Menambahkan tanda tangan ke Google Doc sangat penting untuk kontrak, persetujuan, dan perjanjian formal. Baik Anda butuh tanda tangan tulisan tangan yang cepat maupun tanda tangan resmi yang sah secara hukum, Google Docs menyediakan beberapa cara untuk melakukannya. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui empat metode sederhana, mulai dari alat bawaan hingga otomatisasi cerdas, agar Anda bisa memilih yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
Cara menggambar tanda tangan di Google Docs
Alat Drawing adalah cara paling mudah untuk menambahkan tanda tangan langsung ke Google Doc tanpa perlu menginstal apa pun atau membutuhkan file eksternal. Hasilnya disisipkan sebagai gambar tertanam di dokumen, yang bisa Anda ubah ukuran dan posisinya seperti gambar lainnya.
Langkah 1: Buka alat Drawing
Letakkan kursor Anda di tempat yang Anda inginkan untuk tanda tangan, lalu buka Insert > Drawing > New. Kanvas gambar akan terbuka di dialog terpisah.
Langkah 2: Pilih alat Scribble
Klik tanda panah dropdown di sebelah ikon Line pada toolbar kanvas, lalu pilih "Scribble." Ini akan mengubah alat dari garis lurus menjadi gambar bebas.
Langkah 3: Gambar tanda tangan Anda
Gunakan mouse, trackpad, atau layar sentuh Anda untuk menggambar tanda tangan pada kanvas. Ambil waktu Anda, karena Anda bisa membatalkan dan mengulang dengan bebas. Klik "Save and Close" setelah Anda puas dengan hasilnya.
Langkah 4: Ubah ukuran dan posisikan
Tanda tangan akan muncul di dokumen sebagai gambar tertanam. Seret gagang di sudut untuk mengubah ukurannya, dan seret gambar itu sendiri untuk memindahkan posisinya. Jika Anda ingin teks mengalir di sampingnya alih-alih di bawahnya, klik gambar tersebut dan ubah opsi wrapping menjadi "Wrap text."
Cara menyisipkan tanda tangan di Google Docs sebagai gambar
Jika Anda sudah memiliki tanda tangan yang disimpan sebagai gambar, Anda bisa langsung menyisipkannya alih-alih menggambar dari awal.
Langkah 1: Simpan gambar tanda tangan
Tanda tangani nama Anda di kertas putih polos dengan pena berwarna gelap. Pindai atau foto dengan jelas menggunakan ponsel Anda, lalu simpan sebagai JPG atau PNG. PNG lebih disarankan karena mendukung latar belakang transparan, sehingga menghindari munculnya kotak putih di sekitar tanda tangan dalam dokumen.
Langkah 2: Sisipkan gambar ke dalam dokumen
Letakkan kursor di tempat tanda tangan akan muncul, lalu buka Insert > Image > Upload from computer dan pilih file yang sudah Anda simpan.
Langkah 3: Sesuaikan ukuran dan pengaturan teks di sekitarnya
Seret titik-titik di sudut gambar untuk mengubah ukurannya agar proporsional dengan teks di sekitarnya. Gunakan opsi pengaturan teks (text wrapping) jika Anda ingin gambar berada di samping konten, bukan mendorongnya ke bawah.
Cara menambahkan tanda tangan digital di Google Docs menggunakan eSignature
Alat eSignature bawaan Google membuat permintaan tanda tangan yang terlacak dan terverifikasi, di mana setiap tindakan penanda tangan dicatat dengan stempel waktu dan konfirmasi identitas.
Perhatikan bahwa fitur eSignature hanya tersedia pada paket Google Workspace berbayar tertentu. Jika Anda membuka Tools > eSignature dan mendapat pemberitahuan bahwa fungsi ini hanya tersedia jika Anda menggunakan paket Google Workspace.
Langkah 1: Buka alat eSignature
Dengan dokumen Anda terbuka, buka Tools > eSignature. Panel samping akan terbuka tempat Anda dapat menyiapkan permintaan tanda tangan. Ini membuat tanda tangan digital Google Docs, bukan hanya tanda visual biasa.
Langkah 2: Tambahkan kolom tanda tangan
Gunakan panel samping untuk menyeret kolom tanda tangan ke tempat yang sesuai di dalam dokumen. Tetapkan setiap kolom ke penanda tangan yang tepat. Anda juga bisa menambahkan kolom untuk tanggal, inisial, dan nama selain tanda tangan itu sendiri.
Langkah 3: Tanda tangani atau kirim permintaan
Jika Anda menandatangani kolom Anda sendiri, klik kolom tersebut lalu gambar atau ketik tanda tangan Anda langsung. Untuk meminta tanda tangan dari orang lain, klik "Request signature" dan masukkan alamat email mereka. Setiap orang akan menerima email berisi tautan untuk menandatangani dokumen, dan Anda dapat memantau status setiap permintaan dari panel eSignature.
