Brochure vẫn là một trong những công cụ linh hoạt nhất để truyền tải thông tin ngắn gọn đến đối tượng mục tiêu. Dù được thiết kế để phân phối trực tuyến hay in ấn chuyên nghiệp, một brochure hiệu quả đòi hỏi cấu trúc rõ ràng, thứ tự ưu tiên nội dung có chủ đích và sự nhất quán về hình ảnh để dẫn dắt người đọc qua các thông điệp chính một cách suôn sẻ. Hướng dẫn này trình bày các bước cần thiết để làm brochure, cũng như những công cụ phù hợp để tạo brochure.
Brochure dùng để làm gì và ai sẽ đọc nó
Một brochure cố ôm đồm quá nhiều thứ thường sẽ không làm tốt điều gì cả. Một mục tiêu duy nhất, rõ ràng giúp việc lên kế hoạch nội dung dễ dàng hơn và giúp người đọc dễ hành động hơn. Các mục tiêu phổ biến bao gồm quảng bá một sản phẩm hoặc dịch vụ, cung cấp thông tin về một tổ chức, quảng cáo một sự kiện, hoặc truyền tải kiến thức cho một nhóm đối tượng cụ thể như học sinh, sinh viên hoặc bệnh nhân.
Đối tượng đọc brochure của bạn ảnh hưởng đến giọng văn (trang trọng hay gần gũi), mức độ dễ đọc, lượng chi tiết cần đưa vào và các lựa chọn thiết kế. Ví dụ, một brochure dành cho học sinh, sinh viên sẽ có hình thức và cách trình bày rất khác so với một brochure hướng đến các chuyên gia y tế.
Cách làm brochure: Hướng dẫn từng bước
Để làm một brochure, trước tiên hãy chọn kiểu gấp phù hợp với nội dung và mục đích của bạn. Tiếp theo, lên kế hoạch cẩn thận cho từng mặt để thông điệp trôi chảy hợp lý từ trang bìa đến lời kêu gọi hành động. Sau đó, tạo thiết kế bằng các công cụ kỹ thuật số để đảm bảo độ chính xác, rồi thử in ra giấy để kiểm tra bố cục, khả năng đọc và hiệu quả tổng thể trước khi hoàn thiện.
Chọn kiểu gấp phù hợp cho brochure của bạn
Kiểu gấp quyết định số lượng mặt và cách người đọc di chuyển qua nội dung.
| Kiểu gấp | Số mặt | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| Gấp ba (gấp kiểu letter) | 6 trang gấp | Đa năng nhất; phù hợp với hầu hết mọi mục đích, vừa với phong bì tiêu chuẩn |
| Gấp đôi (gấp nửa) | 4 trang gấp | Đơn giản, gọn gàng; phù hợp cho một thông điệp trọng tâm hoặc chương trình sự kiện |
| Gấp chữ Z | 6 trang gấp | Kể chuyện theo trình tự hoặc nội dung từng bước |
| Gấp cổng | 4 trang gấp có phần mở ra | Ra mắt sản phẩm cao cấp hoặc các bài thuyết trình có sức tác động lớn |
Gấp ba là định dạng được dùng phổ biến nhất và cũng là hình ảnh mà hầu hết mọi người nghĩ đến khi nhắc tới brochure. Nếu chưa chắc nên chọn kiểu nào, gấp ba là lựa chọn mặc định đáng tin cậy.
Lên kế hoạch nội dung cho từng trang gấp
Hãy xác định trước thông tin nào sẽ nằm ở trang gấp nào trước khi bắt đầu thiết kế, vì việc sắp xếp lại nội dung sau khi bố cục đã cố định sẽ mất nhiều thời gian hơn nhiều so với việc lên kế hoạch từ đầu.
Với brochure gấp ba, sáu trang gấp thường theo cấu trúc sau:
Trang bìa trước: Tiêu đề, hình ảnh, tên hoặc logo tổ chức
Trang trong bên trái: Chi tiết bổ trợ hoặc phần giới thiệu
Trang trong ở giữa: Nội dung chính, thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin then chốt
Trang trong bên phải: Nội dung bổ sung, lời chứng thực hoặc hình ảnh minh họa
Bìa sau (ở giữa khi gấp lại): Thông tin liên hệ, địa chỉ, lời kêu gọi hành động
Trang gấp lại (bên trái khi gấp): Tóm tắt ngắn gọn hoặc nội dung bổ trợ
Giữ nội dung ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề. Mỗi trang gấp cần đọc hiểu được ngay chỉ với một cái nhìn.
