Eine Broschüre bleibt eines der vielseitigsten Mittel, um einer bestimmten Zielgruppe kompakte Informationen zu vermitteln. Ob für die digitale Verbreitung oder den professionellen Druck gestaltet – eine wirkungsvolle Broschüre braucht eine klare Struktur, eine gezielte inhaltliche Hierarchie und ein einheitliches Erscheinungsbild, damit die Leser die zentralen Botschaften mühelos erfassen. Dieser Leitfaden beschreibt die wesentlichen Schritte zur Erstellung einer Broschüre sowie passende Werkzeuge dafür.
Wofür die Broschüre gedacht ist und wer sie liest
Eine Broschüre, die zu viel auf einmal erreichen will, erreicht am Ende meist gar nichts richtig. Ein einziges, klares Ziel macht die Planung der Inhalte einfacher und dem Leser den nächsten Schritt klarer. Typische Ziele sind die Bewerbung eines Produkts oder einer Dienstleistung, die Information über eine Organisation, die Ankündigung einer Veranstaltung oder die Aufklärung einer bestimmten Zielgruppe wie Studierende oder Patienten.
Die Zielgruppe Ihrer Broschüre beeinflusst den Ton (förmlich oder locker), das Sprachniveau, die Detailtiefe und die gestalterischen Entscheidungen. Eine Broschüre für Studierende sieht beispielsweise ganz anders aus und liest sich anders als eine, die sich an medizinisches Fachpersonal richtet.
Broschüre erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine Broschüre zu erstellen, wählen Sie zunächst die passende Faltung für Ihren Inhalt und Zweck. Planen Sie anschließend jede Seite sorgfältig, damit Ihre Botschaft logisch vom Titelblatt bis zum Handlungsaufruf verläuft. Erstellen Sie dann Ihr Design mit digitalen Tools für mehr Präzision und testen Sie es auf Papier, um Layout, Lesbarkeit und Gesamtwirkung vor der Fertigstellung zu überprüfen.
Die passende Faltung für Ihre Broschüre wählen
Die Falzart bestimmt, wie viele Seiten Sie haben und wie sich der Leser durch den Inhalt bewegt.
| Falzart | Seiten | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Dreifachfaltung (Wickelfalz) | 6 Seiten | Am vielseitigsten; passt für nahezu jeden Zweck, passt in einen Standardumschlag |
| Zweifachfaltung (Mittelfalz) | 4 Seiten | Klar und einfach; gut für eine einzelne, fokussierte Botschaft oder ein Veranstaltungsprogramm |
| Zick-Zack-Falz | 6 Seiten | Fortlaufende Erzählungen oder Schritt-für-Schritt-Inhalte |
| Fensterfalz | 4 Seiten mit Enthüllungseffekt | Premium-Produkteinführungen oder wirkungsvolle Präsentationen |
Das Trifold ist das am häufigsten verwendete Format und das, was den meisten Menschen zuerst einfällt, wenn sie an eine Broschüre denken. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Format Sie wählen sollen, ist das Trifold eine verlässliche Standardwahl.
Planen Sie, was auf jedes Feld kommt
Legen Sie vor dem Design fest, welche Informationen in welches Feld gehören, denn ein nachträgliches Umstellen von Inhalten nach dem Festlegen des Layouts dauert deutlich länger, als es vorher zu planen.
Bei einer dreiteiligen Broschüre folgen die sechs Felder in der Regel diesem Aufbau:
Titelseite: Überschrift, Bild und Name oder Logo der Organisation
Innen links: Ergänzende Details oder Einleitung
Innen Mitte: Hauptinhalt, Produkt- oder Servicedetails, wichtige Informationen
Innen rechts: Zusätzliche Inhalte, Kundenstimmen oder unterstützende Bilder
Rückseite (Mitte im gefalteten Zustand): Kontaktinformationen, Adresse, Handlungsaufforderung
Rücklauffeld (links im gefalteten Zustand): Kurze Zusammenfassung oder ergänzender Inhalt
Halten Sie die Texte kurz und direkt. Jedes Feld sollte auf einen Blick erfassbar sein.
