如何在 Excel 中制作桑基图以获得更好效果

了解如何在 Excel 中创建桑基图,清晰呈现数据流向。处理复杂图表往往并不轻松,而 Kimi 表格可以帮助你轻松整理数据,加快创建速度,并提升准确性,让分析更顺畅。

阅读时长:10 分钟2026-06-17

处理大型数据集时,如果需要追踪不同节点之间的移动和流向,往往容易让人混乱。普通图表通常无法清晰呈现这类信息,使分析变得比实际需要更困难。桑基图可以将复杂数据转化为清晰的可视化流向,但在 Excel 中制作仍然可能既困难又耗时。Kimi 表格等工具可以更轻松地整理数据,帮助你更快构建图表并减少错误。本文将介绍如何在 Excel 中手动创建桑基图,以及如何借助 AI 工具完成。

在 Excel 中制作桑基图的 3 种方法速览

在 Excel 中创建桑基图有多种方式。有些方法需要手动操作并仔细搭建图表,有些则依赖加载项或 AI 支持来更快获得结果。每种方法都有各自用途,从学习基础原理到快速生成可视化输出皆可适用。下面是这些方法的快速概览。

类别Excel 手动方法加载项方法(SankeyEngine)AI 方法(Kimi 表格)
方法使用堆积面积图和柱形图,并配合辅助计算构建使用 Excel 加载项,根据所选数据自动生成图表AI 自动整理并准备桑基图所需数据
最佳适用场景深入理解桑基图的流向逻辑直接在 Excel 中快速可视化手动操作最少、速度最快的工作流
投入程度
所需时间2–4 小时5–10 分钟1–5 分钟

不同方法适合不同需求,因此应根据你在工作流中更看重控制度还是速度来选择。手动创建适合需要理解图表机制的场景;加载项可在 Excel 内自动完成大部分流程,降低操作成本。不过,如果目标是快速、准确且无需手动设置,Kimi 表格会是最简单的选择:它能即时准备结构化数据,并消除技术复杂度。

如何在 Excel 中手动制作桑基图?

由于 Excel 没有内置桑基图选项,创建桑基图需要使用标准图表工具。它通过结构化数据、辅助计算和分层图表来表示类别之间的流动。下面按步骤说明具体做法。

第 1 步:准备并整理数据结构

将数据整理为三列:Source、Target 和 Value,用于定义流在各节点之间的移动方式。这个结构是所有计算的基础,并能确保每个连接都清晰明确。

在 Excel 中为桑基图准备并整理数据结构

第 2 步:创建辅助表和桑基线条

使用 SUMIF 等辅助公式计算总量和用于对齐的间距。然后创建 100% 堆积面积图表示各条流线,并添加基于数值的图层,以准确呈现视觉厚度。

在 Excel 中创建辅助表和桑基线条

第 3 步:设置格式并组装图表

将所有图表叠放并对齐,形成最终的桑基结构。删除坐标轴、网格线和背景,并调整透明度,让画面中只保留可见的流带。这样就能得到一张完整的桑基图,清晰展示数据流动。

在 Excel 中设置格式并组装桑基图

如何使用加载项在 Excel 中创建桑基图?

借助专用加载项,在 Excel 中创建桑基图会简单得多。这类工具省去了复杂公式,能快速生成可视化流向。SankeyEngine 是一个常用选择,可直接在 Excel 内运行,无需编码或额外设置。

第 1 步:安装 SankeyEngine 加载项

打开 Excel 并安装 SankeyEngine 加载项。安装完成后,它会出现在 Excel 功能区的加载项区域。该工具已完整集成,因此无需外部编码或订阅设置。

为 Excel 安装 SankeyEngine 加载项

第 2 步:选择并准备数据

将数据集整理为至少两列分类数据和一列数值数据。在使用加载项之前,先在 Excel 中选中这些数据。数据干净且格式规范,有助于图表正确生成,避免出错。

在 Excel 中为桑基图选择并准备数据

第 3 步:生成并自定义图表

点击功能区中的桑基图图标即可创建可视化图表。根据偏好选择配色主题或应用自定义颜色。图表会立即显示,你可以点击流线来高亮并轻松分析数据流动。

在 Excel 中生成并自定义桑基图

当 AI 工具替你处理数据结构和流向逻辑时,在 Excel 中创建桑基图会简单得多。无需花时间手动设置格式或编写复杂公式,AI 可以更清晰、更快速地整理一切,让整个过程更准确,也更省心。

如何使用 AI 工具在 Excel 中制作桑基图?

