手動從圖片中提取資料到試算表既費時又容易出錯，尤其是在處理表格、收據或掃描文件時。要將這些資訊轉換成結構化的 Excel 檔案，通常需要重複複製或使用複雜的工具。在這篇關於如何將圖片轉換為 Excel 的指南中，你將學到在任何平台上都能將圖片轉換為可編輯試算表的簡單有效方法。
3 種將圖片轉換為 Excel 的方法概覽
根據你的裝置與需求，有多種方式可以將圖片轉換為可編輯的試算表。以下快速比較三種最常見的方法，幫助你選擇合適的做法。
| 方法 | 平台 | 優點 | 適合對象 |
|---|---|---|---|
| AI 轉換工具（Kimi Sheets） | 網頁瀏覽器、桌面應用程式、行動應用程式 | AI 能準確提取表格資料，無需安裝，幾秒內就能將圖片轉換為可編輯的 Excel 試算表 | 在任何裝置上都能快速、輕鬆完成轉換 |
| 桌面應用程式（Microsoft Excel） | Windows / macOS | 內建的「從圖片取得資料」功能可以讓你在將辨識出的資料插入工作表之前先進行檢查，方便後續編輯與分析 | 已經在使用 Excel、想要編輯與分析轉換後資料的使用者 |
| 行動應用程式（Microsoft Excel） | iOS / Android | 用手機相機掃描印刷表格，直接轉換為可編輯的 Excel 工作表 | 不在電腦旁時擷取並轉換表格 |
如何線上將圖片轉換為 Excel 檔案？
Kimi Sheets 是一款 AI Excel agent，能透過自然語言指令將原始資料轉換成結構清晰的試算表。它可以自動排序與篩選資料、比對資料集、填補缺失值，並以最少的操作重新整理資訊。它還能識別規律、清理資料，並為分析和報告準備好試算表，讓你不再需要複雜的公式或進階的 Excel 技能。
以下是將 JPG 轉換為 Excel 試算表的逐步指南：
步驟 1：上傳圖片並輸入提示詞
透過下方連結進入 Kimi Sheets。點擊「Sheets」，然後選擇「+」圖示上傳你想轉換的圖片。最後，輸入清楚的提示詞，說明你希望如何處理這張圖片。
提示詞範例
步驟 2：讓 AI 處理並生成結果
點擊「向上箭頭」提交你的圖片和提示詞。Kimi 的 AI agent 將分析圖片、提取所需資料，並依照你的指示將其轉換為 Excel 表格。
步驟 3：預覽並下載你的 Excel 檔案
轉換完成後，點擊「預覽」按鈕，檢查資料是否已準確提取並排列在正確的行與列中。如果一切正確，只需點擊「下載」按鈕，即可將 Excel 檔案儲存到你的裝置。
Kimi Sheets 的主要功能
AI 驅動的圖片轉 Excel 功能
Kimi Sheets 使用先進的 AI 自動將圖片轉換為結構化的 Excel 資料。它能偵測表格、數字和版面配置,減少手動輸入資料的需求。
精準的表格提取
系統能精確識別圖片中的行、列與表格邊界，確保提取出的 Excel 資料整潔、有條理且易於使用。
手寫文字辨識
Kimi Sheets 能讀取手寫筆記並將其轉換為可編輯的表格文字，提升可用性,並協助將非印刷資訊數位化。
自動資料清理
此工具會自動去除雜訊、修正格式問題並統一資料格式,產出更準確、可直接用於分析的 Excel 檔案。
內建表格編輯功能
你可以直接在 Kimi Sheets 中編輯、排序並調整轉換後的資料，無需切換到外部工具即可調整結果。
雖然像 Kimi Sheets 這類 AI 工具能更快速、靈活地線上將圖片轉換為 Excel 檔案，但有些用戶可能更偏好使用微軟官方解決方案，以便更好地與 Excel 生態系統整合。如果你想使用微軟的內建工具，請按照以下步驟學習如何在桌面電腦上將圖片轉換為 Excel。
如何使用微軟官方工具在桌面電腦上將圖片轉換為 Excel？
