대량의 데이터와 반복되는 수식을 다루다 보면 Excel 작업은 더디게 느껴질 수 있습니다. Excel에서 AI를 활용하는 방법을 익히면 데이터 정리, 수식 작성, 시간 절약이 쉬워집니다. AI 도구와 플러그인은 복잡한 절차 없이 업무 흐름을 개선해 줍니다. Excel에서 인공지능을 활용해 더 빠르게 일하는 방법을 계속 읽어보세요.
Excel에서 AI를 활용하는 방법: 한눈에 보기
| 방법 | 주요 기능 |
|---|---|
| Excel의 Microsoft Copilot 사용 | - AI 기반 데이터 분석- 수식 제안- 자동 차트 생성- 데이터 요약 |
| Power Query 사용 | - 데이터 정리 및 변환- 여러 데이터셋 병합- ETL 워크플로 자동화- 구조화된 데이터 재구성 |
| GPT for Excel Word 사용 | - 텍스트로 수식 생성- Excel에 수식 직접 적용- 반복 작업 자동화- 데이터 인사이트 설명 |
| 보너스 방법: Kimi Sheets 사용 | - 프롬프트 기반 스프레드시트 생성- 전체 표 구조 재구성 및 재작성- 여러 파일의 데이터 병합 및 처리- Excel 파일을 여러 PDF로 변환- 히스토그램과 원형 차트를 포함한 다양한 차트를 쉽게 생성 |
Excel 안에서 AI를 바로 사용하고 싶다면 아래로 내려 Microsoft Copilot, Power Query, GPT for Excel Word를 살펴보세요. 수식부터 파일 변환까지 한곳에서 처리하는 무설정 도구를 원한다면 아래의 Kimi Sheets 섹션으로 이동하세요. 더 빨리 시작하고 싶다면 지금 바로 시작할 수 있습니다.
Excel에서 AI 활용하기: 업무 흐름을 개선하는 3가지 스마트한 방법
오늘 바로 Excel에서 AI를 아주 쉽게 실무에 활용하는 방법을 3가지 예시로 확인해 보세요.
Excel의 Microsoft Copilot으로 Excel 데이터 분석하기
Microsoft Copilot은 Excel에서 데이터를 더 쉽고 빠르게 다룰 수 있게 해 주는 스마트 도우미입니다. 간단한 말로 지시할 수 있어 복잡한 수식이나 도구를 외울 필요가 없습니다. 기술 경험이 많지 않아도 데이터를 분석하고, 보고서를 만들고, 차트를 작성할 수 있습니다. 비즈니스 보고서 작성이나 대량 데이터에서 빠르게 인사이트를 얻는 데 특히 유용합니다. Excel에서 Copilot을 사용하는 방법은 아래 단계를 따라 진행하세요.
1단계: Excel에서 Copilot 열기
Excel 통합 문서를 열고 상단 리본에서 Copilot 아이콘을 찾습니다. 아이콘을 클릭하면 화면 오른쪽에 Copilot 사이드바가 열립니다.
2단계: 간단한 말로 요청 입력하기
간단하고 자연스러운 문장으로 요청을 입력하세요(예: "월별 총매출"). Copilot이 정확한 결과를 만들 수 있도록 명확하고 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
3단계: 결과를 스프레드시트에 적용하기
Copilot은 요청에 따라 수식, 요약, 시각화를 생성합니다. 결과를 검토한 뒤 한 번의 클릭으로 스프레드시트에 바로 적용하세요. 데이터는 자동으로 업데이트됩니다.
Microsoft Copilot의 주요 기능
AI 기반 데이터 분석: Copilot은 스프레드시트 전체를 스캔해 몇 초 만에 유용한 인사이트를 찾아냅니다. 수작업 없이 추세, 패턴, 중요한 값을 파악할 수 있습니다.
자연어 수식 제안: 필요한 내용을 설명하면 Copilot이 알맞은 수식을 작성해 줍니다. Excel 함수를 외울 필요가 없습니다.
