AI iletişim görevleri, ister e-posta taslağı hazırlıyor, ister toplantıları özetliyor, ister mesajlara yanıt veriyor, ister farklı hedef kitleler için tonu ayarlıyor olun, genellikle aynı örüntüleri takip eder. Her seferinde aynı talimatları tekrarlamak yerine, AI iletişim becerileri bu görevleri, AI'nın daha kararlı ve tutarlı çıktı üretmesine yardımcı olan yeniden kullanılabilir iş akışlarına dönüştürür. Bu yazıda, agent'lar için 26 etkili iletişim becerisini inceleyecek ve Kimi'nin bunları kullanmanıza, yüklemenize ve oluşturmanıza nasıl daha verimli bir şekilde yardımcı olduğunu göreceğiz.
AI iletişim becerileri nedir?
AI iletişim becerileri, AI agent'ların iletişimle ilgili görevleri daha etkili bir şekilde ele almasına yardımcı olan özelleşmiş becerilerdir. E-posta yazma, toplantı özetleme, yanıt taslağı hazırlama, içerik çevirisi, ton ayarlama ve diğer yazılı iletişim biçimleri gibi görevler için AI agent'ları tutarlı çıktılar üretmeye yönlendiren önceden tanımlanmış talimatlar, iş akışları ve kalite yönergeleri sunarlar.
Kimi'de denemeye değer 15 AI iletişim becerisi
AI'nın iletişim görevlerini daha verimli bir şekilde ele almasını istiyorsanız, Kimi günlük işler için hazırlanmış, kullanıma hazır beceriler sunar. Bu beceriler, e-posta yazma, toplantıları özetleme, içeriği farklı hedef kitlelere uyarlama, metin çevirme ve gelen kutusuyla ilgili görevleri daha tutarlı bir şekilde ve daha az manuel çabayla yönetme konusunda yardımcı olabilir. Aşağıda, Kimi'de denemeye değer 16 AI iletişim becerisi yer almaktadır.
| Beceri adı | Açıklama |
|---|---|
| professional-email-composer | Hatırlatmalar, takipler, reddedişler, teşekkürler, özürler ve daha fazlası için, tonu alıcının rolüne göre otomatik olarak ayarlanan ve Çince-İngilizce iki dilli desteğe sahip profesyonel iş e-postaları yazın. |
| email-newsletter-builder | Gmail ve Outlook ile uyumlu profesyonel HTML e-posta bültenleri oluşturun. Güvenilir görüntüleme için satır içi CSS kullanan tablo tabanlı düzenler oluşturur. |
| imap-smtp-email | E-postaları IMAP ve SMTP üzerinden yönetin: gelen kutularını okuyun ve arayın, yeni mesajları kontrol edin, içeriği alın, okundu/okunmadı olarak işaretleyin ve eklerle e-posta gönderin. |
| email-to-calendar | E-postalardan takvim etkinliklerini ve son tarihleri çıkarın ve takvim girişleri oluşturun. İki mod: gelen kutunuzu doğrudan izleyin veya özel bir adrese yönlendirdiğiniz e-postaları işleyin. |
| structured-minutes | Ham toplantı materyallerini (transkriptler, notlar, sohbet kayıtları), gündem konularını, tartışma öne çıkanlarını, kararları ve sorumlu kişiler ile son tarihleriyle birlikte eylem maddelerini otomatik olarak çıkararak yapılandırılmış tutanaklara dönüştürür. |
| support-response-writer | Satış öncesi, satış sonrası, şikayetler ve iadeler için, duygusal yatıştırma stratejileri de dahil olmak üzere profesyonel müşteri destek yanıtları oluşturun. |
| audience-adaptive-comms | Paydaş iletişimini hedef kitleye (CEO, Genel Müdür Yardımcısı, Teknik Lider veya Operasyon) göre uyarlayın; ayrıntı düzeyini, dili ve odağı buna göre ayarlayın. Kişiye özel e-postalar, brifingler veya slayt taslakları oluşturun. |
| humanizer | Metinden yapay zeka tarafından üretilmiş yazı izlerini kaldırır. Metni daha doğal ve insan tarafından yazılmış gibi göstermek için düzenleme veya inceleme sırasında kullanın. |
