I sistemi informatici tradizionali possono avere difficoltà ad automatizzare attività complesse che coinvolgono più app, file e flussi di lavoro, richiedendo un impegno manuale costante. L'automazione del computer use cambia le cose consentendo agli agenti AI di comprendere, interagire con e gestire ambienti digitali come farebbe una persona. Questa guida spiega come funziona, le sue applicazioni pratiche e come strumenti come Kimi Work semplificano l'automazione, la gestione dei file e l'esecuzione dei flussi di lavoro.
Cos'è il computer use con AI?
Il computer use consente all'AI di utilizzare un computer attraverso la sua interfaccia grafica, in modo simile a un utente umano. Invece di affidarsi ad API o integrazioni personalizzate, l'AI può comprendere ciò che appare sullo schermo ed eseguire azioni come cliccare pulsanti, inserire testo, scorrere pagine e navigare tra le applicazioni.
Interagendo direttamente con l'interfaccia utente, il computer use consente all'AI di lavorare su diverse applicazioni desktop e siti web senza richiedere integrazioni specifiche per ciascun software. Questo permette a un unico sistema AI di automatizzare un'ampia varietà di flussi di lavoro utilizzando la stessa interfaccia che le persone usano ogni giorno.
Come funzionano gli agenti per il computer use?
Gli agenti per il computer use generalmente si basano su capacità come la percezione visiva, il grounding degli elementi, la pianificazione e l'esecuzione delle azioni, a volte gestite da componenti separati e a volte unificate in un unico modello multimodale. Innanzitutto, i modelli di visione analizzano gli screenshot e gli elementi dell'interfaccia per capire cosa sta accadendo sullo schermo. I componenti di grounding tentano quindi di individuare gli elementi dell'interfaccia utente, sebbene la precisione vari, come la posizione esatta di pulsanti, menu e campi di input, traducendo le informazioni visive in obiettivi azionabili.
Successivamente, i sistemi di pianificazione scompongono l'obiettivo dell'utente in una sequenza di passaggi logici e determinano la linea d'azione migliore. Infine, gli esecutori delle azioni eseguono quei passaggi cliccando, digitando, scorrendo o interagendo con le applicazioni, monitorando costantemente il feedback per adattare il proprio comportamento e completare l'attività.
Computer use vs. automazione tradizionale
Prima di adottare flussi di lavoro basati sull'AI, è importante capire in che modo il computer use si differenzia dall'automazione tradizionale. Sebbene entrambi mirino a ridurre lo sforzo manuale e migliorare l'efficienza, adottano approcci fondamentalmente diversi per l'esecuzione delle attività e l'adattamento ai cambiamenti degli ambienti. Il confronto seguente illustra le principali differenze per aiutare a determinare l'approccio più adatto alle specifiche esigenze operative e alla complessità del flusso di lavoro.
| Computer use con AI | Automazione tradizionale | |
|---|---|---|
| Approccio principale | Utilizza agenti AI per interagire con i computer come farebbe una persona, comprendendo le interfacce e completando le attività in modo autonomo | Utilizza script, regole e flussi di lavoro predefiniti per eseguire attività ripetitive |
| Come funziona | Osserva gli schermi, interpreta il contesto, prende decisioni ed esegue azioni tramite clic, digitazione e navigazione | Segue istruzioni fisse come API, macro, regole RPA o passaggi programmati |
| Flessibilità | Elevata flessibilità; gestisce flussi di lavoro complessi, articolati in più fasi e dinamici | Flessibilità inferiore; funziona al meglio per processi stabili e prevedibili |
| Capacità di apprendimento | Può migliorare grazie ai modelli AI, al feedback e al contesto accumulato | Non apprende a meno che gli sviluppatori non modifichino le regole di automazione |
| Interazione con l'interfaccia utente | Interagisce direttamente con GUI, pulsanti, moduli, documenti ed elementi visivi | Spesso dipende da API, dati strutturati o selettori UI fissi |
| Processo di configurazione | Richiede configurazione dell'agente AI, obiettivi, autorizzazioni e accesso agli strumenti | Richiede progettazione del flusso di lavoro, scripting e manutenzione |
| Sforzo di manutenzione | Minore in ambienti mutevoli, perché l'AI si adatta alle modifiche dell'interfaccia | Maggiore quando cambiano software, layout o processi |
| Esempi | Agente AI che prenota riunioni, ricerca informazioni, gestisce file e completa flussi di lavoro tra diverse app | Regole per la posta elettronica, script di estrazione dati, bot per l'elaborazione delle fatture e flussi di lavoro pianificati |
Casi d'uso reali degli agenti per l'uso del computer
Gli agenti per l'uso del computer stanno aiutando le organizzazioni ad automatizzare attività che tradizionalmente richiedono interazione manuale con il software. La loro capacità di navigare nelle interfacce ed eseguire flussi di lavoro li rende preziosi in un'ampia gamma di applicazioni aziendali e tecniche.
