當收益與損失分散在大量數字和步驟中時，財務報表往往會變得難以理解。Excel 中的簡單圖表不一定能清楚呈現每個數值如何影響最終結果，這會拖慢分析速度，有時也會導致對資料的誤解。瀑布圖能以清楚的視覺流程呈現每一次增加與減少，解決這個問題。本文將介紹在 Excel 中繪製這類圖表最簡單的方法。
在 Excel 中建立瀑布圖的 2 種方法概覽
在 Excel 中建立瀑布圖主要有兩種方式，取決於你想投入多少時間與精力。一種是完全使用 Excel 工具手動完成，另一種則借助 AI 支援，更快取得結果。以下概覽說明這些方法如何協助你將財務資料轉化為清楚的視覺洞察：
| 方法 | 速度 | 投入心力 | 準確度 | 適用對象 |
|---|---|---|---|---|
| 手動 Excel 方法 | 中等 | 高 | 視使用者而定 | 適合喜歡親自操作並完全掌控的使用者 |
| AI 方法（Kimi Sheets） | 快速 | 低 | 透過自動化可達高準確度 | 適合使用 Kimi Sheets 快速、俐落、智慧地建立圖表 |
如何手動在 Excel 中製作瀑布圖？
在 Excel 中建立瀑布圖，首先要理解數值如何從起點出發，經由小幅增加與減少，逐步到達最終結果。這類圖表主要用於財務工作，因為它能清楚呈現各項因素如何改變整體結果。只要資料結構正確，就能建立清楚且實用的視覺化圖表。以下是在 Excel 中建立瀑布圖的方法：
步驟 1：準備並整理資料
先在 Excel 中建立兩個欄位，一欄放標籤，一欄放數值。加入起始數字，接著列出所有增加與減少，最後放入期末總計。收益使用正值，損失使用負值，圖表才會正確呈現。 為 Excel 瀑布圖準備並整理資料
步驟 2：插入瀑布圖
選取完整資料範圍，前往 Excel 的「插入」索引標籤。在圖表選項中選擇「瀑布圖」，建立基本視覺化圖表。Excel 會自動將你的資料轉換成逐步呈現的流程。 在 Excel 中插入瀑布圖
步驟 3：調整並設定圖表格式
以滑鼠右鍵點選第一個與最後一個長條，將它們設定為總計，確保結構正確。變更色彩、加入標籤並調整標題，讓圖表更容易理解。簡潔的格式有助於清楚呈現每個數值如何貢獻於最終結果。 調整並設定 Excel 瀑布圖格式
手動建立瀑布圖效果很好，但仍需要時間與細心設定。資料或格式上的小錯誤都可能影響最終結果，降低清晰度。這時，Kimi Sheets 這類更智慧的工具就能幫助流程更快速、更準確。
如何使用 AI 在 Excel 中建立瀑布圖？
當 AI 工具替你處理結構與計算時，在 Excel 中建立瀑布圖會快上許多。不必手動設定所有內容，智慧建議可逐步引導整個流程。這能減少錯誤並節省時間，尤其適合財務報表。
Kimi Sheets 是一款 AI 試算表工具，可協助你用簡單指令建立圖表並分析資料。它能理解你的資料結構，並建議最適合呈現收益與損失的視覺化方式。你不需要手動調整每個步驟，因為它會自動整理數值，呈現清楚結果。這讓你無需複雜設定，也能更輕鬆建立準確、俐落的瀑布圖。
步驟 1：上傳 Excel 並輸入提示詞
開啟 Kimi，前往「Sheets」區段開始使用。上傳你的 Excel 檔案，並輸入清楚的提示詞，說明你需要的圖表。詳細的提示詞能幫助 AI 理解你的資料，快速建立正確的瀑布圖結構。
提示詞範例：
步驟 2：讓 Kimi 處理並分析你的資料
提交檔案與提示詞後，工具會自動開始分析你的資料集。它會識別數值、類別與變化，建立合適的瀑布流程。你可以檢視 AI 如何將資料整理成清楚的視覺結構。 Kimi Sheets 處理並分析瀑布圖資料
步驟 3：下載 Excel
結果看起來正確後，可在工具內預覽最終圖表。點選右上角的下載按鈕儲存檔案。接著即可在電腦上使用這份 Excel 檔案製作報告與簡報。 從 Kimi Sheets 下載 Excel 輸出檔
Kimi Sheets 的核心功能
AI 瀑布圖建立： Kimi Sheets 可自動將財務資料轉換成清楚的瀑布圖。它會識別增加與減少，無需手動設定即可建立結構化視覺圖表。
