데스크톱 자동화는 AI를 사용해 컴퓨터에서 직접 작업을 완료함으로써 여러 애플리케이션에 걸친 반복적인 수작업을 줄여줍니다. 파일 정리와 정보 조사부터 보고서 생성과 워크플로 관리까지, AI 기반 데스크톱 자동화는 생산성과 효율성 향상에 도움을 줍니다. 이 가이드에서는 데스크톱 자동화란 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 주요 이점과 사용 사례는 무엇인지, AI로 데스크톱 작업을 자동화하는 방법을 알아봅니다.
데스크톱 자동화란 무엇인가요?
데스크톱 자동화는 사람이 계속 개입하지 않고도 컴퓨터에서 반복 작업을 수행하기 위해 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 데이터 입력, 파일 처리, 보고서 작성, 애플리케이션 탐색 등의 활동을 자동화할 수 있습니다. 미리 정해진 워크플로를 따름으로써 정확성을 높이고 시간을 절약하며 생산성을 향상시킵니다. 이를 통해 직원들은 더 전략적이고 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다.
데스크톱 자동화는 어떻게 작동하나요?
데스크톱 자동화는 소프트웨어나 AI가 사람처럼 애플리케이션과 상호작용할 수 있게 합니다. 미리 설정된 워크플로에 따라 프로그램 실행, 인터페이스 탐색, 데이터 입력, 애플리케이션 간 정보 전송, 보고서 자동 생성 등의 작업이 미리 정의된 규칙 또는 AI 기반 의사 결정을 통해 정확하고 효율적으로 수행됩니다.
Kimi Work: 더 빠른 워크플로를 위한 AI 데스크톱 자동화 앱
Kimi Work는 일상적인 컴퓨터 작업을 손이 덜 가는 AI 기반 워크플로로 바꿔주는 AI 데스크톱 자동화 앱입니다. 여러 도구를 탐색하고, 다양한 소스에서 정보를 정리하며, 딱딱한 명령이 아닌 사용자의 목표에 따라 작업을 수행할 수 있습니다. 이 플랫폼은 지식 집약적인 업무를 지원하도록 설계되어, 사용자가 계획에서 실행으로 더 빠르게 넘어갈 수 있게 해줍니다.
Kimi Work의 주요 기능
사용자가 더 효율적으로 작업할 수 있도록 Kimi Work는 수작업을 줄이고 작업 완료 속도를 높여주는 다양한 지능형 자동화 기능을 제공합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
예약 자동화 작업: Kimi Work는 미리 정해진 시간에 워크플로를 자동으로 실행해 중요한 비즈니스 프로세스가 지연 없이 진행되도록 도와줍니다. 이는 보고서 생성, 데이터 동기화, 시스템 업데이트, 정기 모니터링 활동과 같은 반복 작업에 특히 유용합니다.
자율 브라우징을 위한 WebBridge: Kimi WebBridge를 통해 Kimi Work는 웹사이트를 스스로 탐색하고, 페이지 콘텐츠를 해석하며, 온라인 작업을 수행할 수 있습니다. 시장 정보를 수집하고, 웹 기반 자료를 모니터링하며, 수동 조사가 필요했던 브라우저 기반 워크플로를 완료할 수 있습니다.
복잡한 작업 수행을 위한 Agent swarm: Kimi Agent swarm은 단일 AI 에이전트에 의존하는 대신 여러 전문화된 에이전트를 배치하여 워크플로의 여러 부분을 함께 처리할 수 있습니다. 이러한 협업 방식은 연구 프로젝트, 대규모 데이터 처리, 복잡한 다단계 비즈니스 작업을 처리할 때 효율성을 높여줍니다.
자율적인 데이터 접근 및 수집: Kimi Work는 로컬 파일, 클라우드 스토리지 플랫폼, 데이터베이스, 온라인 저장소 등 다양한 소스에서 정보를 수집할 수 있습니다. 이후 수집한 데이터를 분석하고 핵심 결과를 구조화된 형태로 제시하여 정보를 더 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 합니다.
확장 가능한 플러그인으로 기능 확장: 플러그인 프레임워크를 통해 Kimi Work는 서드파티 애플리케이션 및 기업 시스템과 통합할 수 있습니다. 이러한 통합은 플랫폼의 기능을 확장하여 사용자가 하나의 중앙화된 환경에서 연결된 도구 전반에 걸쳐 데이터에 접근하고, 작업을 자동화하고, 워크플로를 관리할 수 있도록 합니다.
지속적인 작업 수행을 위한 목표 모드: 목표 모드(Goal Mode)는 단발성 자동화가 아니라 결과 중심의 작업을 위해 설계되었습니다. 목표를 전달받으면 Kimi Work는 필요한 작업을 계획하고, 새로운 정보에 맞춰 조정하며, 정의된 결과가 달성될 때까지 계속 진행합니다.
Kimi Work에서 목표 모드를 사용하는 방법은?
목표 모드 사용법은 간단합니다. 달성하고자 하는 결과만 정의하면 됩니다. Kimi Work는 필요한 단계를 자동으로 계획하고, 관련 정보를 수집하며, 목표가 완료될 때까지 과정을 관리합니다. 이를 통해 사용자는 모든 작업을 일일이 관리하는 대신 결과에 집중할 수 있습니다.
1단계: Kimi Work 다운로드 및 설치
Kimi Work 웹사이트를 방문하거나 아래 링크를 클릭하여 데스크톱 애플리케이션을 다운로드하고 설치를 완료하세요. 설치가 끝나면 애플리케이션을 실행하고 계정에 로그인하여 목표 모드를 이용하세요.