Broschüren mit digitalen Tools erstellen
Wie man eine Broschüre aufbaut, hängt davon ab, welches Tool man verwendet. Das richtige Tool hängt davon ab, wie viel gestalterische Kontrolle Sie benötigen, welche Software Sie bereits nutzen und ob die Broschüre für Druck oder digitale Nutzung gedacht ist.
| Tool | Am besten geeignet für | Wesentliche Einschränkung |
|---|---|---|
| Kimi Docs | Broschüren, bei denen Inhalt und Struktur von Grund auf benötigt werden | Weniger visuelle Gestaltungskontrolle als bei spezialisierten Design-Tools |
| Microsoft Word | Einfache Layouts, vorlagenbasierte Designs | Begrenzte Gestaltungsflexibilität bei bildlastigen Broschüren |
| PowerPoint | Folienbasierte Layouts, mehr visuelle Flexibilität als Word | Nicht für Druckspezifikationen ausgelegt; Exportqualität variiert |
Wie man online mit Kimi Docs eine Broschüre erstellt
Beim Erstellen einer Broschüre online kämpft man normalerweise mit starren Vorlagen und muss seinen Text in feste Kästchen zwängen. Kimi Docs übernimmt sowohl den Inhalt als auch die Struktur einer Broschüre in einem einzigen Schritt.
Wenn Sie Kimi Docs als Ihren KI-Dokument-Agenten nutzen, beschreiben Sie einfach den Zweck der Broschüre, die Zielgruppe und die Felder. Kimi verfasst dann die Texte und erstellt ein individuelles Layout genau auf Basis dessen, was Sie tatsächlich vermitteln möchten – ganz ohne manuelle Design-Anpassungen.
Schritt 1: Beschreiben Sie die Broschüre
Sagen Sie Kimi, wofür die Broschüre gedacht ist, an wen sie sich richtet und welche Felder sie enthalten soll.
Schritt 2: Überprüfen und verfeinern
Kimi erstellt einen strukturierten Entwurf. Senden Sie Folge-Prompts, um Abschnitte anzupassen, den Ton zu ändern oder bestimmte Felder mit mehr Details zu versehen.
Schritt 3: Laden Sie Ihre Broschüre herunter
Laden Sie das fertige Dokument als Word-Datei oder PDF herunter, bereit zum Drucken oder Teilen.
Wichtige Funktionen von Kimi Docs
Ein Prompt für fertige, ausgereifte Broschüren: Statt Layout und Platzhaltertext getrennt zu erstellen, generiert Kimi beides gleichzeitig aus einer Beschreibung des Zwecks und der Zielgruppe der Broschüre.
Unterstützung beim visuellen Design: Kimi kann Bilder und Text miteinander verbinden, professionelle Cover-Layouts erstellen und dort, wo es inhaltlich sinnvoll ist, Datenvisualisierungen oder Diagramme einfügen. Das Ergebnis ist eine Broschüre, die schon im ersten Entwurf strukturiert und visuell durchdacht ist – kein Textdokument, das nur so formatiert wurde, dass es wie eine aussieht.
Passt sich jedem Broschürentyp an: Dreifach- und Zweifach-Falzbroschüren, Eventbroschüren, Infoblätter für Studierende und Produktblätter lassen sich alle auf dieselbe Weise beschreiben und erstellen.
Per Prompt anpassbar und verfeinerbar: Ändern Sie den Inhalt eines Panels, verschieben Sie den Ton oder fügen Sie mit einem Folge-Prompt einen Call-to-Action hinzu, statt Layoutdateien manuell zu bearbeiten.
Bereit zum Teilen oder Drucken: Die heruntergeladene Datei kann für letzte Anpassungen in Word oder ein Design-Tool übernommen, für eine einfache Verbreitung direkt in Kimi Docs in PDF umgewandelt oder ohne zusätzliche Software direkt an einen Druckdienst geschickt werden.
Wie man eine Broschüre in Microsoft Word erstellt
Am schnellsten erstellen Sie eine Broschüre in Word mit den integrierten Vorlagen der Software – so kommen Sie am schnellsten zu einem fertigen Layout.
Öffnen Sie Word, klicken Sie auf „Neu“ und suchen Sie im Vorlagen-Suchfeld nach „Broschüre“. Wählen Sie eine Vorlage aus und ersetzen Sie den Platzhaltertext und die Platzhalterbilder durch Ihre eigenen Inhalte. Passen Sie Schriftarten und Farben an Ihre Marke oder Ihren Zweck an.
