Microsoft Word'ün Değişiklikleri İzle özelliği, orijinal içeriği koruyarak tüm değişiklikleri kaydeder ve tam revizyon şeffaflığıyla ortak düzenlemeye olanak tanır. Bu kılavuz, editöryal iş akışı boyunca belge bütünlüğünü korumak için özelliğin etkinleştirilmesi, işaretleme görünümlerinde gezinme ve değişikliklerin kabul edilmesi veya reddedilmesiyle ilgili yöntemleri açıklamaktadır.
Farklı Değişiklikleri İzle işlevlerine genel bakış
Word'ün Değişiklikleri İzle araçlarının hepsi Gözden Geçir sekmesinde yer alır, ancak her biri farklı bir işlev görür. Adımlardan önce kısa bir genel bakış:
| İşlev | Konum | |
|---|---|---|
| Değişiklikleri İzle'yi açma / kullanma | Yazarken yapılan düzenlemeleri, yazara özgü renkli işaretlemelerle kaydeder | Gözden Geçir sekmesi > İzleme grubu |
| Değişiklikleri kabul etme veya reddetme | İzlenen düzenlemeleri tek tek veya toplu olarak uygular ya da yok sayar | Gözden Geçir sekmesi > Değişiklikler grubu |
| Değişiklikleri İzle'yi kapatma / kaldırma | Yeni düzenlemelerin kaydedilmesini durdurur veya mevcut işaretlemeleri temizler | Gözden Geçir sekmesi > İzleme grubu |
| Değişiklikleri İzle rengini değiştirme | Ekleme, silme ve diğer işlemler için işaretleme renklerini özelleştirir | Gözden Geçir sekmesi > İzleme iletişim kutusu > Gelişmiş Seçenekler |
| Kimi Docs ile daha akıllı inceleme yapın | Yapay zeka destekli not alma, karşılaştırma ve belge inceleme | Kimi Docs |
Word'de Değişiklikleri İzle nasıl açılır ve kullanılır
Değişiklikleri İzle özelliğini açmak, paylaşılan bir Word belgesindeki düzenlemeleri kaydetmenin ilk adımıdır. Etkinleştirildikten sonra her ekleme, silme ve biçimlendirme değişikliği otomatik olarak renkli işaretlemelerle belirtilir. Word, her değişikliği kimin yaptığını ve neyin değiştirildiğini gösterir; böylece inceleme turları arasında hiçbir şey kaybolmaz.
Adım 1: Gözden Geçir sekmesini açın
Belgeniz açıkken şeritteki "Gözden Geçir" sekmesine tıklayın.
Adım 2: Değişiklikleri İzle özelliğini açın
Tracking (İzleme) grubunda, etkinleştirmek için "Değişiklikleri İzle"ye tıklayın. Düğme, özelliğin açık olduğunu göstermek için vurgulanır. Ayrıca Windows'ta Ctrl+Shift+E, Mac'te Cmd+Shift+E tuşlarına basarak da bu özelliği açıp kapatabilirsiniz. Aynı adımlar, tüm güncel masaüstü sürümlerinde Microsoft Word için geçerlidir.
Adım 3: Düzenlemelerinizi yapın
Gerektiğinde metin yazın, silin, taşıyın veya biçimlendirin. Word, eklemeleri altı çizili, silmeleri ise üstü çizili olarak işaretler. Her yazarın yaptığı düzenlemeler farklı bir renkte görünür, böylece hangi değişikliği kimin yaptığını anlayabilirsiniz.
Adım 4: Değişiklikleri nasıl görüntüleyeceğinizi seçin
Görünümler arasında geçiş yapmak için "Gözden Geçirme için Görüntüle" açılır menüsünü kullanın. "Tüm İşaretlemeler" her düzenlemeyi metin içinde gösterir. "Basit İşaretlemeler" kenar boşluğunda değişiklik göstergeleriyle daha sade bir görünüm sunar. "İşaretleme Yok" nihai belgenin nasıl görüneceğini önizlemenizi sağlar. "Orijinal" ise herhangi bir düzenleme yapılmadan önceki metni gösterir.
Word'de izlenen değişiklikler nasıl kabul edilir veya reddedilir
Düzenlemeler izlendikten sonra bunları tek tek gözden geçirebilir veya tüm belgeyi tek adımda temizleyebilirsiniz. Bu iki işlemi de Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubu yönetir.
Adım 1: Belgenin başına gidin
Word'ün değişiklikleri baştan sona doğru sırayla gözden geçirmesi için belgenin en başına tıklayın.
Adım 2: Değişiklikleri tek tek gözden geçirin
Gözden Geçir sekmesinde, izlenen değişiklikler arasında geçiş yapmak için "Sonraki" veya "Önceki"yi kullanın. Her birini uygulamak veya kaldırmak için "Kabul Et" ya da "Reddet"i seçin.
Adım 3: Tüm değişiklikleri tek seferde kabul edin veya reddedin
"Kabul Et" veya "Reddet"in altındaki açılır oka tıklayın ve "Tüm Değişiklikleri Kabul Et" ya da "Tüm Değişiklikleri Reddet"i seçin. Bu, belgedeki tüm işaretlemeleri tek adımda temizler.
