Ein Abschnittsumbruch unterteilt ein Word-Dokument in unabhängig formatierte Teile, jeder mit eigenem Layout, eigener Ausrichtung, eigenen Kopf- und Fußzeilen oder eigener Seitennummerierung. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie in Word für jeden der vier verschiedenen Umbruchtypen einen Abschnittsumbruch einfügen, wie Sie pro Abschnitt eine eigene Kopfzeile einrichten und wie Sie die Seitennummerierung mühelos neu starten.
Die vier Arten von Abschnittsumbrüchen in Word
Bevor Sie einen einfügen, ist es hilfreich zu wissen, welcher Typ zu Ihrer Situation passt, da jeder Typ einen anderen Effekt darauf hat, wo der neue Abschnitt beginnt.
| Typ | Was er bewirkt | Wann er verwendet wird |
|---|---|---|
| Nächste Seite | Beginnt den neuen Abschnitt oben auf der nächsten Seite | Wenn die neue Seite ebenfalls eine andere Formatierung benötigt: eine eigene Kopfzeile, eine andere Ausrichtung oder eine neu beginnende Seitennummerierung. Ist keine Formatierungsänderung nötig, genügt ein einfacher Seitenumbruch. |
| Fortlaufend | Beginnt den neuen Abschnitt auf derselben Seite | Wechsel des Spaltenlayouts oder der Ränder mitten auf der Seite, ohne eine neue Seite zu beginnen. |
| Gerade Seite | Beginnt den neuen Abschnitt auf der nächsten geradzahligen Seite | Dokumente, in denen Kapitel oder Hauptabschnitte immer auf einer linken (geraden) Seite beginnen sollen. |
| Ungerade Seite | Beginnt den neuen Abschnitt auf der nächsten ungeradzahligen Seite | Dokumente, in denen Kapitel oder Hauptabschnitte immer auf einer rechten (ungeraden) Seite beginnen sollen, was bei den meisten gedruckten Büchern der Standard ist. |
Hinweis: Wenn Sie wissen möchten, wie Sie in Word Online einen Abschnittsumbruch einfügen – diese Option ist in der Browserversion derzeit nicht verfügbar. Dafür benötigen Sie die Word-Desktop-App.
So fügen Sie in Word einen Abschnittsumbruch ein
Alle vier Arten von Abschnittsumbrüchen folgen denselben Schritten, wenn es darum geht, wie man in Word einen Abschnittsumbruch einfügt. Der einzige Unterschied liegt darin, welche Option Sie im Menü „Umbrüche“ auswählen.
Schritt 1: Cursor platzieren
Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der der neue Abschnitt beginnen soll. Wenn Sie einen Abschnittsumbruch vom Typ „Nächste Seite“ einfügen, ist dies in der Regel das Ende des letzten Absatzes vor dem neuen Abschnitt.
Schritt 2: Registerkarte „Layout“ öffnen
Klicken Sie oben im Word-Fenster im Menüband auf „Layout“.
Schritt 3: Auf „Umbrüche“ klicken
Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Umbrüche“, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Hier werden sowohl Seitenumbrüche als auch Abschnittsumbrüche aufgelistet.
Schritt 4: Art des Abschnittsumbruchs auswählen
Wählen Sie unter der Überschrift „Abschnittsumbrüche“ im Dropdown-Menü den gewünschten Typ aus: Nächste Seite, Fortlaufend, Gerade Seite oder Ungerade Seite. Der Abschnittsumbruch wird an der Cursorposition eingefügt und wirkt sich sofort aus. Der Pfad Layout > Umbrüche gilt unabhängig davon, welche Word-Version Sie verwenden. Dies ist der Standardweg, um in MS Word auf allen Desktop-Versionen einen Abschnittsumbruch einzufügen.
Um zu bestätigen, dass der Umbruch eingefügt wurde, gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ein-/Ausblenden“ (das Absatzzeichen). Abschnittsumbrüche werden als doppelte gepunktete Linien mit ihrem Typ angezeigt, z. B. „Abschnittsumbruch (Nächste Seite)“ oder „Abschnittsumbruch (Fortlaufend)“.
So fügen Sie in Word einen fortlaufenden Abschnittsumbruch ein
Ein fortlaufender Abschnittsumbruch wird verwendet, wenn Sie ein Layoutelement mitten auf einer Seite ändern möchten, ohne eine neue Seite zu beginnen. Der häufigste Anwendungsfall ist der Wechsel von einem einspaltigen zu einem zweispaltigen Layout mitten auf einer Seite, wobei sowohl der einspaltige als auch der zweispaltige Abschnitt auf derselben Seite stehen.
