L'automazione desktop utilizza l'AI per completare attività direttamente sul tuo computer, riducendo il lavoro manuale ripetitivo tra diverse applicazioni. Dall'organizzazione dei file alla ricerca di informazioni, fino alla generazione di report e alla gestione dei flussi di lavoro, l'automazione desktop basata sull'AI aiuta a migliorare la produttività e l'efficienza. In questa guida scoprirai cos'è l'automazione desktop, come funziona, quali sono i suoi principali vantaggi e casi d'uso, e come automatizzare le attività desktop con l'AI.
Che cos'è l'automazione desktop?
L'automazione desktop è l'uso di software per svolgere attività ripetitive su un computer senza un intervento umano costante. Può automatizzare attività come l'inserimento di dati, la gestione dei file, la creazione di report e la navigazione tra le applicazioni. Seguendo flussi di lavoro predefiniti, migliora la precisione, fa risparmiare tempo e aumenta la produttività. Questo permette ai dipendenti di concentrarsi su un lavoro più strategico e a maggior valore.
Come funziona l'automazione desktop?
L'automazione desktop permette a software o AI di interagire con le applicazioni in modo molto simile a un utente umano. A seconda del flusso di lavoro preimpostato, azioni come l'apertura di programmi, la navigazione tra interfacce, l'inserimento di dati, il trasferimento di informazioni tra applicazioni e la generazione automatica di report vengono eseguite utilizzando regole predefinite o processi decisionali basati sull'AI, per completare le attività in modo accurato ed efficiente.
Kimi Work: app di automazione desktop AI per flussi di lavoro più rapidi
Kimi Work è un'app di automazione desktop basata sull'AI che trasforma le normali operazioni al computer in flussi di lavoro semplificati e guidati dall'AI, che richiedono una gestione meno diretta. Può navigare tra più strumenti, organizzare informazioni provenienti da varie fonti ed eseguire azioni in base agli obiettivi dell'utente anziché a comandi rigidi. La piattaforma è progettata per supportare il lavoro ad alta intensità di conoscenza, aiutando gli utenti a passare dalla pianificazione all'esecuzione più rapidamente.
Funzionalità principali di Kimi Work
Per aiutare gli utenti a lavorare in modo più efficiente, Kimi Work offre diverse funzionalità di automazione intelligente che riducono lo sforzo manuale e accelerano il completamento delle attività. Di seguito sono elencate alcune delle funzionalità principali.
Attività di automazione pianificate: Kimi Work può attivare automaticamente flussi di lavoro in orari predefiniti per aiutare i processi aziendali critici a svolgersi senza ritardi. Questo è particolarmente utile per attività ricorrenti come la generazione di report, la sincronizzazione dei dati, gli aggiornamenti di sistema e le attività di monitoraggio di routine.
WebBridge per la navigazione autonoma: Kimi WebBridge consente a Kimi Work di navigare in modo indipendente sui siti web, interpretare il contenuto delle pagine ed eseguire azioni online. Può raccogliere informazioni di mercato, monitorare risorse basate sul web e completare flussi di lavoro guidati dal browser che altrimenti richiederebbero una ricerca manuale.
Agent swarm per l'esecuzione di attività complesse: Anziché affidarsi a un singolo agente AI, Kimi Agent swarm può distribuire più agenti specializzati che collaborano su diverse parti di un flusso di lavoro. Questo approccio collaborativo migliora l'efficienza nella gestione di progetti di ricerca, elaborazione dati su larga scala e operazioni aziendali complesse a più fasi.
Accesso e recupero autonomo dei dati: Kimi Work può recuperare informazioni da varie fonti, inclusi file locali, piattaforme di archiviazione cloud, database e repository online. Analizza quindi i dati raccolti e presenta i risultati principali in un formato strutturato, rendendo le informazioni più facili da comprendere e utilizzare.
Plugin estensibili per funzionalità ampliate: Il framework di plugin consente a Kimi Work di integrarsi con applicazioni di terze parti e sistemi aziendali. Queste integrazioni estendono le funzionalità della piattaforma, permettendo agli utenti di accedere ai dati, automatizzare azioni e gestire flussi di lavoro tra strumenti collegati da un ambiente centralizzato.
Modalità obiettivo per l'esecuzione continua delle attività: La modalità obiettivo (Goal Mode) è pensata per un lavoro orientato ai risultati anziché per un'automazione a singolo passaggio. Dopo aver ricevuto un obiettivo target, Kimi Work può pianificare le azioni necessarie, adattarsi a nuove informazioni e continuare a progredire verso il completamento fino al raggiungimento del risultato definito.
Come usare la modalità obiettivo in Kimi Work?
Usare la modalità obiettivo è semplice. Basta definire il risultato che vuoi ottenere. Kimi Work pianifica automaticamente i passaggi necessari, raccoglie le informazioni pertinenti e gestisce il processo fino al completamento dell'obiettivo. Questo aiuta gli utenti a concentrarsi sul risultato invece di supervisionare manualmente ogni attività.
Passo 1: scarica e installa Kimi Work
Visita il sito web di Kimi Work o clicca sul link qui sotto per scaricare l'applicazione desktop e completare l'installazione. Una volta installata, avvia l'applicazione ed effettua l'accesso al tuo account per accedere alla modalità obiettivo.
