Microsoft Word의 변경 내용 추적 기능은 원본 내용을 그대로 유지하면서 모든 수정 사항을 기록해, 수정 이력을 투명하게 확인하면서 협업 편집을 할 수 있게 해줍니다. 이 가이드에서는 편집 워크플로 전반에 걸쳐 문서의 완전성을 유지하기 위해 이 기능을 켜는 방법, 마크업 보기를 탐색하는 방법, 변경 내용을 승인하거나 거부하는 방법을 안내합니다.
변경 내용 추적 기능별 개요
Word의 변경 내용 추적 도구는 모두 검토 탭에 있지만, 각각 하는 역할이 다릅니다. 단계별 설명에 앞서 간단히 살펴보겠습니다.
| 기능 | 위치 | |
|---|---|---|
| 변경 내용 추적 켜기 / 사용하기 | 입력하는 대로 편집 내용을 기록하며, 작성자별로 색이 다르게 표시된 마크업으로 나타남 | 검토 탭 > 추적 그룹 |
| 변경 내용 승인 또는 거부 | 추적된 편집 내용을 개별적으로 또는 한 번에 적용하거나 취소 | 검토 탭 > 변경 내용 그룹 |
| 변경 내용 추적 끄기 / 제거하기 | 새로운 편집 내용 기록을 중지하거나 기존 마크업을 지웁니다 | 검토 탭 > 추적 그룹 |
| 변경 내용 추적 색 변경 | 삽입, 삭제 등에 대한 마크업 색을 사용자 지정합니다 | 검토 탭 > 추적 대화 상자 > 고급 옵션 |
| Kimi Docs로 더 스마트하게 검토하기 | AI 기반 주석 작성, 비교, 문서 검토 | Kimi Docs |
Word에서 변경 내용 추적을 켜고 사용하는 방법
변경 내용 추적을 켜는 것은 공유 Word 문서에서 편집 내용을 기록하기 위한 첫 단계입니다. 이 기능을 활성화하면 추가, 삭제, 서식 변경이 모두 색이 다른 마크업으로 자동 표시됩니다. Word는 누가 무엇을 변경했는지 보여주므로 검토 라운드 사이에 내용이 누락되지 않습니다.
1단계: 검토 탭 열기
문서를 연 상태에서 리본에 있는 "검토" 탭을 클릭합니다.
2단계: 변경 내용 추적 켜기
추적 그룹에서 "변경 내용 추적"을 클릭해 활성화합니다. 버튼이 강조 표시되어 켜져 있음을 나타냅니다. Windows에서는 Ctrl+Shift+E, Mac에서는 Cmd+Shift+E를 눌러 전환할 수도 있습니다. 현재 배포된 모든 데스크톱 버전의 Microsoft Word에서 동일한 방법이 적용됩니다.
3단계: 편집하기
필요에 따라 텍스트를 입력, 삭제, 이동, 서식 지정합니다. Word는 삽입 내용에는 밑줄을, 삭제 내용에는 취소선을 표시합니다. 작성자마다 다른 색으로 편집 내용이 표시되므로 누가 어떤 변경을 했는지 알 수 있습니다.
4단계: 변경 내용 보기 방식 선택
"검토용 표시" 드롭다운을 사용해 보기를 전환합니다. "모든 마크업"은 모든 편집 내용을 본문에 그대로 표시합니다. "단순 마크업"은 여백에 변경 표시만 남겨 더 깔끔하게 보여줍니다. "마크업 없음"은 최종 문서가 어떻게 보일지 미리 볼 수 있게 해줍니다. "원본"은 편집하기 전의 텍스트를 보여줍니다.
Word에서 추적된 변경 내용을 승인 또는 거부하는 방법
편집 내용이 추적되면 하나씩 검토하거나 문서 전체를 한 번에 정리할 수 있습니다. 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 두 가지 방법을 모두 사용할 수 있습니다.
1단계: 문서 시작 부분으로 이동
Word가 처음부터 순서대로 변경 내용을 검토할 수 있도록 문서 맨 앞을 클릭합니다.
2단계: 변경 내용을 하나씩 검토
검토 탭에서 "다음" 또는 "이전"을 사용해 추적된 변경 내용 사이를 이동합니다. 각 항목마다 "승인" 또는 "거부"를 선택해 적용하거나 제거합니다.
3단계: 모든 변경 내용을 한 번에 적용 또는 거부하기
"승인" 또는 "거부" 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하고 "모든 변경 내용 적용" 또는 "모든 변경 내용 거부"를 선택합니다. 이 작업으로 문서에서 모든 변경 표시가 한 번에 제거됩니다.