Folgen Sie den oben im Abschnitt „So fügen Sie in Word einen Abschnittsumbruch ein“ beschriebenen Schritten und wählen Sie in Schritt 4 „Fortlaufend“ aus. Jeglicher Text nach Ihrem Cursor bleibt auf derselben Seite, anstatt auf eine neue Seite zu springen. Die Formatierungsänderung wirkt sich sofort an der Cursorposition aus und gilt bis zum nächsten Abschnittsumbruch.
Beachten Sie, dass fortlaufende Abschnittsumbrüche im Layout unsichtbar sind, sofern Sie nicht die Anzeige der Formatierungszeichen aktivieren. Wenn eine Layoutänderung nicht an der erwarteten Stelle wirksam wird, prüfen Sie, ob sich der fortlaufende Umbruch genau an der richtigen Position im Text befindet.
So fügen Sie in Word einen Abschnittsumbruch vom Typ „Nächste Seite“ ein
Ein Abschnittsumbruch vom Typ „Nächste Seite“ ist die am häufigsten verwendete Art. Er beginnt den neuen Abschnitt oben auf der folgenden Seite und ist die richtige Wahl für jede Formatierungsänderung, die auch einen Neustart auf einer frischen Seite erfordert, etwa eine andere Seitenausrichtung oder eine neue Kapitelüberschrift.
Folgen Sie den oben im Abschnitt „So fügen Sie in Word einen fortlaufenden Abschnittsumbruch ein“ genannten Schritten und wählen Sie in Schritt 4 „Nächste Seite“ aus. Der Text ab der Cursorposition wird an den Anfang der nächsten Seite verschoben, und dort beginnt der neue Abschnitt.
Wenn der Abschnittsumbruch eine ungewollte leere Seite erzeugt, prüfen Sie, ob der Cursor genau am Ende der letzten Zeile des vorherigen Abschnitts platziert war und nicht am Anfang eines neuen Absatzes. Ein zusätzliches Absatzzeichen vor dem Abschnittsumbruch ist die häufigste Ursache für unerwartete leere Seiten.
Wie man in Word einen Abschnittsumbruch mit unterschiedlicher Kopfzeile einfügt
Ein Abschnittsumbruch allein erzeugt noch keine unterschiedliche Kopfzeile. Die Kopfzeile des neuen Abschnitts ist standardmäßig mit der Kopfzeile des vorherigen Abschnitts verknüpft, sodass alle Änderungen auf allen Seiten erscheinen. Es ist ein zusätzlicher Schritt nötig, um diese Verknüpfung zu trennen.
Schritt 1: Einen Abschnittsumbruch vom Typ „Nächste Seite“ einfügen
Folgen Sie den oben beschriebenen grundlegenden Schritten, um an der Stelle, an der die eigene Kopfzeile beginnen soll, einen Abschnittsumbruch vom Typ „Nächste Seite“ einzufügen.
Schritt 2: Doppelklick auf den Kopfzeilenbereich der neuen Seite
Scrollen Sie zur ersten Seite des neuen Abschnitts und doppelklicken Sie in den Kopfzeilenbereich, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. In der Kopfzeile erscheint eine Beschriftung mit der Abschnittsnummer.
Schritt 3: „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktivieren
Klicken Sie in der Registerkarte „Kopf- und Fußzeilentools – Entwurf“ auf „Mit vorheriger verknüpfen“, um die Auswahl aufzuheben. Dadurch wird die Verbindung zwischen der Kopfzeile dieses Abschnitts und der des vorherigen Abschnitts getrennt. Änderungen, die Sie hier vornehmen, wirken sich nicht mehr auf den vorherigen Abschnitt aus.
Schritt 4: Neuen Kopfzeileninhalt eingeben
Nachdem die Verknüpfung getrennt ist, geben Sie die Kopfzeile für diesen Abschnitt ein oder formatieren Sie sie. Sie gilt nur für diesen Abschnitt und alle nachfolgenden Abschnitte, die weiterhin mit ihm verknüpft sind.
Wenn die Schaltfläche „Mit vorheriger verknüpfen“ ausgegraut erscheint, stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Kopfzeile des richtigen Abschnitts befinden und dass zwischen den beiden Abschnitten ein Abschnittsumbruch (nicht nur ein Seitenumbruch) existiert. Ein Seitenumbruch erzeugt keinen neuen Abschnitt, weshalb die Steuerung für die Kopfzeilenverknüpfung nicht verfügbar ist.
So fügen Sie in Word nach einem Abschnittsumbruch Seitenzahlen hinzu
Das Neustarten der Seitennummerierung an einer bestimmten Stelle folgt der gleichen Logik wie das Einrichten einer anderen Kopfzeile: Fügen Sie einen Abschnittsumbruch ein, heben Sie die Verknüpfung der Fußzeile mit dem vorherigen Abschnitt auf und konfigurieren Sie dann die Nummerierung.