Passo 2: descrivi il tuo obiettivo e attiva la Modalità Obiettivo
Apri Kimi Work e descrivi l'obiettivo che vuoi raggiungere. Aggiungi /goal al tuo prompt (consigliato), così Kimi tratterà la tua richiesta come un'attività a lungo termine invece che come una singola conversazione. La Modalità Obiettivo è indicata per attività che richiedono ricerca, pianificazione, iterazione o verifica su più round.
Se non ti serve la Modalità Obiettivo per attività più semplici, indica semplicemente a Kimi la tua richiesta senza aggiungere /goal.
Passo 3: fornisci i tuoi requisiti
Includi le informazioni di cui Kimi ha bisogno per completare l'attività con successo, come il risultato atteso, i requisiti, i vincoli, i criteri di accettazione ed eventuali limiti di tempo o risorse.
Modello di prompt:
Esempio di prompt:
Passo 3: rivedi i progressi e il risultato finale
Una volta avviata la Modalità Obiettivo, Kimi pianifica ed esegue automaticamente l'attività attraverso più round. Farà domande di approfondimento quando necessario, riporterà i progressi dopo ogni round e continuerà a lavorare finché l'obiettivo non sarà completato, messo in pausa o bloccato. Quando tutti i criteri di accettazione sono soddisfatti, Kimi consegna il risultato finale pronto all'uso.
Come usare Kimi Work per eseguire attività sul desktop?
Kimi Work può organizzare file, cercare informazioni e completare attività a più passaggi direttamente dal tuo computer. Segui i passaggi seguenti per impostare un flusso di lavoro e lasciare che l'IA gestisca l'esecuzione.
Passo 1: imposta uno spazio di lavoro e assegna un'attività
Apri Kimi Work e crea un nuovo spazio di lavoro per la tua attività.
Se lavori con più documenti, scegli "Lavora in un progetto" per tenere insieme i file correlati. A seconda del tuo flusso di lavoro, puoi:
Iniziare da zero per creare un nuovo progetto.
Usare una cartella esistente per collegarti a una cartella che contiene già i tuoi file.
Lavorare senza una cartella se la tua attività non richiede documenti locali.
Una volta pronto lo spazio di lavoro, descrivi cosa vuoi che Kimi Work realizzi.
Esempio di prompt:
Passo 2: esegui il flusso di lavoro
Invia le tue istruzioni e lascia che Kimi Work completi l'attività. Esaminerà i documenti, raccoglierà informazioni dal web, organizzerà i risultati e genererà automaticamente i contenuti richiesti.
Passo 3: rivedi ed esporta i risultati
Rivedi i contenuti generati e apporta eventuali modifiche finali se necessario. Quando sei soddisfatto dei risultati, esportali nel formato più adatto al tuo flusso di lavoro, ad esempio un documento, una presentazione, un foglio di calcolo o una knowledge base.
Chi può usare gli strumenti di automazione desktop?
La flessibilità dell'automazione PC la rende utile in molti settori e funzioni lavorative. Di seguito alcuni dei professionisti e dei team che possono trarre maggior beneficio da questi strumenti che aumentano la produttività.
Gli analisti di dati gestiscono report e dataset: gli analisti di dati passano spesso ore a raccogliere informazioni da diverse piattaforme prima di poter iniziare l'analisi. L'automazione desktop può aggregare dati, standardizzare i formati, aggiornare i report e preparare dashboard automaticamente, riducendo notevolmente il tempo necessario per la preparazione dei dati
I professionisti della finanza che monitorano le informazioni di mercato: i team finanziari monitorano spesso più fonti per tendenze di mercato, bilanci e dati sugli investimenti. L'automazione può recuperare aggiornamenti in continuo, organizzare le informazioni e generare riepiloghi per consentire valutazioni più rapide e decisioni finanziarie più informate.
I team d'ufficio che gestiscono operazioni ripetitive: molti processi d'ufficio comportano lo spostamento di informazioni tra applicazioni, l'aggiornamento di record e la gestione di grandi volumi di documenti. L'automazione desktop semplifica questi flussi di lavoro eseguendo automaticamente le azioni di routine, migliorando l'accuratezza e mantenendo la coerenza operativa.
Sviluppatori e team tecnici che gestiscono flussi di lavoro: lo sviluppo software comporta spesso attività ripetitive come la configurazione dell'ambiente, il monitoraggio dei log, i cicli di test e le attività di deployment. Gli strumenti di test per l'automazione delle applicazioni desktop aiutano a coordinare questi processi in modo efficiente, riducendo il carico di lavoro manuale e permettendo ai team di concentrarsi sulla risoluzione delle sfide tecniche.
I team aziendali che migliorano l'efficienza operativa: i team aziendali possono usare gli strumenti di automazione delle applicazioni desktop per collegare i processi tra i vari reparti, gestire le dipendenze tra i flussi di lavoro e accelerare il completamento delle attività. Riducendo i colli di bottiglia nei processi e i costi amministrativi, le organizzazioni possono migliorare la produttività e scalare le operazioni in modo più efficace.
Conclusione
In breve, gli strumenti di automazione desktop possono trasformare processi complessi a più passaggi in flussi di lavoro semplificati, più veloci, coerenti e precisi. Con l'automazione che diventa sempre più intelligente e orientata ai risultati, adottare una piattaforma come Kimi Work può aiutare le organizzazioni ad accelerare l'esecuzione, migliorare l'utilizzo delle risorse e cogliere nuove opportunità di crescita operativa.