| translation-craft | Sadakat-Anlatım Gücü-Zarafet çerçevesine bağlı kalarak akademik, ticari, teknik ve hukuki alanlarda titiz kalite kontrolleriyle profesyonel Çince-İngilizce çeviri sunar. |
| work-recap-writer | Dağınık iş notlarını ve git kayıtlarını, veri odaklı, anlatı biçiminde veya OKR uyumlu tarzlarda yapılandırılmış haftalık veya aylık raporlara dönüştürün. |
| cross-platform-adapter | İçerikleri (blog yazıları, makaleler, raporlar, bültenler) LinkedIn, Twitter/X ve Slack için uyarlar ve yeniden düzenler; tonu, uzunluğu, biçimlendirmeyi ve dili buna göre ayarlar. |
| x-thread-crafter | Uzun formatlı içeriklerden, her biri en fazla 280 karakter olan tweet'lerle, dikkat çekici bir açılış cümlesiyle ve net bir eylem çağrısıyla biten ilgi çekici Twitter/X iş parçacıkları oluşturun. |
| podcast-episode-writer | Giriş bölümleri, konu segmentleri, geçişler, hazırlanmış sorular ve kapanış eylem çağrıları için zaman damgaları içeren eksiksiz, yapılandırılmış podcast metinleri oluşturur. |
| keynote-composer | Retorik Üçgen çerçevesini kullanarak ürün lansmanları, galalar, TED tarzı konuşmalar ve daha fazlası için profesyonel konuşma taslakları üretir; otomatik olarak eklenmiş duraklama/ton/hız ipuçları ve sunum süresi tahminleriyle birlikte. |
| whatsapp-integration | Mesaj gönderme, kişileri yönetme ve sohbetler ile gruplarla etkileşim kurma için WhatsApp entegrasyonu. |
Kimi'nin yerleşik iletişim becerilerini kullanın
Kimi, farklı iletişim ve içerik oluşturma görevleri için yerleşik iletişim becerileri sunar. Aşağıda, Kimi'de bir iletişim becerisinin nasıl etkinleştirilip kullanılacağını göstermek için örnek olarak /html-email-builder kullanacağız.
Adım 1: Bir beceri komutu girin
E-posta tasarımı becerisini etkinleştirmek için giriş kutusuna beceri komutunu yazın. Örneğin, farklı e-posta istemcileriyle uyumlu, yapılandırılmış düzenlere sahip profesyonel HTML e-posta şablonları oluşturmak için /html-email-builder komutunu kullanın.
Adım 2: E-posta gereksinimlerinizi belirtin
E-postanızın amacını, hedef kitlesini, içeriğini ve tasarım tercihlerinizi açıklayın. Kimi, seçilen beceriyi kullanarak uygun düzenler, stil ve uyumluluk gözetilerek yapılandırılmış bir HTML e-posta oluşturacaktır.
Örnek prompt:
Kimi, seçilen beceriyi önceden tanımlanmış bir iş akışı olarak kullanır; gereksinimlerinizi yorumlayarak görevi hızlıca tamamlamak için tutarlı çıktılar üretir.
Adım 3: E-posta şablonunuzu inceleyin
Oluşturulan HTML e-posta şablonunu inceleyin ve gerekirse düzen, renkler, içerik bölümleri veya e-posta stili gibi değişiklikler talep edin.
Sonuçlandırdıktan sonra HTML kodunu kopyalayıp e-posta pazarlama platformunuzda veya e-posta istemcinizde kullanın.
Agent'lar için 11 açık kaynak iletişim becerisinin kilidini açın
E-posta yanıtları, toplantı hazırlığı, iç güncellemeler, geri bildirim yanıtları ve belge özetleri konusunda yardımcı olan açık kaynak iletişim becerileri de mevcuttur. Bu beceriler, yeniden kullanılabilir yapay zeka iş akışlarının farklı çalışma ortamlarındaki günlük iletişim görevlerine nasıl uygulanabileceğini gösterir. Daha fazla esneklik istiyorsanız, keşfetmeye değer 10 açık kaynak iletişim becerisi aşağıda listelenmiştir.
