性的表格任務,幫助減少人工操作並提升工作效率。
更快處理多筆數字資料
Kimi Sheets 可以一次處理多列數值資料，適合處理大型資料集。這讓你在批量轉換發票、付款記錄和財務表格中的金額時，不需要逐筆更新每一項資料。
製作更整潔的財務文件
Kimi Sheets 有助於整理和格式化表格資料，讓呈現效果更清晰。使用者可以藉此製作出既包含數值、又包含對應文字金額的專業財務文件。
理解並修改複雜的表格公式
對於需要在 Excel 公式中自訂數字轉文字轉換方式的使用者，Kimi Sheets 可以解釋現有公式、提出改進建議，並根據具體需求協助修改表格邏輯。
用 AI 簡化 Excel 資料管理
除了數字轉文字功能外，Kimi Sheets 還支援資料整理、公式生成、表格格式化和資料分析等多種表格處理任務，幫助使用者更有效率地借助 AI 管理 Excel 工作流程。
如何使用內建工具在 Excel 中將數字轉換為文字？
Excel 本身沒有直接把數字轉換成文字的函數，但你可以借助內建工具和自訂選項來自動完成這個過程。以下方法介紹三種在 Excel 中將數字轉換成文字的簡單做法，包括 Copilot、VBA 和 SpellNumber 工具。
方法一：使用 COPILOT 工具
Excel 中的 Microsoft Copilot 提供了一種以 AI 驅動的方式，讓你不需要建立複雜的公式或宏就能把數字轉換成文字。只要輸入一段包含單元格引用的簡單提示詞，Copilot 就能理解數值、將其轉換成文字金額,甚至還能處理不同的格式,例如貨幣或語言。以下是在 Excel 中將數字轉換為文字的方法。
步驟一：選取 Copilot 並輸入提示詞
開啟你的 Excel 工作表並啟用 Copilot，在引號內輸入一段清楚的提示詞，並引用包含你想轉換的數字的單元格。
提示詞範例：
步驟二：讓 Copilot 將數字轉換為文字
Copilot 會分析引用的單元格，自動將數值轉換成文字。例如，123,568 可以轉換成 one hundred twenty-three thousand five hundred sixty-eight dollars。
步驟三：檢查並自訂結果
檢查轉換後的數值是否準確，並根據需要調整提示詞來自訂輸出格式，例如更改貨幣、語言，或針對不同的 Excel 文字金額需求調整格式風格。
方法二：使用 VBA 程式碼工具
VBA 是在 Excel 中建立自訂函式,將數字轉換成文字的強大方式。透過新增 VBA 程式碼模組,你可以建立一個可重複使用的 Excel 數字轉文字公式,在需要時自動將數值轉換為書寫文字。這種方法特別適用於需要頻繁轉換的發票、收據和財務文件。
步驟一：新增 VBA 程式碼模組
開啟你的 Excel 工作簿,按下鍵盤上的 Alt + F11 開啟 VBA 編輯器。從上方選單中選擇「插入」>「模組」，建立一個新的 VBA 模組。
步驟二：貼上 VBA 程式碼
複製數字轉文字轉換函式的完整 VBA 程式碼,並貼到新建立的模組中。請確保整段程式碼都正確加入,且沒有更改任何一行。
Function SpellNumber(ByVal N As Currency) As String
Const Thousand = 1000@
Const Million = Thousand * Thousand
Const Billion = Thousand * Million
Const Trillion = Thousand * Billion
If N = 0 Then
SpellNumber = "zero"
Exit Function
End If
Dim Buf As String
If N < 0 Then
Buf = "negative "
Else
Buf = ""
End If
Dim Frac As Currency
Frac = Abs(N - Fix(N))
N = Abs(Fix(N))
If N >= Trillion Then
Buf = Buf & SpellNumberDigitGroup(Int(N / Trillion)) & " trillion"
N = N - Int(N / Trillion) * Trillion
If N >= 1 Then Buf = Buf & " "
End If
If N >= Billion Then
Buf = Buf & SpellNumberDigitGroup(Int(N / Billion)) & " billion"
N = N - Int(N / Billion) * Billion
If N >= 1 Then Buf = Buf & " "
End If
If N >= Million Then
Buf = Buf & SpellNumberDigitGroup(Int(N / Million)) & " million"
N = N - Int(N / Million) * Million
If N >= 1 Then Buf = Buf & " "
End If
If N >= Thousand Then
Buf = Buf & SpellNumberDigitGroup(Int(N / Thousand)) & " thousand"
N = N - Int(N / Thousand) * Thousand