2단계: 목표를 설명하고 목표 모드 활성화
Kimi Work를 열고 달성하려는 목표를 설명하세요. 프롬프트에 /goal을 추가하는 것을 권장하며, 이렇게 하면 Kimi가 요청을 단순 대화가 아닌 장기 실행 작업으로 처리합니다. 목표 모드는 여러 라운드에 걸친 조사, 계획, 반복 작업, 검증이 필요한 작업에 가장 적합합니다.
더 간단한 작업에 목표 모드가 필요하지 않다면 /goal을 추가하지 않고 요청 내용을 그대로 Kimi에게 전달하면 됩니다.
3단계: 요구 사항 제공
예상 결과, 요구 사항, 제약 조건, 승인 기준, 시간이나 리소스 제한 등 Kimi가 작업을 성공적으로 완료하는 데 필요한 정보를 포함하세요.
프롬프트 템플릿:
프롬프트 예시:
3단계: 진행 상황 및 최종 결과 검토
목표 모드가 시작되면 Kimi는 여러 라운드에 걸쳐 자동으로 작업을 계획하고 실행합니다. 필요할 경우 후속 질문을 하고, 각 라운드가 끝날 때마다 진행 상황을 보고하며, 목표가 완료되거나 일시 중지되거나 막힐 때까지 계속 작업합니다. 모든 승인 기준이 충족되면 Kimi는 바로 사용 가능한 최종 결과를 전달합니다.
Kimi Work로 데스크톱에서 작업을 실행하는 방법은?
Kimi Work는 컴퓨터에서 파일을 정리하고, 정보를 검색하고, 다단계 작업을 완료할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 워크플로를 설정하고 AI가 실행을 처리하도록 하세요.
1단계: 작업 공간 설정 및 작업 할당
Kimi Work를 열고 작업을 위한 새 작업 공간을 만드세요.
여러 문서를 다루는 경우 "프로젝트에서 작업하기"를 선택하여 관련 파일을 함께 모아두세요. 워크플로에 따라 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
새 프로젝트를 만들려면 처음부터 시작을 선택하세요.
이미 파일이 들어 있는 폴더에 연결하려면 기존 폴더 사용을 선택하세요.
작업에 로컬 문서가 필요하지 않다면 폴더 없이 작업을 선택하세요.
작업 공간이 준비되면 Kimi Work가 수행하기를 원하는 작업을 설명하세요.
프롬프트 예시:
2단계: 워크플로 실행하기
지시사항을 입력하고 Kimi Work가 작업을 완료하도록 하세요. Kimi Work는 문서를 검토하고, 웹에서 정보를 수집하고, 조사 결과를 정리하여 요청한 콘텐츠를 자동으로 생성합니다.
3단계: 결과 검토하고 내보내기
생성된 콘텐츠를 검토하고 필요하면 마지막으로 조정하세요. 결과가 만족스러우면 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트, 지식 베이스 등 워크플로에 가장 적합한 형식으로 내보내면 됩니다.
데스크톱 자동화 도구는 누가 사용할 수 있나요?
PC 자동화는 유연성 덕분에 여러 업종과 직무에서 유용하게 활용됩니다. 아래는 이러한 생산성 향상 도구의 혜택을 가장 크게 누릴 수 있는 전문가와 팀의 예시입니다.
보고서와 데이터셋을 관리하는 데이터 분석가: 데이터 분석가는 분석을 시작하기 전에 여러 플랫폼에서 정보를 수집하는 데 많은 시간을 쏟는 경우가 많습니다. 데스크톱 자동화는 데이터를 취합하고, 형식을 표준화하고, 보고서를 갱신하고, 대시보드를 자동으로 준비해 데이터 준비에 드는 시간을 크게 줄여줍니다
시장 정보를 추적하는 금융 전문가: 금융팀은 시장 동향, 재무제표, 투자 데이터를 파악하기 위해 여러 소스를 자주 모니터링합니다. 자동화는 최신 정보를 지속적으로 수집하고 정리하며 요약본을 생성해 더 빠른 평가와 더 나은 재무 의사 결정을 돕습니다.
반복 업무를 처리하는 사무팀: 많은 사무 업무는 애플리케이션 간 정보 이동, 기록 업데이트, 대량 문서 처리를 포함합니다. 데스크톱 자동화는 이러한 워크플로에서 정형화된 작업을 자동으로 실행함으로써 정확도를 높이고 운영의 일관성을 유지합니다.
워크플로를 관리하는 개발자와 기술팀: 소프트웨어 개발에는 환경 설정, 로그 모니터링, 테스트 주기, 배포 작업처럼 반복되는 활동이 자주 포함됩니다. 데스크톱 애플리케이션 자동화 테스트 도구는 이러한 프로세스를 효율적으로 조율해 수작업 부담을 줄이고 팀이 기술적 과제 해결에 집중할 수 있게 해줍니다.
운영 효율을 높이는 비즈니스팀: 비즈니스팀은 데스크톱 애플리케이션 자동화 도구를 활용해 부서 간 프로세스를 연결하고, 워크플로 의존성을 관리하고, 작업 완료 속도를 높일 수 있습니다. 프로세스 병목과 관리 부담을 줄임으로써 조직은 생산성을 높이고 운영 규모를 더 효과적으로 확장할 수 있습니다.
결론
요약하면, 데스크톱 자동화 도구는 복잡한 다단계 프로세스를 더 빠르고 일관되며 정확하게 처리되는 간결한 워크플로로 바꿔줍니다. 자동화가 점점 더 지능화되고 결과 중심으로 발전함에 따라, Kimi Work와 같은 플랫폼을 도입하면 조직이 실행 속도를 높이고, 자원 활용을 개선하며, 운영 성장을 위한 새로운 기회를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.