无论是写邮件、报告、提案还是会议记录，良好的商务沟通都需要花费时间。商务写作技能能帮助 AI 智能体更快完成这些任务，同时保持写作清晰、专业和一致，从而节省时间、减少重复劳动，让日常沟通轻松许多。本文将介绍一些实用的商务写作技能，帮助改进团队的写作和协作方式。
什么是 AI 商务写作技能？
AI 商务写作技能是一套专门的指令和工作流，帮助 AI 智能体更有效、更一致地完成商务写作任务。它们为撰写邮件、总结会议、准备报告、创建提案以及记录业务流程等任务提供清晰的指导。通过明确具体要求、步骤和写作标准，这些技能可以帮助 AI 智能体生成更可靠、更专业的商务内容。
针对不同商务写作需求的 Kimi AI 技能
Kimi 为各类商务写作任务提供 AI 技能，帮助团队以更少的精力创建清晰、专业且一致的内容。从邮件、会议摘要到工作报告和流程文档，每种技能都针对特定用途设计。以下是 Kimi 中可用于满足你写作需求的 AI 技能。
| 技能名称 | 技能描述 |
|---|---|
| pro-email-composer | 商务邮件写作助手，为催办、跟进、拒绝、感谢、道歉、通知、请求、介绍、投诉等常见场景生成得体邮件，并根据收件人身份（如上级、平级、下属、客户、供应商或陌生人）自动校准语气与措辞，支持中英文双语输出。当用户需要撰写邮件、寻找邮件模板，或提及任何具体邮件场景如催办邮件、跟进邮件、拒绝信、感谢信、道歉函、通知、请求函、介绍信、投诉函，以及对应的英文关键词如 business email, follow-up email, reminder email, thank-you email, apology email, complaint email 等时触发。 |
| audience-adapter | 向上汇报与跨部门沟通助手，根据受众角色（CEO、VP、技术负责人或运营）自动调整信息粒度、语言风格和侧重点，生成邮件、汇报要点或文档。当用户提到向上汇报、跨部门沟通、stakeholder update、executive summary、管理层汇报、给老板/VP/CEO写邮件简报、技术团队同步、运营侧对齐、写汇报材料或项目进展同步时触发。 |
| meeting-recap | 将会议录音文字稿、笔记或聊天记录等原始材料整理为结构化会议纪要，自动提取议题、讨论要点、结论以及包含负责人与截止日期的行动项。当用户提供会议素材并提及会议记录、纪要、meeting minutes、会议总结、行动项、整理会议或会后跟踪等关键词时触发。 |
| work-report-writer | 从零散的工作记录和 git log 生成结构化的周报或月报，支持数据导向、叙事型和 OKR 对齐等多种汇报风格。当用户提到周报、月报、工作总结、weekly report、monthly report、sprint summary、迭代总结、写周报、写月报、OKR 进展汇报，或需要把散乱的工作记录整理成结构化报告时触发。 |
| sop-writer | 将业务流程梳理成完整的标准操作流程文档（SOP），包括流程图、RACI分工矩阵、详细操作步骤以及异常情况处理。当用户需要将隐性经验显性化、明确岗位职责、规范工作交接、或记录特殊场景和边界情况时触发，例如用户提及“梳理流程”、“制定SOP”、“明确分工”、“规范操作”或直接描述一个流程名称。 |
如何使用 Kimi 内置的商务写作技能
Kimi 支持通过简单的命令使用内置的商务写作技能。选择合适的技能，描述你的需求，Kimi 就会为你生成符合任务要求的专业内容。按照以下步骤开始使用。
步骤 1：输入技能命令
在对话框中输入技能命令，例如 /pro-email-composer，即可查找并激活你想使用的写作技能。
步骤 2：开始任务
说明你的需求，无论是撰写商务邮件、总结会议内容、创建工作报告，还是编写业务流程文档。提供的细节越多，输出结果就越准确。
示例提示词：
Kimi 会分析你的请求，应用所选技能，将信息整理成合适的格式，并根据你的指令生成专业的商务内容。
步骤 3：检查输出结果
通读生成的内容，如有需要进行修改，然后复制或导出最终版本，用于邮件、报告或其他商务文档。
在写作流程中添加开源商务写作技能
如果你需要更专业化的工作流程，还可以了解开发者社区创建的进阶 AI 商务写作技能，用于支持特定的写作任务和使用场景。这些技能涵盖从简明语言编辑、邮件自动化到文档编写、战略分析和流程管理等多个方面。在 Kimi 中安装这些技能，有助于拓展你处理不同商务任务的 AI 能力。
| 技能名称 | 说明 | 链接 |
|---|---|---|
| plain-writing-skill | 一种面向 AI 智能体的商务写作技能，通过去除冗余内容让邮件、报告、提案等专业文档表达更清晰、更有效。它提供初稿、修改稿与变更记录的并排对比视图，帮助用户审阅和完善商务沟通内容。 | https://github.com/docwriter-org/plain-writing-skill |
| sales-page-copywriting-skill | 采用对抗性验证方法生成经过实战验证的销售页文案，通过严格的批判与打磨循环产出转化率较高的销售文案。 | https://github.com/yashaiguy-dev/Sales-Page-Copywriting-Skill |