Test del software: Gli agenti per l'uso del computer possono interagire con le applicazioni proprio come gli utenti umani, cliccando pulsanti, compilando moduli e navigando nei flussi di lavoro. Questo aiuta a individuare i bug più rapidamente, riduce lo sforzo di test manuale e migliora la qualità del software.
Raccolta dati e ricerca: Questi agenti possono navigare tra i siti web, raccogliere informazioni e organizzare i dati in formati strutturati in modo automatico. Questo rende la ricerca di mercato, l'analisi della concorrenza e la raccolta dati su larga scala molto più veloci ed efficienti.
Automazione dei flussi di lavoro amministrativi: Gli agenti per l'uso del computer possono gestire attività ripetitive come la pianificazione di riunioni, l'aggiornamento di fogli di calcolo e l'elaborazione di documenti. Automatizzando il lavoro di routine, aiutano i team a risparmiare tempo e a ridurre gli errori operativi.
Supporto allo sviluppo e all'ingegneria: Negli ambienti di sviluppo, questi agenti possono assistere nel debug, nella configurazione dell'ambiente e nelle interazioni con gli strumenti. Questo permette agli ingegneri di dedicare meno tempo ai processi manuali e più tempo alla risoluzione dei problemi tecnici.
Operazioni di assistenza clienti: Gli agenti per l'uso del computer possono navigare nelle piattaforme CRM, recuperare informazioni sui clienti e assistere nella gestione dei ticket. Questo aiuta i team di supporto a rispondere più rapidamente mantenendo una qualità del servizio costante.
Automazione dei processi aziendali: Le organizzazioni utilizzano agenti per computer per automatizzare flussi di lavoro come l'elaborazione delle fatture, l'inserimento dei nuovi dipendenti e la generazione di report. Questo migliora l'efficienza tra i vari reparti e riduce la necessità di lavoro manuale ripetitivo.
Gestisci automaticamente file locali e attività con Kimi Work
Kimi Work è progettato per semplificare la gestione di file locali e attività digitali da parte degli utenti, trasformando i flussi di lavoro manuali in processi automatizzati e intelligenti. Invece di passare da uno strumento all'altro o ripetere continuamente azioni di routine, gli utenti possono affidarsi all'automazione basata sull'AI per organizzare file, eseguire attività e recuperare informazioni in modo efficiente. Questo lo rende particolarmente utile per i professionisti che gestiscono grandi volumi di dati, report ricorrenti o flussi di lavoro complessi a più fasi.
Funzionalità principali
Attività di automazione pianificate: Kimi Work consente agli utenti di pianificare attività ricorrenti che vengono eseguite automaticamente in background. Questo aiuta ad automatizzare report, organizzazione di file e altri flussi di lavoro di routine senza sforzo manuale.
WebBridge per la navigazione autonoma: WebBridge consente a Kimi Work di navigare nei siti web, interagire con le pagine web e raccogliere informazioni in modo autonomo. È particolarmente utile per attività di ricerca e raccolta dati online.
Agent swarm per l'esecuzione di attività complesse: Kimi Work può distribuire più agenti AI per lavorare simultaneamente su diverse parti di un'attività. Questo migliora l'efficienza e aiuta a gestire flussi di lavoro complessi in modo più efficace.
Accesso e recupero autonomo dei dati: Kimi Work può raccogliere informazioni da file, sistemi collegati e fonti online in modo automatico. Successivamente organizza i dati in output utili, come report, riepiloghi o analisi.
