Bekerja dengan Excel bisa terasa lambat saat menangani data dalam jumlah besar dan formula berulang. Dengan mempelajari cara menggunakan AI di Excel, Anda dapat membersihkan data, menulis formula, dan menghemat waktu dengan lebih mudah. Alat dan plugin AI meningkatkan alur kerja tanpa langkah yang rumit. Terus baca untuk mempelajari cara menggunakan kecerdasan buatan di Excel dan mempercepat pekerjaan Anda.
Cara menggunakan AI di Excel: ringkasan cepat
| Metode | Fitur Utama |
|---|---|
| Melalui Microsoft Copilot di Excel | - Analisis data berbasis AI- Saran formula- Pembuatan grafik otomatis- Ringkasan data |
| Melalui Power Query | - Pembersihan dan transformasi data- Menggabungkan beberapa dataset- Mengotomatiskan alur kerja ETL- Pembentukan ulang data terstruktur |
| Melalui GPT for Excel Word | - Membuat formula dari teks- Menerapkan formula langsung di Excel- Mengotomatiskan tugas berulang- Menjelaskan insight data |
| Metode bonus: Melalui Kimi Sheets | - Pembuatan spreadsheet berbasis prompt- Restrukturisasi dan penulisan ulang tabel secara penuh- Penggabungan dan pemrosesan data multi-file- Mengonversi file Excel menjadi beberapa PDF- Membuat berbagai grafik dengan mudah, termasuk histogram dan diagram lingkaran |
Jika Anda ingin menggunakan AI langsung di dalam Excel, gulir ke bawah untuk menjelajahi Microsoft Copilot, Power Query, dan GPT for Excel Word. Jika Anda lebih memilih alat tanpa pengaturan yang menangani semuanya, dari formula hingga konversi file, di satu tempat, langsung buka bagian Kimi Sheets di bawah. Jika ingin mulai lebih cepat, Anda bisa memulainya sekarang juga.
Cara menggunakan AI di Excel: 3 cara cerdas untuk meningkatkan alur kerja Anda
Jelajahi 3 contoh ini untuk melihat cara praktis menggunakan AI di Excel dengan sangat mudah hari ini.
Analisis data Excel dengan Microsoft Copilot di Excel
Microsoft Copilot adalah asisten cerdas di Excel yang membuat pekerjaan dengan data lebih mudah dan cepat. Anda dapat menggunakan bahasa sederhana, sehingga tidak perlu mengingat formula atau alat yang rumit. Dengan Copilot, Anda bisa menganalisis data, membuat laporan, dan menyusun grafik meskipun tidak memiliki banyak pengalaman teknis. Alat ini sangat cocok untuk laporan bisnis dan mendapatkan insight cepat dari data dalam jumlah besar. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan Copilot di Excel.
Langkah 1: Buka Copilot di Excel
Buka workbook Excel Anda dan temukan ikon Copilot di ribbon bagian atas. Klik ikon tersebut untuk membuka sidebar Copilot, yang akan muncul di sisi kanan layar Anda.
Langkah 2: Masukkan permintaan Anda dengan bahasa sederhana
Ketik permintaan Anda dengan bahasa yang sederhana dan alami (misalnya, "total pendapatan per bulan"). Buatlah jelas dan spesifik agar Copilot dapat menghasilkan hasil yang akurat.
Langkah 3: Terapkan hasil ke spreadsheet Anda
Copilot akan membuat formula, ringkasan, atau visualisasi berdasarkan permintaan Anda. Tinjau outputnya, lalu terapkan langsung ke spreadsheet Anda dengan sekali klik. Data Anda akan diperbarui secara otomatis.
Fitur utama Microsoft Copilot
Analisis data berbasis AI: Copilot dapat memindai seluruh spreadsheet Anda dan menemukan insight berguna dalam hitungan detik. Ini membantu Anda memahami tren, pola, dan nilai penting tanpa kerja manual.
Saran formula dalam bahasa sehari-hari: Anda cukup menjelaskan kebutuhan Anda, dan Copilot akan menuliskan formula yang tepat. Anda tidak perlu lagi menghafal fungsi Excel.