Word에서 변경 내용 추적을 끄고 제거하는 방법
변경 내용 추적을 끄면 새로운 편집 내용이 더 이상 기록되지 않습니다. 이미 문서에 있는 변경 표시는 따로 적용, 거부, 삭제하지 않는 한 그대로 남아 있습니다.
1단계: 변경 내용 추적 끄기
검토 탭으로 이동해 "변경 내용 추적"을 다시 클릭해 선택을 해제합니다. 버튼의 강조 표시가 사라집니다. 이후의 새로운 편집 내용은 표시되지 않지만, 기존에 있던 변경 표시는 그대로 남아 있습니다.
2단계: 기존의 변경 내용 추적 표시 제거하기
기존의 모든 변경 표시를 지우려면 "승인" 아래 드롭다운을 클릭해 "모든 변경 내용 적용"을 선택하거나, "거부" 아래를 클릭해 "모든 변경 내용 거부"를 선택합니다. 이렇게 하면 문서에서 색상으로 표시된 편집 표시가 모두 제거됩니다.
3단계: 문서가 깨끗한지 확인하기
최종본을 공유하기 전에 "검토 표시" 설정을 "표시 안 함"으로 전환해 변경 내용 추적 표시가 남아 있지 않은지 확인합니다.
Word에서 변경 내용 추적 색상을 바꾸는 방법
Word는 검토자마다 자동으로 다른 색상을 지정합니다. 이 기본 색상이 팀에 맞지 않는다면, 고급 옵션 대화 상자를 통해 삽입, 삭제 등 각 변경 유형의 색상을 직접 지정할 수 있습니다.
1단계: 추적 대화 상자 열기
검토 탭에서 추적 그룹 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 그러면 변경 내용 추적 옵션 대화 상자가 열립니다.
2단계: 고급 옵션 열기
대화 상자에서 "고급 옵션"을 선택하면 상세한 색상 및 서식 설정에 접근할 수 있습니다.
3단계: 각 변경 유형별 색상 선택하기
"삽입," "삭제," "변경된 줄" 등 각 항목 옆의 드롭다운을 사용해 원하는 색상을 지정합니다. "작성자별"로 그대로 두면 Word가 편집한 사람에 따라 자동으로 색상을 지정합니다.
Kimi Docs로 더 똑똑하게 문서 검토하기
Word의 변경 내용 추적 기능은 무엇이 어떻게 바뀌었고 누가 바꿨는지 기록해 줍니다. 유용하긴 하지만, 편집 내용이 수백 건에 달하는 긴 문서를 처리하는 데는 여전히 시간이 걸립니다. Kimi Docs는 여기서 한 걸음 더 나아갑니다. 지능형 AI 문서 에이전트를 기반으로, 변경 내용 추적이나 댓글이 포함된 문서를 읽고 Word에서 한 줄씩 확인하는 것보다 더 효율적으로 검토, 주석 작성, 최종 정리를 도와줍니다.
1단계: 문서를 업로드하고 필요한 검토 유형 입력하기
먼저 Word 파일을 Kimi Docs에 업로드합니다. 업로드가 끝나면 Kimi가 문서 내용과 함께 변경 내용 추적 및 댓글을 함께 읽어들이므로, 이미 표시된 내용을 따로 요약할 필요가 없습니다. 그런 다음 원하는 검토 방식을 설명하세요.
2단계: Kimi의 주석을 검토하고 수정하기
문서에 이전 검토 단계에서 남긴 변경 내용 추적이나 댓글이 이미 있다면, Kimi는 그것도 읽고 그 위에 이어서 작업합니다. 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 사람 검토자가 멈춘 지점부터 이어받거나, 기존 AI 검토 위에 두 번째 피드백 레이어를 추가할 수도 있습니다.
3단계: 주석이 달린 문서 다운로드하기
Kimi 작업이 끝나면 파일을 Word 문서로 다운로드하세요. 댓글과 제안 사항은 동료가 표시했을 때와 같은 방식으로 문서 안에 인라인으로 들어갑니다. 이후 Word에서 각 항목을 직접 수락하거나, 거부하거나, 답변할 수 있습니다.
Kimi Docs의 주요 기능
전문가 수준의 인라인 주석: 요약을 반환하는 대신, Kimi는 Word 문서 안에 직접 인라인 댓글 형태로 피드백을 남깁니다. 법률, 편집, 학술 등 검토 관점을 미리 알려주면 문서 전체에 걸쳐 일관되게 적용됩니다.
