Lavorare con Excel può diventare lento quando si gestiscono grandi quantità di dati e formule ripetitive. Imparare a usare l'IA in Excel semplifica le attività, aiutandoti a pulire i dati, scrivere formule e risparmiare tempo. Strumenti e plugin di IA migliorano il flusso di lavoro senza passaggi complessi. Continua a leggere per scoprire come usare l'intelligenza artificiale in Excel e lavorare più velocemente.
Modi per usare l'IA in Excel: panoramica rapida
| Metodo | Funzionalità principali |
|---|---|
| Con Microsoft Copilot in Excel | - Analisi dei dati basata sull'IA- Suggerimenti per le formule- Generazione automatica di grafici- Riepilogo dei dati |
| Con Power Query | - Pulizia e trasformazione dei dati- Unione di più set di dati- Automazione dei flussi di lavoro ETL- Ristrutturazione di dati strutturati |
| Con GPT for Excel Word | - Generazione di formule dal testo- Applicazione diretta delle formule in Excel- Automazione delle attività ripetitive- Spiegazione degli insight sui dati |
| Metodo bonus: con Kimi Sheets | - Creazione di fogli di calcolo tramite prompt- Ristrutturazione e riscrittura complete delle tabelle- Unione ed elaborazione di dati da più file- Conversione di file Excel in più PDF- Generazione semplice di vari grafici, inclusi istogrammi e grafici a torta |
Se vuoi usare l'IA direttamente dentro Excel, scorri verso il basso per esplorare Microsoft Copilot, Power Query e GPT for Excel Word. Se preferisci uno strumento senza configurazione che gestisca tutto in un unico posto, dalle formule alla conversione dei file, vai alla sezione su Kimi Sheets qui sotto. Se vuoi iniziare più in fretta, puoi cominciare subito.
Come usare l'IA in Excel: 3 modi intelligenti per migliorare il flusso di lavoro
Scopri questi 3 esempi per vedere come usare l'IA in Excel in modo pratico e molto semplice già da oggi.
Analizzare i dati Excel con Microsoft Copilot in Excel
Microsoft Copilot è un assistente intelligente in Excel che rende il lavoro con i dati più semplice e veloce. Puoi usare un linguaggio semplice, senza dover ricordare formule o strumenti complicati. Ti consente di analizzare dati, creare report e costruire grafici anche se non hai molta esperienza tecnica. È ideale per i report aziendali e per ottenere insight rapidi da grandi quantità di dati. Segui i passaggi qui sotto per usare Copilot in Excel.
Passaggio 1: apri Copilot in Excel
Apri la cartella di lavoro Excel e individua l'icona di Copilot nella barra multifunzione in alto. Fai clic per avviare la barra laterale di Copilot, che comparirà sul lato destro dello schermo.
Passaggio 2: inserisci la richiesta in linguaggio semplice
Digita la tua richiesta usando un linguaggio semplice e naturale (ad esempio, "ricavi totali per mese"). Sii chiaro e specifico, così Copilot potrà generare risultati accurati.
Passaggio 3: applica i risultati al foglio di calcolo
Copilot genererà formule, riepiloghi o visualizzazioni in base alla tua richiesta. Controlla l'output, quindi applicalo direttamente al foglio di calcolo con un solo clic. I dati si aggiorneranno automaticamente.
Funzionalità principali di Microsoft Copilot
Analisi dei dati basata sull'IA: Copilot può esaminare l'intero foglio di calcolo e trovare insight utili in pochi secondi. Ti aiuta a comprendere tendenze, schemi e valori importanti senza lavoro manuale.
Suggerimenti di formule in linguaggio naturale: puoi descrivere ciò che ti serve e Copilot scrive la formula corretta per te. Così non devi memorizzare le funzioni di Excel.
Generazione automatica di grafici: Copilot può creare grafici basati sui tuoi dati con semplici istruzioni. Inoltre sceglie il tipo di grafico più adatto per facilitarne la comprensione.
Riepilogo dei dati: grandi quantità di dati possono essere trasformate rapidamente in brevi riepiloghi. Copilot legge il foglio e spiega i punti chiave con parole semplici.
Pulizia e formattazione dei dati: i dati disordinati possono essere puliti e formattati con semplici prompt. Copilot standardizza i formati e rimuove le incoerenze in tutto il foglio.
Automatizzare la pulizia dei dati e i flussi di lavoro Excel con Power Query
Power Query è uno strumento di Excel che ti aiuta a pulire e organizzare i dati con facilità. Si collega a diverse origini dati e trasforma le informazioni in un formato utilizzabile. Non devi modificare tutto a mano, perché salva ogni passaggio per te. È particolarmente utile per set di dati di grandi dimensioni e per attività ricorrenti. Il lavoro diventa più rapido e ordinato, con meno sforzo. Segui i passaggi qui sotto per usare Power Query in Excel.
