Word에는 서명 전용 버튼이 없지만, 문서에 필요한 방식에 따라 서명을 추가할 수 있는 방법이 여러 가지 있습니다. 이 가이드에서는 스캔한 이미지 삽입, 내장된 서명란 기능 사용, 인증서 기반 디지털 서명 추가, 그리기 탭으로 직접 그리기, Kimi Docs로 자동 배치하기 등 다섯 가지 방법을 다룹니다.
Word에 손글씨 서명 추가하는 방법
이는 Word에 서명을 추가하는 방법 중 가장 간단하고 널리 쓰이는 방식입니다. 편지든, 계약서든, 다른 격식 없는 문서든 동일하게 적용됩니다. 서명 이미지를 한 번 만든 다음 필요한 곳에 삽입하고, 원한다면 재사용을 위해 저장해 두는 방식입니다.
1단계: 서명 이미지 만들기
진한 색 펜으로 흰 종이에 이름을 서명합니다. 스캔하거나 휴대전화나 태블릿으로 선명하게 사진을 찍습니다. 파일을 JPG, PNG, BMP 형식으로 저장합니다. 나중에 배경을 제거하고 싶다면 투명도를 지원하는 PNG가 가장 적합합니다.
2단계: 문서에 이미지 삽입하기
서명이 표시될 위치에 커서를 놓습니다. 삽입 탭으로 이동해 "그림"을 선택한 다음 Windows에서는 "이 디바이스"를, Mac에서는 "파일에서 그림"을 선택합니다. 저장해 둔 이미지를 선택하고 "삽입"을 클릭합니다.
3단계: 서명 자르고 크기 조정하기
이미지를 선택하고 그림 서식 탭으로 이동해 "자르기"를 사용해 가장자리의 불필요한 여백을 제거합니다. 모서리 손잡이를 드래그해 서명 크기를 조정하여 주변 텍스트를 압도하지 않으면서 페이지에 자연스럽게 어울리도록 만듭니다.
이 방법은 웹용 Word에서도 동일하게 작동합니다. Word에서 무료로 손글씨 서명을 추가하는 방법을 찾고 있다면, 이 방식은 유료 애드온이나 프리미엄 플랜 없이 Word만으로 가능합니다.
그리기 탭을 이용해 Word에 서명을 삽입하는 방법
그리기 탭을 사용하면 스캔 과정 없이 문서에 바로 서명할 수 있습니다. 이 기능은 Windows와 Mac에서 모두 사용할 수 있어, 스캔 없이 손글씨 느낌을 원하는 사람에게 유용한 방법입니다. Mac 사용자는 "트랙패드로 그리기" 기능을 사용할 수 있고, Windows 사용자는 마우스, 스타일러스, 또는 터치스크린을 이용해 문서 캔버스에 직접 그릴 수 있습니다.
1단계: 그리기 탭 열기
리본 메뉴에서 그리기 탭으로 이동합니다. 보이지 않는다면 Windows에서는 리본을 마우스 우클릭한 뒤 "리본 사용자 지정"을 선택하고 그리기 옵션을 체크하세요. Mac에서는 Word > 환경설정 > 리본 및 도구모음으로 이동해 그리기를 활성화하세요.
2단계: 펜을 선택하고 서명 그리기
그리기 도구 그룹에서 펜 도구를 선택합니다. Mac에서는 "트랙패드로 그리기"를 클릭하면 전용 그리기 화면이 열리고, 트랙패드로 이름을 서명할 수 있습니다. Windows에서는 마우스, 스타일러스, 또는 터치스크린을 사용해 문서 캔버스에 직접 그리세요. 서명이 마음에 들 때까지 실행 취소와 다시 실행을 자유롭게 사용할 수 있으니 천천히 진행하세요.
3단계: 크기와 위치 조정하기
서명을 그리고 나면 문서 내 다른 객체와 마찬가지로 다룰 수 있습니다. 모서리 핸들을 드래그해 크기를 조절하고, 객체 자체를 드래그해 페이지 어디로든 위치를 옮길 수 있습니다.
Word에 서명란을 삽입하는 방법
서명란은 단순한 서식 요령이 아니라 Word에 내장된 기능입니다. 서명자의 이름과 직책이 아래에 인쇄되는 지정 서명 영역을 추가해, 계약서나 승인 양식이 빈 공간보다 훨씬 전문적으로 보이게 해줍니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 버전 Word에서 사용할 수 있으며, 버전에 따라 Mac 사용자는 삽입 탭에서 이 기능을 볼 수 없을 수 있습니다.
1단계: 서명란이 들어갈 위치에 커서 놓기
서명란이 나타나야 할 정확한 위치를 문서에서 클릭합니다.
2단계: 서명란 옵션 열기
삽입 탭으로 이동해 "서명란"을 선택한 뒤, 드롭다운에서 "Microsoft Office 서명란"을 선택합니다.
