在 Excel 中製作清楚的圖表有時既混亂又耗時，尤其是資料整理不佳時。本文將教你如何使用 AI 與內建工具，在 Excel 中建立圓餅圖。
在 Excel 中建立圓餅圖的兩種方式快速總覽
在 Excel 中建立圓餅圖，可以手動使用內建工具完成，也可以透過 AI 驅動的解決方案自動產生。手動方式能讓你更細緻地掌控每個步驟；而像 Kimi Sheets 這樣的 AI 工具，則能直接根據你的資料生成圖表，簡化流程。下方比較整理了兩種方法的主要差異。
| 功能 | Kimi Sheets（AI 工具） | Excel 內建方法 |
|---|---|---|
| 流程 | 上傳資料，並用簡單提示詞產生圖表 | 手動選取資料，逐步插入圓餅圖 |
| 易用性 | 全自動化，只需少量輸入 | 需要多個手動步驟 |
| 圖表建立速度 | 速度快，數秒內即可產生圖表 | 較慢，取決於手動設定 |
| 自訂控制 | 可透過對話式指令調整 | 可高度掌控每個元素 |
| 可用圖表類型 | 2D、3D、環圈圖、分裂式圓餅圖 | 基本圓餅圖，變化有限 |
| 資料處理 | 可處理含多個類別的複雜資料集 | 適合簡單資料集 |
| 格式設定 | 自動套用樣式，可直接用於簡報 | 需要手動設定格式（色彩、標籤、版面配置） |
| 洞察產生 | AI 會自動標示模式與關鍵洞察 | 使用者必須手動解讀結果 |
如何使用 AI 工具在 Excel 中建立圓餅圖
有了 AI，在 Excel 中建立圓餅圖會容易許多。只要使用你的資料，幾秒內就能產生可直接使用的圖表，不必手動操作。Kimi Sheets 可透過簡單提示詞，將資料轉換成清楚、結構完整的圓餅圖，並支援 2D、3D、環圈圖與分裂式圓餅圖等格式，滿足不同使用情境。
步驟 1：上傳 Excel 並輸入提示詞
開啟 Kimi，選取「Sheets」以進入工具。按一下「+」圖示，上傳包含資料集的 Excel 檔案。接著輸入清楚且具描述性的提示詞，讓 AI 了解你想根據資料產生哪種類型的圓餅圖。
提示詞範例：
步驟 2：讓 AI 處理並產生結果
送出提示詞後，Kimi Sheets 會自動分析上傳的資料集，並產生你要求的圓餅圖。它會處理資料結構、配對類別，並建立視覺化圖表。
步驟 3：下載 Excel
確認滿意後，下載包含已產生圓餅圖的更新版 Excel 檔案。輸出結果可直接用於作業、儀表板或簡報。
Kimi Sheets 的主要功能
Kimi Sheets 運用 AI 簡化圖表建立流程，讓你能以更聰明、更快速的方式處理 Excel 資料。以下是幾項主要功能，可幫助你專注於成果，而不是繁瑣的手動步驟：
對話式圖表生成（文字轉圖表）： 你只需用文字描述需求，Kimi 就能立即建立圖表。它能理解你的指令，並將原始資料轉換成清楚的視覺呈現，讓製作圓餅圖變得快速又輕鬆。
AI 驅動的資料解讀： Kimi Sheets 會自動讀取並理解你的 Excel 資料結構，不需手動設定即可識別模式、類別與數值，協助產生準確且有意義的圓餅圖。
自動格式與樣式設定： 圖表會自動套用整潔版面與平衡的視覺樣式。你不需要調整色彩、標籤或設計設定，一開始就能得到適合簡報的成果。
對話式微調： 只要提供後續指令，就能微調圖表。像是色彩、標籤或圖表類型等變更，都會即時且順暢地更新，讓流程保持彈性，也能精準掌控。
洞察擷取： Kimi Sheets 會凸顯資料中隱藏的關鍵模式，幫助你快速且深入理解圖表所呈現的內容，讓決策更迅速、更清楚，進而提升成果品質與準確性。
如何使用內建工具在 Excel 中建立基本圓餅圖
使用 Excel 內建工具建立圓餅圖很簡單，能幫助你將原始資料轉換成清楚的視覺呈現。當你想在單一資料序列中顯示各數值對總計的貢獻時，圓餅圖很常用。以下是使用內建工具在 Excel 中建立圓餅圖的方法：
步驟 1：選取資料範圍
先開啟 Excel 工作表，選取要用於圓餅圖的資料。通常這會包含同一列或同一欄中的標籤與數值。請確認醒目提示的範圍正確，讓 Excel 知道要繪製哪些資料。
