구역 나누기는 Word 문서를 독립적으로 서식이 지정된 부분으로 나누며, 각 부분은 고유한 레이아웃, 방향, 머리글, 바닥글, 페이지 번호를 가질 수 있습니다. 이 단계별 가이드에서는 네 가지 구역 나누기 유형 각각을 Word에서 삽입하는 방법, 구역별로 고유한 머리글을 설정하는 방법, 그리고 페이지 번호를 손쉽게 다시 시작하는 방법을 다룹니다.
Word의 네 가지 구역 나누기 유형
각 유형마다 새 구역이 시작되는 위치가 다르므로, 삽입하기 전에 어떤 상황에 어떤 유형이 맞는지 아는 것이 도움이 됩니다.
| 유형 | 동작 방식 | 사용 시점 |
|---|---|---|
| 다음 페이지부터 | 새 구역을 다음 페이지 맨 위에서 시작합니다 | 새 페이지에도 다른 서식이 필요한 경우, 즉 자체 머리글, 다른 방향, 또는 재시작된 페이지 번호가 필요할 때 사용합니다. 서식 변경이 필요 없다면 일반 페이지 나누기가 더 간단합니다. |
| 연속 | 같은 페이지에서 새 구역을 시작합니다 | 새 페이지를 시작하지 않고 페이지 중간에서 열 레이아웃이나 여백을 전환할 때 |
| 짝수 페이지 | 다음 짝수 페이지에서 새 구역을 시작합니다 | 챕터나 주요 섹션이 항상 왼쪽(짝수) 페이지에서 시작되어야 하는 문서 |
| 홀수 페이지 | 다음 홀수 페이지에서 새 구역을 시작합니다 | 챕터나 주요 섹션이 항상 오른쪽(홀수) 페이지에서 시작되어야 하는 문서로, 대부분의 인쇄 도서에서 표준으로 사용되는 방식입니다. |
참고: Word 온라인에서 구역 나누기를 추가하는 방법을 찾고 있다면, 이 옵션은 현재 브라우저 버전에서는 사용할 수 없습니다. Word 데스크톱 앱이 필요합니다.
Word에서 구역 나누기 삽입하는 방법
네 가지 구역 나누기 유형 모두 Word에서 구역 나누기를 삽입하는 방법은 동일한 절차를 따릅니다. 유일한 차이는 나누기 메뉴에서 어떤 옵션을 선택하느냐입니다.
1단계: 커서 위치 지정
새 구역이 시작되어야 할 위치를 문서에서 클릭합니다. 다음 페이지 구역 나누기를 삽입하는 경우, 보통 새 구역이 시작되기 전 마지막 단락의 끝부분입니다.
2단계: 레이아웃 탭 열기
Word 창 상단의 리본에서 "레이아웃"을 클릭합니다.
3단계: 나누기 클릭
페이지 설정 그룹에서 "나누기"를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 여기에는 페이지 나누기와 구역 나누기가 모두 나열되어 있습니다.
4단계: 구역 나누기 유형 선택
드롭다운의 "구역 나누기" 항목 아래에서 필요한 유형을 선택합니다: 다음 페이지, 연속, 짝수 페이지, 또는 홀수 페이지. 구역 나누기는 커서 위치에 삽입되며 즉시 적용됩니다. 사용 중인 Word 버전과 관계없이 경로는 레이아웃 > 나누기입니다. 이는 모든 데스크톱 버전의 MS Word에서 구역 나누기를 삽입하는 표준 경로입니다.
나누기가 삽입되었는지 확인하려면 홈 탭으로 이동하여 표시/숨기기 버튼(단락 기호)을 클릭합니다. 구역 나누기는 "구역 나누기(다음 페이지)" 또는 "구역 나누기(연속)"처럼 유형이 표시된 이중 점선으로 나타납니다.
Word에서 연속 구역 나누기 삽입하는 방법
연속 구역 나누기는 새 페이지를 시작하지 않고 페이지 중간에서 레이아웃 요소를 변경해야 할 때 사용합니다. 가장 흔한 사용 사례는 페이지 중간에서 단일 열 레이아웃을 두 개의 열로 전환하는 경우로, 이때 한 열 구역과 두 열 구역이 같은 페이지에 놓이게 됩니다.
