10 款可立即使用的專案 Excel 甘特圖範本

當任務以清楚的時間軸呈現時，專案規劃就會變得簡單。透過 Kimi Sheets，你可以使用各種現成版型來整理工作、設定截止日期，並輕鬆追蹤進度。它能讓你順暢切換不同範本，讓多專案管理更有條理、少一點壓力。你可以從 Excel 甘特圖範本開始，讓計畫清楚且井然有序。

10 款 Excel 甘特圖範本概覽

所有範本都能依專案類型與時程滿足不同的規劃需求。透過快速比較，你可以了解每款範本在實際工作情境中的最佳用途。以下提供簡要概覽，協助你更快、更輕鬆地選擇。

10 款專案規劃用 Excel 甘特圖範本

在進入範本之前，先了解能讓流程更順暢的工具會很有幫助。這些版型會在結構化工作區中建立與管理，讓專案資料保持有序且易於更新。透過這樣的設定，你可以快速切換不同規劃樣式，不必每次都重新建立。

Kimi Sheets 是一款 AI 試算表工具，專為建立、自訂與管理甘特圖等專案視覺化內容而設計。它運用內建功能與智慧格式設定，以結構化方式產生清楚的時間軸、指派任務並追蹤進度。在此，Kimi Sheets 用於產生以下 10 款 Excel 甘特圖範本。

行銷活動甘特圖範本

行銷活動甘特圖範本可讓你在清楚的時間軸上規劃並追蹤所有活動事項。它能說明內容製作、廣告投放與社群媒體發文等工作彼此之間的關聯。你可以輕鬆掌握截止日期，並了解目前正在進行的專案。如此一來，活動執行會更有條理，也更不複雜。 行銷活動甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

將行銷提示詞貼到 Kimi Sheets，以定義活動任務與結構。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

點擊產生，即可自動建立包含相互連結活動的完整時間軸。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

檢查圖表，必要時調整時程，並下載最終版本。

適用情境

• 執行數位行銷活動

• 規劃產品促銷

• 管理社群媒體排程

• 協調多渠道廣告

主要功能

• 清楚呈現行銷任務時間軸

• 任務相依性追蹤

• 里程碑標示

• 輕鬆監控進度

活動規劃甘特圖範本

活動規劃甘特圖範本可讓你在單一時間軸上追蹤活動所需完成的所有事項。內容包含預訂場地、寄送邀請、佈置與執行計畫等步驟。我們會依序安排每項任務，確保不遺漏任何細節，讓活動規劃更輕鬆、整體更有條理。 活動規劃甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

在 Kimi Sheets 輸入活動提示詞，列出所有活動相關任務。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

只要點擊產生按鈕，即可建立排序妥當的結構化活動時間軸。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

檢查細節、微調日期，並將完成的圖表匯出為 Excel 檔案。

適用情境

• 舉辦企業活動

• 規劃婚禮或典禮

• 管理會議或研討會

• 籌辦展覽或商展

主要功能

• 逐步式活動時間軸

• 依相依性規劃

• 清楚的任務分組

• 截止日期追蹤系統

產品發表甘特圖範本

產品發表甘特圖範本能協助你規劃產品上線前需要完成的所有步驟，涵蓋研究、設計、行銷與最終發布等階段。時間表會呈現各步驟如何銜接，讓執行更順暢，減少延誤，也讓團隊協作更容易。 產品發表甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

將產品發表提示詞貼到 Kimi Sheets，以定義發表階段。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

點擊產生按鈕，即可建立逐步式產品發布時間軸。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

檢查里程碑，必要時調整，並匯出最終圖表。

適用情境

• 推出新產品

• 協調團隊部門

• 規劃上市策略

• 管理發表前測試階段

主要功能

• 完整發表生命週期追蹤

• 以里程碑為核心的結構

• 跨團隊協調支援

• 清楚呈現截止日期

專案路線圖甘特圖範本

專案路線圖甘特圖範本可從全局角度呈現專案各階段隨時間推進的樣貌，並協助將工作拆分為規劃、執行與檢討等階段，讓長期專案更容易理解與管理。它也能幫助團隊對齊目標，同時提升協調、進度追蹤與準時交付的穩定性。 專案路線圖甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

在 Kimi Sheets 加入路線圖提示詞，勾勒專案階段。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