Kimi 表格可以作为一个 AI Excel agent 融入这一工作流:它能理解你的数据,并为桑基图等可视化做好准备。它会自动将杂乱数据集整理为结构化格式,因此你无需操心排序或计算。凭借简洁布局和快速处理能力,Kimi 表格能把复杂的 Excel 任务变成顺畅、有人引导的体验。

第 1 步:上传 Excel 并输入提示词

首先将 Excel 文件上传到 Kimi 表格。随后输入一段清晰的提示词,说明你想创建的桑基结构或流向。

上传 Excel 并输入桑基图提示词

示例提示词:

将上传的数据集转换为桑基图,展示来源与目标之间的能量流动。使用流量数值表示规模,清晰可视化能源的产生、使用、损耗与储存。分析整个系统的效率、成本影响和损耗模式。呈现一张简洁、可交互的桑基图,并提供结构化洞察,用于能源优化与决策。

第 2 步:让 Kimi 处理并生成结果

提交提示词后,Kimi 表格会开始分析你的数据集。它会自动清洗、结构化并重组数据,使其符合桑基图所需格式。你无需调整公式或设置,因为 AI 会处理流向映射,并准备好可直接使用的结果。

Kimi 表格处理并生成桑基图结果

第 3 步:下载 Excel

处理完成后,下载更新后的 Excel 文件。文件中已包含准备完整的桑基图和结构化数据,可立即使用。最后这一步无需任何手动操作,即可获得一份整洁、开箱即用的电子表格。

从 Kimi 表格下载带有桑基图的 Excel

Kimi 表格的核心功能

  • 通过提示词进行 AI 生成: Kimi 表格可以理解简单的文字指令,并将其转化为结构化输出,帮助用户无需手动操作即可创建数据配置。

  • 自动公式创建支持: 它会根据你的任务或提示词自动构建 Excel 公式。在处理复杂计算时,这可以减少错误并节省时间。

  • 数据清洗与整理工具: Kimi 表格会将杂乱或非结构化数据整理成清晰格式,让数据集更易阅读、管理和分析。

  • 图表与可视化创建: 该工具可帮助将原始数据转化为流向图、示意图等可视化内容,让模式和关系更容易理解。

  • 多格式文件兼容: Kimi 表格支持多种文件类型,方便导入和导出。你可以在不同工具之间迁移数据,而无需担心格式问题。

Excel 桑基图的应用场景

桑基图能以直观方式呈现复杂数据流,因此应用十分广泛。这类图表可以将大型数据集拆解为来源与目标之间清晰的流动模式。下面是桑基图的一些实用场景。

  • 岗位流动分析

Excel 中的桑基图可以展示员工或任务如何在部门或角色之间流转,从而更轻松地追踪工作量分布和内部流动模式。借助它,人力资源分析会更加直观,也更便于决策。

  • 财务数据追踪

使用 Excel 桑基图可以清晰可视化资金流入与流出,展示资金如何在账户、支出和收入来源之间流动。这有助于快速理解支出模式和财务表现。

  • 供应链映射

Excel 中的桑基图适合追踪物料在供应商、仓库和客户之间的流动。它能突出资源如何贯穿整个供应链系统,帮助更轻松地发现延迟或低效环节。

  • 客户旅程洞察

使用 Excel 桑基图可以映射客户在不同触点之间的互动,展示用户如何从认知阶段逐步走向购买阶段。这有助于企业理解行为模式并优化互动策略。

  • 能源使用模式

借助桑基图,可以可视化系统或流程中的能源流动,展示能源在哪里产生、使用或损耗。这有助于发现浪费,并提升能源管理与规划效率,从而支持更好的决策与优化。

结论

桑基图将流动关系转化为清晰的视觉模式,让复杂数据更容易理解。不同的 Excel 方法可根据用户的时间、技能和工作流需求提供灵活选择。从手动搭建到加载项,再到基于 AI 的工具,每种方式都有不同用途。选择哪种方法,取决于你的流程需要多简单或多高级。Kimi 表格等工具可以让在 Excel 中制作桑基图变得更轻松,值得一试,以获得更顺畅的结果。

常见问题

最著名的桑基图是什么?
最著名的桑基图通常被认为是 Charles Minard 绘制的能量流图。它以清晰的可视化流向展示能量损耗和有效输出,广泛应用于工程和环境研究。这张图也推动了桑基图在数据分析中的普及。
创建桑基图时有哪些常见错误?
常见错误包括使用杂乱或未经清洗的数据,导致流向结构被破坏。计算错误也可能使来源与目标之间的连接位置出错。类别过多会让图表难以阅读、令人困惑。配色不当则会降低清晰度和可理解性。
不使用加载项,如何在 Excel 中创建桑基图?
在 Excel 中,可以使用堆积面积图和柱形图创建桑基图,并借助辅助表和 SUMIF 等公式准确定位各条流。每条流都需要通过分层图表元素手动构建,最终再仔细对齐所有图表完成组装。若想更快完成,也可以使用 Kimi 表格等 AI 工具:上传文件并输入简单提示词,即可自动整理并转换数据,大幅加快流程,无需掌握高级 Excel 技能。