Pembuatan grafik otomatis: Copilot dapat membuat grafik berdasarkan data Anda dengan instruksi sederhana. Copilot juga memilih jenis grafik yang paling sesuai agar lebih mudah dipahami.
Ringkasan data: Data berukuran besar dapat diubah menjadi ringkasan singkat dengan cepat. Copilot membaca sheet dan menjelaskan poin-poin utama dengan bahasa sederhana.
Pembersihan dan pemformatan data: Data yang berantakan dapat dibersihkan dan diformat dengan prompt sederhana. Copilot menstandarkan format dan menghapus inkonsistensi di seluruh sheet.
Otomatiskan pembersihan data & alur kerja Excel dengan Power Query
Power Query adalah alat di Excel yang membantu Anda membersihkan dan mengatur data dengan mudah. Alat ini terhubung ke berbagai sumber data dan mengubah data ke dalam format yang dapat Anda gunakan. Anda tidak perlu mengedit semuanya secara manual karena setiap langkah disimpan untuk Anda. Ini sangat membantu untuk dataset besar dan tugas yang sering Anda lakukan. Pekerjaan Anda menjadi lebih cepat dan lebih teratur dengan upaya yang lebih sedikit. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan Power Query di Excel.
Langkah 1: Impor data dari sumber web
Buka tab "Data" di Excel dan pilih From Web. Masukkan URL valid yang berisi data terstruktur, lalu konfirmasi. Excel akan otomatis memindai halaman dan menampilkan tabel atau sumber data yang tersedia.
Pratinjau tabel yang terdeteksi dan pilih yang sesuai dengan kebutuhan data Anda. Klik "Transform Data" untuk membuka Power Query Editor guna pemrosesan lebih lanjut.
Langkah 2: Bersihkan dan atur data
Di dalam Power Query, lakukan pembersihan data dasar seperti:
Hapus baris atau header yang tidak diperlukan
Hapus kolom kosong atau tidak relevan
Ganti nama kolom agar jelas dan konsisten
Semua perubahan dilacak di panel "Applied Steps" dan dapat diubah atau dihapus kapan saja.
Langkah 3: Transformasikan dan format data
Sesuaikan tipe dan struktur data untuk analisis yang akurat:
Atur field numerik (misalnya, penjualan) ke "Currency or Number."
Konversi field tanggal ke format "Date"
Pisahkan atau transformasikan kolom menggunakan delimiter saat diperlukan
Transformasi ini membantu menstandarkan dataset.
Langkah 4: Muat kembali data yang sudah dibersihkan ke Excel
Klik "Close & Load" untuk mengembalikan dataset yang sudah dibersihkan ke Excel. Anda sekarang dapat menggunakannya untuk pivot table, grafik, atau analisis lanjutan. Jika perlu, Anda dapat membuka kembali Power Query untuk menyempurnakan atau memperbarui langkah pembersihan.
Fitur utama Power Query
Pembersihan dan transformasi data: Power Query membantu Anda memperbaiki data yang berantakan dengan mengubah format, menghapus error, dan menata kolom. Data mentah pun siap dianalisis tanpa pengeditan manual.
Terhubung ke berbagai sumber data: Anda dapat mengimpor data dari banyak tempat, seperti file Excel, database, atau sumber online. Semua data digabungkan dalam satu workspace.
Menggabungkan dataset: Power Query memungkinkan Anda menggabungkan beberapa tabel berdasarkan kolom yang sama. Ini membantu menciptakan dataset gabungan yang bermakna.
Otomatisasi bertahap (Applied Steps): Setiap tindakan yang Anda lakukan disimpan sebagai langkah, sehingga prosesnya dapat diulang secara otomatis. Ini mengurangi pekerjaan berulang.
Pengelompokan dan ringkasan data: Anda dapat mengelompokkan data dan menghitung nilai seperti jumlah, total, atau rata-rata. Ini membantu analisis cepat.
