Word의 구역 나누기는 기본적으로 숨겨져 있어 놓치기 쉽습니다. 미리 확인하지 않고 삭제하면 문서의 여러 부분이 하나의 서식으로 강제 병합되면서 여백, 머리글, 페이지 방향이 순식간에 뒤섞일 수 있습니다. 이 가이드에서는 Word에서 구역 나누기를 안전하게 제거하는 방법, 한 번에 모두 지우는 방법, 그리고 잘 지워지지 않는 구역 나누기를 처리하는 방법을 다룹니다.
구역 나누기 삭제 후 문서 서식이 바뀌는 원리 이해하기
구역 나누기를 삭제하면 그 앞뒤에 있던 두 구역이 하나로 병합됩니다. 다만 Word는 이렇게 새로 병합된 구역의 서식을 특정한 방식으로 처리하는데, 앞쪽 텍스트가 즉시 기존 서식을 잃고 뒤쪽 구역의 설정을 따르게 됩니다.
이 원리를 그림으로 이해하기 위해 다음 상황을 살펴보세요.
삭제 전:
구역 1(나누기 위쪽): 가로 방향이며 고유한 머리글이 적용됨.
구역 2(나누기 아래쪽): 세로 방향이며 표준 머리글이 적용됨.
나누기 삭제 후:
구역 1이 구역 2로 병합됩니다.
병합된 문서 전체가 즉시 표준 머리글이 적용된 세로 방향으로 바뀝니다. 첫 번째 구역에 있던 고유한 가로 레이아웃과 머리글은 완전히 사라집니다.
핵심 요약: Word에서는 서식 규칙이 텍스트 아래에 있는 구역 나누기에 저장됩니다. 이 나누기를 삭제하면 그 위에 있는 모든 내용의 서식 지정 정보가 함께 삭제됩니다.
Word에서 구역 나누기를 수동으로 제거하는 방법
구역 나누기가 하나뿐일 때 가장 직접적인 방법은 해당 구역 나누기를 수동으로 삭제하는 것입니다. Windows와 Mac 모두 별도의 메뉴 탐색 없이 동일하게 작동합니다.
1단계: 숨겨진 서식 기호 표시하기
구역 나누기를 찾아 삭제하려면 먼저 이를 눈에 보이게 만들어야 합니다.
리본 메뉴 이용하기: 홈 탭으로 이동해 단락 그룹에서 편집 기호 표시/숨기기(¶) 버튼을 클릭합니다.
단축키 이용하기: Windows에서는 Ctrl + *(또는 Ctrl + Shift + 8)를 누릅니다. Mac을 사용 중이라면 Cmd + 8을 누릅니다.
이 기능을 켜면 구역 나누기는 페이지에 이중 점선으로 표시되며, Section Break (Next Page) 또는 Section Break (Continuous)처럼 해당 종류가 함께 표기됩니다.
2단계: 구역 나누기 선택하기
구역 나누기 줄을 클릭해 커서를 그 위에 놓습니다. 줄 전체를 선택하려면 더블클릭하거나, 시작 지점을 클릭한 뒤 드래그해 선택합니다.
3단계: Delete 키 또는 Backspace 키 누르기
Delete 키를 눌러 구역 나누기를 제거합니다. 두 구역이 하나로 합쳐지고, 나누기 이전의 내용은 이후 구역의 서식을 따르게 됩니다. 원치 않는 방향으로 서식이 바뀌었다면 즉시 Ctrl+Z를 눌러 되돌리세요.
Mac 사용자도 과정은 거의 동일합니다. Cmd + 8 단축키로 숨겨진 서식 기호를 표시한 다음, Delete 또는 Backspace 키로 구역 나누기를 제거하면 됩니다.
Word에서 다음 페이지 구역 나누기를 삭제하는 방법이 궁금하다면, 편집 기호 표시가 켜져 있을 때 Next Page 유형은 "Section Break (Next Page)"로 표시됩니다. 삭제 방법은 다른 유형과 완전히 동일합니다.
Word에서 모든 구역 나누기를 한 번에 제거하는 방법
문서 곳곳에 구역 나누기가 여러 개 흩어져 있을 때는 찾기 및 바꾸기를 이용하면 한 번에 모두 제거할 수 있습니다. 서식이 복잡하게 적용된 문서나 다른 사람에게 받은 문서를 정리할 때 유용합니다.
1단계: 찾기 및 바꾸기 열기
Windows에서는 Ctrl+H, Mac에서는 Cmd+H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
2단계: 자세히 클릭 후 특수 문자 선택하기
대화 상자 왼쪽 아래의 "자세히"를 클릭해 옵션을 펼친 다음, "특수 문자"를 클릭하고 목록에서 "구역 나누기"를 선택합니다. 그러면 찾을 내용 필드에 ^b 코드가 자동으로 입력됩니다.
3단계: 바꿀 내용은 비워두고 모두 바꾸기 클릭하기
"바꿀 내용" 필드가 완전히 비어 있는지 확인한 다음 "모두 바꾸기"를 클릭합니다. Word가 모든 페이지의 구역 나누기를 한 번에 제거합니다. 모든 구역이 하나로 합쳐지면서 전체 서식이 크게 바뀔 수 있습니다. 결과가 확실하지 않다면 실행 전에 사본을 저장해 두세요.
