Google Docs không phải là một công cụ thiết kế chuyên dụng, nhưng nó có thể đáp ứng tốt các nhu cầu brochure đơn giản. Thư viện mẫu có sẵn gồm hai bố cục dựng sẵn cho thiết kế gấp đơn đơn giản, còn brochure gấp ba có thể được tạo thủ công bằng trang ngang và bảng ba cột. Hướng dẫn này trình bày cả hai cách, cùng với một lựa chọn nhanh hơn là dùng Kimi Docs cho trường hợp cả nội dung lẫn bố cục đều cần được tạo từ đầu.
Cách làm brochure trên Google Docs bằng mẫu có sẵn
Google Docs có hai mẫu brochure miễn phí: "Geometric" và "Modern Writer." Cả hai đều là bố cục dọc, một trang, mở trực tiếp thành tài liệu mới và có thể tùy chỉnh mà không cần thiết lập gì thêm. Cách này phù hợp với các bố cục đơn giản khi bạn không cần định dạng gấp ba.
Bước 1: Mở Template Gallery
Truy cập docs.google.com, sau đó nhấp vào "Template Gallery" ở góc trên bên phải màn hình chính.
Bước 2: Tìm "Brochure"
Cuộn xuống mục Work, hoặc gõ "brochure" vào ô tìm kiếm thư viện mẫu. Google Docs cung cấp hai mẫu brochure: "Geometric" và "Modern Writer." Cả hai đều là thiết kế một trang, hướng dọc.
Bước 3: Mở và tùy chỉnh mẫu
Nhấp vào mẫu để mở nó thành tài liệu mới. Thay thế văn bản và hình ảnh mẫu bằng nội dung của riêng bạn. Thay đổi phông chữ, màu sắc và bố cục bằng các công cụ định dạng thông thường trên thanh công cụ.
Bước 4: Tải xuống hoặc chia sẻ
Vào File > Download để lưu dưới dạng PDF hoặc DOCX, hoặc dùng File > Share để gửi liên kết trực tiếp cho ai đó. PDF là lựa chọn tốt hơn khi in vì nó khóa cố định bố cục.
Cách tạo tờ rơi gấp ba trên Google Docs từ đầu
Tạo một tờ rơi gấp ba trong Google Docs từ đầu đòi hỏi thêm vài bước so với dùng mẫu có sẵn, nhưng cho bạn toàn quyền kiểm soát bố cục các phần và nội dung. Cách làm là đặt trang theo hướng ngang và dùng một bảng ba cột để chia trang thành ba phần, tương ứng với các nếp gấp. Một tờ rơi gấp ba đầy đủ có tổng cộng sáu ô nội dung, ba ô ở mặt trước và ba ô ở mặt sau của tờ giấy, nghĩa là tài liệu sẽ có hai trang.
Bước 1: Đặt trang theo hướng ngang
Vào File > Page Setup, chọn "Landscape" làm hướng trang, và đặt lề về 0 ở tất cả các cạnh, hoặc hẹp nhất có thể, để các cột trải rộng hết chiều ngang trang. Nhấn "OK."
Bước 2: Chèn một bảng 3x1
Vào Insert > Table và chọn lưới có 3 cột, 1 hàng. Việc này tạo ra ba ô có độ rộng bằng nhau, sẽ trở thành ba phần mặt trước của tờ rơi gấp ba.
Bước 3: Thêm trang thứ hai cho mặt sau
Nhấn Enter sau bảng để đẩy nội dung sang trang thứ hai, sau đó chèn thêm một bảng 3x1 khác. Trang đầu chứa ba phần mặt trước, còn trang thứ hai chứa ba phần mặt sau.
Bước 4: Thêm nội dung vào từng phần
Nhấp vào từng ô và thêm văn bản, hình ảnh. Cách phân bổ các phần cho một tờ rơi gấp ba tiêu chuẩn: ô ngoài cùng bên phải ở trang một là bìa trước, ô giữa là phần mặt sau (nhìn thấy khi gấp lại), và ô bên trái là phần mặt trong của bìa sau. Ba ô ở trang hai là các phần bên trong mà người đọc nhìn thấy khi mở phẳng tờ rơi.
Bước 5: Ẩn đường viền bảng
Nhấp chuột phải vào bảng và chọn "Table properties." Đặt màu viền thành trắng và độ rộng viền thành 0pt. Việc này loại bỏ các đường lưới hiển thị để tờ rơi khi in ra trông sạch sẽ, không lộ đường phân cách cột.
Bước 6: Tải xuống và in
Vào File > Download > PDF Document để lưu phiên bản cuối cùng. Đây là bước cuối trong cách tạo tờ rơi gấp ba trên Google Docs bằng phương pháp bảng thủ công. Khi in, hãy chọn in hai mặt để cả hai trang được in trên cùng một tờ giấy, đây chính là cách tạo ra tờ rơi gấp ba thực sự khi gấp lại.