Tạo brochure bằng công cụ số
Cách thiết lập một brochure phụ thuộc vào công cụ bạn đang sử dụng. Công cụ phù hợp tùy vào mức độ kiểm soát thiết kế bạn cần, phần mềm bạn đã có sẵn, và brochure đó dùng để in hay dùng dưới dạng số.
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Hạn chế chính |
|---|---|---|
| Kimi Docs | Brochure cần xây dựng cả nội dung lẫn cấu trúc từ đầu | Khả năng kiểm soát thiết kế hình ảnh kém hơn so với các công cụ thiết kế chuyên dụng |
| Microsoft Word | Bố cục đơn giản, thiết kế dựa trên mẫu có sẵn | Khả năng tùy biến thiết kế hạn chế đối với brochure nhiều hình ảnh |
| PowerPoint | Bố cục dạng slide, linh hoạt về hình ảnh hơn Word | Không được thiết kế cho tiêu chuẩn in ấn; chất lượng xuất file không ổn định |
Cách tạo brochure trực tuyến với Kimi Docs
Tạo brochure trực tuyến thường đồng nghĩa với việc vật lộn với các mẫu cứng nhắc và nhồi nhét văn bản vào những ô có sẵn. Kimi Docs xử lý cả nội dung lẫn cấu trúc của brochure chỉ trong một bước.
Khi dùng Kimi Docs như agent tài liệu AI của bạn, bạn chỉ cần mô tả mục đích của brochure, đối tượng hướng đến và các phần (panel) cần có. Sau đó nó sẽ viết nội dung và xây dựng bố cục riêng dựa trên đúng những gì bạn cần truyền tải, giúp bạn không phải chỉnh sửa thiết kế thủ công.
Bước 1: Mô tả brochure
Cho Kimi biết brochure dùng để làm gì, hướng đến ai, và cần có những phần nào.
Bước 2: Xem lại và tinh chỉnh
Kimi tạo ra một bản nháp có cấu trúc rõ ràng. Gửi thêm prompt để điều chỉnh các phần, thay đổi giọng văn, hoặc bổ sung chi tiết cho từng phần cụ thể.
Bước 3: Tải brochure về
Tải tài liệu hoàn chỉnh về dưới dạng file Word hoặc PDF, sẵn sàng để in hoặc chia sẻ.
Các tính năng chính của Kimi Docs
Chỉ một prompt cho brochure hoàn chỉnh, chỉn chu: Thay vì thiết lập bố cục và điền nội dung tạm riêng biệt, Kimi tạo cả hai cùng lúc chỉ từ mô tả về mục đích và đối tượng của brochure.
Hỗ trợ thiết kế hình ảnh: Kimi có thể kết hợp hình ảnh và văn bản, tạo bố cục trang bìa chuyên nghiệp, và bổ sung biểu đồ hoặc trực quan hóa dữ liệu khi nội dung cần đến. Kết quả là một brochure có cấu trúc rõ ràng và được cân nhắc về mặt hình ảnh ngay từ bản nháp đầu tiên, chứ không chỉ là một văn bản được định dạng cho giống brochure.
Thích ứng với mọi loại brochure: Brochure gấp ba, gấp đôi, brochure sự kiện, tờ rơi cho sinh viên, và tờ giới thiệu sản phẩm đều có thể được mô tả và tạo ra theo cùng một cách.
Điều chỉnh và tinh chỉnh bằng prompt: Thay đổi nội dung một phần, chỉnh giọng văn, hoặc thêm lời kêu gọi hành động bằng một prompt tiếp theo thay vì phải chỉnh sửa file bố cục thủ công.
Sẵn sàng để chia sẻ hoặc in: File tải về có thể được đưa vào Word hoặc công cụ thiết kế để chỉnh sửa lần cuối, chuyển trực tiếp sang PDF ngay trong Kimi Docs để dễ dàng phân phối, hoặc gửi thẳng đến dịch vụ in mà không cần thêm phần mềm nào khác.
Cách tạo brochure trên Microsoft Word
Bạn tạo brochure trên Word bằng cách dùng các mẫu có sẵn, đây là cách nhanh nhất để có được bố cục hoàn chỉnh trong phần mềm này.
Mở Word, nhấn "New" (Mới), rồi tìm "brochure" trong ô tìm kiếm mẫu. Chọn một mẫu, sau đó thay văn bản và hình ảnh tạm bằng nội dung của bạn. Điều chỉnh phông chữ và màu sắc cho phù hợp với thương hiệu hoặc mục đích của bạn.