Buat formula Excel dengan GPT for Excel Word
GPT for Excel Word adalah add-in (plugin) Excel berbasis AI yang membantu Anda membuat dan memahami formula Excel dengan cepat. Anda dapat mengetik instruksi sederhana dalam bahasa sehari-hari, dan alat ini akan otomatis membuat formula siap pakai di dalam Excel. Alat ini berguna bagi pemula maupun pengguna mahir yang ingin menghemat waktu dan menangani formula kompleks dengan lebih mudah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan GPT for Excel Word.
Langkah 1: Instal dan buka add-in
Buka situs web resmi GPT for Work dan unduh add-in GPT for Excel Word. Ikuti petunjuk instalasi untuk menambahkannya ke aplikasi Excel Anda. Setelah terinstal, add-in akan muncul di ribbon Excel.
Langkah 2: Jelaskan perhitungan Anda dengan bahasa sederhana
Ketik instruksi yang jelas dalam bahasa sederhana, seperti "Hitung masa kerja karyawan." Alat ini akan memahami permintaan Anda dan menyiapkan formula yang tepat.
Langkah 3: Terapkan dan lihat hasilnya langsung di Excel
Masukkan formula ke sel yang Anda pilih, lalu Excel akan langsung menghitung dan menampilkan hasilnya di spreadsheet. Output akan diperbarui otomatis berdasarkan data Anda.
Fitur utama GPT for Excel Word
Buat formula Excel dengan bahasa alami: Buat formula Excel yang akurat hanya dengan menjelaskan kebutuhan Anda dalam bahasa sehari-hari, tanpa menghafal fungsi.
Proses data secara massal: Terapkan tindakan seperti pemformatan, pengategorian, dan transformasi pada dataset besar sekaligus.
Analisis data dan hasilkan insight: Ringkas dan tafsirkan data spreadsheet dengan cepat untuk mengungkap pola dan informasi penting.
Otomatiskan tugas spreadsheet: Sederhanakan pekerjaan Excel yang berulang, seperti mengekstrak, membersihkan, dan menyusun ulang data.
Alur kerja berbasis AI yang fleksibel: Sesuaikan perilaku AI dengan berbagai tugas dan dataset agar penanganan spreadsheet lebih efisien.
Sebagian besar alat AI hanya menangani satu tugas, seperti membuat formula atau membersihkan data. Artinya, Anda sering harus berpindah-pindah alat untuk pekerjaan yang berbeda, yang bisa memperlambat kerja dan mengurangi efisiensi. Kimi Sheets berbeda karena menawarkan solusi lengkap, memungkinkan Anda mengelola file Excel dengan berbagai cara dalam satu tempat.
Cara Kimi Sheets menangani tugas Excel dengan mudah
Kimi Sheets adalah AI untuk Excel yang memungkinkan Anda mengelola, mengedit, dan mengubah file Excel menggunakan instruksi sederhana. Kimi Sheets membantu menangani tugas spreadsheet yang kompleks tanpa menulis formula atau bekerja manual. Anda dapat membersihkan data, menyusun ulang tabel, dan membuat laporan hanya dalam beberapa langkah. Kimi Sheets juga dapat bekerja dengan beberapa file sekaligus, sehingga lebih mudah menangani data dalam jumlah besar. Untuk melihat cara kerjanya dalam praktik, berikut beberapa penggunaan umum Kimi Sheets:
Cara mengubah permintaan Anda menjadi data Excel yang tertata
Kimi Sheets mengubah instruksi sederhana menjadi file Excel yang tertata, sehingga Anda bisa mendapatkan hasil lebih cepat dan fokus pada insight. Berikut cara memulainya.
Langkah 1: Tulis prompt teks dan kirim
Mulailah dengan membuka Kimi Sheets dan mengetik permintaan Anda dalam bahasa sehari-hari. Pada tahap ini Anda tidak memerlukan file apa pun; cukup jelaskan Excel seperti apa yang Anda inginkan. Alat ini memahami instruksi Anda dan secara otomatis menyiapkan data terstruktur. Kimi Sheets dapat membuat tabel, menata record, dan menyiapkan sheet yang siap dianalisis.
