Fare di più non significa sempre lavorare più ore. Spesso significa dedicare meno tempo alle attività ripetitive e più tempo al lavoro che conta davvero. Utilizzando le skill di produttività, puoi dotare gli agent AI di flussi di lavoro strutturati per automatizzare le attività di routine, semplificare il tuo modo di lavorare e liberare più tempo per il lavoro a maggior valore. Le 19 skill di produttività AI presentate in questo articolo mostrano modi pratici per automatizzare le attività quotidiane, migliorare il flusso di lavoro e ottenere di più con meno sforzo.
Cos'è una skill di produttività?
Una skill di produttività è un insieme di istruzioni e flussi di lavoro che aiuta gli agent AI a completare più efficacemente le attività legate alla produttività. Guida gli agent AI nell'organizzare informazioni, gestire flussi di lavoro, automatizzare attività ripetitive e supportare azioni come pianificazione, riepilogo, programmazione e gestione delle attività. Definendo processi e requisiti specifici, le skill di produttività aiutano gli agent AI a fornire risultati più coerenti e supportano gli utenti nel migliorare i propri flussi di lavoro quotidiani.
11 skill di produttività Kimi AI utili da provare
Gestire le attività quotidiane diventa molto più semplice quando si dispone degli strumenti giusti a supporto del proprio flusso di lavoro. Kimi include diverse skill di produttività che aiutano con pianificazione, scrittura, ricerca, organizzazione e altre attività di routine. Puoi installare le skill di cui hai bisogno, personalizzarle con semplici istruzioni e usarle per gestire il lavoro in modo più efficiente. Di seguito trovi 11 esempi utili di skill di produttività di Kimi AI da provare.
| Nome skill | Descrizione |
|---|---|
| adhd-assistant | Assistente per la gestione della vita pensato per persone con ADHD, utile per la pianificazione giornaliera, la scomposizione delle attività, la gestione del tempo e il mantenimento delle routine. Si attiva quando l'utente chiede aiuto per organizzarsi, pianificare la giornata, contrastare la procrastinazione, si sente sopraffatto o menziona difficoltà tipiche dell'ADHD come la cecità temporale o la difficoltà a iniziare le attività. |
| email-to-calendar | Estrae eventi e scadenze dalle email e crea voci di calendario. Due modalità: monitorare direttamente la tua casella di posta, oppure elaborare le email che inoltri a un indirizzo dedicato. Si attiva quando un utente chiede di scansionare le email alla ricerca di eventi, menziona un evento in un'email, o vuole aggiungere qualcosa da un'email al proprio calendario. |
| gantt-planner | Genera diagrammi di Gantt HTML interattivi con analisi del Metodo del Percorso Critico (CPM) a partire da elenchi di attività e dipendenze, evidenziando il percorso critico e calcolando i tempi di margine. Da usare quando l'utente chiede di creare un diagramma di Gantt, pianificare le attività di un progetto, analizzare il percorso critico, visualizzare le dipendenze, o menziona tempistiche di progetto, traguardi o pianificazione delle attività. |
| imap-smtp-email | Gestisce la posta elettronica tramite IMAP e SMTP: legge e cerca nelle caselle di posta, controlla i nuovi messaggi, recupera i contenuti, contrassegna come letto/non letto e invia email con allegati. Funziona con Gmail, Outlook, 163.com e altri server standard. Si attiva quando l'utente chiede di controllare la posta, leggere un'email, cercare nelle caselle di posta, inviare un'email, o menziona la gestione della posta tramite IMAP/SMTP. |
| okr-strategist | Coach per la stesura, la scomposizione e il retrospettivo degli OKR, che aiuta gli utenti a definire obiettivi e risultati chiave di alta qualità, scomporre gli obiettivi in livelli attuabili e condurre revisioni periodiche. Da usare quando l'utente menziona OKR, gestione degli obiettivi, risultati chiave, stesura, scomposizione, retrospettiva, revisione, allineamento, obiettivi trimestrali, o chiede aiuto per scrivere, revisionare o scomporre un OKR. |