在桌面電腦上將圖片轉換為 Excel，是把印刷表格、發票、收據和螢幕截圖轉換為電子表格的一種快速且有效的方式。桌面工具能自動提取文字並整理成行與列，不需手動輸入資料。此外，在桌面上操作能提供更大的螢幕空間,方便你檢查、編輯及格式化轉換後的資料。
按照以下步驟學習如何在筆記型電腦上將圖片轉換為 Excel：
步驟 1：將圖片匯入 Excel
在桌面電腦上開啟 Microsoft Excel，前往「取得及轉換資料」分頁，選擇「從檔案插入圖片」。然後選擇你想要轉換成可編輯 Excel 表格的圖片。
步驟 2：讓 Excel 提取資料
上傳圖片後，Excel 會自動掃描並偵測表格、文字及單元格結構。請稍等片刻，讓資料處理完成並準備供你檢查。
步驟 3：檢查並插入提取的資料
點擊「檢閱」以確認所有數值都已正確識別。如果 Excel 標示出任何不確定的項目，請進行必要的修正，然後點擊「插入」將資料新增到你的工作表中。
插入完成後，資料會以結構化的 Excel 表格呈現，你可以輕鬆地排序、篩選並進行分析。
如何使用微軟官方工具在手機上將圖片轉換為 Excel？
在手機上將圖片轉換為 Excel，能讓你隨時隨地擷取並整理資料。透過 Excel 行動應用程式，你可以從相簿匯入照片，或用相機掃描文件，將其轉換成電子表格。此外，你可以在將資料加入工作簿之前先檢查提取的內容。
以下是逐步說明如何在手機上將圖片轉換為 Excel：
步驟 1：開啟 Microsoft Excel 行動應用程式
在你的行動裝置上下載並開啟 Microsoft Excel 應用程式。點擊右上角的「+」圖示，選擇「空白工作簿」。接著點擊左下角的「工作表導覽器」圖示，然後選擇「從圖片取得資料」選項。
步驟 2：拍攝或上傳你的圖片
從相簿中選擇一張圖片，或使用手機相機掃描文件。調整裁切範圍，讓整個表格都在畫面內，然後點擊「檢閱並編輯」讓應用程式分析圖片並提取表格資料。
步驟 3：檢查提取的資料
轉換完成後，點選「全部檢查」以確認辨識出的行、列與數值是否正確。如有需要可進行修改，接著點選「仍要開啟」，將提取的資料插入工作表中。
圖片轉 Excel 的常見使用情境
在許多日常情境中，需要將印刷或圖片形式的資料轉換為可編輯的試算表，這時圖片轉 Excel 就非常實用。以下是一些最常見的使用情境。
掃描文件
許多機構會以掃描檔的形式保存報告、申請文件與紙本紀錄。將這些資料轉換為 Excel，能讓內容可搜尋、可編輯，並更容易整合進數位化的工作流程中。
財務報表與發票
銀行、會計團隊與企業每個月往往需要處理數百張發票與財務報表。將發票號碼、付款金額、日期、稅額等關鍵資訊提取到 Excel 中，能簡化稽核、費用追蹤與月底報表作業。
表格截圖
重要的商業資料經常以截圖的形式透過電子郵件、儀表板、研究論文和簡報分享。將這些表格轉換為 Excel，可讓使用者核對數字、進行計算、合併資料集並產生自訂報表。
手寫表單與筆記
醫療、物流、教育與現場服務等行業，至今仍在日常作業中大量使用手寫表單。將這些紀錄轉換為 Excel，有助於集中管理資訊、改善紀錄管理，並讓歷史資料更容易搜尋與分析。
庫存與業務紀錄
零售商、倉庫與製造商經常需要處理庫存清單、盤點資料與營運紀錄。將這些資訊匯入 Excel，能更有效率地支援庫存預測、庫存核對、採購決策與績效追蹤。
結語
簡而言之，藉助現代工具在速度與準確性上的設計，將視覺化資料轉換為試算表已變得簡單許多。透過智慧自動化，你可以更有效率地完成資料提取，並在任何裝置上維持順暢的工作流程。Kimi 提供了一套可靠的方法，幫助你學會如何將圖片轉換為 Excel，讓整個過程更快、更準確，也不再需要手動操作，管理起來更輕鬆。