Bạn cũng có thể tự tạo brochure gấp ba từ đầu trong Word. Đặt trang ở chế độ ngang (Layout > Orientation > Landscape). Vào Layout > Columns và chọn ba cột. Đặt lề hẹp tại Layout > Margins > Narrow. Thêm nội dung vào từng cột và chèn hình ảnh bằng Insert > Pictures. Khi mặt trước xong, thêm một trang mới cho mặt sau.
Cách làm tờ rơi quảng cáo trên PowerPoint
PowerPoint phù hợp để làm tờ rơi quảng cáo khi bạn cần sự linh hoạt về hình ảnh nhiều hơn so với Word, vì định dạng slide của nó dễ sắp xếp hình ảnh và hình khối hơn.
Thiết lập kích thước slide khớp với kích thước tờ rơi (Design > Slide Size > Custom Slide Size). Với tờ rơi gấp ba, đặt chiều rộng là 11 inch và chiều cao là 8,5 inch, sau đó chia slide thành ba phần bằng nhau bằng các đường gióng. Thêm nội dung, hình ảnh và các yếu tố thiết kế vào từng phần. Khi hoàn tất, xuất sang PDF (File > Save As > PDF) để có chất lượng in tốt nhất. File PDF giữ nguyên bố cục đúng như trên màn hình, bất kể máy in hay thiết bị nào được dùng để mở nó.
Lên bố cục tờ rơi trên giấy
Lấy một tờ giấy khổ A4 hoặc letter và gấp thành ba phần theo chiều dài. Việc này cho ra một tờ rơi gấp ba chuẩn với sáu mặt. Đánh dấu nhẹ bằng bút chì lên từng mặt: bìa trước, bìa sau, và bốn mặt bên trong. Phác thảo vị trí ước lượng của các khối văn bản và hình ảnh trên từng mặt. Bản phác thảo sơ bộ này, gọi là thumbnail, giúp tiết kiệm thời gian sau đó vì bạn đang lên kế hoạch bố trí với một mô hình vật lý thay vì đoán mò trên màn hình.
Mẹo để tạo một tờ rơi thực sự hiệu quả
Một tờ rơi được thiết kế đẹp nhưng phần nội dung yếu sẽ không thuyết phục được người đọc. Đây là những nguyên tắc viết quan trọng nhất áp dụng cho mọi loại tờ rơi.
Đặt tiêu đề chính ở trang bìa: Tiêu đề trên bìa là điều đầu tiên và đôi khi là điều duy nhất người đọc nhìn thấy. Nó cần nêu trong một câu ngắn gọn tờ rơi nói về điều gì và vì sao người đọc nên quan tâm.
Dùng đoạn văn ngắn và gạch đầu dòng: Các mặt của tờ rơi khá nhỏ. Các khối văn bản dày đặc thường bị bỏ qua. Hãy chia nhỏ thông tin thành các phần dễ đọc lướt.
Mỗi mặt chỉ nên có một ý chính: Cố gắng nhồi nhét quá nhiều nội dung vào một mặt khiến từng ý trở nên khó tiếp thu hơn. Hãy coi mỗi mặt như một phần nhỏ riêng biệt với mục đích rõ ràng của nó.
Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng: Cho người đọc biết chính xác việc cần làm tiếp theo: truy cập website, gọi số điện thoại này, tham dự sự kiện này, hoặc dùng mã này. Một tờ rơi không có bước tiếp theo là một cơ hội bị bỏ lỡ.
Điều chỉnh giọng văn và ngôn ngữ theo đối tượng độc giả. Một tờ rơi dành cho học sinh, sinh viên sẽ đọc khác với một tờ rơi hướng đến chuyên gia y tế hay nhà đầu tư tiềm năng. Hãy khớp từ vựng, mức độ chi tiết và mật độ hình ảnh với những người thực sự sẽ cầm và đọc nó.
Kết luận
Word và PowerPoint đáp ứng được hầu hết nhu cầu làm tờ rơi thông thường, nhưng để có được một kết quả hoàn chỉnh vẫn đòi hỏi bạn tự xử lý bố cục, cấu trúc, nội dung và các quyết định thiết kế. Việc này tốn thời gian, đặc biệt khi bạn bắt đầu từ một trang trống. Kimi Docs xử lý tất cả những việc đó chỉ từ một mô tả duy nhất: cấu trúc, nội dung từng mặt và bố cục sẽ được trả về dưới dạng bản nháp đầu tiên sẵn sàng để tinh chỉnh, chứ không phải một mẫu chờ được điền vào.