| Beceri adı | Açıklama | URL |
|---|---|---|
| email-reply | Sesinize uygun yanıtlar hazırlamadan önce iletişim stilinizi anlatan style.md ve my-team.md dosyalarınızı okuyan bir Yapay Zeka Kurmay Başkanı e-posta yanıt becerisi. Doğru CC'lerle, size özgü gibi görünen kısa ve net e-postalar üretir. Eksiksiz bir sınıflandırma ve iletişim sisteminin parçasıdır. | https://github.com/Akshat2430/ai-chief-of-staff/tree/main/skills/email-reply |
| meeting-prep | Dağınık bağlamlardan bir özet, gündem ve ön okuma materyalleri oluşturur. Etkili toplantıları yapılandırılmış materyallerle hazırlamaya yönelik bir bilgi işçisi beceri çerçevesinin parçasıdır. | https://github.com/andreaswasita/copilot-cowork-dojo/tree/main/skills/meeting-prep |
| meeting-recap | Toplantılardan yalnızca deşifre metni değil, kararları, eylemleri ve sorumluları çıkarır. Uygulanabilir takip adımları için yapılandırılmış toplantı özetleme becerisi. | https://github.com/andreaswasita/copilot-cowork-dojo/tree/main/skills/meeting-recap |
| email-triage | E-postaları önceliklendirir, yanıt taslakları hazırlar ve gerektiğinde sorunsuzca üst kademeye iletir. E-posta yoğunluğunu yapılandırılmış yanıt iş akışlarıyla yönetmek için üç kademeli öncelik sistemi. | https://github.com/andreaswasita/copilot-cowork-dojo/tree/main/skills/email-triage |
| internal-comms | 3P güncellemeleri, bültenler, SSS'ler, liderlik güncellemeleri ve olay iletişimleri yazar. İş yeri mesajlaşması için yapılandırılmış kurum içi iletişim becerileri | https://github.com/andreaswasita/copilot-cowork-dojo/tree/main/skills/internal-comms |
| writing-an-email | Her bağlamda e-posta taslağı hazırlamak için bir spell. Tekrar eden görevleri yeniden kullanılabilir iş akışlarına dönüştüren bir meta-builder spellbook'un parçasıdır. Ton eşleştirme ve kitleye uyarlama içerir. | https://github.com/redhuntlabs/wizard/tree/main/spells/everyday/writing-an-email |
| preparing-for-a-meeting | Toplantı hazırlığı için bir bilgi işçisi vazgeçilmezdir. Bağlamı toplar, amacı çerçeveler ve dağınık bilgilerden yapılandırılmış ön okuma materyalleri ile gündemler oluşturur. | https://github.com/redhuntlabs/wizard/tree/main/spells/work/preparing-for-a-meeting |
| writing-a-status-update | Yöneticiler, ekipler ve paydaşlar için kitleye göre ayarlanmış durum güncellemeleri. Alıcının düzeyine göre ayrıntı seviyesini uyarlayan yapılandırılmış ilerleme raporlama becerisi. | https://github.com/redhuntlabs/wizard/tree/main/spells/work/writing-a-status-update |
| responding-to-feedback | Profesyonel ortamlarda eleştirilere, önerilere ve inceleme yorumlarına düşünceli, yapıcı yanıtlar hazırlamaya yardımcı olan yapılandırılmış geri bildirim yanıtlama becerisi. | https://github.com/redhuntlabs/wizard/tree/main/spells/work/responding-to-feedback |
| summarizing-a-document | Doğru tonda, kaynağa sadık belge özetleri. İletişim ve bilgi paylaşımı için bağlamı ve nüansı koruyarak ana noktaları çıkarır. | https://github.com/redhuntlabs/wizard/tree/main/spells/everyday/summarizing-a-document |
| decision-memo | Bağlam, seçenekler, öneri, riskler ve net bir talep içeren tek sayfalık bir karar notu hazırlar. Liderlerin eşzamansız olarak karar almasına veya onaylamasına yardımcı olur. | https://github.com/andreaswasita/copilot-cowork-dojo/tree/main/skills/decision-memo |
Kimi ile harici AI becerilerini kurma ve kullanma
Kimi, harici depolardan açık kaynaklı iletişim becerileri eklemeyi ve bunları doğrudan iş akışınızda kullanmayı kolaylaştırır. Harici becerileri kurmak ve etkinleştirmek için şu adımları izleyin.
Adım 1: Bir prompt girin
Kimi Chat'i açın ve kurmak istediğiniz açık kaynaklı iletişim becerisinin bağlantısını içeren bir prompt girin. Kimi'nin doğru şekilde yapılandırabilmesi için becerinin ne yaptığını açıkça belirtin.
Örnek prompt:
Adım 2: Yapay zekanın beceriyi otomatik olarak kurmasına izin verin
Kimi, sağlanan beceri deposunu işler, gerekli dosyaları indirir ve beceriyi otomatik olarak yapılandırır. Kurulum tamamlandığında iletişim becerisi Kimi çalışma alanınızda kullanılabilir hale gelir.
Adım 3: Beceriyi kullanın
Kurulumdan sonra Kimi'de beceriyi etkinleştirin ve iletişim görevinize başlayın. Onu e-posta taslağı hazırlamak, toplantı hazırlamak, iş yeri güncellemeleri oluşturmak, geri bildirimlere yanıt vermek veya önemli belgeleri özetlemek için kullanabilirsiniz.
Kimi'de özel becerilerle AI iletişim iş akışınızı geliştirin
Kimi ayrıca kendi iletişim materyallerinizi yeniden kullanılabilir AI becerilerine dönüştürmenizi de mümkün kılar. E-postalar, toplantı notları, çeviriler veya yazı görevleri için aynı talimatları tekrarlamak yerine, tercih ettiğiniz iş akışlarını zaten içeren belgeleri yükleyebilir ve Kimi'nin bunları ihtiyaç duydukça yeniden kullanabileceğiniz becerilere dönüştürmesini sağlayabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.
