Bir PDF'i imzalamak eskiden onu yazdırmak, elle imzalamak ve tekrar taramak anlamına geliyordu; bu hem yavaş hem de telefondan çalışırken ya da yakınınızda yazıcı olmadığında her zaman pratik olmayan bir yöntemdi. Artık buna gerek yok. Bu rehber, doğrudan ekran üzerinde bir PDF belgesine imza eklemenin dört farklı yolunu ele alıyor; ücretsiz yerleşik bir araçtan, kimlik doğrulaması gerektiren belgeler için sertifika tabanlı bir seçeneğe kadar.
Adobe Acrobat Reader kullanarak bir PDF'e imza nasıl eklenir
Acrobat Reader, Acrobat'ın ücretli sürümüne ihtiyaç duymadan günlük imzalama işlerinin çoğunu halleden yerleşik bir imzalama özelliği içerir. Adınızı yazabilir, fare veya trackpad ile çizebilir ya da el yazısı imzanızın kayıtlı bir görselini yükleyebilirsiniz. Sonuç, dosyayı paylaştığınızda onunla birlikte taşınan görsel bir işaret olarak doğrudan PDF üzerine yerleştirilir.
Adım 1: PDF'i Adobe Acrobat Reader'da açın
PDF dosyanızı Adobe Acrobat Reader'da açın. Tüm Araçlar menüsüne gidip "Doldur ve İmzala"yı seçin veya araç çubuğunda E-İmza seçeneğini arayın.
Adım 2: İmzanızı oluşturun
"İmza Ekle"ye tıklayın. Üç seçenek sunan bir panel açılır: adınızı el yazısı bir yazı tipiyle yazın, fare veya trackpad ile çizin ya da el yazısı imzanızın bir görselini yükleyin. İhtiyacınıza uygun olanı seçin ve daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için "Kaydet"e tıklayın.
Adım 3: İmzayı belgeye yerleştirin
Belgede imzanın görünmesini istediğiniz noktaya tıklayın. Kayıtlı imza o noktaya yerleşir. Çevresindeki içeriğe göre çok büyük veya çok küçükse köşedeki tutamaçtan sürükleyerek yeniden boyutlandırın.
Adım 4: İmzalanmış dosyayı kaydedin
İmzalanmış belgeyi kaydetmek için Dosya > Kaydet'e gidin veya Ctrl+S kullanın. İmza artık PDF'e gömülmüştür ve dosya her açıldığında veya yazdırıldığında görünür.
Acrobat Reader'ın imzalama özelliği Windows, Mac ve mobilde çalışır. Mobil uygulama aynı süreci izlediğinden, bir PDF belgesine telefondan veya tabletten imza eklemek de kolaylaşır.
Çevrimiçi bir araç kullanarak PDF'e imza nasıl eklenir
Cihazınıza herhangi bir şey yüklemek istemiyorsanız, tarayıcı tabanlı araçlar indirme gerektirmeden Adobe Acrobat Reader ile aynı işi görür. Smallpdf, temel imzalama için hesap gerektirmeyen en yaygın kullanılan seçeneklerden biridir. Süreç tamamen tarayıcınızda çalışır, bu da internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir olmasını sağlar.
Adım 1: PDF'inizi yükleyin
Smallpdf'in Sign PDF aracına gidin ve imzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip bırakın veya göz atarak cihazınızdan seçmek için tıklayın.
Adım 2: İmzanızı ekleyin
"İmza Ekle"ye tıklayın, ardından imzanızı yazmayı, çizmeyi veya bir görsel olarak yüklemeyi seçin. İmzayı sayfada istediğiniz konuma yerleştirin ve yerini ayarladıktan sonra "Bitir ve İmzala"ya tıklayın.
Adım 3: İmzalanmış PDF'yi indirin
İmza uygulandıktan sonra tamamlanmış dosyayı cihazınıza indirin. İmzalanmış PDF gönderilmeye veya saklanmaya hazırdır.
PDF'ye dijital imza nasıl eklenir
Dijital imza, adınızı yazmak veya çizmekten farklı bir kategoridir. Belgeyi kimin imzaladığını doğrulamak ve dosyanın imzalandıktan sonra değiştirilmediğini teyit etmek için kriptografik bir sertifika kullanır. İmzalandıktan sonra herhangi bir değişiklik yapılırsa, imza geçersiz görünür.
Adım 1: Sertifikalar aracını açın
PDF'nizi Adobe Acrobat veya Acrobat Reader'da açın. Tüm Araçlar'a gidin ve "Sertifika Kullan"ı seçin, ardından "Dijital Olarak İmzala"yı seçin.
Adım 2: Bir dijital sertifika seçin veya oluşturun
Zaten yapılandırılmış bir dijital kimliğiniz varsa, onu listeden seçin. Yoksa, dahili kullanım için kendinden imzalı bir sertifika oluşturmak üzere ekrandaki yönergeleri izleyin veya belge dış paydaşlarla paylaşılacaksa güvenilir bir Sertifika Otoritesi'nden bir sertifika edinin.