Plugin estensibili per funzionalità ampliate: Attraverso l'integrazione di plugin, Kimi Work può connettersi con strumenti esterni, servizi e sistemi aziendali. Questo permette agli utenti di espandere le funzionalità in base alle esigenze specifiche del flusso di lavoro.
Modalità obiettivo per l'esecuzione continua delle attività: La Modalità obiettivo permette agli utenti di definire un obiettivo e lasciare che Kimi Work gestisca il processo di esecuzione. Pianifica continuamente, raccoglie informazioni e completa le attività finché l'obiettivo non viene raggiunto.
Come usare la Modalità obiettivo in Kimi Work?
La Modalità obiettivo in Kimi Work permette all'AI di lavorare verso un obiettivo definito invece di completare una singola richiesta. Pianifica ed esegue continuamente i passaggi necessari per portare a termine le attività, rendendola ideale per gestire file locali, organizzare cartelle e automatizzare flussi di lavoro desktop a più fasi.
Fase 1: Scarica e installa Kimi Work
Visita il sito ufficiale e scarica l'app desktop Kimi Work. Puoi scaricarla sia per Windows che per macOS.
Fase 2: Usa la Modalità obiettivo in Kimi Work
Apri un nuovo spazio di lavoro e descrivi il risultato che vuoi ottenere. Per ottenere i risultati migliori, includi l'obiettivo, i requisiti, i vincoli e i criteri di successo. Puoi attivare la Modalità obiettivo aggiungendo il comando /goal al tuo prompt.
Se non ti serve la Modalità obiettivo per la tua attività, dai semplicemente a Kimi il tuo prompt senza digitare /goal.
Modello di prompt:
Esempio di prompt:
Come creare attività pianificate con Kimi Work?
Kimi Work ti consente di automatizzare flussi di lavoro ricorrenti pianificando l'esecuzione automatica delle attività in orari specifici. Che tu abbia bisogno di report giornalieri, aggiornamenti di ricerca o elaborazione dati di routine, le attività pianificate aiutano a garantire che il lavoro venga completato senza intervento manuale.
Passaggio 1: crea un'attività manualmente o tramite chat
Avvia Kimi Work e apri "Attività pianificate" dal menu di navigazione a sinistra. Per impostare un flusso di lavoro ricorrente, scegli una delle seguenti opzioni:
Creazione manuale: configura tu stesso la pianificazione, i dettagli dell'attività e le impostazioni di esecuzione.
Creazione tramite chat: descrivi il flusso di lavoro in linguaggio naturale e Kimi Work creerà automaticamente l'attività pianificata.
Passaggio 2: descrivi il tuo flusso di lavoro ricorrente
Inserisci un prompt che spieghi il flusso di lavoro che vuoi automatizzare. Includi l'obiettivo dell'attività, la pianificazione di esecuzione, i file o le fonti di dati necessari e dove salvare i risultati. Kimi Work utilizzerà queste istruzioni per creare un flusso di lavoro pianificato che si esegue automaticamente all'orario specificato.
Ad esempio, puoi automatizzare attività di routine come la creazione di report ricorrenti, il monitoraggio degli aggiornamenti di un sito web, l'organizzazione di file locali o la raccolta e sintesi di informazioni.
Passaggio 3: controlla l'output del flusso di lavoro completato
Una volta completata l'esecuzione, esamina l'output generato. A seconda dell'attività, i risultati possono includere report, riepiloghi, fogli di calcolo, risultati di ricerca o altri file generati. Puoi ispezionare l'output, apportare modifiche se necessario e continuare a perfezionare il flusso di lavoro per le esecuzioni future.
Conclusione
In sintesi, il computer use e l'automazione basata sull'IA stanno ridefinendo il modo in cui viene svolto il lavoro digitale, spostando l'attenzione dall'esecuzione manuale a sistemi intelligenti e autonomi. Con strumenti come Kimi Work, attività come la navigazione, la pianificazione, la gestione dei dati e dei flussi di lavoro possono svolgersi senza intoppi in background, senza bisogno di un intervento costante dell'utente. Questo cambiamento riduce lo sforzo operativo e al tempo stesso migliora velocità, coerenza e qualità delle decisioni in tutti i flussi di lavoro.