| project-sizing-guide | Assistente per la stima dello sforzo nei progetti software. Restituisce stime a tre punti (valori ottimistico/più probabile/pessimistico con intervalli di confidenza), taglie a T-shirt o conteggi di Function Point Analysis (FPA). Si attiva quando gli utenti chiedono 'quanto tempo richiederà questa funzionalità', hanno bisogno di valutare il carico di lavoro di un progetto, eseguire una stima PERT, una taglia a T-shirt, un'analisi FPA, una pianificazione dello sprint, o una scomposizione dello sforzo basata su preventivo. |
| sprint-plan-builder | Assistente per la pianificazione degli Sprint Agile che crea piani attuabili selezionando l'ambito in base alla capacità del team e alla velocità storica, scomponendo le storie in attività stimate, analizzando le dipendenze e bilanciando i carichi di lavoro. Si attiva quando un utente chiede una Sprint Planning, la definizione dell'ambito di un'iterazione, l'assegnazione di storie/attività, il bilanciamento del carico di lavoro, l'analisi delle dipendenze o il calcolo della capacità del team. |
| story-map-builder | Genera una mappa interattiva HTML delle user story che visualizza i requisiti di prodotto in una struttura Epica → Funzionalità → Storia, con etichettatura delle priorità MoSCoW e raggruppamento per corsie di Release. Si attiva quando l'utente menziona la mappatura delle storie, la visualizzazione del backlog, la priorità MoSCoW, la pianificazione delle release, o chiede di organizzare i requisiti in una mappa delle storie. |
| structured-minutes | Trasforma materiali grezzi di riunione (trascrizioni, appunti, log di chat) in verbali strutturati, estraendo automaticamente gli argomenti dell'ordine del giorno, i punti salienti della discussione, le decisioni e gli elementi d'azione con responsabili e scadenze. Da usare quando un utente fornisce una trascrizione, appunti o un log di chat e chiede di creare un verbale di riunione, riassumere una riunione, estrarre elementi d'azione, riepilogare una discussione o ripulire una trascrizione. |
| timeline-builder | Genera pagine HTML interattive con timeline a partire da dati JSON, con layout verticale, orizzontale o a doppio lato, dettagli comprimibili e colori personalizzati. Ideale per traguardi di progetto, storie aziendali o curriculum. Si attiva quando un utente menziona 'timeline', 'cronologia degli eventi', 'traguardi di progetto', 'registro delle release', o chiede di visualizzare una sequenza cronologica di dati. |
| work-recap-writer | Trasforma appunti di lavoro sparsi e log git in report settimanali o mensili strutturati, in stile basato sui dati, narrativo o allineato agli OKR. Si attiva quando l'utente menziona un report settimanale, un report mensile, un riepilogo del lavoro, un riepilogo dello sprint, un aggiornamento di stato, il progresso degli OKR, o ha bisogno di organizzare registrazioni sparse in un resoconto formale. |
Come usare le skill di produttività AI in Kimi?
Kimi ti aiuta a usare facilmente le skill AI per le attività quotidiane. Basta scegliere la skill di cui hai bisogno, fornire le tue istruzioni e lasciare che Kimi svolga il compito in base al tuo prompt. Segui questi passaggi per iniziare:
Passaggio 1: inserisci un comando skill
Digita il comando della skill, ad esempio /adhd-assistant, nella chat per attivare la skill ADHD Assistant di Kimi e iniziare la tua sessione di lavoro focalizzata.
Passaggio 2: avvia la tua attività
Inserisci la tua attività o il tuo prompt, e Kimi userà la skill di produttività selezionata per completarla in base alle tue istruzioni.
Esempio di prompt:
Kimi elabora l'attività richiesta, analizza le tue istruzioni e fornisce una risposta basata sul tuo prompt. Organizza i dati in una struttura ordinata, automatizza il lavoro necessario e produce risultati utili che aiutano a completare l'attività in modo più efficace.
Passaggio 3: rivedi il tuo output
Rivedi il contenuto generato, apporta le modifiche necessarie e scarica il piano completato.
