PDF를 편집 가능한 Excel 파일로 바꾸는 일은 보기보다 까다로운 경우가 많습니다. 표가 깨지고 서식이 밀리며, 데이터를 정리하는 데 추가 시간이 들기 쉽습니다. PDF를 Excel 등으로 변환하는 방법은 기본 Office 도구부터 AI 기반 솔루션까지 여러 가지이며, 속도와 필요한 작업량도 각각 다릅니다. 아래에서는 PDF를 Excel로 변환하는 실용적인 세 가지 방법을 소개합니다.
한눈에 보기: PDF 데이터를 Excel로 변환하는 3가지 방법
사용 가능한 도구와 필요한 정확도에 따라 PDF를 Excel 파일로 변환하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 수동으로 처리하는 방법도 있고, 기본 제공 기능이나 AI를 활용하는 방법도 있습니다. 세 가지 방법을 간단히 살펴보겠습니다.
이 중 Excel 365 Power Query는 구조화된 데이터에 적합합니다. Microsoft Word는 단순한 수동 복사 작업에 알맞고, Kimi Sheets는 복잡한 PDF를 더 높은 정확도와 적은 노력으로 빠르게 처리할 수 있는 AI 기반 방법입니다. 더 자동화된 워크플로를 원한다면 아래 Kimi Sheets 섹션으로 이동하세요.
Excel 365(Power Query)로 PDF를 Excel로 변환하는 방법
Excel 365에는 PDF에서 데이터를 훨씬 쉽게 가져올 수 있는 Power Query라는 기본 기능이 있습니다. 몇 단계만 거치면 정리되지 않은 PDF 데이터를 분석 준비가 된 체계적인 Excel 시트로 바꿀 수 있습니다. 단계별 방법은 다음과 같습니다.
1단계: PDF 파일을 Excel로 가져오기
"데이터" 탭으로 이동해 "데이터 가져오기"를 클릭한 다음 "파일에서" > "PDF에서"를 선택하세요. 기기에서 PDF 파일을 선택하고 "가져오기"를 누릅니다. Excel이 파일을 스캔하고 미리 볼 수 있는 표와 페이지를 표시합니다.
2단계: 탐색기에서 표 선택하기
PDF에서 감지된 모든 표가 탐색기 창에 표시됩니다. 선택하기 전에 오른쪽에서 데이터를 미리 확인하세요. 필요한 경우 "여러 항목 선택"을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 편집하려면 "데이터 변환"을, 바로 가져오려면 "로드"를 클릭하세요.
3단계: Power Query로 데이터 정리 및 로드하기
Power Query 편집기에서 "첫 행을 머리글로 사용" 같은 옵션으로 데이터를 조정하세요. 불필요한 열을 제거하고 필요에 따라 추가 행을 필터링합니다. 데이터가 깔끔해지면 "홈"으로 이동해 "닫기 및 로드"를 클릭하여 Excel로 가져옵니다.
Kimi Sheets(AI 도구)로 PDF를 Excel로 변환하는 방법
Excel용 AI인 Kimi Sheets는 PDF 파일을 높은 정확도로 편집 가능한 Excel 형식의 시트로 변환합니다. 지능형 데이터 인식으로 PDF 문서 안의 표, 열, 패턴을 감지하고 깔끔한 형식으로 정리합니다. 또한 추출과 서식 지정을 한 번에 처리해 변환 시간을 줄여 주므로, 빠른 데이터 처리와 분석에 유용합니다.
1단계: PDF 업로드 및 프롬프트 입력
브라우저에서 Kimi Sheets를 여세요. 업로드 옵션으로 PDF 파일을 올린 다음 프롬프트 상자에 지시사항을 입력합니다. 완료되면 제출을 클릭해 변환 과정을 시작하세요.
예시 프롬프트:
2단계: Kimi가 처리하고 결과를 생성하도록 하기
파일을 업로드하면 Kimi Sheets가 PDF를 스캔해 표, 텍스트 및 기타 데이터를 추출합니다. AI가 모든 내용을 깔끔한 스프레드시트로 정리하므로 수작업으로 정리할 필요가 없습니다. 시스템이 파일을 처리하고 Excel 결과물을 준비할 때까지 기다리기만 하면 됩니다.
