在 Excel 中创建燃尽图可能很耗时，尤其是需要手动处理数据、公式和格式时。除此之外，持续跟踪进度并对比计划与实际工作量，也并不总是直观。本指南介绍两种方法，方便你为团队选择最合适的做法。
在 Excel 中制作燃尽图的两种方法概览
下面介绍两种在 Excel 中创建燃尽图的方法，包括传统手动方式和 AI 辅助流程。
如果你希望完全掌控燃尽图，手动 Excel 方法可以让你从数据设置、公式到图表格式逐步搭建。如果你想节省时间、减少手动操作，可以使用 Kimi 表格 的 AI 驱动方式，自动生成完整数据集、计算和图表。你可以直接跳到下方的 Kimi 表格 部分，快速开始。
如何手动在 Excel 中创建燃尽图
手动在 Excel 中创建燃尽图时，你可以完全掌控数据结构和可视化效果。以下步骤将指导你构建一张有效的燃尽图，用于清晰、准确地跟踪和监控项目进展。
第 1 步：设置燃尽数据表
打开 Microsoft Excel，并创建一个新的工作表。
在第一行输入列标题：
A1: 日期
B1: 总工作量
C1: 理想工作量
D1: 实际工作量
E1: 剩余工作量
在 A 列输入项目时间表（第 1 天到第 10 天，或根据你的冲刺周期填写具体日期）。请确保时间线完整且一致，因为这会直接影响图表的准确性。
这张表将作为燃尽图的基础，因此必须保持整洁、有序，避免加入无关信息。结构清晰的表格能让后续计算和可视化更轻松。
第 2 步：输入总工作量并构建理想线
在单元格 B2 中输入总工作量（例如 100 个任务、小时或故事点）。然后将该值向下复制到整个 总工作量 列，使每天都显示相同的起始工作量。
在单元格 C2 中，输入等于总工作量的起始值。
在单元格 C3 中输入公式，让工作量随时间均匀减少：=C2-(2/10)
将该公式沿列向下拖拽，形成一条笔直下降的线。
这样会生成一条完美的进度线，表示在一切按计划进行的情况下，工作量应如何稳定下降。它可作为衡量实际表现的参考基准。
第 3 步：记录实际工作进展
在 D 列（实际工作量） 中，根据真实进度输入每天完成的工作量。
在 E 列（剩余工作量） 中，使用以下公式计算剩余工作量：= B2 - D2
将公式向下拖拽，应用到所有行。
请记得持续更新这一部分，最好每天更新，因为它反映的是项目的实际表现。及时更新有助于你尽早发现延误或改进，并保持图表的参考价值。
第 4 步：在 Excel 中插入折线图
选择包含以下内容的数据区域：
日期
理想工作量
剩余工作量
前往顶部菜单并点击“插入”，然后选择“折线图”>“带数据标记的折线图”。
Excel 会根据你选择的数据自动创建一个简单图表。这个可视化图表是燃尽图的核心，可帮助你快速理解进度趋势。
第 5 步：添加理想和实际两个系列
点击图表，前往“图表设计”>“选择数据”。
确保包含以下两条线：
理想工作量（计划线）
剩余工作量（实际线）
如果有任何系列缺失，可以点击 “添加系列”，并选择表格中相应的数据区域。
这一对比非常关键，因为它能让你清楚看到任意时间点的计划完成情况与实际完成情况之间的差异。
第 6 步：格式化并分析燃尽图
为图表重新命名并调整格式，使其更清晰：区分理想线与实际线，添加坐标轴标题和图例，并标注坐标轴（X 轴：时间，Y 轴：剩余工作量）。然后将实际线与理想线进行对比，评估项目进展，并根据项目是提前还是落后于计划来调整工作量或规划。
随着项目规模扩大，手动管理会越来越耗时，也更容易出错。如果你想跳过设置、简化整个流程，Kimi 表格 等 AI 工具可以根据一条简单提示词，立即生成完整的燃尽图。
如何使用 AI 工具在 Excel 中创建燃尽图
Kimi 表格 是一款 AI Excel agent，可简化在 Excel 中创建燃尽图的流程，无需复杂公式或手动格式设置。只需一条简单提示词，它就能生成完整数据表、执行计算并构建图表。它还会自动整理和清洗数据，帮助你更轻松地跟踪进度，并用更少精力做出更快速、更准确的决策。
第 1 步：上传 Excel 并输入提示词
打开 Kimi 表格 并开始一个新会话。如果你已有项目数据，请点击上传图标并上传 Excel 文件。如果没有，也可以直接在输入框中输入你的需求继续。
输入一条清晰、详细的提示词，描述你想要的燃尽图，然后点击箭头继续。
第 2 步：让 Kimi 分析并生成洞察
提交提示词后，Kimi 表格 会自动处理你的数据或指令。它会整理表格、应用公式，并实时生成燃尽图。
第 3 步：导出包含图表的 Excel 文件
燃尽图完成后，先预览电子表格，确认所有内容准确无误。然后点击下载图标导出文件。
Kimi 表格的核心功能
自动整理数据： Kimi 表格会自动清洗并结构化你的数据，消除不一致之处，无需手动格式设置即可为分析做好准备。
快速生成燃尽图： 只需一条简单提示词，几分钟内即可生成完整燃尽图，无需手动编写公式或创建图表。
智能进度跟踪： 通过自动计算的数值跟踪计划与实际工作量，让你更轻松、准确地监控项目表现。
简化可视化： 创建标签和格式规范、清晰专业的图表，帮助你快速理解数据。
多工作表数据处理： 处理跨多个工作表的复杂数据集，Kimi 表格可轻松处理并关联数据，无需额外操作。
敏捷报告洞察提速： 即时从数据中获取洞察，帮助团队更快决策并提升 sprint 表现。
在 Excel 中高效创建燃尽图的技巧
要从燃尽图中获得准确洞察，在设置和维护数据时遵循一些最佳实践非常重要。
使用清晰且结构化的 sprint 数据
创建图表前，请始终以干净一致的格式整理 sprint 数据。组织良好的数据可确保计算准确，并避免创建图表时出错。
定期更新实际进度
每天或按固定间隔更新实际进度。这样可确保你的 Excel 燃尽图反映实时表现，并提供准确、可执行的洞察。
清晰标注坐标轴（时间和剩余工作量）
清晰标注两个坐标轴，帮助用户轻松理解图表。时间应放在 X 轴，Y 轴应显示剩余工作量。
区分理想线与实际线
使用不同颜色或线型区分理想进度和实际进度。这样可以更快速地比较表现，并识别延误或改进。
保持图表简洁易读
避免添加过多元素或不必要的细节。干净简洁的图表可提升可读性，帮助团队聚焦关键洞察，减少困惑。
结论
手动制作燃尽图能提供更高的掌控度，而 AI 工具则可在几秒内完成设置、计算和数据可视化。这样一来，你可以把更多时间用于跟进进度和推动团队改进，而不是管理电子表格。借助 Kimi 表格 等工具，你可以更快创建准确图表，并对项目做出更好的决策。今天就开始使用这些方法，简化工作流程，以更少投入让项目保持正轨。