步驟 2：插入圓餅圖
前往 Excel 功能區的「插入」索引標籤，找到「圖表」群組。按一下「圓餅圖」圖示，並選擇基本圓餅圖選項。Excel 會立即根據你選取的資料建立圓餅圖。
步驟 3：自訂圖表
按一下圓餅圖即可調整外觀。你可以將扇形區塊向外拖曳成分裂效果、加入資料標籤，並顯示百分比以提升清晰度。也可以變更色彩，移除或編輯圖例，讓圖表更易讀並適合簡報使用。
Excel 中的圓餅圖類型
Excel 中不同類型的圓餅圖，可依需求用不同視覺風格呈現資料。每種圖表類型都以獨特方式顯示比例，讓數值比較更清楚。了解這些選項後，在 Excel 中建立圓餅圖時，就能更輕鬆選擇合適格式：
2D 圓餅圖
這是 Excel 中最常見、也最簡單的圓餅圖樣式。它以平面的圓形呈現資料，易於閱讀與理解。日常報告與工作任務中若需要做基本比較，可用此選項快速在 Excel 插入圓餅圖。
3D 圓餅圖
3D 圓餅圖會在標準圓餅圖格式上加入深度，帶來更具立體感的視覺效果。它常用於簡報，讓資料呈現更吸引人。這種樣式能讓你在 Excel 中繪製更具互動感與視覺張力的圓餅圖。
環圈圖
環圈圖外觀類似圓餅圖，但中央為中空。它能在清楚的圓形版面中呈現多個資料序列，結構更分明。若要比較分層或分組資料集，這個選項相當實用。
子母圓餅圖
這種圖表會將主圓餅圖中的較小扇形拆分到另一個獨立的第二圓餅圖中，協助凸顯在單一圖表中不易看清的小數值。你可以用它在 Excel 中產生圓餅圖，對複雜資料進行更細緻的拆解。
子母長條圓餅圖
這種類型會以長條形式呈現較小扇形，而不是使用第二個圓餅圖。它讓複雜資料更容易閱讀，也便於跨多個類別比較。透過將次要數值分離成結構化長條呈現，可提升清晰度並幫助觀眾更好理解。
分裂式圓餅圖
分裂式圓餅圖會將一個或多個扇形從主圓餅圖中分離出來，以凸顯特定數值。透過在視覺上把重點區塊拉離其他部分，可吸引注意到重要資料點。當你想強調某個較重要的類別時，這種類型特別適合。
在 Excel 中設定圓餅圖格式的實用技巧
正確設定 Excel 圓餅圖格式，能讓資料更容易閱讀與理解。細微的設計選擇，也會影響訊息傳達的清晰度。以下實用技巧可提升各類圖表工作的清楚度與呈現品質：
限制類別數量
扇形太多會讓圖表顯得擁擠，難以解讀。最好只聚焦在資料中最有意義的群組。簡潔的結構能讓圓餅圖更易讀，也可避免分析時產生混淆。
依邏輯排列扇形
將數值由高到低排列，可為觀看者建立自然的閱讀順序，也能一眼更快完成比較。版面組織良好的圓餅圖，有助於在 Excel 中更清楚地敘事與傳達資訊。
使用清楚標籤與百分比
標籤應以簡單文字清楚說明每個扇形代表的內容。百分比可讓使用者立即理解各類別所占比例。當你為報告或簡報在 Excel 中繪製圓餅圖時，這能提升整體可讀性。
選擇對比鮮明的色彩
明顯區分的色彩能讓每個扇形一目了然。避免使用過於相近的色調，以免降低清晰度。良好的配色可提升將資料製成圖表時的視覺品質，增加觀眾投入感與視覺效果。
為精準度避免使用 3D 效果
3D 設計可能扭曲比例，降低讀取數值的準確性。平面圖表能更忠實呈現資料，也更容易比較。若你在 Excel 中製作圓餅圖是為了取得準確結果並分析不同資料集，這種做法更合適。
凸顯關鍵資料點
重要扇形可稍微分離，以吸引注意。這能讓觀看者不用搜尋就注意到關鍵數值。當你使用 Excel 工具建立視覺化報告，以支援決策與洞察時，圖表會因此更有效且更清楚。
跨圖表保持一致格式
所有圖表採用相同樣式，可營造整潔且專業的觀感，也有助於在報告或儀表板中維持視覺一致性。當你在任何專案中為分析任務與簡報設計多個圖表時，一致性格外重要。
結論
了解如何在 Excel 中製作圓餅圖，可幫助你在各類報告或簡報中簡單清楚地呈現資訊。相較於冗長數字，以視覺方式呈現資料更容易理解。依照需求不同，手動 Excel 步驟與 AI 工具都能支援不同工作方式。Kimi Sheets 可用更少力氣把資料轉換成整潔圖表，讓流程更順暢。立即試用 Kimi Sheets，以更快速度與更好成果提升你的圓餅圖製作方式。