3단계: Excel 다운로드
처리가 완료되면 변환된 시트의 미리보기가 화면에 나타납니다. 결과를 확인해 모든 내용이 올바른지 검토한 뒤 다운로드 옵션을 클릭해 저장하세요. 파일은 Excel 형식으로 내보내지며 바로 사용할 수 있습니다.
Kimi Sheets의 핵심 기능
간편한 PDF 변환: Kimi Sheets를 사용하면 PDF 파일을 편집 가능한 스프레드시트로 쉽게 바꿀 수 있습니다. 데이터를 직접 입력할 필요 없이 문서를 빠르게 활용 가능한 데이터로 만들 수 있습니다.
정확한 서식 유지: 변환 후에도 원본 레이아웃, 구조, 숫자를 그대로 유지합니다. 이를 통해 서식 문제를 피하고 데이터를 깔끔하고 사용하기 쉬운 상태로 유지할 수 있습니다.
자동 표 감지: 수동으로 선택하지 않아도 PDF와 문서 안의 표를 자동으로 식별합니다. 행과 열을 적절히 구분해 데이터를 바로 분석할 수 있는 상태로 만들어 줍니다.
구조화된 데이터 추출: 파일에서 중요한 정보를 추출해 명확한 구조로 정리합니다. 복잡하거나 정리되지 않은 데이터를 더 쉽게 이해하고 활용할 수 있습니다.
자동 정리: 수동 정렬 없이도 시스템이 데이터를 올바른 순서로 배치합니다. 사용자가 시트를 깔끔하고 체계적이며 읽기 쉬운 상태로 유지할 수 있도록 도와줍니다.
Microsoft Word(복사 및 붙여넣기)로 PDF를 Excel로 변환하는 방법
데이터를 추출하는 간단한 방법은 Microsoft Word에서 PDF를 열어 편집 가능한 형식으로 변환하는 것입니다. 그런 다음 내용을 복사해 Excel에 붙여넣어 추가로 활용할 수 있습니다. Word를 사용해 PDF의 표를 Excel로 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: PDF를 Word에서 열고 변환하기
Microsoft Word에서 "파일" > "열기"로 이동해 PDF 파일을 선택하세요. Word가 PDF를 편집 가능한 문서로 자동 변환하므로 모든 텍스트와 표를 보고 사용할 수 있습니다.
2단계: 필요한 데이터 선택 및 복사
변환된 문서에서 필요한 표나 데이터를 찾으세요. 해당 부분을 선택한 뒤 "마우스 오른쪽 클릭" > "복사"를 사용하거나 "Ctrl + C"를 눌러 선택한 내용을 복사합니다.
3단계: Excel에 붙여넣기
Microsoft Excel을 열고 데이터를 넣을 시트로 이동하세요. "마우스 오른쪽 클릭" > "붙여넣기"를 사용하거나 "Ctrl + V"를 눌러 복사한 내용을 삽입한 다음, 필요하면 서식을 조정합니다.
최신 도구 덕분에 데이터 처리는 수작업 방식보다 훨씬 빠르고 쉬워졌습니다. Kimi Sheets는 PDF와 스프레드시트 데이터를 다루는 일을 간소화하는 대표적인 스마트 솔루션입니다. AI 기능을 사용해 정보를 빠르고 정확하게 변환하고 정리합니다.
결론
PDF 데이터를 다루는 일이 더 이상 느리거나 어렵지 않아도 됩니다. 필요에 따라 여러 방법을 선택할 수 있지만, 일부는 여전히 추가 노력과 수작업이 필요합니다. 이제 최신 도구를 활용하면 과정이 더 매끄럽고 빠르며 정확해집니다. Kimi Sheets는 더 나은 결과로 전체 워크플로를 간소화한다는 점에서 돋보입니다. 지금 사용해 보고 PDF를 Excel의 한 시트로 변환해 업무 시간을 절약하세요.