자동 차트 생성: Copilot은 간단한 지시만으로 데이터에 맞는 차트를 만들 수 있습니다. 이해하기 쉽도록 가장 적합한 차트 유형도 골라줍니다.
데이터 요약: 대용량 데이터도 빠르게 짧은 요약으로 정리할 수 있습니다. Copilot이 시트를 읽고 핵심 내용을 쉬운 말로 설명합니다.
데이터 정리 및 서식 지정: 지저분한 데이터도 간단한 프롬프트로 정리하고 서식을 맞출 수 있습니다. 시트 전반의 형식을 표준화하고 불일치를 제거합니다.
Power Query로 Excel 데이터 정리와 워크플로 자동화하기
Power Query는 Excel에서 데이터를 쉽게 정리하고 구성하도록 도와주는 도구입니다. 다양한 데이터 원본에 연결해 데이터를 사용할 수 있는 형식으로 바꿉니다. 각 단계를 저장해 주므로 모든 것을 손으로 수정할 필요가 없습니다. 대용량 데이터셋이나 자주 반복하는 작업에 특히 유용합니다. 적은 노력으로 작업이 더 빠르고 체계적으로 진행됩니다. Excel에서 Power Query를 사용하는 방법은 아래 단계를 따라 진행하세요.
1단계: 웹 원본에서 데이터 가져오기
Excel의 "데이터" 탭으로 이동해 From Web을 선택합니다. 구조화된 데이터가 포함된 유효한 URL을 입력한 뒤 확인합니다. Excel이 페이지를 자동으로 스캔해 사용 가능한 표나 데이터 원본을 표시합니다.
감지된 표를 미리 보고 필요한 데이터에 맞는 항목을 선택합니다. "Transform Data"를 클릭해 추가 처리를 위한 Power Query Editor를 엽니다.
2단계: 데이터 정리 및 구성하기
Power Query 안에서 다음과 같은 기본 데이터 정리를 수행합니다.
불필요한 행이나 머리글 제거
비어 있거나 관련 없는 열 삭제
열 이름을 명확하고 일관되게 변경
모든 변경 사항은 "Applied Steps" 패널에 기록되며 언제든 수정하거나 제거할 수 있습니다.
3단계: 데이터 변환 및 서식 지정하기
정확한 분석을 위해 데이터 형식과 구조를 조정합니다.
숫자 필드(예: 매출)는 "Currency or Number"로 설정합니다.
날짜 필드를 "Date" 형식으로 변환
필요한 경우 구분 기호를 사용해 열을 분할하거나 변환
이러한 변환은 데이터셋을 표준화하는 데 도움이 됩니다.
4단계: 정리된 데이터를 Excel로 다시 불러오기
"Close & Load"를 클릭해 정리된 데이터셋을 Excel로 가져옵니다. 이제 피벗 테이블, 차트 또는 추가 분석에 사용할 수 있습니다. 필요하면 Power Query를 다시 열어 정리 단계를 다듬거나 업데이트할 수 있습니다.
Power Query의 주요 기능
데이터 정리 및 변환: Power Query는 형식을 바꾸고, 오류를 제거하며, 열을 정돈해 지저분한 데이터를 바로잡는 데 도움을 줍니다. 수동 편집 없이 원시 데이터를 분석 가능한 상태로 만들어 줍니다.
여러 데이터 원본 연결: Excel 파일, 데이터베이스, 온라인 원본 등 다양한 위치에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 모든 데이터를 하나의 작업 공간에 모아 줍니다.
데이터셋 병합 및 결합: Power Query를 사용하면 공통 열을 기준으로 여러 표를 연결할 수 있습니다. 의미 있는 통합 데이터셋을 만드는 데 도움이 됩니다.
단계별 자동화(Applied Steps): 수행한 모든 작업이 단계로 저장되어 같은 과정을 자동으로 반복할 수 있습니다. 반복 작업을 줄여 줍니다.
데이터 그룹화 및 요약: 데이터를 그룹화하고 개수, 합계, 평균 같은 값을 계산할 수 있습니다. 빠른 분석에 유용합니다.