8 competenze di produttività AI open source da scoprire
Oltre alle competenze integrate di Kimi, puoi implementare competenze di produttività AI open source per supportare diversi tipi di lavoro. Queste competenze create dalla community aiutano gli Agent AI a seguire flussi di lavoro specializzati per la gestione delle attività, la scrittura, la ricerca, la pianificazione, l'automazione e altro ancora. Ecco otto competenze di produttività AI open source che vale la pena esplorare.
| Nome skill | Descrizione | URL |
|---|---|---|
| skillhub | Registro di skill per agenti, self-hosted e open source, pensato per le aziende. Pubblica e versiona pacchetti di skill, governali con RBAC e log di audit, distribuiscili on-premise con Docker o Kubernetes. Permette ai team di condividere skill di agenti riutilizzabili dietro il proprio firewall, con piena sovranità dei dati. | https://github.com/iflytek/skillhub |
| github-workflow-automation | Snellisce i cicli di sviluppo automatizzando le revisioni delle PR su GitHub, il triage delle issue e le pipeline CI/CD con logiche basate sull'AI. Offre revisioni delle pull request consapevoli del contesto, classificazione automatizzata delle issue e deployment CI/CD con valutazione del rischio per i team DevOps. | https://github.com/natea/fitfinder |
| git-smith-workflows | Skill per agenti GitHub CLI dedicate all'automazione delle operazioni Git, alla gestione delle PR e alla creazione di skill. Include un builder visuale di skill, un sandbox di test e supporto multi-modello, con una riduzione del 73% del tempo dedicato dagli sviluppatori alle attività legate a Git. | https://github.com/deepakmashyal143/git-smith-workflows |
| fractal | Scompone gli obiettivi in predicati verificabili, affronta per primo il rischio più incerto e si rivaluta man mano che apprende. Include una macchina a stati idempotente, una modalità dry run e una scomposizione incrementale con rivalutazione continua. | https://github.com/Trampoline-AI/fractal |
| overnight-worker | Agent autonomo per il lavoro notturno. Assegna le attività prima di dormire e ottieni risultati strutturati al mattino grazie a una scomposizione intelligente dei compiti, ricerche sul web e notifiche push. Ideale per compiti complessi e dispendiosi in termini di tempo che possono procedere in autonomia mentre lo sviluppatore è assente. | https://github.com/fullstackcrew-alpha/skill-overnight-worker |
| awesome-agent-skill | Raccolta curata di skill per agent LLM in ambito ingegneristico e scientifico, con 178 skill ricercabili. Copre pianificazione, debug, QA, sicurezza, documentazione, gestione dati, automazione del browser e distribuzione, con file SKILL.md visualizzabili in anteprima. | https://github.com/charlieviettq/awesome-agent-skill |
| skills-janitor | Verifica, monitora l'utilizzo e gestisci le tue skill. Sette comandi slash per l'igiene delle skill: trova skill inutilizzate, individua duplicati, controlla errori, correggi automaticamente i problemi, cerca nuove skill su GitHub e confrontale con alternative. Zero dipendenze. | https://github.com/khendzel/skills-janitor |
| knowledge-graph | Livello di memoria persistente e nativo per git che conserva il contesto appreso tra le sessioni. Zero database, zero servizi: solo bash, jq e i tuoi commit. Traccia le operazioni sui file tramite hook, individua pattern di modifiche correlate e prevede i moduli collegati. Con licenza MIT. | https://github.com/hilyfux/knowledge-graph |
Puoi configurare queste competenze di produttività open source in Kimi visitando i rispettivi URL specifici. Ogni strumento porta con sé nuove funzioni che aiutano a gestire le attività, organizzare le informazioni, automatizzare le attività quotidiane e migliorare diversi aspetti del lavoro. Man mano che le tue esigenze cambiano, puoi scegliere gli strumenti più adatti al tuo modo di lavorare.
Come configurare competenze di produttività esterne in Kimi?
Passaggio 1: inserisci un prompt
Apri Kimi e inserisci un prompt che includa l'URL della competenza di produttività open source che vuoi installare. Kimi importerà la competenza dal link fornito e la renderà disponibile per l'uso nel tuo spazio di lavoro.
Prompt di esempio:
Passaggio 2: lascia che l'AI installi la competenza automaticamente
Kimi scaricherà e installerà automaticamente la competenza dall'URL fornito. Una volta completata l'installazione, la competenza sarà disponibile per l'uso nel tuo spazio di lavoro.