Sie können eine Dreifach-Falzbroschüre auch von Grund auf in Word erstellen. Stellen Sie die Seite auf Querformat um (Layout > Ausrichtung > Querformat). Gehen Sie zu Layout > Spalten und wählen Sie drei Spalten aus. Legen Sie unter Layout > Seitenränder > Schmal schmale Ränder fest. Fügen Sie jedem Spaltenabschnitt Inhalte hinzu und setzen Sie Bilder über Einfügen > Bilder ein. Wenn die Vorderseite fertig ist, fügen Sie eine neue Seite für die Rückseite hinzu.
Wie man eine Broschüre in PowerPoint erstellt
PowerPoint eignet sich gut für Broschüren, wenn Sie mehr visuelle Flexibilität benötigen, als Word bietet, da sich das folienbasierte Format leichter mit Bildern und Formen gestalten lässt.
Stellen Sie die Foliengröße auf Ihr Broschürenformat ein (Entwurf > Foliengröße > Benutzerdefinierte Foliengröße). Für eine Dreifach-Falzbroschüre setzen Sie die Breite auf 11 Zoll und die Höhe auf 8,5 Zoll und teilen die Folie dann mithilfe von Hilfslinien visuell in drei gleich große Abschnitte ein. Fügen Sie in jedem Abschnitt Ihre Inhalte, Bilder und Gestaltungselemente hinzu. Exportieren Sie das Ergebnis für die beste Druckqualität abschließend als PDF (Datei > Speichern unter > PDF). Das PDF bewahrt das Layout genau so, wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird, unabhängig davon, mit welchem Drucker oder Gerät es geöffnet wird.
Eine Broschüre auf Papier planen
Nehmen Sie ein Blatt im A4- oder Letter-Format und falten Sie es der Länge nach in drei Teile. So erhalten Sie eine klassische Dreifach-Falzbroschüre mit sechs Panels. Beschriften Sie jedes Panel leicht mit Bleistift: Vorderseite, Rückseite und die vier inneren Panels. Skizzieren Sie die ungefähre Position von Textblöcken und Bildern in jedem Panel. Diese grobe Skizze, auch Thumbnail genannt, spart später Zeit, weil Sie die Platzierung anhand eines physischen Modells planen, statt am Bildschirm zu raten.
Tipps für eine Broschüre, die wirklich funktioniert
Eine gut gestaltete Broschüre mit schwachem Text überzeugt nicht. Das sind die wichtigsten Schreibprinzipien für jeden Broschürentyp.
Führen Sie mit der Überschrift auf dem Titelblatt: Die Titelüberschrift ist das Erste und manchmal Einzige, was ein Leser sieht. Sie sollte in einer kurzen Zeile sagen, worum es in der Broschüre geht und warum das den Leser interessieren sollte.
Kurze Absätze und Stichpunkte verwenden: Broschürenpanels sind klein. Dichte Textblöcke werden übersprungen. Zerlegen Sie Informationen in überschaubare Häppchen.
Eine Hauptidee pro Panel: Wenn Sie versuchen, zu viel in einem Panel unterzubringen, wird jeder einzelne Punkt schwerer verständlich. Behandeln Sie jedes Panel wie einen Mini-Abschnitt mit einem eigenen klaren Zweck.
Mit einem klaren Call-to-Action schließen: Sagen Sie dem Leser genau, was er als Nächstes tun soll: die Website besuchen, diese Nummer anrufen, an dieser Veranstaltung teilnehmen oder diesen Code verwenden. Eine Broschüre ohne nächsten Schritt ist eine verpasste Chance.
Passen Sie Ton und Sprache an Ihre Zielgruppe an. Eine Broschüre für Studierende liest sich anders als eine für medizinisches Fachpersonal oder potenzielle Investoren. Stimmen Sie Wortwahl, Detailgrad und visuelle Dichte auf diejenigen ab, die sie tatsächlich in die Hand nehmen und lesen.
Fazit
Word und PowerPoint decken die meisten alltäglichen Broschürenbedürfnisse ab, aber bis zum fertigen Ergebnis müssen Sie Layout, Struktur, Text und Gestaltungsentscheidungen weiterhin selbst übernehmen. Das kostet Zeit, besonders wenn Sie bei einer leeren Seite anfangen. Kimi Docs erledigt das alles auf Basis einer einzigen Beschreibung: Struktur, Panelinhalte und Layout kommen als erster Entwurf zurück, der zur Verfeinerung bereit ist – keine Vorlage, die erst noch ausgefüllt werden muss.