위의 "Word에서 구역 나누기 삽입하는 방법" 섹션에 나온 단계를 따르고, 4단계에서 연속을 선택합니다. 커서 뒤의 텍스트는 새 페이지로 넘어가지 않고 같은 페이지에 그대로 남습니다. 서식 변경은 커서 위치에서 즉시 적용되며 다음 구역 나누기가 나올 때까지 계속됩니다.
표시/숨기기 서식 기호를 켜지 않으면 연속 구역 나누기는 레이아웃에서 보이지 않는다는 점에 유의하세요. 레이아웃 변경이 예상한 곳에서 적용되지 않는다면, 연속 나누기가 텍스트의 정확한 위치에 있는지 확인하세요.
Word에서 다음 페이지 구역 나누기 삽입하는 방법
다음 페이지 구역 나누기는 가장 흔히 사용되는 유형입니다. 다음 페이지의 맨 위에서 새 구역을 시작하며, 페이지 방향 변경이나 새 장(chapter) 제목처럼 새 페이지에서 시작해야 하는 서식 변경에 적합합니다.
위의 "Word에서 연속 구역 나누기를 삽입하는 방법" 항목에 나온 단계를 따르되, 4단계에서 "다음 페이지"를 선택하세요. 커서 위치 이후의 텍스트가 다음 페이지의 맨 위로 이동하며, 그곳에서 새 구역이 시작됩니다.
구역 나누기 때문에 의도치 않은 빈 페이지가 생겼다면, 커서가 새 단락의 시작이 아니라 이전 구역의 마지막 줄 맨 끝에 놓여 있었는지 확인하세요. 구역 나누기 앞에 여분의 단락 표시가 있는 것이 예상치 못한 빈 페이지의 가장 흔한 원인입니다.
Word에서 헤더가 다른 구역 나누기를 추가하는 방법
구역 나누기만으로는 헤더가 자동으로 달라지지 않습니다. 새 구역의 헤더는 기본적으로 이전 구역의 헤더와 연결되어 있어서, 한쪽을 수정하면 모든 페이지에 반영됩니다. 이 연결을 끊으려면 한 단계가 더 필요합니다.
1단계: 다음 페이지 구역 나누기 삽입
위에서 설명한 주요 단계를 따라, 고유한 헤더가 시작되어야 할 지점에 다음 페이지 구역 나누기를 삽입하세요.
2단계: 새 페이지의 헤더 영역을 더블클릭
새 구역의 첫 페이지로 스크롤한 다음, 헤더 영역을 더블클릭해 편집 모드로 들어가세요. 헤더에 구역 번호를 표시하는 레이블이 나타납니다.
3단계: 이전 구역과 연결을 끄기
머리글/바닥글 디자인 탭에서 "이전 구역과 연결"을 클릭해 선택을 해제하세요. 이렇게 하면 이 구역의 헤더와 이전 구역의 헤더 사이 연결이 끊어집니다. 이제 여기서 변경하는 내용은 이전 구역에 영향을 주지 않습니다.
4단계: 새 헤더 내용 입력
연결이 끊어졌으니 이 구역용 헤더를 입력하거나 서식을 지정하세요. 이는 이 구역과, 이 구역에 계속 연결된 이후 구역에만 적용됩니다.
"이전 구역과 연결" 버튼이 회색으로 표시되어 클릭할 수 없다면, 올바른 구역의 헤더에 있는지, 그리고 두 구역 사이에 (단순한 페이지 나누기가 아니라) 구역 나누기가 있는지 확인하세요. 페이지 나누기는 새 구역을 만들지 않으므로 헤더 연결 제어 항목이 활성화되지 않습니다.
Word에서 구역 나누기 이후 페이지 번호를 추가하는 방법
특정 지점부터 페이지 번호를 다시 시작하는 것도 헤더를 다르게 설정하는 것과 같은 방식을 따릅니다. 구역 나누기를 삽입하고, 바닥글을 이전 구역과 연결 해제한 다음, 번호 매기기를 설정하세요.