Word'de değişiklikleri izleme özelliği nasıl kapatılır ve kaldırılır
Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmak, yeni düzenlemelerin kaydedilmesini durdurur. Belgede hâlihazırda bulunan işaretlemeler ise siz onları kabul edene, reddedene ya da ayrıca temizleyene kadar kalır.
Adım 1: Değişiklikleri İzle özelliğini kapatın
Gözden Geçir sekmesine gidin ve seçimini kaldırmak için "Değişiklikleri İzle"ye tekrar tıklayın. Düğme artık vurgulanmaz. Yeni düzenlemeler artık işaretlenmez, ancak mevcut işaretlemeler görünür kalmaya devam eder.
Adım 2: Mevcut izlenen değişiklikleri kaldırın
Mevcut tüm işaretlemeleri temizlemek için "Kabul Et"in altındaki açılır menüye tıklayıp "Tüm Değişiklikleri Kabul Et"i veya "Reddet"in altına tıklayıp "Tüm Değişiklikleri Reddet"i seçin. Bu, belgedeki tüm renkli düzenleme işaretlerini kaldırır.
Adım 3: Belgenin temiz olduğunu doğrulayın
Nihai sürümü paylaşmadan önce görünürde izlenen değişiklik kalmadığını doğrulamak için "Gözden Geçirme için Görüntüle" ayarını "İşaretleme Yok" olarak değiştirin.
Word'de değişiklikleri izleme rengi nasıl değiştirilir
Word, her incelemeciye otomatik olarak farklı bir renk atar. Bu varsayılan renkler ekibiniz için işe yaramıyorsa, Gelişmiş Seçenekler iletişim kutusu üzerinden eklemeler, silmeler ve diğer işaretleme türleri için renkleri özelleştirebilirsiniz.
Adım 1: İzleme iletişim kutusunu açın
Gözden Geçir sekmesinde, Tracking (İzleme) grubunun sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın. Bu, Değişiklikleri İzleme Seçenekleri iletişim kutusunu açar.
Adım 2: Gelişmiş Seçenekler'i açın
Ayrıntılı renk ve biçimlendirme ayarlarına ulaşmak için iletişim kutusunda "Gelişmiş Seçenekler"i seçin.
Adım 3: Her işaretleme türü için renk seçin
Belirli bir renk seçmek için "Eklemeler", "Silmeler", "Değiştirilen satırlar" ve diğer türlerin yanındaki açılır menüleri kullanın. Bu ayarı "Yazara göre" olarak bırakırsanız Word, her değişikliği kimin yaptığına göre otomatik olarak renk atar.
Kimi Docs ile belgeleri incelemenin daha akıllı bir yolu
Word'ün Değişiklikleri İzle özelliği neyin değiştiğini ve kimin değiştirdiğini kaydeder. Bu işe yarar, ama yüzlerce düzenleme içeren uzun bir belgeyi baştan sona incelemek yine de zaman alır. Kimi Docs bir adım daha ileri gider. Akıllı bir yapay zeka belge Agent'ı tarafından desteklenen Kimi Docs, izlenen değişiklikler veya yorumlar içeren bir belgeyi okuyabilir ve belgeyi Word'de satır satır incelemekten çok daha verimli bir şekilde gözden geçirmenize, açıklama eklemenize ve son haline getirmenize yardımcı olur.
Adım 1: Belgenizi ve ihtiyacınız olan inceleme türünü yükleyin
Word dosyanızı Kimi Docs'a yükleyerek başlayın. Dosya yüklendikten sonra Kimi, izlenen değişiklikleri ve yorumları belge içeriğiyle birlikte okur; bu sayede zaten işaretlenmiş olanları özetlemenize gerek kalmaz. Ardından, istediğiniz inceleme türünü açıklamanız yeterlidir.
Adım 2: Kimi'nin eklediği açıklamaları inceleyin ve düzenleyin
Belgede önceki bir tur incelemeye ait izlenen değişiklikler veya yorumlar zaten varsa Kimi bunları da okur ve üzerine ekleme yapar. Sıfırdan başlamanız gerekmez. Bir insan incelemecinin bıraktığı yerden devam edebilir veya mevcut bir yapay zeka değerlendirmesinin üzerine ikinci bir katman geri bildirim ekleyebilir.
Adım 3: Açıklamalı belgeyi indirin
Kimi işini bitirdiğinde dosyayı Word belgesi olarak indirin. Yorumlar ve öneriler, tıpkı bir meslektaşınızın işaretlemeleri gibi belge içinde satır arasında yer alır. Buradan itibaren her birini doğrudan Word içinde kabul edebilir, reddedebilir veya yanıtlayabilirsiniz.