Passaggio 3: usa la competenza
Clicca su "Aggiungi alle mie competenze" per la competenza installata, quindi seleziona "Prova" per iniziare a usarla. Inserisci la tua attività o le tue istruzioni e la competenza completerà il lavoro in base alle tue esigenze.
Crea le tue competenze di produttività AI generativa con Kimi
Kimi ti permette anche di creare competenze di produttività personalizzate che si adattano al tuo modo di lavorare. Invece di affidarti solo a competenze integrate o open source, puoi crearne di tue per automatizzare le attività ricorrenti e semplificare il tuo flusso di lavoro. Questo ti aiuta a costruire un sistema di produttività più personalizzato che si adatta alle tue esigenze quotidiane.
Passaggio 1: accedi allo strumento "Da documento a competenza"
Apri Kimi Skills e clicca su "Da documento a competenza" per iniziare a costruire la tua competenza personalizzata.
Passaggio 2: carica i file
Carica i file che vuoi che la competenza utilizzi, come modelli, checklist, documenti, flussi di lavoro o altro materiale di riferimento. Kimi analizzerà queste risorse per creare una competenza di produttività riutilizzabile che offre risultati più coerenti per attività simili.
Passaggio 3: crea e usa le tue competenze
Al termine del caricamento, la tua competenza di produttività personalizzata sarà disponibile per l'uso. Può aiutarti a semplificare le attività ricorrenti, organizzare i tuoi dati, produrre risultati uniformi o rendere più semplici altri aspetti del tuo lavoro quotidiano.
Salva la competenza in Kimi per un uso diretto, aggiornala in qualsiasi momento man mano che il tuo flusso di lavoro cambia, oppure esportala come file .md da riutilizzare in progetti futuri.
Consigli per applicare le competenze di produttività sul lavoro
Scegliere le competenze di produttività adatte è importante quanto utilizzarle in modo efficace. Con questi semplici consigli puoi ottimizzare il tuo flusso di lavoro, restare organizzato e aumentare l'efficacia delle tue attività quotidiane.
Dai priorità alle attività in base all'impatto quotidiano
Inizia concentrandoti sulle attività che influiscono in modo significativo sul tuo carico di lavoro o sui tuoi obiettivi. Anche nei periodi più intensi, portare a termine per primo il lavoro importante ti permette di fare progressi reali.
Automatizza il lavoro ripetitivo di routine
Individua le attività che svolgi spesso e prova ad automatizzarle. Questo ti aiuta a risparmiare tempo, riduce la necessità di lavoro manuale e ti permette di concentrarti su attività più importanti.
Stabilisci obiettivi chiari basati sul tempo
Fissa una scadenza ragionevole per ogni attività prima di iniziare. Avere un piano chiaro ti aiuta a mantenere la concentrazione e impedisce che le attività richiedano più tempo del necessario.
Raggruppa le attività simili
Raggruppa le attività simili in un unico periodo di lavoro invece di passare continuamente da un compito all'altro. Questo migliora la concentrazione e ti aiuta a completare il lavoro in modo più efficiente.
Monitora i progressi con metriche semplici
Usa misure di base come le attività completate, il tempo risparmiato o gli obiettivi settimanali raggiunti. Monitorare i tuoi progressi rende più facile capire cosa funziona e dove puoi migliorare.
Rivedi e adatta i flussi di lavoro settimanali
Dedica un po' di tempo ogni settimana a rivedere il tuo modo di lavorare e a individuare cosa potrebbe essere migliorato. Fare piccoli cambiamenti nel tempo può aiutare a rendere le tue attività quotidiane più fluide.
Conclusione
Le competenze di produttività basate sull'AI possono semplificarti la pianificazione, l'organizzazione e il completamento delle attività quotidiane. Kimi rende tutto questo ancora più pratico offrendo competenze pronte all'uso, open source e personalizzabili, adatte a vari stili di lavoro ed esigenze di produttività. Esplorando e personalizzando queste competenze, puoi automatizzare le attività ricorrenti, mantenere l'ordine e aumentare la tua efficienza. Inizia con le competenze che risolvono le sfide più grandi, poi sviluppa gradualmente una routine che ti permetta di risparmiare tempo e ottenere di più ogni giorno.