Contoh prompt:
Langkah 2: AI menghasilkan output
Setelah Anda mengirimkan instruksi, Kimi Sheets langsung membuat sheet Excel yang tertata rapi untuk Anda. Kimi Sheets menyusun kolom, memformat data, dan membuat tata letak yang bersih. Dalam hitungan detik, spreadsheet baru Anda siap tanpa pekerjaan manual.
Langkah 3: Pratinjau & unduh
Pratinjau file Excel yang dibuat Kimi Sheets untuk memastikan data dan tata letaknya sudah benar. Jika perlu, Anda dapat melakukan perubahan cepat dengan instruksi sederhana. Jika hasilnya sudah sesuai, unduh file tersebut dan gunakan untuk laporan, analisis, atau dibagikan.
Cara membiarkan AI menata dan mengedit data Excel yang sudah ada
Memperbarui spreadsheet besar atau menyusun ulang file lama sering kali menimbulkan kebingungan dan kesalahan. Kimi Sheets mengatasinya dengan memungkinkan Anda mengunggah file Excel yang sudah ada, lalu cukup memberi tahu AI perubahan apa yang Anda perlukan. Dalam hitungan detik, Kimi Sheets otomatis menata, mengedit, dan memperbaiki data Anda. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Unggah file Excel Anda dan masukkan prompt
Unggah file Excel Anda ke Kimi Sheets dan jelaskan perubahan yang Anda inginkan dengan kata-kata yang jelas dan sederhana. AI akan membaca data Anda lalu mengedit, menyusun ulang, atau menganalisisnya sesuai instruksi. Anda dapat membersihkan data, memperbaiki format, atau menata ulang tabel tanpa mengerjakannya sendiri.
Contoh prompt:
Langkah 2: Biarkan AI memproses dan menghasilkan hasil
Kimi Sheets memproses file Excel yang Anda unggah dan otomatis melakukan semua perubahan yang Anda minta. Kimi Sheets membersihkan, mengedit, dan menata data Anda ke dalam format yang jelas. Anda mendapatkan hasil yang sudah diperbarui tanpa perlu menulis formula atau memperbaikinya secara manual.
Langkah 3: Unduh Excel
Setelah pemrosesan selesai, Anda dapat melihat pratinjau output Excel yang telah diperbarui. Lalu, ketuk tombol "Download" di pojok kanan atas untuk menyimpan dokumen dengan cepat.
Cara mengonversi konten Excel menjadi beberapa PDF
Memperbarui laporan Excel dan membagikannya dalam format berbeda sering memakan waktu tambahan. Kimi Sheets mempermudahnya dengan mengubah data Excel Anda menjadi laporan terstruktur dan mengonversinya menjadi beberapa PDF hanya dalam beberapa langkah. Berikut cara melakukannya dalam hitungan menit:
Langkah 1: Unggah Excel dan masukkan prompt
Buka Kimi Sheets dan unggah file Excel berisi data penjualan. Kemudian masukkan instruksi yang jelas untuk menjelaskan analisis yang Anda butuhkan.
Contoh prompt:
Langkah 2: Biarkan Kimi memproses dan menganalisis data Anda
Kimi Sheets memproses file yang Anda unggah dan menerapkan analisis yang diminta secara otomatis. Kimi Sheets menghasilkan bagan, ringkasan, dan insight terstruktur berdasarkan dataset Anda. Anda tidak perlu membuat formula atau dashboard secara manual.
Langkah 3: Ekspor hasil sebagai beberapa PDF
Setelah analisis selesai, Anda dapat melihat pratinjau laporan akhir di dalam Kimi Sheets. Platform ini juga memungkinkan Anda mengekspor hasil sebagai beberapa file PDF untuk laporan atau dibagikan.
Kesimpulan
Mempelajari cara menggunakan AI dengan Excel membantu Anda mengolah data dengan lebih cepat, mudah, dan tertata. Alat-alat ini membantu menangani formula, pembersihan, analisis, dan otomatisasi, sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan manual dan membuat lebih sedikit kesalahan. Tugas berulang juga bisa ditangani untuk Anda, sehingga waktu lebih hemat. Coba Kimi Sheets dan rasakan betapa lancarnya bekerja dengan Excel.