Kimi Docs'un temel özellikleri
Uzman düzeyinde satır içi açıklamalar: Kimi, bir özet döndürmek yerine geri bildirimini doğrudan Word belgesinin içine satır içi yorumlar olarak yerleştirir. İnceleme açısını önceden belirtebilirsiniz — hukuki, editoryal, akademik gibi — ve Kimi bunu belgenin tamamında tutarlı biçimde uygular.
Mevcut işaretlemelerin üzerine çalışma: Bir belgede önceki bir turdan kalma izlenen değişiklikler veya yorumlar varsa Kimi bunları okur ve üzerine ekleme yapar. Bu, her turdan sonra sıfırdan başlamak istemediğiniz çok turlu incelemelerde önemlidir.
Yan yana sürüm karşılaştırması: Aynı belgenin iki taslağını yükleyip Kimi'den bunları karşılaştırmasını isteyin. Kimi, sürümler arasında neyin değiştiğini belirler ve size bir özet sunar; böylece farkları elle aramanız gerekmez.
Çeşitli belge türlerini işleme: Hukuki sözleşmeler, araştırma makaleleri, iş raporları, öğrenci denemeleri — belgenin ne olduğundan bağımsız olarak iş akışı aynıdır. Belgeyi yükleyin, neye ihtiyacınız olduğunu söyleyin ve açıklamalı halini geri alın.
Word'de değişiklikleri izleme ve yorumlar arasındaki fark
Değişiklikleri İzle ve Yorumlar farklı işler yapar; hangisine başvuracağınız bırakmak istediğiniz geri bildirimin türüne bağlıdır. Gerektiğinde ikisini birlikte kullanın.
| Özellik | Değişiklikleri İzle | Yorumlar |
|---|---|---|
| Amaç | Metin ve biçimlendirmedeki düzenlemeleri kaydeder | Metni değiştirmeden not veya geri bildirim ekler |
| Görünürlük | Satır içinde altı çizili/üstü çizili olarak gösterilir | Kenar boşluğunda bir balon içinde gösterilir |
| İçerik üzerindeki etkisi | Kabul edilerek düzenlemeler kalıcı hale getirilebilir | Belge içeriğini değiştirmez |
| En uygun kullanım | Belirli bir ifade veya biçimlendirme değişikliği önermek | Soru sormak, geri bildirim vermek veya sorunları belirtmek |
İkisini birlikte kullanmak incelemecilere eksiksiz bir tablo sunar; Değişiklikleri İzle tam olarak neyin değiştiğini gösterirken Yorumlar bunun nedenini açıklar.
Değişiklikleri izlemeyi etkili biçimde yönetmek için ipuçları
Değişiklikleri İzle özelliği tek bir kişi düzenleme yaparken oldukça basittir, ancak bir ekip genelinde yönetmek daha zorlaşır. Şu alışkanlıklar işinize yarayacaktır.
İnceleme başlamadan önce ayarlar üzerinde anlaşın. Renkler ve görüntüleme tercihleri dosyada değil, her kişinin kendi bilgisayarında kayıtlı olur. Biri "Tüm İşaretler" diğeri "Basit İşaretler" görünümündeyse, aynı belgeye bakan iki kişi çok farklı şeyler görebilir. Baştan yapılacak kısa bir anlaşma bunu önler.
Eksiksiz bir kayıt gerekiyorsa İzlemeyi Kilitle'yi kullanın. Standart Değişiklikleri İzle düğmesi herkes tarafından kapatılabilir, bu da bazı düzenlemelerin kayıt dışı kalabileceği anlamına gelir. Bu bir sorunsa, Gözden Geçir > Değişiklikleri İzle altındaki İzlemeyi Kilitle seçeneğini etkinleştirin. Bu, düğmeyi bir parolaya bağlayarak geçmişin bozulmadan kalmasını sağlar.
Paylaşmadan önce "İşaret Yok" görünümüne geçin. İçinde hâlâ çözülmemiş düzenlemeler bulunan bir belgeyi göndermek kolaydır. "İşaret Yok" görünümünde yapacağınız hızlı bir kontrol, alıcının ne göreceğini ve önce çözülmesi gereken işaretler olup olmadığını gösterir.
Dosyaları kurum dışına göndermeden önce Belge Denetleyicisi'ni çalıştırın. Dosya > Bilgi > Sorunları Denetle > Belgeyi Denetle yolunu izleyin. Bu, organizasyonunuz dışına çıkmasını istemeyebileceğiniz izlenen değişiklikleri, yorumları ve inceleyen adlarını bulup kaldırır.
Sonuç
Word'de değişiklikleri izleme, bir inceleme ekibindeki her kişiye neyin düzenlendiği, kim tarafından düzenlendiği ve ne zaman düzenlendiği konusunda net bir kayıt sunar. Bu özelliği açmak, değişiklikleri kabul etmek, renkleri ayarlamak ve son belgeyi temizlemek için gereken tüm araçlar Gözden Geçir sekmesinde bulunur. Daha karmaşık inceleme işleri için Kimi Docs mevcut işaretlemeler üzerinde not ekleyebilir, karşılaştırma yapabilir ve üzerine inşa edebilir; böylece belge taslaktan son haline daha hızlı ulaşır.