Schritt 1: Einen Abschnittsumbruch „Nächste Seite“ einfügen
Fügen Sie den Abschnittsumbruch an der Stelle ein, an der die neue Seitennummerierung beginnen soll.
Schritt 2: Die Fußzeile öffnen und vom vorherigen Abschnitt trennen
Doppelklicken Sie auf den Fußzeilenbereich der ersten Seite des neuen Abschnitts, wechseln Sie dann zur Registerkarte „Kopf- und Fußzeilentools“ und klicken Sie auf „Mit vorheriger verknüpfen“, um diese Option zu deaktivieren.
Schritt 3: Die Seitenzahl einfügen oder formatieren
Gehen Sie zu Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren. Stellen Sie „Beginnen mit“ auf 1 (oder eine andere Zahl, mit der der Abschnitt beginnen soll) und klicken Sie auf „OK“. Fügen Sie die Seitenzahl über Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl > Seitenende (oder eine andere gewünschte Position) ein.
Die Seitennummerierung beginnt nun ab dem Anfang dieses Abschnitts bei der angegebenen Zahl neu, unabhängig von der Gesamtseitenzahl im restlichen Dokument.
So fügen Sie Abschnittsumbrüche in Word mit Kimi Docs ein
Das Einrichten von Abschnittsumbrüchen in einem langen Dokument und das anschließende Aufrufen der Kopf- und Fußzeilen jedes neuen Abschnitts, um sie zu trennen und den richtigen Inhalt anzuwenden, ist zeitaufwendig, wenn dies für jedes Kapitel oder jeden größeren Abschnitt erledigt werden muss.
Kimi Docs fungiert als präziser KI-Dokument-Agent, der Ihre gesamte Datei anhand einer einfachen Beschreibung strukturiert. Es kann die gesamte Formatierung automatisch entsprechend Ihren Anforderungen vornehmen.
Schritt 1: Ihr Dokument hochladen
Öffnen Sie Kimi Docs und laden Sie die Word-Datei hoch, der Abschnittsumbrüche hinzugefügt werden sollen.
Schritt 2: Die benötigte Abschnittsstruktur beschreiben
Teilen Sie Kimi mit, wo die Abschnittsumbrüche platziert werden sollen und welche Formatierung für jeden Abschnitt gelten soll.
Schritt 3: Das formatierte Dokument herunterladen
Kimi wendet die Abschnittsumbrüche und die Formatierung wie beschrieben an und liefert die fertige Datei zurück.
Hauptfunktionen von Kimi Docs
Kopf- und Fußzeilen pro Abschnitt einrichten: Das Einfügen eines Abschnittsumbruchs und das anschließende Trennen und Aktualisieren der Kopf- oder Fußzeile in jedem neuen Abschnitt lässt sich in einer einzigen Prompt beschreiben, statt für jeden Abschnitt manuell wiederholt zu werden.
Neustart der Seitennummerierung über mehrere Abschnitte hinweg verwalten: Kimi Docs automatisiert Abschnittsumbrüche und Seitennummerierung. Ob Sie eine fortlaufende Nummerierung, benutzerdefinierte Neustarts oder gemischte Formate wünschen – geben Sie einfach Ihre Layout-Anforderungen an, und das Dokument wird sofort entsprechend konfiguriert.
Mehrere Abschnittsumbrüche auf einmal einfügen: Statt jeden Umbruch manuell zu platzieren, können Abschnittsumbrüche in einem einzigen Schritt an jeder beschriebenen Stelle im gesamten Dokument hinzugefügt werden.
Mit einer einfachen Beschreibung arbeiten: Beschreiben Sie Ihr Layout in einfachem Text. Kimi Docs fügt automatisch den passenden Abschnittsumbruch ein und erspart Ihnen den Umgang mit komplexen Word-Menüs.
Flexible, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Formatierung: Statt ein einziges starres Layout vorzugeben, passt Kimi Docs die Dokumentstruktur genau an Ihre Bedürfnisse an. Ob Sie unterschiedliche Formatierungen pro Abschnitt benötigen, etwa geänderte Kopfzeilen und Ausrichtungen, oder einen völlig einheitlichen Stil – geben Sie einfach Ihre Präferenzen an, und Kimi Docs richtet alles automatisch ein.
Fazit
Einen Abschnittsumbruch in Word einzufügen ist für einen einzelnen Fall einfach, aber Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen korrekt einzurichten erfordert, jeden neuen Abschnitt vom vorherigen zu trennen. Bei einem Dokument mit vielen Kapiteln sind das dieselben Schritte, die jedes Mal wiederholt werden. Kimi Docs wendet die gesamte Struktur anhand einer Beschreibung an und übernimmt das Platzieren der Umbrüche sowie die Verknüpfung und Formatierung in einem Schritt, statt Abschnitt für Abschnitt.