Inilah cara menandatangani dokumen di Google Docs dengan cara yang bisa dipertanggungjawabkan untuk perjanjian resmi. Tanda tangan digital di Google Docs yang dibuat melalui alat ini memiliki nilai lebih dibanding gambar hasil gambaran tangan karena mencakup verifikasi identitas dan jejak audit.
Cara menambahkan tanda tangan dengan Kimi Docs
Berfungsi sebagai agent dokumen AI yang cerdas, Kimi Docs menawarkan pendekatan berbeda yang cocok untuk situasi di mana Anda ingin penempatan tanda tangan ditangani secara otomatis. Cukup ekspor Google Doc sebagai file Word, unggah ke Kimi Docs bersama gambar tanda tangan Anda, jelaskan di mana tanda tangan harus ditempatkan, lalu unduh dokumen yang sudah selesai. Alih-alih mengubah ukuran dan posisi tanda tangan secara manual setiap kali, satu deskripsi prompt saja sudah cukup untuk menanganinya secara konsisten di setiap file.
Langkah 1: Unggah dokumen dan gambar tanda tangan Anda
Ekspor Google Doc Anda sebagai file Word (File > Download > Microsoft Word), lalu unggah ke Kimi Docs bersama gambar tanda tangan Anda.
Langkah 2: Jelaskan di mana tanda tangan harus ditempatkan
Beri tahu Kimi di mana tanda tangan harus diletakkan dan bagaimana ukurannya seharusnya relatif terhadap konten di sekitarnya.
Langkah 3: Periksa dan unduh
Kimi menempatkan tanda tangan sesuai deskripsi dan mengembalikan dokumen yang sudah selesai, siap untuk diperiksa atau diunduh.
Fitur utama Kimi Docs
Tanpa penempatan manual: Jelaskan di mana tanda tangan harus ditempatkan dan bagaimana ukurannya, tanpa perlu menyeret dan mengubah ukurannya secara manual. Kimi menempatkannya sesuai prompt tanpa perlu penyesuaian manual setelahnya.
Penempatan yang konsisten di berbagai dokumen: Deskripsi yang sama berfungsi setiap kali Anda menandatangani dokumen dengan struktur yang sama. Tidak perlu mengubah ukuran dan posisi tanda tangan secara manual untuk setiap file.
Bekerja dengan format tanda tangan apa pun: Gambar hasil pindaian, foto dari ponsel, atau PNG semuanya berfungsi dengan cara yang sama setelah diunggah. Anda tidak terbatas pada satu format input saja.
Edit sekaligus menandatangani: Kimi dapat menyesuaikan format, memperbaiki spasi, atau memperbarui bagian lain dokumen dalam langkah yang sama saat menambahkan tanda tangan. Jika dokumen membutuhkan koreksi kecil sebelum dikirim, keduanya bisa ditangani dalam satu permintaan.
Bekerja di berbagai perangkat dan platform: Baik Anda menggunakan laptop Windows, Mac, tablet, atau ponsel, prosesnya tetap sama. Tidak ada yang perlu diinstal dan tidak ada alur kerja terpisah yang perlu dipelajari untuk setiap perangkat.
Perbandingan: Metode mana yang tepat untuk Anda
| Metode | Paling cocok untuk | Membutuhkan paket berbayar | Termasuk verifikasi |
|---|---|---|---|
| Alat menggambar (Scribble) | Tanda tangan cepat di akun Google apa pun | Tidak | |
| Menyisipkan gambar tanda tangan | Tampilan lebih rapi, tanda tangan dapat digunakan kembali | Tidak | |
| Google eSignature | Permintaan resmi dengan pelacakan dan banyak penanda tangan | Ya, paket Workspace | Ya |
| Kimi Docs | Penempatan konsisten, tanda tangan massal, pengeditan sekaligus | Tidak untuk penggunaan dasar | Tidak |
Kesimpulan
Cara memilih metode untuk membubuhkan tanda tangan di Google Docs sebenarnya tergantung situasinya. Alat Drawing cocok untuk tanda tangan cepat dan informal. Gambar tanda tangan yang disimpan paling cocok jika Anda sering menandatangani dan ingin melewati proses pengaturan. Untuk kontrak resmi, eSignature dari Google menyediakan fitur pelacakan dan penanda tangan ganda yang Anda butuhkan. Dan jika Anda tidak ingin repot mengatur ukuran serta posisi secara manual, Kimi Docs menempatkan tanda tangan Anda tepat di posisi yang Anda tentukan.