3단계: 서명자 정보 입력하기
서명 설정 대화상자에서 서명자의 전체 이름, 직책이나 역할, 서명란과 함께 표시하고 싶은 안내 문구를 입력합니다. "확인"을 클릭하세요. 서명란이 문서에 나타나고 그 아래에 서명자 정보가 작은 글씨로 인쇄됩니다.
Word에 전자서명을 추가하는 방법
전자서명은 암호화 해시와 인증서 기반의 디지털 ID를 이용해 서명자의 신원을 확인하고, 서명 이후 문서가 변경되지 않았음을 확인합니다. 이 두 조건 중 하나라도 충족되지 않으면 서명이 유효하지 않음으로 표시됩니다.
시작하기 전에 디지털 ID 또는 서명 인증서가 필요합니다. 내부용으로는 Windows에서 무료로 자체 서명 인증서를 만들 수 있습니다. 고객이나 협력사에 보내는 외부 계약서의 경우, 수신자의 소프트웨어가 서명을 자동으로 확인할 수 있도록 신뢰할 수 있는 제3자 인증 기관(Certificate Authority)에서 발급한 인증서를 사용하는 것이 권장됩니다.
1단계: 먼저 서명란 설정하기
전자서명은 첨부할 서명란이 필요합니다. 이어서 진행하기 전에 앞선 섹션의 단계를 따라 서명란을 삽입하세요.
2단계: 서명란에 서명하기
서명란을 더블클릭합니다. 서명 대화상자가 나타나면 이름을 입력하거나, 손으로 쓴 서명 이미지를 선택하거나, 설정해 둔 디지털 인증서가 있다면 이를 사용할 수 있습니다. 방법을 선택한 뒤 "서명"을 클릭합니다.
3단계: 서명이 적용되었는지 확인하기
Word는 문서를 최종본으로 표시하고 추가 편집을 제한합니다. 문서에 서명 패널이 나타나 서명이 완료되었음을 알려줍니다. 이 시점 이후 문서를 조금이라도 변경하면 디지털 서명이 무효화됩니다.
Kimi Docs로 Word에 서명을 삽입하는 방법
매우 직관적인 AI 문서 에이전트인 Kimi Docs는 간단한 대화형 프롬프트만으로 번거로운 서식 지정과 문서 작업을 자동화합니다. 위에서 소개한 Word 서명 추가 방법들은 시간이 걸릴 수 있는 수작업을 요구합니다. Kimi Docs는 방식이 다릅니다. 이미지를 직접 삽입, 자르기, 배치하는 대신 서명을 어디에 넣을지 설명하면 Kimi가 그에 맞게 배치합니다.
1단계: 문서와 서명 이미지 업로드하기
Word 문서와 저장해 둔 서명 이미지를 함께 업로드합니다.
2단계: 서명을 넣을 위치 설명하기
서명을 어디에 배치할지, 주변 내용과 비교해 크기를 어떻게 할지 Kimi에게 알려주세요.
3단계: 검토 후 다운로드하기
Kimi는 설명한 대로 서명을 배치하고 완성된 문서를 반환하여 바로 검토하거나 다운로드할 수 있습니다.
Kimi Docs의 주요 기능
수동 자르기 불필요: 이미지를 직접 자르고 크기를 조정하는 대신, 서명이 어떤 모습으로 어디에 놓여야 하는지 설명하면 됩니다. 배치는 수동 조정이 아니라 프롬프트를 통해 이루어집니다.
여러 문서에서 일관된 배치: 같은 방식으로 여러 문서에 서명해야 한다면, 동일한 설명이 매번 그대로 적용됩니다. 파일마다 자르기, 크기 조정, 위치 조정 단계를 반복할 필요가 없습니다.
어떤 서명 형식이든 처리 가능: 스캔한 이미지든, 휴대폰으로 찍은 사진이든, 저장된 PNG든 업로드만 하면 모두 동일하게 작동합니다. 원본 이미지의 형식에 따라 도구 사용 방식이 달라지지 않습니다.
전체 문서 레이아웃 처리: Kimi는 한 번의 작업으로 다른 서식 변경과 함께 서명을 배치할 수 있습니다. 문서에 간격 조정이나 제목 수정도 필요하다면, 하나의 요청으로 두 가지를 모두 처리할 수 있습니다.
모든 기기와 플랫폼에서 사용 가능: Windows 노트북이든, Mac이든, 태블릿이든, 휴대폰이든 작업 방식은 동일합니다. 기기나 운영체제마다 따로 기억해야 할 별도의 과정이 없습니다.
결론
어떤 방법을 선택할지는 문서가 요구하는 바에 따라 결정됩니다. 스캔한 이미지나 그리기 탭은 대부분의 일상적인 문서에 적합합니다. 서명란과 디지털 서명은 구조나 검증이 중요한 공식 계약서를 위한 것입니다. 여러 문서에 같은 서명을 매번 수동으로 조정하지 않고 정확한 위치에 넣어야 할 때는 Kimi Docs가 하나의 설명만으로 이를 처리해줍니다.