Word'de özel bir imza düğmesi yoktur, ancak belgenin ihtiyacına göre imza eklemenin çeşitli yolları vardır. Bu rehber beş yöntemi ele alır: taranmış bir görsel ekleme, yerleşik İmza Satırı özelliğini kullanma, sertifika tabanlı dijital imza ekleme, Çizim sekmesiyle doğrudan çizme ve otomatik yerleştirme için Kimi Docs kullanma.
Word'e el yazısı imza nasıl eklenir
Bu, Word'e imza eklemenin en basit ve en yaygın kullanılan yöntemidir. Bir mektup, bir sözleşme ya da başka herhangi bir sıradan belge imzalarken aynı şekilde çalışır. Süreç, imzanızın bir kez görselini oluşturmayı, gerektiğinde bunu belgeye eklemeyi ve isteğe bağlı olarak hızlı yeniden kullanım için kaydetmeyi içerir.
Adım 1: İmzanızın görselini oluşturun
Koyu renkli bir kalemle düz bir kağıda adınızı imzalayın. Telefonunuz veya tabletinizle net bir şekilde tarayın veya fotoğrafını çekin. Dosyayı JPG, PNG veya BMP olarak kaydedin. Arka planı daha sonra kaldırmak istiyorsanız PNG en iyi seçenektir, çünkü şeffaflığı destekler.
Adım 2: Görseli belgenize ekleyin
İmzanın görünmesini istediğiniz yere imlecinizi yerleştirin. Ekle sekmesine gidin, "Resimler"i seçin, ardından Windows'ta "Bu Cihaz"ı veya Mac'te "Dosyadan Resim"i seçin. Kaydettiğiniz görseli seçin ve "Ekle"ye tıklayın.
Adım 3: İmzayı kırpın ve yeniden boyutlandırın
Görseli seçin, Resim Biçimi sekmesine gidin ve kenarlardaki fazla boş alanı kaldırmak için "Kırp"ı kullanın. İmzayı, çevresindeki metnin önüne geçmeden sayfaya doğal bir şekilde sığacak şekilde boyutlandırmak için köşe tutamaçlarını sürükleyin.
Bu yöntem, web için Word'de de aynı şekilde çalışır. Word'e ücretsiz olarak el yazısı imza ekleme yolu arıyorsanız, bu yaklaşım ücretli bir eklenti veya premium plan gerektirmez; yalnızca Word'ün kendisi yeterlidir.
Çizim sekmesi kullanarak Word'e imza nasıl eklenir
Çizim sekmesi, herhangi bir şeyi önceden taramadan doğrudan belge üzerinde imza atmanızı sağlar. Bu hem Windows hem de Mac'te çalışır ve tarama adımı olmadan el yazısı görünümü isteyen herkes için kullanışlı bir seçenektir. Mac kullanıcıları "Trackpad ile Çiz" işlevini kullanabilir, Windows kullanıcıları ise fare, kalem veya dokunmatik ekran kullanarak doğrudan belge tuvaline çizim yapabilir.
Adım 1: Çizim sekmesini açın
Şeritteki Çizim sekmesine gidin. Görünmüyorsa, Windows'ta şeride sağ tıklayıp "Şeridi Özelleştir"i seçin, ardından Çizim seçeneğini işaretleyin. Mac'te Word > Tercihler > Şerit ve Araç Çubuğu yoluna gidip Çizim'i orada etkinleştirin.
Adım 2: Bir kalem seçin ve imzanızı çizin
Çizim Araçları grubundan bir kalem aracı seçin. Mac'te, trackpad'i kullanarak adınızı imzalayabileceğiniz özel bir çizim yüzeyi açmak için "Trackpad ile Çiz"e tıklayın. Windows'ta, fare, kalem veya dokunmatik ekranınızı kullanarak doğrudan belge tuvaline çizin. İmza istediğiniz gibi görünene kadar geri alıp yineleyebileceğiniz için acele etmenize gerek yok.
Adım 3: Boyutu ve konumu ayarlayın
Çizildikten sonra imza, belgedeki diğer nesneler gibi davranır. Boyutunu değiştirmek için köşe tutamaçlarını, konumunu değiştirmek için ise nesnenin kendisini sürükleyerek sayfada istediğiniz yere taşıyabilirsiniz.
Word'de imza satırı nasıl eklenir
İmza Satırı, sadece bir biçimlendirme numarası değil, Word'ün yerleşik bir özelliğidir. İmzalayanın adının ve unvanının altında yazdığı, belirlenmiş bir imza alanı ekler; bu sayede sözleşmeler ve onay formları, sayfadaki boş bir alandan çok daha profesyonel bir görünüm kazanır. Bu özellik Word'ün Windows masaüstü sürümünde bulunur; Mac kullanıcıları sürümlerine bağlı olarak bunu Ekle sekmesinde göremeyebilir.
Adım 1: İmzırcı satırının geleceği noktaya imleci yerleştirin
İmza satırının görüneceği tam noktada belgeye tıklayın.
Adım 2: İmza Satırı seçeneğini açın
Ekle sekmesine gidip "İmza Satırı"nı seçin, ardından açılır menüden "Microsoft Office İmza Satırı"nı seçin.
