Excel 让组织和管理数据变得容易，但在分享、导入其他应用或轻量存储数据时，往往需要把电子表格转换成纯文本文件。手动转换既耗时，又可能出现格式错误或信息丢失。本文介绍几种把 Excel 转换为 TXT 文件的简便方法，同时准确保留你的数据。
为什么要把 Excel 数据导出为文本文件？
Excel 电子表格被广泛用于组织信息，但有些时候更简单的格式反而更合适。文本文件提供了一种轻量、灵活的数据管理方式，不含多余元素。下面看看把 Excel 数据导出为 TXT 如何改善分享、存储和兼容性。
简化数据分享
当接收方没有合适的软件，或只需要原始信息时，分享大型 Excel 文件可能会遇到麻烦。TXT 文件没有这个限制，因为它们可以在不同的设备和应用上轻松打开。这让简单数据集的交换更快、更方便。
减小文件体积
Excel 文件通常包含格式、公式、图表和其他元素，体积更大。TXT 文件只保留核心数据，文件更小、更轻。这在传输大量信息或存储多份数据备份时很有用。
确保兼容性
不同程序对 Excel 格式的处理方式可能不同，打开或导入文件时可能出错。TXT 文件使用简单的结构，在各平台和软件中得到广泛支持。这让数据可以在不同系统之间顺畅流动，不会出现格式相关问题。
便于备份
为重要的电子表格数据保留一份文本版本，相当于多了一个易于存储和访问的备份选项。由于 TXT 文件不依赖特定软件功能，可以长期保持可读。这对于以可靠格式保存重要记录很有用。
支持系统导入
许多数据库、应用和在线工具要求以文本格式导入数据。把 Excel 工作表转换为 TXT 文件，可以为这些系统准备好不含多余格式的信息。简单直接的结构让平台能够更高效地读取和处理数据。
去除格式干扰
电子表格往往包含颜色、边框、公式和布局等设计元素，而原始数据处理并不需要它们。TXT 文件去掉这些多余细节，只关注信息本身，为分析、迁移和自动化工作流提供更干净的格式。
3 种 Excel 转 TXT 方法速览
根据你的工作流和所需的控制程度，把 Excel 数据转换为 TXT 文件有不同方式。如果你想要更快的 AI 辅助方式并需要数据预处理支持，可以从 Kimi 表格开始。如果你更倾向 Excel 内置选项或简单的手动方法，可以继续看下面的传统转换方法。
| Kimi 表格（AI 工具） | Excel“另存为” | 复制粘贴 | |
|---|---|---|---|
| 工作原理 | 用简单的提示词把 Excel 文件转换为 TXT 格式 | 使用 Excel 内置的“另存为”选项，把电子表格导出为 TXT 文件 | 手动复制 Excel 单元格，粘贴到文本编辑器中，然后保存为 TXT 文件 |
| 优势 | 通过自然语言指令转换 Excel 数据 - 导出前清洗和重组数据 - 高效处理大型电子表格 - 帮助设置列格式并规范文本输出 - 需要时生成用于数据准备的公式 | 无需额外工具 - 过程简单 - 支持制表符分隔文本等常见 TXT 格式 - 直接在 Excel 内完成 | 完全免费，无需额外工具 - 可以选择要转换的特定数据 - 适合少量信息 |
| 适合人群 | 想以最快方式把 Excel 转换为 TXT，同时保持数据有条理、可读的用户 | 需要快速转换基础电子表格数据的用户 | 转换小型数据集或只有几行 Excel 数据的用户 |
如何用 AI 工具把 Excel 转换为文本文件？
借助能够快速、准确处理转换过程的 AI 工具，把 Excel 数据转换为 TXT 文件会容易得多。Kimi 表格是一个 AI Excel 智能体，让用户只需少量操作就能管理、整理和导出数据，帮助简化电子表格任务。下面介绍如何用 Kimi 表格把 XLS 转换为 TXT。
第 1 步：上传 Excel 文件并输入提示词
把你的 Excel 电子表格上传到 Kimi 表格，然后输入要求将文件转换为 TXT 的提示词。提交请求，等待转换开始。
示例提示词：
第 2 步：让 AI 处理并生成结果
收到你的指令后，Kimi 表格会分析上传的 Excel 文件，并按照你的要求处理数据。它会把电子表格内容转换为文本格式，保留重要细节，去掉不必要的电子表格元素。
第 3 步：预览并下载文本文件
转换完成后，检查生成的 TXT 文件，确保数据正确呈现。
确认结果后，下载文本文件，用于分享、导入、备份或其他需要简单文本格式的任务。
Kimi 表格的核心功能
TXT 导出前清洗和重组 Excel 数据： TXT 文件以纯文本存储数据，杂乱的电子表格转换后可能难以阅读。Kimi 表格可以在把 Excel 数据导出为结构化 TXT 格式之前，帮助清洗表格、去除多余内容并重新组织各列。
为文本数据输出设置列格式： 把 Excel 转换为 TXT 时，选择合适的数据结构很重要。Kimi 表格可以帮助调整列布局、规范取值并准备电子表格内容，让导出的文本文件更易于阅读和处理。