點擊產生，即可取得結構化的長期專案流程。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

確認階段細節後，匯出路線圖。

適用情境

• 管理長期專案

• 規劃多階段工作

• 追蹤開發週期

• 對齊團隊目標

主要功能

• 高層次專案總覽

• 階段式結構

• 輕鬆追蹤進度

• 清楚的時間軸流程

任務追蹤甘特圖範本

任務追蹤甘特圖範本可用結構化方式監控每日與每週任務，清楚顯示要做什麼、由誰負責，以及應於何時完成。這能提升生產力並減少錯過期限的情況。無論個人或團隊都適用，可在專案全程協助更完善的規劃、協調與穩定推進。 任務追蹤甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

將任務提示詞貼到 Kimi Sheets，列出每日與每週工作。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

點擊產生，讓 Kimi 建立任務清單，按截止日期與負責人整理任務。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

更新進度，並點擊右上角的下載按鈕匯出最終追蹤表。

適用情境

• 管理每日工作任務

• 追蹤團隊指派事項

• 處理專案待辦清單

• 監控截止日期

主要功能

• 簡潔的任務視覺化

• 負責人指派追蹤

• 截止日期管理

• 進度監控

資源規劃甘特圖範本

資源規劃甘特圖範本可協助在不同任務之間分配人力、時間與工具，確保資源不會過度使用或閒置，進而提升專案執行效率。它特別適合大型團隊與複雜專案，有助於更好的協調、均衡分配工作量，並讓整體工作流程管理更順暢。 資源規劃甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

在 Kimi Sheets 輸入資源提示詞，指派任務與團隊。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

點擊產生，Kimi Sheets 會以視覺化方式將工作量分配到各項資源。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

平衡指派內容後，點擊下載按鈕匯出最終計畫。

適用情境

• 管理團隊工作量

• 分配專案資源

• 規劃員工排班

• 處理多團隊專案

主要功能

• 資源分配檢視

• 工作量平衡

• 團隊指派追蹤

• 以時間為基礎的規劃

軟體開發甘特圖範本

軟體開發甘特圖範本可協助管理編碼、測試與部署階段，將開發拆分為設計、開發、QA 與發布等清楚階段，讓開發週期更有條理。它也能促進協作、追蹤與各開發階段的順暢推進，幫助團隊準時交付專案。 軟體開發甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

將開發提示詞貼到 Kimi Sheets，定義編碼階段。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

產生開發、測試與發布階段的結構。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

檢查相依關係，並匯出最終工作流程。

適用情境

• 建置軟體應用程式

• 管理開發團隊

• 追蹤 sprint 進度

• 規劃發布週期

主要功能

• 開發生命週期追蹤

• 支援 sprint 與里程碑

• 相依關係對應

• 結構化發布規劃

商業策略甘特圖範本

商業策略甘特圖範本可協助規劃長期商業目標與行動，串連市場研究、規劃、執行與評估等策略任務，確保各部門協同一致。它支援更完善的決策與結構化成長，並透過更好的績效追蹤系統，協助企業在競爭市場中持續推進。 商業策略甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

在 Kimi Sheets 加入策略提示詞，規劃業務階段。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

只要點擊產生按鈕，即可建立長期策略時間軸。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

完成結構確認後，匯出圖表。

適用情境

• 規劃業務成長

• 設定策略目標

• 管理公司專案

• 檢視績效週期

主要功能

• 長期策略對應

• 以目標為導向的結構

• 部門協同一致

• 績效追蹤

專案組合甘特圖範本

專案組合甘特圖範本可協助在同一檢視中管理多個專案，呈現專案組合中各專案的時間軸、進度與狀態，讓優先順序更容易取得平衡。它很適合需要同時掌管多個專案的管理者，有助於持續提升跨團隊的監督、協調與資源分配。 專案組合甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

將專案組合提示詞貼到 Kimi Sheets，納入多個專案。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

點擊產生，即可以整合檢視視覺化呈現所有專案。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

調整優先順序，並匯出最終儀表板。

適用情境

• 管理多個專案

• 追蹤專案組合績效

• 平衡優先順序

• 監控專案狀況

主要功能

• 多專案總覽

• 優先順序追蹤

• 資源共享檢視

• 時間軸比較

月度甘特圖範本

月度甘特圖範本可協助規劃一個月週期內的任務，清楚呈現每週或每日進度，讓短期規劃更容易聚焦。它很適合例行任務監控與更完善的截止期限管理，有助於提升整個月的生產力、組織性與工作流程的一致性。 月度甘特圖範本