| global-think-tank-analyst | 用于辅助商务决策的战略风险备忘录技能。通过证据边界、不确定性表述、场景分析和有限置信度等方式保证分析的严谨性，并区分事实、假设、评估结论与未知因素。 | https://github.com/vassiliylakhonin/global-think-tank-analyst |
| skill-memo | 一种商务流程管理技能，帮助 AI 智能体整理和管理与写作相关的资源，包括技能、工具和可复用知识。它支持添加备注、标签、筛选和导出，便于维护商务写作流程并快速找到相关资源。 | https://github.com/aliksir/skill-memo |
| professional-business-writing-skill | 在保持权威性和清晰度的同时去除 AI 生成痕迹的专业商务写作助手。可扫描文本中的 18 种以上 AI 生成模式，用直接、专业的语言重写内容，用具体事实替换含糊表述，并去除聊天机器人痕迹。适用于报告、提案、邮件和白皮书。 | https://github.com/b33kman/professional-business-writing-skill |
| proposal-skills | 覆盖提案全流程的咨询与项目提案生成技能，涵盖需求发现、资格评估、商业案例建模、定价、实施方法、POC 范围界定和采购框架等环节。支持 SaaS、AI-on-SaaS 以及智能体服务提案。 | https://github.com/peterbamuhigire/proposal-skills |
| email-marketing-skill | 专业的邮件营销技能，涵盖策略、送达率、名单构建、细分、自动化、文案撰写、数据分析以及 ESP 选型。包含身份验证配置、垃圾邮件触发规避和活动目标设定。 | https://github.com/jacquescorbytuech/email-marketing-skill |
| cold-email-salesblink | 冷邮件序列与销售外联自动化技能。用于构建邮件序列、编写模板、管理潜在客户、连接发件账号、跟踪打开和回复情况，并进行收件箱到达率测试。 | https://github.com/open-salesblink/skill |
如何在 Kimi 中安装并使用开源 AI 技能？
Kimi 可以直接从 GitHub 仓库安装兼容的开源 AI 技能，让你轻松为商务写作流程添加新能力。安装完成后，你可以像使用 Kimi 内置工具一样使用这些技能。以下是简单的操作步骤。
步骤 1：输入提示词
打开 Kimi，在提示词中包含 GitHub 链接，让它安装该开源技能。
示例提示词：
第二步：让 AI 自动安装技能
Kimi 会从仓库中获取文件，配置该技能，并完成使用前的准备。安装完成后，该技能就会出现在你的工作区中。
第三步：使用该技能
选择已安装的技能，启用它，并描述你的商务写作任务。Kimi 会根据该技能的具体能力生成相应内容。
通过 Kimi 中的自定义 AI 技能，进一步提升商务写作能力
Kimi 还支持你根据自己的文档和工作流程创建自定义写作技能。这样你就可以构建可复用的 AI 工具，遵循你偏好的写作风格、模板和商务沟通标准。按照以下步骤，用 Kimi 构建自定义技能。
第一步：进入文档转技能工具
打开 Kimi 的技能面板，选择“文档转技能”，开始创建属于你自己的商务写作技能。
第二步：上传文件
上传你希望 Kimi 学习的商务文档，例如邮件模板、公司规范、流程文档、报告、提案或写作标准。Kimi 会将这些信息整理成一个可复用的 AI 技能。
第三步：创建并使用你的技能
文件处理完成后，你的自定义技能即可投入使用，按照你偏好的风格和结构，协助完成类似的商务写作任务。
你也可以随时编辑该技能，或将其下载、导出以便日后使用。
使用 AI 商务写作技能的建议
有效使用 AI 商务写作技能，不只是简单地生成内容。清晰的指令、恰当的定制以及持续的优化，都有助于 AI 智能体产出更准确、更一致的商务文案。以下是从 AI 商务写作技能中获得更好效果的实用建议。
明确写作目标和需求
在使用 AI 商务写作技能之前，先明确目的、受众、格式和预期结果。清晰的需求有助于 AI 智能体判断当前任务是撰写邮件、总结会议、编写报告还是准备提案，从而生成更贴合需求的内容。
针对具体商务场景定制技能
不同的商务任务需要不同的写作方式。根据你的工作流程定制商务写作技能，例如客户邮件、销售提案、内部报告或高管摘要。有针对性的技能有助于 AI 智能体遵循正确的结构、语气和沟通标准。
提供背景信息和参考资料
当 AI 智能体掌握足够的背景信息时，能生成更好的结果。提供项目目标、目标受众、关键信息、公司规范或以往范例等相关细节，帮助该技能产出更准确、更实用的内容。
审阅并优化 AI 生成的内容
AI 技能可以提升效率，但人工审阅仍然重要。检查生成内容的准确性、商务背景、语气和完整性。利用每次任务中的反馈来优化你的技能，改进后续的输出效果。
为重复性任务构建可复用技能
找出重复性的写作任务，并为其创建可复用的 AI 技能。例如，你可以为周报、会议纪要、客户邮件或提案初稿构建技能。可复用的工作流程有助于在日常商务沟通中保持一致性，并节省时间。
结语
扎实的商务写作能力有助于团队更清晰地沟通、更有条理地开展工作，并更高效地处理日常事务。借助合适的 AI 工具，你可以生成一致、专业的内容，同时减少花在常规写作任务上的时间。随着需求的增长，你还可以构建符合自身工作流程和沟通风格的自定义技能。前往 Kimi，发现现成可用的 AI 技能，或创建属于你自己的商务写作技能。