Cách tạo tờ rơi với Kimi Docs
Hầu hết các công cụ làm tờ rơi đưa cho bạn một mẫu cứng nhắc mà bạn phải tự điền vào. Kimi Docs làm theo cách ngược lại: bạn chỉ cần mô tả mục đích, đối tượng hướng đến và cấu trúc các phần của tờ rơi, và nó sẽ vừa viết nội dung vừa dựng bố cục cùng lúc.
Bằng cách dùng Kimi Docs như một agent tài liệu AI, bạn hoàn toàn không cần loay hoay với các bảng phức tạp, chỉnh kích thước cột, hay mất hàng giờ thay thế văn bản mẫu. Bạn nhận được ngay một bố cục sẵn sàng in, được định dạng chuyên nghiệp.
Bước 1: Mô tả tờ rơi bạn cần
Cho Kimi biết tờ rơi dùng để làm gì, cần bao nhiêu phần, và mỗi phần nên nói về điều gì.
Bước 2: Xem lại tờ rơi được tạo
Kimi tạo ra một bố cục có cấu trúc dựa trên mô tả của bạn. Hãy xem lại nội dung và gửi thêm các prompt tiếp theo để chỉnh sửa văn bản, thêm phần mới, hoặc thay đổi giọng văn.
Bước 3: Tải tờ rơi về máy
Khi đã hoàn tất, hãy tải tệp thành phẩm về dưới dạng tệp Word hoặc PDF.
Các tính năng chính của Kimi Docs
Không cần tự thiết lập bảng: Chỉ cần mô tả số lượng phần và khu vực nội dung bạn cần, Kimi sẽ tự dựng cấu trúc cho bạn. Bạn không cần chèn bảng, chỉnh độ rộng cột hay ẩn viền bảng thủ công.
Nội dung và bố cục cùng một bước: Kimi có thể viết nội dung tờ rơi và sắp xếp thành các phần cùng lúc, thay vì phải dựng bố cục trước rồi mới viết nội dung để lấp vào.
Điều chỉnh và lặp lại nhanh chóng, dễ dàng: Chỉ cần gửi thêm một prompt để thay đổi nội dung một phần, đổi tiêu đề mục, hay điều chỉnh giọng văn. Bố cục không cần phải dựng lại từ đầu mỗi lần chỉnh sửa.
Phù hợp với mọi loại tờ rơi: Từ gấp đơn, gấp ba, tờ rơi quảng cáo cho đến bảng thông tin sản phẩm, tất cả đều có thể được mô tả và tạo ra theo cùng một cách.
Hỗ trợ nhiều định dạng để chuyển đổi dễ dàng: Tờ rơi hoàn thiện có thể được tải về dưới dạng tệp Word hoặc PDF, chuyển trực tiếp sang PDF ngay trong Kimi Docs để dễ dàng phân phối, hoặc gửi thẳng đến dịch vụ in ấn mà không cần thêm phần mềm nào khác.
Hỗ trợ thiết kế trực quan: Kimi có thể kết hợp hình ảnh và văn bản với nhau, tạo bố cục trang bìa chuyên nghiệp, và thêm các hình ảnh trực quan hóa dữ liệu khi nội dung yêu cầu. Kết quả là một tờ rơi có cấu trúc rõ ràng và được cân nhắc về mặt hình ảnh ngay từ bản nháp đầu tiên.
So sánh Google Docs với các công cụ tạo tờ rơi khác
Có một vài công cụ thường được nhắc đến cùng Google Docs khi người dùng tìm kiếm giải pháp làm tờ rơi, bao gồm cách tạo tờ rơi trong Word và cách làm tờ rơi trên Canva. Dưới đây là điểm mạnh của từng công cụ.
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Hạn chế |
|---|---|---|
| Google Docs | Tờ rơi nhanh dùng mẫu có sẵn, hoặc gấp ba tùy chỉnh nếu bạn tự dựng thủ công | Ít mẫu, không có thiết kế kéo-thả, gấp ba phải làm bằng cách tạo bảng thay thế |
| Canva | Tờ rơi thiên về hình ảnh với thiết kế kéo-thả trực quan | Gói miễn phí có ít mẫu, tùy chọn xuất tệp khác nhau tùy gói dịch vụ |
| Microsoft Word | Tờ rơi cho người dùng đã quen làm việc trong Word | Tương tự Google Docs về mặt chức năng, không có mẫu gấp ba sẵn có |
| Kimi Docs | Tờ rơi cần tạo cả nội dung lẫn cấu trúc từ đầu | Khả năng kiểm soát thiết kế hình ảnh kém hơn so với các công cụ thiết kế chuyên nghiệp |
Kết luận
Google Docs đáp ứng hai kịch bản làm tờ rơi: mẫu có sẵn cho bố cục gấp đơn đơn giản, và cách dựng gấp ba thủ công bằng trang ngang cùng bảng ba cột. Cả hai đều miễn phí và không cần thêm phần mềm, nhưng vẫn đòi hỏi bạn tự điền nội dung. Nếu muốn có kết quả nhanh hơn, với nội dung và bố cục được tạo ra cùng lúc chỉ từ một mô tả duy nhất, Kimi Docs sẽ tạo ra những tờ rơi sẵn sàng sử dụng, ấn tượng mà không cần thiết lập thủ công.