If N >= 1 Then Buf = Buf & " "
End If
If N >= 1 Then
Buf = Buf & SpellNumberDigitGroup(N)
End If
SpellNumber = Buf
End Function
Private Function SpellNumberDigitGroup(ByVal N As Integer) As String
Const Hundred = " hundred"
Dim Ones As Variant
Ones = Array("", "one", "two", "three", "four", "five", "six", _
"seven", "eight", "nine", "ten", "eleven", _
"twelve", "thirteen", "fourteen", "fifteen", _
"sixteen", "seventeen", "eighteen", "nineteen")
Dim Tens As Variant
Tens = Array("", "", "twenty", "thirty", "forty", "fifty", _
"sixty", "seventy", "eighty", "ninety")
Dim Buf As String
Buf = ""
If N >= 100 Then
Buf = Ones(Int(N / 100)) & Hundred
N = N Mod 100
If N > 0 Then Buf = Buf & " "
End If
If N >= 20 Then
Buf = Buf & Tens(Int(N / 10))
N = N Mod 10
If N > 0 Then Buf = Buf & "-"
End If
If N > 0 Then
Buf = Buf & Ones(N)
End If
SpellNumberDigitGroup = Buf
End Function步驟三：儲存並啟用巨集
將工作簿儲存為「Excel 啟用巨集的工作簿 (.xlsm)」,並從 Excel 信任中心設定中啟用巨集。這樣才能讓自訂的 VBA 函式在你的試算表中正常執行。
步驟四：使用函式將數字轉換成文字
在單元格中輸入你的數字,並套用 VBA 函式(例如 SpellNumber)自動將其轉換成文字。你也可以自訂文字格式,例如將輸出改為適當的大小寫,讓呈現效果更整潔。
方法三：使用 Excel 公式
此方法使用 Excel 公式將數值轉換成書寫文字,不需要用到 VBA 或其他工具。透過結合 TEXT、LEFT、MID 和 CHOOSE 等函式,Excel 可以處理個別數字,並自動產生對應的數字文字。
步驟一：準備你的 Excel 資料
將你要轉換的數字輸入到 Excel 的欄中。例如,從「E2」單元格開始,將數值加入 E 欄。
步驟二：插入數字轉文字公式
選擇你要顯示轉換文字的單元格,例如「F2」。輸入引用你的數值的公式。
例如：
此公式會將個別數字轉換成對應的文字。若要完整轉換數字為文字,你可能需要結合額外的 IF、MID 和 CHOOSE 函式,以處理百、千、百萬和小數值。
步驟三：套用公式並檢視結果
向下拖動填滿控點,將公式套用到欄中其他數值。檢視轉換後的文字,若需要加上貨幣名稱或更改格式樣式,可調整公式輸出。
在 Excel 中將數字轉換成文字的實用技巧
為了在 Excel 中將數字轉換成文字時獲得準確、專業的結果,請遵循以下簡單的最佳做法。這些技巧有助於改善格式、避免錯誤,並讓你的試算表在處理發票、報告和財務記錄時更容易管理。
使用 SpellNumber 進行貨幣格式化
當你需要為發票、支票或付款記錄將數值轉換成書寫的貨幣金額時,SpellNumber 非常實用。它能在轉換後的文字中加入貨幣資訊,以維持格式的一致性。
轉換前先將小數四捨五入
在轉換數值前,若有需要請先將小數四捨五入,以確保書寫金額與最終計算結果一致。這可以避免在處理包含分或小數的財務資料時出現錯誤。
將原始數字欄隱藏保留
將原始數值保留在獨立的欄中,若需要更整潔的試算表版面,可將其隱藏。這樣可以保留來源資料,同時只顯示轉換後的文字。
用大數字測試公式
務必使用不同的數值(包括大數字和小數)測試你的 Excel 數字轉文字公式。這有助於確認轉換在處理千、百萬及複雜金額時能正確運作。
轉換後加上貨幣名稱
在轉換後的文字後加上貨幣名稱,例如美元或分,讓輸出更清楚。這對於需要讓金額格式容易理解的發票和財務文件特別有幫助。
共用的無巨集檔案應避免使用 VBA
VBA 解決方案可以自動完成數字轉文字的轉換,但需要啟用宏。對於不支援宏的共享檔案,可以考慮使用 AI 工具或其他 Excel 替代方案。
清楚標註儲存格以便審核
使用清晰的欄位名稱,例如「金額」「大寫金額」和「轉換值」,可以讓電子表格更易於檢查。適當的標註可以提升透明度,並幫助使用者快速核對轉換結果。
結論
在 Excel 中將數字轉換為文字可以節省時間、提高準確性,並讓財務文件更易於管理。無論你使用的是像 Kimi Sheets、Excel Copilot 這類 AI 工具,還是 VBA 函數或自訂公式,每種方法都能根據你的工作流程和技術需求,提供一種在 Excel 中將數字轉換為文字的實用方式。選擇合適的方法,就能自動化重複性任務,製作出更整潔、更專業的發票、報告和電子表格。