Adım 3: İmzalayanın bilgilerini girin
İmza Ayarları iletişim kutusunda, imzalayanın tam adını, unvanını veya görevini ve imza satırıyla birlikte görünmesini istediğiniz talimatları girin. "Tamam"a tıklayın. Satır, altında daha küçük yazıyla imzalayanın bilgileriyle birlikte belgede görünür.
Word'de dijital imza nasıl eklenir
Dijital imza, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve belgenin imzalandıktan sonra değiştirilmediğini teyit etmek için kriptografik bir hash ve sertifika tabanlı bir dijital kimlik kullanır. Bu koşullardan biri sağlanmazsa, imza geçersiz olarak görünür.
Başlamadan önce bir dijital kimliğe veya imzalama sertifikasına ihtiyacınız var. İç kullanım için Windows içinde ücretsiz olarak kendi kendine imzalı bir sertifika oluşturabilirsiniz. Müşterilere veya iş ortaklarına gönderilen dış sözleşmeler için, alıcının yazılımının imzayı otomatik olarak doğrulayabilmesi adına güvenilir bir üçüncü taraf Sertifika Otoritesi'nden alınmış bir sertifika önerilir.
Adım 1: Önce bir imza satırı oluşturun
Dijital imzanın bağlanacağı bir imza satırına ihtiyacı vardır. Devam etmeden önce bir İmza Satırı eklemek için önceki bölümdeki adımları izleyin.
Adım 2: İmza satırını imzalayın
İmza satırına çift tıklayın. Bir İmzala iletişim kutusu açılır. Adınızı yazabilir, el yazısıyla attığınız imzanın bir görselini seçebilir veya yapılandırılmış bir dijital sertifikanız varsa onu kullanabilirsiniz. Yöntemi seçin ve "İmzala"ya tıklayın.
Adım 3: İmzanın uygulandığını doğrulayın
Word, belgeyi kesinleşmiş olarak işaretler ve daha fazla düzenlemeyi kısıtlar. Belgede imzanın yerinde olduğunu gösteren bir imzalar paneli görünür. Bu noktadan sonra belgede yapılan herhangi bir değişiklik, dijital imzayı geçersiz kılar.
Kimi Docs ile Word'e imza nasıl eklenir
Oldukça sezgisel bir AI belge agent'ı olarak çalışan Kimi Docs, sıkıcı biçimlendirme ve evrak işlerini basit, sohbet tarzı prompt'larla otomatikleştirir. Word'e imza eklemek için yukarıda anlatılan yöntemler, zaman alabilecek manuel bir çalışma gerektirir. Kimi Docs farklı çalışır: görseli kendiniz eklemek, kırpmak ve konumlandırmak yerine, imzanın nereye gelmesi gerektiğini tarif edersiniz ve Kimi onu buna göre yerleştirir.
Adım 1: Belgenizi ve imza görselinizi yükleyin
Word belgesini, kayıtlı imzanızın bir görseliyle birlikte yükleyin.
Adım 2: İmzanın nereye gelmesi gerektiğini tarif edin
Kimi'ye imzayı nereye yerleştireceğini ve çevresindeki içeriğe göre ne kadar büyüklükte olması gerektiğini söyleyin.
Adım 3: Gözden geçirin ve indirin
Kimi, imzayı tarif edildiği şekilde yerleştirir ve gözden geçirmeye veya indirmeye hazır tamamlanmış belgeyi size sunar.
Kimi Docs'un temel özellikleri
Manuel kırpma gerekmez: Görseli kendiniz kırpıp yeniden boyutlandırmak yerine, imzanın nasıl görünmesi ve nereye oturması gerektiğini tarif edin. Yerleşim, manuel ayarlama yerine prompt'tan gelir.
Belgeler arasında tutarlı yerleşim: Birkaç belgeyi aynı şekilde imzalıyorsanız, aynı tarif her seferinde işe yarar. Her dosya için kırpma, yeniden boyutlandırma ve konumlandırma adımlarını tekrarlamanıza gerek kalmaz.
Her imza formatıyla çalışır: Taranmış bir görüntü, telefonla çekilmiş bir fotoğraf veya kaydedilmiş bir PNG, yüklendikten sonra hepsi aynı şekilde çalışır. Kaynak görüntünün formatı, araçla etkileşim şeklinizi değiştirmez.
Belgenin tüm düzenini ele alır: Kimi, bir imzayı aynı işlemde diğer biçimlendirme değişiklikleriyle birlikte yerleştirebilir. Belgede ayrıca boşluk ayarlamaları veya başlık düzeltmeleri gerekiyorsa, bunların ikisi de tek bir istekte halledilebilir.
Cihazlar ve platformlar arasında çalışır: İster bir Windows dizüstü bilgisayarda, ister bir Mac'te, bir tablette veya bir telefonda olun, iş akışı aynıdır. Her cihaz veya işletim sistemi için ayrı bir süreç hatırlamanıza gerek yoktur.
Sonuç
Doğru yöntemi seçmek, belgenin neye ihtiyaç duyduğuna bağlıdır. Taranmış bir görüntü veya Çiz sekmesi, günlük belgelerin çoğu için işe yarar. İmza Satırı ve dijital imza ise yapının veya doğrulamanın önem taşıdığı resmi anlaşmalar için tasarlanmıştır. Aynı imzanın birden fazla belgede, her seferinde manuel ayarlama yapmadan doğru yere gelmesi gerektiğinde, Kimi Docs bunu tek bir açıklamayla halleder.