更高效地处理大型 Excel 转 TXT 任务： 对于有数千行的大型电子表格，手动准备数据非常耗时。Kimi 表格可以帮助处理大型数据集、识别不一致之处，并在转换为 TXT 格式之前把信息整理好。
生成公式，为 TXT 转换准备数据： 在把 Excel 数据导出为 TXT 之前，你可能需要合并列、拆分文本或统一格式。Kimi 表格可以帮助生成用于文本格式化、数据合并和内容准备的公式。
把电子表格数据转换为结构化文本格式： Kimi 表格可以帮助把非结构化的电子表格内容转换为行列一致的整洁表格，让数据更容易导出为 TXT 文件，或用于数据库、脚本和其他基于文本的工作流。
如何用“另存为”功能把 Excel 文件保存为 TXT 文件？
把 Excel 文件保存为 TXT 文件，是为电子表格数据创建轻量文本版本的简单方法。Excel 内置的“另存为”选项让你无需任何额外工具就能更改文件格式。下面介绍如何用“另存为”功能把 Excel 转换为文本文件。
第 1 步：打开“另存为”选项
打开你的 Excel 文件，点击左上角的“文件”菜单。然后选择“另存为”，打开用于选择新文件位置和格式的选项。
第 2 步：选择 TXT 文件格式
选择要保存文件的文件夹，输入你想要的文件名。在“保存类型”下点击下拉菜单，选择“文本”或“文本（制表符分隔）(*.txt)”，然后点击“保存”。
第 3 步：确认并打开 TXT 文件
点击“保存”后，Excel 会把电子表格转换为文本文件，并存储在所选位置。从文件夹中打开保存的 TXT 文件，检查数据是否已成功转换。
如何手动（复制粘贴）把 Excel 文件保存为 TXT 文件？
当你只需要转换少量信息时，手动把 Excel 数据复制粘贴到文本文件中是一个简单的方法。这种方式不需要任何额外工具，还可以让你控制要转移哪些数据。复制所需单元格并粘贴到文本编辑器中，就能快速创建一个 TXT 文件。下面是具体步骤。
第 1 步：选中并复制 Excel 数据
打开你的 Excel 文件，选中要转换为文本文件的单元格。右键点击选中区域并选择“复制”，或使用键盘快捷键复制电子表格内容。
第 2 步：把数据粘贴到文本编辑器
打开记事本等文本编辑器，把复制的 Excel 数据粘贴到一个新文档中。检查内容，确保行和列以纯文本格式正确呈现。
第 3 步：把文档保存为 TXT 文件
在文本编辑器中点击“文件”，选择“另存为”。输入文件名，选择“文本文档 (*.txt)”作为文件类型，然后点击“保存”，创建你的 TXT 文件。
把 Excel 转换为 TXT 之前要考虑什么？
在把 Excel 文件转换为 TXT 之前，重要的是了解电子表格元素在纯文本格式中的表现。TXT 文件会去掉许多 Excel 功能，因此检查数据结构和导出设置有助于避免出错。考虑以下因素，可以确保转换后的文件保持准确、可读：
谨慎选择分隔符类型
把 Excel 文件转换为 TXT 时，分隔符决定了文本文件中不同列的分隔方式。常见选项包括逗号、制表符或其他分隔符。选择合适的分隔符有助于保持正确的结构，避免数据混杂或难以阅读。
多个工作表需要分开处理
Excel 工作簿可以包含多个工作表，但 TXT 文件一次通常只存储一个工作表的数据。转换前，检查每个工作表是否需要单独导出。妥善组织各个工作表，有助于保持信息清晰，避免遗漏重要数据。
公式会转换为值
Excel 公式会动态执行计算，但 TXT 文件只存储纯文本信息。转换过程中，公式通常会被替换为当前计算结果，而不再保持可编辑。如果之后还需要原始公式，导出前先保存一份 Excel 文件副本。
特殊字符可能出错
某些符号、语言或特殊字符在把 Excel 数据转换为 TXT 格式后可能无法正确显示。当文本文件不支持特定字符集时就会发生这种情况。检查转换后的文件，有助于发现并修正任何缺失或错误的字符。
格式和颜色会丢失
TXT 文件只包含原始文本，这意味着颜色、字体、边框和单元格格式等 Excel 功能不会被保留。把 Excel 文件转换为 TXT 时，导出文件中只剩实际数据。如果格式很重要，把原始电子表格单独保留一个版本。
确认正确的文件编码
文件编码控制字符在 TXT 文件中的存储和显示方式。选择正确的编码（如 UTF-8）有助于保持文本准确，避免显示问题。导出前检查编码设置，可以确保转换后的文件在不同系统上正常工作。
结语
了解如何把 Excel 转换为 TXT 文件，可以帮助你根据数据需求选择合适的方法。无论你需要简单导出、手动方法，还是更智能的电子表格准备方式，选对方法都能节省时间并避免出错。如果想要更顺畅的转换体验和更好的数据处理，试试 Kimi 表格，简化你的 Excel 转 TXT 工作流。开始使用 Kimi 表格，轻松组织、准备和转换你的电子表格数据。