Adım 3: İmza alanını çizin ve imzalayın
Dijital imzanın görünmesini istediğiniz yerde belge üzerinde bir kutu çizmek için tıklayıp sürükleyin. Acrobat, imzalamayı onaylamanızı ve sertifika için başvurmanızı ister. Ardından belge, imza açıkça kaldırılmadıkça daha fazla değişikliğe karşı kilitlenir.
İmza Ekle (Doldur ve İmzala) özelliğinin ücretsiz sürümde, Dijital İmza/Sertifika özelliğinin ise yalnızca ücretli Acrobat Pro'da kullanılabildiğini unutmayın.
Kimi Docs ile bir PDF belgesine imza nasıl eklenir
Akıllı bir AI belge ajanı olan Kimi Docs, imzanın nereye gitmesi gerektiğini tarif etmenize olanak tanıyarak manuel biçimlendirmeyi ortadan kaldırır ve Kimi imzayı buna göre yerleştirir. Bu, özellikle birden fazla PDF'yi imzalarken veya belgenin imzayla aynı anda başka düzenlemelere de ihtiyacı olduğunda kullanışlıdır. Yerleştirme ve biçimlendirmeyi ayrı görevler olarak ele almak yerine, Kimi ikisini de tek adımda halleder.
Adım 1: PDF'nizi ve imza görselinizi yükleyin
PDF belgesini ve imzanızın bir görselini Kimi Docs'a yükleyin.
Adım 2: İmzanın nereye gitmesi gerektiğini tarif edin
Kimi'ye imzayı nereye yerleştireceğini ve çevresindeki içeriğe göre nasıl boyutlandırılması gerektiğini söyleyin.
Adım 3: İnceleyin ve indirin
Kimi, imzayı tarif edildiği gibi yerleştirir ve tamamlanmış PDF'yi inceleme veya indirmeye hazır şekilde döndürür.
Kimi Docs'un temel özellikleri
Manuel yeniden boyutlandırma gerekmez: İmzayı kendiniz sürükleyip ayarlamak yerine, nasıl görünmesi ve nereye oturması gerektiğini tarif edin. Yerleştirme, manuel konumlandırma yerine prompt'tan gelir.
Dosyalar arasında tutarlı yerleştirme: Birkaç PDF'yi aynı şekilde imzalıyorsanız, aynı tarif her seferinde işe yarar. Her belge için sürükleme, yeniden boyutlandırma ve konumlandırma adımlarını tekrarlamaya gerek yoktur.
Herhangi bir imza formatıyla çalışır: Yazılan bir isim, çizilen bir imza veya taranmış bir görsel, yüklendikten sonra hepsi aynı şekilde çalışır. Tek bir girdi formatıyla sınırlı değilsiniz.
İmzalamayla birlikte düzenleme yapın: Kimi, imzayı eklemekle aynı adımda belgenin biçimlendirmesini ayarlayabilir veya diğer bölümlerini düzeltebilir; bunları ayrı görevler olarak ele almak yerine. Bu, gönderilmeden önce küçük düzeltmelere ihtiyaç duyan belgeler için kullanışlıdır.
Cihazlar ve platformlar arasında çalışır: Bir dizüstü bilgisayarda, tablette veya telefonda olun, iş akışı aynıdır. Her cihaz için ayrı bir süreç öğrenmenize gerek yoktur ve hiçbirine bir şey yüklemeniz gerekmez.
Karşılaştırma: Hangi yöntemi kullanmalısınız
| Yöntem | En uygun kullanım | Kurulum gerekli mi |
|---|---|---|
| Acrobat Reader Doldur ve İmzala | Günlük imzalama | Evet, ücretsiz indirilebilir |
| İmza ekleme için çevrimiçi araç | Hiçbir şey yüklemeden hızlı imzalama | Hayır |
| Dijital imza (Acrobat) | Doğrulama gerektiren yasal ve uyumluluk belgeleri | Evet, Acrobat Pro |
| Kimi Docs | Tutarlı konumlandırma, toplu imzalama, imzalamayla birlikte düzenleme | Hayır |
Sonuç
PDF belgesine imza eklemenin doğru yolu, imzalanan dosyanın nasıl kullanılacağına bağlıdır. Acrobat Reader'ın Fill & Sign özelliği çoğu günlük ihtiyacı ücretsiz olarak karşılar. Smallpdf gibi çevrimiçi bir araç, herhangi bir kurulum yapmadan aynı işi yapar. Alıcının imzalayanın kimliğini doğrulaması veya dosyanın değiştirilmediğini onaylaması gerektiğinde dijital imza tercih edilir. Konumlandırmanın kesin, tutarlı olması veya aynı adımda diğer belge düzenlemeleriyle birleştirilmesi gerektiğinde Kimi Docs en verimli seçenektir.