GPT for Excel Word로 Excel 수식 생성하기
GPT for Excel Word는 Excel 수식을 빠르게 만들고 이해할 수 있도록 도와주는 AI 기반 Excel 추가 기능(플러그인)입니다. 쉬운 말로 간단한 지시를 입력하면 Excel 안에서 바로 사용할 수 있는 수식을 자동으로 생성합니다. 시간을 절약하고 복잡한 수식을 더 쉽게 다루고 싶은 초보자와 고급 사용자 모두에게 유용합니다. GPT for Excel Word를 사용하는 방법은 아래 단계를 따라 진행하세요.
1단계: 추가 기능 설치 및 열기
GPT for Work 공식 웹사이트로 이동해 GPT for Excel Word 추가 기능을 다운로드합니다. 설치 안내에 따라 Excel 애플리케이션에 추가하세요. 설치가 완료되면 Excel 리본에 표시됩니다.
2단계: 계산 내용을 쉬운 말로 설명하기
"Calculate employee seniority."처럼 명확한 지시를 쉬운 영어로 입력합니다. 도구가 요청을 해석해 알맞은 수식을 준비합니다.
3단계: Excel에서 바로 적용하고 결과 확인하기
선택한 셀에 수식을 삽입하면 Excel이 즉시 계산해 스프레드시트에 결과를 표시합니다. 출력 결과는 데이터에 따라 자동으로 업데이트됩니다.
GPT for Excel Word의 주요 기능
자연어로 Excel 수식 생성: 함수를 외우지 않아도 필요한 내용을 쉬운 말로 설명하기만 하면 정확한 Excel 수식을 만들 수 있습니다.
대량 데이터 처리: 대규모 데이터셋에 서식 지정, 분류, 변환 같은 작업을 한 번에 적용할 수 있습니다.
데이터 분석 및 인사이트 생성: 스프레드시트 데이터를 빠르게 요약하고 해석해 패턴과 핵심 정보를 드러냅니다.
스프레드시트 작업 자동화: 데이터 추출, 정리, 재구성처럼 반복되는 Excel 작업을 효율화합니다.
유연한 AI 기반 워크플로: 작업과 데이터셋에 맞게 AI 동작을 조정해 스프레드시트를 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.
대부분의 AI 도구는 수식 작성이나 데이터 정리처럼 한 가지 작업만 처리합니다. 그래서 작업마다 다른 도구를 오가야 하는 경우가 많고, 그만큼 업무가 느려지고 비효율적이 될 수 있습니다. Kimi Sheets는 다릅니다. 한곳에서 Excel 파일을 다양한 방식으로 관리할 수 있는 완성형 솔루션을 제공합니다.
Kimi Sheets가 Excel 작업을 쉽게 처리하는 방식
Kimi Sheets는 간단한 지시만으로 Excel 파일을 관리, 편집, 변경할 수 있는 Excel용 AI입니다. 수식을 작성하거나 수작업을 하지 않아도 복잡한 스프레드시트 작업을 처리할 수 있습니다. 몇 단계만으로 데이터를 정리하고, 표를 재구성하며, 보고서를 만들 수 있습니다. 여러 파일을 동시에 다룰 수 있어 대량 데이터 처리도 쉬워집니다. 실제로 어떻게 활용할 수 있는지, Kimi Sheets의 대표적인 사용 방법을 살펴보겠습니다.
요청을 정돈된 Excel 데이터로 바꾸는 방법
Kimi Sheets는 간단한 지시를 정돈된 Excel 파일로 바꿔 주므로 더 빠르게 결과를 얻고 인사이트에 집중할 수 있습니다. 시작 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 텍스트 프롬프트 작성 및 제출
먼저 Kimi Sheets를 열고 쉬운 말로 요청을 입력하세요. 이 단계에서는 파일이 필요하지 않습니다. 원하는 Excel의 모습을 설명하기만 하면 됩니다. 도구가 지시를 이해하고 자동으로 구조화된 데이터를 준비합니다. 표를 만들고, 기록을 정리하며, 분석에 바로 쓸 수 있는 시트를 구성할 수 있습니다.