使用方式

步驟 1：將提示詞複製到 Kimi Sheets

在 Kimi Sheets 輸入月度提示詞，規劃短期任務。

提示詞：

步驟 2：點擊「產生」建立工作流程

產生一個月的結構化時間軸。

步驟 3：檢查並匯出資料流程圖

檢查每週拆解內容，並匯出最終圖表。

適用情境

• 月度任務規劃

• 短期專案追蹤

• 團隊工作量排程

• 績效檢視週期

主要功能

• 月度時間軸檢視

• 每週拆解結構

• 簡易進度追蹤

• 易於更新的格式

如何為工作選擇合適的甘特圖範本

選擇合適的甘特圖範本，取決於你的專案規劃與管理方式。每項任務所需的細節層次不同，因此範本結構也應符合實際工作型態。選對範本能讓時間軸清楚、易於掌握。以下說明如何挑選合適的圖表範本。

• 定義專案範圍與複雜度

專案範圍會決定規劃需要多細緻。小型任務適合簡單版面，大型專案則需要更深入的拆解。簡易甘特圖 Excel 範本很適合短期、複雜度較低的工作，方便追蹤與控管。

• 選擇合適的規劃時間尺度

時間尺度會呈現任務如何分布在天、週或月之間。每週規劃最適合短期追蹤與快速更新。Excel 每週甘特圖範本可更精準地管理每週詳細進度，提升掌控度。

• 考量團隊規模與協作需求

團隊規模會影響任務如何分配與監控。小型團隊可使用較簡單的圖表，大型團隊則需要更清楚的任務分工。Excel 專案甘特圖範本能提升團隊成員之間的協調效率，讓協作與執行更順暢。

• 確保範本具備彈性且易於更新

具彈性的範本能在專案計畫變更時快速調整任務。更新應該簡便，不必重新建立整張圖表。以 Excel 為基礎的範本可用最少心力快速編輯日期與任務，減少混亂，並提升工作流程、準確性與整體專案掌控度。

• 優先重視清晰度與視覺可讀性

清楚的設計能讓人一眼理解專案進度。簡潔的版面可避免混淆，讓資訊更容易閱讀。良好的可讀性有助於更快決策、提升專案控管，並讓整體工作流程更透明。

加碼提示：探索 Kimi Sheets 的更多功能

Kimi Sheets 不只提供基本規劃工具與範本，也內建智慧功能，能更快速、俐落地處理資料。這些功能讓日常試算表工作更輕鬆、更有效率。以下是幾項主要功能。

• 根據資料產生圖表

Kimi Sheets 只需幾個步驟，就能將原始資料轉換成清楚的視覺圖表，免去手動整理也能掌握模式與趨勢。它讓資料更容易在不同區段與數值之間閱讀和比較，進而支援更好的決策。

• 自動清理並整理資料

此工具可偵測雜亂或未結構化的資料，並妥善整理。它能協助移除重複項目、修正格式問題，並將數值對齊為乾淨一致的格式。在日常工作流程中處理大型試算表時，可節省時間並降低錯誤。

• 彙整大型試算表

大型資料集往往難以手動逐一檢視。Kimi Sheets 可快速彙整重點與重要數值，讓你不必逐列查看冗長複雜的工作表，也能取得清楚概覽，提升理解效率並節省寶貴的分析時間。

• 將檔案轉換為可編輯表格

不同檔案類型都可轉換成結構化的試算表表格，方便編輯與管理匯入資料。處理不同格式與系統中的外部檔案、報告或共享文件時，能讓工作流程更順暢。

• 輕鬆匯出報告與成果

完成的工作可匯出為不同格式，用於分享或報告。無論是將成果傳送給團隊或客戶，都能保持輸出內容乾淨、有條理，並以一致清楚的格式準備好用於簡報與專業提交。

結論

當任務以清楚且結構化的方式安排時，良好的規劃就會變得更容易。不同範本能協助管理時程、進度與責任分工，避免混亂，讓大小專案都更容易掌控。使用 Excel 甘特圖範本可提升清晰度，讓工作更有條理。試試 Kimi Sheets，建立自己的專案時間軸，體驗更順暢的規劃流程。