1단계: 다음 페이지 구역 나누기 삽입
새 페이지 번호 매기기가 시작되어야 할 위치에 구역 나누기를 삽입하세요.
2단계: 바닥글을 열고 이전 구역과 연결 해제
새 구역의 첫 페이지에서 바닥글 영역을 더블클릭한 다음, 머리글/바닥글 디자인 탭으로 이동해 "이전 구역과 연결"을 클릭해 끄세요.
3단계: 페이지 번호 삽입 또는 서식 지정
머리글/바닥글 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식으로 이동하세요. "시작 번호"를 1(또는 해당 구역이 시작될 다른 번호)로 설정한 다음 "확인"을 클릭하세요. 머리글/바닥글 > 페이지 번호 > 페이지 하단(또는 원하는 다른 위치)을 통해 페이지 번호를 삽입하세요.
이제 페이지 번호는 문서 전체 페이지 수와 무관하게 해당 섹션의 시작 부분부터 지정한 번호로 다시 매겨집니다.
Kimi Docs로 Word에 구역 나누기를 삽입하는 방법
긴 문서 전체에 구역 나누기를 설정한 다음 각 새 구역의 머리글과 바닥글로 이동해 연결을 해제하고 올바른 내용을 적용하는 작업은, 모든 장이나 주요 섹션마다 반복해야 할 경우 시간이 많이 걸립니다.
Kimi Docs는 간단한 설명만으로 파일 전체를 구성해 주는 정교한 AI 문서 에이전트입니다. 요구 사항에 맞춰 모든 서식 작업을 자동으로 처리할 수 있습니다.
1단계: 문서 업로드
Kimi Docs를 열고 구역 나누기를 추가해야 하는 Word 파일을 업로드하세요.
2단계: 필요한 구역 구조 설명하기
구역 나누기를 어디에 넣을지, 각 구역에 어떤 서식을 적용할지 Kimi에게 알려주세요.
3단계: 서식이 적용된 문서 다운로드하기
Kimi가 설명한 대로 구역 나누기와 서식을 적용한 뒤 완성된 파일을 반환합니다.
Kimi Docs의 주요 기능
구역별 머리글·바닥글 설정: 구역 나누기를 추가한 다음 각 새 구역에서 머리글이나 바닥글의 연결을 해제하고 업데이트하는 작업을 매번 수동으로 반복하는 대신, 프롬프트 한 번으로 설명할 수 있습니다.
구역 간 페이지 번호 재시작 처리: Kimi Docs는 구역 나누기와 페이지 번호 매기기를 자동화합니다. 연속 번호 매기기, 사용자 지정 재시작, 혼합 형식 등 어떤 방식이든 레이아웃 요구 사항을 설명하기만 하면 문서를 즉시 구성해 줍니다.
여러 구역 나누기를 한 번에 삽입: 각 나누기를 일일이 수동으로 배치하는 대신, 문서 전체에서 설명한 모든 위치에 구역 나누기를 한 단계로 추가할 수 있습니다.
단순한 설명만으로 작업: 원하는 레이아웃을 평이한 텍스트로 설명하세요. Kimi Docs가 올바른 구역 나누기를 자동으로 삽입해, 복잡한 Word 메뉴를 다룰 필요가 없습니다.
필요에 맞춘 유연한 서식: 하나의 획일적인 레이아웃을 강요하는 대신, Kimi Docs는 문서 구조를 정확한 요구에 맞춰 조정합니다. 머리글이나 방향을 바꾸는 등 구역마다 별도의 서식이 필요하든, 완전히 통일된 스타일이 필요하든 원하는 사항을 말하기만 하면 Kimi Docs가 자동으로 설정해 줍니다.
결론
Word에서 구역 나누기 한 번 삽입하는 것은 간단하지만, 머리글, 바닥글, 페이지 번호를 올바르게 설정하려면 각 새 구역을 이전 구역과 연결 해제해야 합니다. 장이 많은 문서라면 이 작업을 매번 반복해야 합니다. Kimi Docs는 설명 하나로 전체 구조를 적용해, 나누기를 배치하고 연결과 서식을 구역별로 처리하는 대신 한 단계에서 처리합니다.