예시 프롬프트:
2단계: AI가 결과 생성
지시를 제출하면 Kimi Sheets가 잘 정리된 Excel 시트를 즉시 생성합니다. 열을 배치하고, 데이터 서식을 맞추며, 깔끔한 레이아웃을 만들어 줍니다. 수작업 없이 몇 초 만에 새 스프레드시트를 확인할 수 있습니다.
3단계: 미리 보기 및 다운로드
Kimi Sheets가 만든 Excel 파일을 미리 보며 데이터와 레이아웃이 올바른지 확인하세요. 필요하면 간단한 지시로 빠르게 수정할 수 있습니다. 결과가 만족스러우면 파일을 다운로드해 보고서, 분석, 공유에 활용하세요.
AI로 기존 Excel 데이터를 정리하고 편집하는 방법
대형 스프레드시트를 업데이트하거나 오래된 파일 구조를 다시 정리하다 보면 혼란과 오류가 생기기 쉽습니다. Kimi Sheets는 기존 Excel 파일을 업로드한 뒤 AI에게 필요한 변경 사항만 알려 주면 이 문제를 해결해 줍니다. 몇 초 만에 데이터를 자동으로 정리, 편집, 개선합니다. 단계별 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Excel 파일 업로드 및 프롬프트 입력
Excel 파일을 Kimi Sheets에 업로드하고 원하는 변경 사항을 명확하고 쉬운 말로 설명하세요. AI가 데이터를 읽고 지시에 따라 편집, 재구성, 분석을 수행합니다. 직접 작업하지 않아도 데이터를 정리하고, 형식을 바로잡고, 표를 다시 배열할 수 있습니다.
예시 프롬프트:
2단계: AI가 처리하고 결과 생성하도록 하기
Kimi Sheets는 업로드한 Excel 파일에 사용자가 요청한 변경 사항을 자동으로 모두 적용합니다. 데이터를 정리하고 편집해 한눈에 보기 좋은 형식으로 구성합니다. 수식을 작성하거나 직접 수정하지 않아도 업데이트된 결과를 얻을 수 있습니다.
3단계: Excel 다운로드
처리가 완료되면 업데이트된 Excel 결과를 미리 볼 수 있습니다. 그런 다음 오른쪽 상단의 "Download" 버튼을 눌러 문서를 빠르게 저장하세요.
Excel 내용을 여러 PDF로 변환하는 방법
Excel 보고서를 업데이트하고 여러 형식으로 공유하려면 시간이 더 걸리는 경우가 많습니다. Kimi Sheets는 Excel 데이터를 구조화된 보고서로 만들고 몇 단계만으로 여러 PDF로 변환해 이 과정을 간편하게 해 줍니다. 몇 분 안에 처리하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Excel 업로드 및 프롬프트 입력
Kimi Sheets를 열고 매출 데이터가 담긴 Excel 파일을 업로드하세요. 그런 다음 필요한 분석 내용을 명확한 지시로 입력합니다.
예시 프롬프트:
2단계: Kimi가 데이터를 처리하고 분석하도록 하기
Kimi Sheets는 업로드한 파일을 처리하고 요청한 분석을 자동으로 적용합니다. 데이터셋을 바탕으로 차트, 요약, 구조화된 인사이트를 생성합니다. 수식이나 대시보드를 직접 만들 필요가 없습니다.
3단계: 결과를 여러 PDF로 내보내기
분석이 완료되면 Kimi Sheets 안에서 최종 보고서를 미리 볼 수 있습니다. 또한 보고나 공유에 활용할 수 있도록 결과를 여러 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다.
마무리
Excel에서 AI를 활용하는 방법을 익히면 데이터를 더 빠르고 쉽게, 더 체계적으로 다룰 수 있습니다. 이런 도구는 수식, 데이터 정리, 분석, 자동화를 도와 수작업 시간을 줄이고 실수도 줄여 줍니다. 반복 작업을 대신 처리해 시간도 절약해 줍니다. Kimi Sheets를 사용해 Excel 작업이 얼마나 더 매끄러워지는지 직접 확인해 보세요.