Passaggio 1: importa dati da una fonte web
Vai alla scheda "Dati" in Excel e seleziona Da Web. Inserisci un URL valido che contenga dati strutturati, quindi conferma. Excel analizzerà automaticamente la pagina e mostrerà le tabelle o le origini dati disponibili.
Visualizza l'anteprima delle tabelle rilevate e seleziona quella adatta alle tue esigenze. Fai clic su "Trasforma dati" per aprire l'Editor di Power Query e continuare l'elaborazione.
Passaggio 2: pulisci e organizza i dati
In Power Query, esegui operazioni di pulizia di base dei dati, ad esempio:
Rimuovere righe o intestazioni non necessarie
Eliminare colonne vuote o irrilevanti
Rinominare le colonne per renderle chiare e coerenti
Tutte le modifiche sono tracciate nel riquadro "Passaggi applicati" e possono essere modificate o rimosse in qualsiasi momento.
Passaggio 3: trasforma e formatta i dati
Regola tipi e struttura dei dati per un'analisi accurata:
Imposta i campi numerici (ad es. vendite) su "Valuta o Numero".
Converti i campi data nel formato "Data"
Dividi o trasforma le colonne usando delimitatori quando necessario
Queste trasformazioni aiutano a standardizzare il set di dati.
Passaggio 4: carica i dati puliti in Excel
Fai clic su "Chiudi e carica" per riportare in Excel il set di dati pulito. Ora puoi usarlo per tabelle pivot, grafici o ulteriori analisi. Se necessario, puoi riaprire Power Query per perfezionare o aggiornare i passaggi di pulizia.
Funzionalità principali di Power Query
Pulizia e trasformazione dei dati: Power Query ti aiuta a sistemare i dati disordinati modificando i formati, rimuovendo gli errori e organizzando le colonne. Rende i dati grezzi pronti per l'analisi senza interventi manuali.
Connessione a più origini dati: puoi importare dati da molte fonti, come file Excel, database o origini online. Tutti i dati vengono riuniti in un unico spazio di lavoro.
Unione e combinazione di set di dati: Power Query ti consente di unire più tabelle in base a colonne comuni. In questo modo puoi creare set di dati combinati e significativi.
Automazione passo passo (Passaggi applicati): ogni azione eseguita viene salvata come passaggio, così il processo può essere ripetuto automaticamente. Questo riduce il lavoro ripetitivo.
Raggruppamento e riepilogo dei dati: puoi raggruppare i dati e calcolare valori come conteggi, totali o medie. È utile per analisi rapide.
Generare formule Excel con GPT for Excel Word
GPT for Excel Word è un componente aggiuntivo (plugin) di Excel basato sull'IA che ti aiuta a creare e comprendere rapidamente le formule Excel. Puoi digitare istruzioni semplici in linguaggio naturale e lo strumento genererà automaticamente formule pronte all'uso direttamente in Excel. È utile sia per i principianti sia per gli utenti avanzati che vogliono risparmiare tempo e gestire formule complesse con più facilità. Segui i passaggi qui sotto per usare GPT for Excel Word.
Passaggio 1: installa e apri il componente aggiuntivo
Vai al sito ufficiale di GPT for Work e scarica il componente aggiuntivo GPT for Excel Word. Segui le istruzioni di installazione per aggiungerlo alla tua applicazione Excel. Una volta installato, comparirà nella barra multifunzione di Excel.
Passaggio 2: descrivi il calcolo in linguaggio naturale
Digita un'istruzione chiara in linguaggio naturale, ad esempio "Calcola l'anzianità dei dipendenti". Lo strumento interpreterà la richiesta e preparerà la formula corretta.
Passaggio 3: applica la formula e visualizza i risultati direttamente in Excel
Inserisci la formula nella cella selezionata: Excel calcolerà subito il risultato e lo mostrerà nel foglio di calcolo. L'output si aggiorna automaticamente in base ai tuoi dati.
Funzionalità principali di GPT for Excel Word
Generazione di formule Excel con linguaggio naturale: crea formule Excel accurate semplicemente descrivendo ciò che ti serve in linguaggio naturale, senza memorizzare funzioni.
Elaborazione massiva dei dati: applica in una sola volta azioni come formattazione, categorizzazione e trasformazione a set di dati di grandi dimensioni.
Analisi dei dati e generazione di insight: riepiloga e interpreta rapidamente i dati dei fogli di calcolo per individuare schemi e informazioni chiave.
Automazione delle attività nei fogli di calcolo: semplifica lavori ripetitivi in Excel come estrazione, pulizia e ristrutturazione dei dati.
Flussi di lavoro flessibili basati sull'IA: adatta il comportamento dell'IA a compiti e set di dati diversi per gestire i fogli di calcolo in modo più efficiente.
La maggior parte degli strumenti di IA gestisce una sola attività, ad esempio creare formule o pulire dati. Questo significa che spesso devi passare da uno strumento all'altro per lavori diversi, rallentando il flusso di lavoro e riducendo l'efficienza. Kimi Sheets è diverso: offre una soluzione completa che ti permette di gestire i file Excel in molti modi, tutto in un unico posto.