Adım 1: Belgeden becerilere aracına erişin
Kimi'yi açın ve kendi dosyalarınızdan bir beceri oluşturmaya başlamak için "Belgeden becerilere" bölümüne gidin. Bu, Kimi'nin yazılı talimatları, kılavuzları veya şablonları yeniden kullanılabilir AI iş akışlarına dönüştürmenize yardımcı olduğu alandır.
Adım 2: Dosyaları yükleyin
Kimi'nin bir beceriye dönüştürmesini istediğiniz belgeleri yükleyin; örneğin e-posta şablonları, iletişim SOP'ları, toplantı notu formatları, çeviri kılavuzları veya yazı talimatları. Kimi içeriği okuyacak, yararlı iş akışı ayrıntılarını belirleyecek ve bunları yapılandırılmış bir beceri halinde düzenleyecektir.
Adım 3: Becerilerinizi oluşturun ve kullanın
Dönüştürme tamamlandıktan sonra oluşturulan beceriyi inceleyin ve gerekirse düzenleyin. Ardından kaydedip gelecekteki iletişim görevlerinde yeniden kullanabilir, Kimi'nin aynı yapıyı, tonu veya iş akışını daha tutarlı bir şekilde izlemesini istediğiniz her durumda uygulayabilirsiniz.
İletişim verimliliğini artırmak için AI becerilerini kullanmada temel stratejiler
Yapay zekayı etkili bir şekilde kullanmak yalnızca doğru araçlara sahip olmakla değil, aynı zamanda onları iyi yönlendirmeyi bilmekle de ilgilidir. Talimatları verme, bağlam paylaşma ve çıktıları iyileştirme şekliniz, sonuçların kalitesi üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Bu iletişim becerilerinden en fazla değeri elde etmenize yardımcı olacak bazı uzman ipuçları aşağıda yer alıyor.
Belirli hedeflere sahip net prompt'lar kullanın
Görev net bir şekilde tanımlandığında yapay zeka daha iyi performans gösterir. Genel bir mesaj istemek yerine, takip e-postası, toplantı özeti veya müşteri yanıtı gibi tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu belirtin. Belirli prompt'lar, AI iletişim becerilerinin daha az revizyonla daha kullanışlı sonuçlar üretmesine yardımcı olur.
İstekte bulunmadan önce bağlam sağlayın
İyi bir bağlam, yapay zekanın görevin arkasındaki durumu anlamasına yardımcı olur. Mesajın kime yönelik olduğunu, neden gerekli olduğunu ve hangi sonucu istediğinizi belirtin. Bu, AI iletişim becerilerini daha doğru hale getirir ve mesajın amacıyla daha iyi uyumlu olmasını sağlar.
Karmaşık görevleri küçük adımlara bölün
Büyük görevler adım adım ele alındığında daha kolay hale gelir. Örneğin, önce yapay zekadan bir toplantıyı özetlemesini isteyebilir, ardından eylem maddelerini çıkarabilir ve son olarak bir takip e-postası taslağı hazırlayabilirsiniz. Bu yaklaşım, yapay zeka destekli iletişimi daha düzenli ve iyileştirmesi daha kolay hale getirir.
İyileştirme için takip soruları sorun
İlk sonuç, birkaç takip talimatıyla her zaman geliştirilebilir. Yapay zekadan mesajı kısaltmasını, tonunu değiştirmesini, eksik ayrıntılar eklemesini veya duruma göre daha net ve düzgün hale getirmesini isteyebilirsiniz. Bu, çıktının ihtiyaçlarınıza daha yakından uymasını sağlamaya yardımcı olur.
Becerileri performans geri bildirimine göre yineleyin
AI iletişim ihtiyaçları zamanla değişebilir, bu nedenle beceriler gerçek performanslarına ve kullanıcı geri bildirimlerine göre iyileştirilmelidir. Oluşturulan çıktıları düzenli olarak inceleyin ve doğruluğu, alaka düzeyini ve tutarlılığı artırmak için prompt'ları, şablonları veya talimatları ayarlayın. Sürekli yineleme, AI becerilerinizin etkili kalmasına ve değişen iletişim ihtiyaçlarına daha iyi uyum sağlamasına yardımcı olur.
Sonuç
Yapay zeka destekli iletişim becerileri, tekrarlanan yazma ve mesajlaşma görevlerini daha hızlı ve daha tutarlı iş akışlarına dönüştürmeye yardımcı olur. Her seferinde sıfırdan başlamak yerine, yapay zekayı e-postaları, özetleri, yanıtları, çevirileri ve benzer görevleri daha verimli bir şekilde ele alması için yönlendirirler. Hazır beceriler keşfetmek veya belirli iş akışları için kendi becerilerinizi oluşturmak isterseniz, Kimi başlamak için pratik bir yol sunar.