自動產生公式： 這項工具會依據你的資料需求建立 Excel 公式，不必手動輸入。這有助於減少錯誤，並加快財務計算。
智慧資料清理工具： 它能移除空白儲存格、錯誤格式與雜亂項目等不一致之處。乾淨的資料有助於確保圖表與分析準確。
多格式資料處理： Kimi Sheets 支援不同檔案類型，包括 Excel、CSV 與結構化表格。這讓你更容易從各種來源匯入並整理資料。
智慧試算表工作流程控管： 它會引導工作表從輸入到最終輸出的結構安排，讓流程保持順暢，並確保圖表與公式正確對齊。
如何閱讀瀑布圖？
只要了解數值如何從開始走到結束，瀑布圖就很容易讀懂。它以清楚的視覺流程呈現每一次增加與減少如何影響最終結果。以下說明如何閱讀瀑布圖，掌握資料背後的完整脈絡：
找出初始值
瀑布圖中的第一個長條代表資料的起點，例如期初營收或餘額。它清楚設定所有變化開始的基準值。理解這一點，有助於看出後續增加與減少對整個資料集造成的完整影響。
逐步追蹤增加與減少
起始值之後的每個長條，會依序顯示一項收益或損失。正值會讓圖表向上推進，負值則會隨時間將圖表往下拉。依序追蹤它們，就能清楚看出結果在流程各階段如何變化。
理解每個長條對總變化的貢獻
每個長條都代表一項影響結果的特定因素，例如銷售、成本或折扣。每一項都說明它對整體數值增加或減少了多少。這讓你更容易細看哪些因素正在推動最終結果，進而做出更好的分析與理解。
檢查小計與最終總計長條
小計長條會顯示中間結果，而最後一個長條則清楚呈現期末值。它們能幫助你確認所有變化是否已逐步正確加總，並在圖表中作為檢查點，用來驗證資料的準確性與一致性。
留意增加、減少與總計的色彩標示
不同色彩用來區分收益、損失與總計值，讓圖表更清楚。通常增加會用一種顏色，減少則用另一種顏色，方便視覺閱讀。這能幫助你快速理解變化方向，避免分析時混淆。
由左至右閱讀
瀑布圖採用由左至右的流程，呈現隨時間或步驟推進的變化。這樣的順序能幫助你清楚追蹤每個變化如何引出下一個變化。依序閱讀可避免混淆，並讓整個資料故事保持合乎邏輯的結構。
聚焦整體變化的關鍵驅動因素
圖表會突顯哪些因素對最終結果影響最大。透過關注較大的長條，你可以找出影響績效的關鍵驅動因素。這有助於為未來規劃與改善做出更好的決策與分析。
在 Excel 製作瀑布圖的實用技巧
只要資料整理得清楚且一致，建立清晰的瀑布圖並不困難。井然有序的結構能讓你毫不混淆地追蹤數字從開始到結束的升降變化。以下是一些在 Excel 製作堆疊長條圖的專家建議。
正確設定資料
妥善設定資料，是在 Excel 建立清晰瀑布圖的基礎。插入圖表前，先將數值依類別整理，搭配清楚標籤與合乎邏輯的結構。這能確保 Excel 正確解讀資料流程的每個步驟，避免錯誤或錯位。
正確排列數值順序
請讓數值維持正確順序，讓圖表清楚反映真實的財務變動。從初始值開始，接著列出所有變化，最後以最終總計收尾。這樣的順序有助於讓堆疊瀑布圖在所有資料點上保持一致且準確。
清楚標示起點與終點
務必在資料集結構中定義清楚的起始點與最終值。它們如同錨點，能以視覺方式呈現資料的完整轉變。若缺少這些元素，瀑布圖在整體財務解讀與分析上可能顯得不完整，甚至造成誤導。
準確輸入正值與負值
請確保收益正確輸入為正數，損失則輸入為負數。這項區分對圖表結構中的視覺走向至關重要。符號錯誤可能完全扭曲最終分析，並在報告情境中導致錯誤結論。
保持一致的圖表格式
在整張圖表中使用一致的色彩、字型與樣式，可提升整體可讀性。以清楚的視覺差異標示增加、減少與總計，讓人快速理解。這能讓 Excel 瀑布圖在專業財務報表中更容易一眼判讀。
標籤簡潔明瞭
標籤應保持簡短清楚，避免圖表視覺上過於擁擠。只放入有助於理解流程各步驟的必要資訊。乾淨的標籤能提升 Excel 堆疊瀑布圖的清晰度，進而強化溝通效果與整體呈現品質。
結論
學會如何在 Excel 製作瀑布圖，能讓財務資料更容易閱讀，並以清楚的視覺流程呈現。它能將複雜數字轉化為簡明的逐步變化，便於深入分析。現代工具也能更順暢地處理結構與格式，減少手動作業。試試 Kimi Sheets，快速產生準確的瀑布圖。