Come Kimi Sheets gestisce facilmente le attività Excel
Kimi Sheets è un'IA per Excel che ti consente di gestire, modificare e trasformare file Excel con semplici istruzioni. Ti aiuta ad affrontare attività complesse nei fogli di calcolo senza scrivere formule né svolgere lavoro manuale. Puoi pulire dati, riorganizzare tabelle e creare report in pochi passaggi. Funziona anche con più file contemporaneamente, facilitando la gestione di grandi quantità di dati. Per vedere come funziona nella pratica, ecco alcuni usi comuni di Kimi Sheets:
Come trasformare le richieste in dati Excel ordinati
Kimi Sheets trasforma semplici istruzioni in file Excel ben organizzati, così ottieni risultati più rapidamente e puoi concentrarti sugli insight. Ecco come iniziare.
Passaggio 1: scrivi il prompt di testo e invialo
Inizia aprendo Kimi Sheets e digitando la tua richiesta in linguaggio naturale. In questa fase non serve alcun file: descrivi semplicemente l'Excel che vuoi ottenere. Lo strumento comprende le istruzioni e prepara automaticamente dati strutturati. Può creare tabelle, organizzare record e predisporre fogli pronti per l'analisi.
Prompt di esempio:
Passaggio 2: l'IA genera l'output
Dopo l'invio delle istruzioni, Kimi Sheets genera all'istante un foglio Excel ben organizzato. Dispone le colonne, formatta i dati e crea un layout pulito. Vedrai il nuovo foglio di calcolo in pochi secondi, senza alcun lavoro manuale.
Passaggio 3: anteprima e download
Visualizza l'anteprima del file Excel creato da Kimi Sheets per verificare che dati e layout siano corretti. Se necessario, puoi apportare modifiche rapide con semplici istruzioni. Quando il risultato ti soddisfa, scarica il file e usalo per report, analisi o condivisione.
Come far organizzare e modificare all'IA i tuoi dati Excel esistenti
Aggiornare fogli di calcolo di grandi dimensioni o ristrutturare vecchi file spesso crea confusione ed errori. Kimi Sheets risolve il problema permettendoti di caricare il tuo file Excel esistente e di indicare semplicemente all'IA quali modifiche ti servono. In pochi secondi organizza, modifica e migliora automaticamente i tuoi dati. Ecco come procedere passo dopo passo:
Passaggio 1: carica il tuo file Excel e inserisci il prompt
Carica il tuo file Excel su Kimi Sheets e spiega con parole chiare e semplici quali modifiche desideri. L'IA leggerà i dati e li modificherà, riorganizzerà o analizzerà in base alle tue istruzioni. Puoi pulire i dati, correggere i formati o riordinare le tabelle senza occupartene manualmente.
Prompt di esempio:
Passaggio 2: lascia che l'IA elabori e generi i risultati
Kimi Sheets prende il file Excel caricato e applica automaticamente tutte le modifiche richieste. Pulisce, modifica e organizza i dati in un formato chiaro. Ottieni risultati aggiornati senza dover scrivere formule né apportare correzioni manuali.
Passaggio 3: scarica Excel
Una volta completata l'elaborazione, puoi visualizzare l'anteprima dell'output Excel aggiornato. Quindi tocca il pulsante "Download" nell'angolo in alto a destra per salvare rapidamente il documento.
Come convertire contenuti Excel in più PDF
Aggiornare report Excel e condividerli in formati diversi richiede spesso tempo extra. Kimi Sheets semplifica il lavoro trasformando i tuoi dati Excel in report strutturati e convertendoli in più PDF in pochi passaggi. Ecco come farlo in pochi minuti:
Passaggio 1: carica Excel e inserisci il prompt
Apri Kimi Sheets e carica il file Excel con i dati di vendita. Poi inserisci un'istruzione chiara che descriva l'analisi di cui hai bisogno.
Prompt di esempio:
Passaggio 2: lascia che Kimi elabori e analizzi i tuoi dati
Kimi Sheets elabora il file caricato e applica automaticamente l'analisi richiesta. Genera grafici, riepiloghi e insight strutturati a partire dal tuo set di dati. Non devi creare formule né dashboard manualmente.
Passaggio 3: esporta i risultati come più PDF
Una volta completata l'analisi, puoi visualizzare l'anteprima del report finale all'interno di Kimi Sheets. La piattaforma ti consente anche di esportare i risultati come più file PDF per report o condivisione.
Conclusione
Imparare a usare l'IA con Excel ti aiuta a lavorare sui dati in modo più rapido, semplice e ordinato. Questi strumenti supportano formule, pulizia, analisi e automazione, così dedichi meno tempo al lavoro manuale e riduci gli errori. Inoltre fanno risparmiare tempo gestendo per te le attività ripetitive. Prova Kimi Sheets e scopri quanto può diventare più fluido lavorare con Excel.