Word에서 서식을 바꾸지 않고 구역 나누기 제거하는 방법
인접한 구역의 설정이 서로 다를 경우, 구역 나누기를 삭제하면 두 구역이 하나로 합쳐지며, 합쳐진 구역은 뒤쪽에 위치한 구역의 서식을 따르게 됩니다.
서식을 바꾸지 않고 Word에서 구역 나누기를 삭제하려면, 두 구역을 합치기 전에 페이지 설정이 서로 같도록 맞춰야 합니다.
1단계: 구역 나누기 앞 구역의 서식 확인하기
작업을 시작하기 전에 구역 나누기 앞 구역의 페이지 설정을 확인하세요. 레이아웃 > 여백 > 사용자 지정 여백으로 이동해 용지 방향, 여백, 용지 크기를 확인합니다. 해당 구역의 머리글과 바닥글 내용도 함께 확인하세요.
2단계: 뒤 구역에 동일한 설정 적용하기
구역 나누기 뒤 구역을 클릭하고 페이지 설정을 엽니다. 용지 방향, 여백, 용지 크기를 앞 구역과 동일하게 맞춥니다. 그런 다음 해당 구역의 머리글이나 바닥글을 더블클릭해 앞 구역과 같은 내용으로 수정합니다.
3단계: 구역 나누기 삭제하기
이제 두 구역의 설정이 동일해졌으니, 구역 나누기를 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 양쪽 서식이 이미 일치하므로 구역을 합쳐도 눈에 띄는 변화가 없습니다.
구역 나누기가 삭제되지 않을 때 해결 방법
때로는 구역 나누기가 바로 삭제되지 않을 수 있습니다. 다음의 흔한 원인들을 확인하고 그에 맞는 해결책을 찾아보세요.
변경 내용 추적이 켜져 있는 경우
변경 내용 추적 기능이 켜져 있으면 삭제 작업이 바로 적용되지 않고 대기 중인 변경 사항으로 표시됩니다. 삭제가 아직 승인되지 않았기 때문에 구역 나누기가 여전히 남아 있는 것처럼 보입니다. 검토 > 변경 내용 추적으로 이동해 기능을 끈 뒤 다시 시도해 보세요. 기존에 추적된 변경 사항을 먼저 모두 승인해야 할 수도 있습니다.
문서가 보호되어 있는 경우
문서가 보호 모드로 되어 있으면 편집이 제한됩니다. 검토 > 편집 제한으로 이동해 창 하단의 "보호 중지" 버튼을 클릭하세요. 문서가 비밀번호로 보호되어 있다면 해당 비밀번호가 필요합니다.
웹용 Word에 대한 참고 사항
현재 웹용 Word는 구역 나누기 추가나 삭제 기능을 지원하지 않습니다. 구역 나누기를 관리하려면 화면 상단의 "데스크톱 앱에서 열기" 버튼을 클릭해 데스크톱용 Word를 여세요.
대안: Kimi Docs로 문서 레이아웃 정리를 자동화하기
정리해야 할 구역 나누기가 여러 개인 문서라면, 하나씩 처리하는 데 시간이 많이 걸립니다. 특히 삭제하기 전에 서식을 꼼꼼히 통일해야 레이아웃이 어긋나지 않기 때문입니다. 이런 번거로운 작업을 직접 하는 대신, 간단한 설명만으로 정리를 맡길 수 있는 지능형 AI 문서 에이전트인 Kimi Docs를 사용할 수 있습니다.
문서를 업로드하고 원하는 최종 레이아웃을 설명하면, Kimi가 즉시 구역 나누기를 제거하고 파일 전체의 서식을 한 번에 통일해 줍니다.
1단계: 문서 업로드하기
Kimi Docs를 열고 파일을 업로드하세요.
2단계: 제거하고 싶은 내용 설명하기
Kimi에게 어떤 구역 나누기를 제거할지, 최종 서식이 어떤 모습이어야 하는지 알려주세요.
3단계: 정리된 파일 다운로드하기
Kimi가 문서를 처리해 정리된 버전을 다운로드할 수 있도록 반환합니다.
Kimi Docs의 주요 기능
서식 통합 단계 처리: 삭제하기 전에 구역 간 페이지 설정과 머리글 설정을 일일이 맞출 필요 없이, Kimi는 한 번의 요청으로 서식을 통합하고 구역 나누기를 제거할 수 있습니다.
본문 내용 그대로 유지: 구역 나누기를 제거해도 텍스트 자체에는 영향을 주지 않으며, 레이아웃만 바뀝니다.
간단한 설명만으로 작업: 어떤 종류의 나누기인지, 어느 페이지부터 시작하는지 지정할 필요 없이 원하는 최종 결과만 설명하면 됩니다.
모든 구분 기호를 한 번에 처리: 구역 나누기가 많은 긴 문서에서 하나씩 스크롤하며 삭제할 필요가 없습니다. 다음 페이지, 연속 등 여러 종류의 구역 나누기가 섞여 있어도 한 번의 요청으로 모두 처리할 수 있습니다.
결론
구역 나누기는 눈에 보이기만 하면 Word에서 관리하기 어렵지 않지만, 수작업으로 정리하려면 번거롭고 레이아웃이 쉽게 흐트러집니다. 찾기 및 바꾸기 기능으로도 처리할 수 있지만, 이후에 서식을 손으로 다시 고쳐야 합니다. Kimi Docs는 이 과정을 자동화해 구역 나누기를 즉시 제거하고, 한 번의 지능적인 단계로 문서 스타일을 통일합니다.