기존 마크업을 바탕으로 작업: 문서에 이전 검토 단계에서 남긴 변경 내용 추적이나 댓글이 이미 있다면, Kimi는 이를 읽고 그 위에 이어서 작업합니다. 매번 처음부터 다시 시작하고 싶지 않은 다회차 검토에서 특히 유용합니다.
버전 비교: 같은 문서의 초안 두 개를 업로드하고 Kimi에게 비교를 요청하세요. 버전 간에 무엇이 바뀌었는지 파악해 요약을 제공하므로, 수동으로 차이점을 찾아다닐 필요가 없습니다.
다양한** 문서 유형 처리:** 법률 계약서, 연구 논문, 비즈니스 보고서, 학생 에세이 등 문서 종류와 무관하게 작업 방식은 동일합니다. 문서를 업로드하고 필요한 사항을 알려주면 주석이 달린 버전을 받을 수 있습니다.
Word에서 변경 내용 추적 vs. 댓글
변경 내용 추적과 댓글은 서로 다른 역할을 하며, 어떤 것을 써야 할지는 남기려는 피드백의 종류에 달려 있습니다. 필요하다면 두 기능을 동시에 사용하세요.
| 기능 | 변경 내용 추적 | 댓글 |
|---|---|---|
| 목적 | 텍스트와 서식에 대한 편집 내용을 기록함 | 텍스트를 바꾸지 않고 메모나 피드백을 추가함 |
| 표시 방식 | 밑줄/취소선 형태로 인라인 표시됨 | 옆쪽 여백의 말풍선으로 표시됨 |
| 콘텐츠에 미치는 영향 | 수락하면 편집 내용이 영구적으로 반영됨 | 문서 내용을 바꾸지 않음 |
| 적합한 용도 | 구체적인 문구나 서식 변경을 제안할 때 | 질문하거나 피드백을 남기거나 문제를 짚어줄 때 |
두 기능을 함께 사용하면 검토자에게 완전한 그림을 제공합니다. 변경 내용 추적은 무엇이 바뀌었는지 정확히 보여주고, 댓글은 그 이유를 설명합니다.
변경 내용 추적을 효과적으로 관리하는 팁
변경 내용 추적 기능은 혼자 편집할 때는 간단하지만, 팀 단위로 관리하려면 까다로워집니다. 다음 습관들이 도움이 됩니다.
검토를 시작하기 전에 설정부터 맞추세요. 색상과 표시 설정은 파일이 아니라 각자의 컴퓨터에 저장됩니다. 한 사람은 "모든 마크업"을, 다른 사람은 "단순 마크업"을 보고 있다면 같은 문서인데도 전혀 다르게 보일 수 있습니다. 미리 간단히 합의해두면 이런 문제를 피할 수 있습니다.
완전한 기록이 필요하다면 변경 내용 추적 잠금을 사용하세요. 일반적인 변경 내용 추적 토글은 누구나 끌 수 있어서, 편집 내용이 기록되지 않고 빠져나갈 수 있습니다. 이것이 문제가 된다면 검토 > 변경 내용 추적 아래에서 변경 내용 추적 잠금을 활성화하세요. 이 기능은 토글을 비밀번호로 잠가서 기록이 그대로 유지되도록 합니다.
공유하기 전에 "마크업 없음"으로 전환하세요. 해결되지 않은 편집 내용이 그대로 남아 있는 문서를 실수로 보내기 쉽습니다. "마크업 없음" 보기로 잠깐만 확인해보면 받는 사람이 실제로 보게 될 화면과, 먼저 해결해야 할 마크업이 남아 있는지 알 수 있습니다.
외부로 파일을 보내기 전에 문서 검사 도구를 실행하세요. 파일 > 정보 > 문제 확인 > 문서 검사로 이동하세요. 조직 밖으로 나가지 않았으면 하는 추적된 변경 내용, 댓글, 검토자 이름 등을 찾아 제거해줍니다.
결론
Word의 변경 내용 추적 기능은 검토 팀의 모든 구성원에게 무엇이 편집되었는지, 누가 편집했는지, 언제 편집했는지에 대한 명확한 기록을 제공합니다. 기능을 켜고, 변경 내용을 승인하고, 색상을 조정하고, 최종 문서를 정리하는 도구는 모두 검토 탭에 있습니다. 더 복잡한 검토 작업이 필요하다면 Kimi Docs로 기존 마크업에 주석을 달고, 비교하고, 이를 바탕으로 작업을 이어갈 수 있어 초안에서 최종본까지 더 빠르게 완성할 수 있습니다.