無論你是要應徵第一份工作，還是更新自己的 CV，只要掌握正確步驟，在 Microsoft Word 製作一份清爽的履歷其實並不難。本指南會說明如何用簡單範本、基本排版與清楚架構，在 Word 中做出看起來專業的履歷。你也會學到一些小技巧，避開常見錯誤，不費力地提升履歷質感。
用 Word 製作履歷的 3 種方法概覽
在 Word 建立履歷有多種方式，從全程 AI 輔助到完全手動排版都可以。適合的方法取決於你願意投入多少時間、需要多高的客製化程度，以及你偏好自動化還是親自編修。
| 方法 | 適合對象 | 設定成本 | 客製化程度 | 核心概念 |
|---|---|---|---|---|
| Kimi Docs（AI 工具） | 想快速、自動化建立履歷的使用者 | 非常低 | 高 | 上傳檔案，並使用 AI 生成結構化履歷 |
| 使用 Word 範本 | 想快速建立結構化履歷的使用者 | 低 | 中 | 選取並編輯現成的 Word 履歷設計 |
| 不使用範本的 Word | 想完全掌控設計的使用者 | 高 | 非常高 | 從空白文件開始，使用手動排版工具製作履歷 |
如何使用 AI 在 Word 文件中製作履歷？
有了 AI 工具逐步引導，在 Word 文件中製作履歷會輕鬆許多。你不必從零開始，就能快速加入內容，並取得乾淨、專業的版面。Kimi Docs 是一款 AI 工具，可協助你生成清楚的內容，並以簡潔格式整理成履歷；也能讓你輕鬆編輯、自訂並匯出履歷，用於求職申請。
步驟 1：上傳個人資料並輸入提示詞
在線上開啟 Kimi Docs，前往「Docs」工作區。上傳你的個人材料，例如工作經驗、學術專案、論文與其他成就。接著撰寫清楚的提示詞，指定你想要的履歷類型（例如職務、技能、風格，以及 Word 等格式）。點擊提交，讓 Kimi 自動生成你的專業履歷。
提示詞範例：
步驟 2：讓 Kimi 處理並生成結果
Kimi Docs 會讀取你的檔案、理解提示詞，並自動建立一份結構良好、排版與內容更完善的履歷。
步驟 3：下載 Word 檔案
履歷完成後，先檢視內容，必要時做些微調，再下載最終版 Word 文件，用於求職申請。
Kimi Docs 主要功能
Kimi Docs 結合 AI 寫作、智慧編輯與排版工具，讓履歷製作變得簡單。只需幾個步驟，就能協助使用者把原始資料整理成結構完整、專業得體的履歷。以下是它的幾項主要功能。
智慧 AI 履歷生成器： 你可以上傳現有檔案，Kimi Docs 會擷取並排版其中資訊。它能重用你既有的資料，改以更好的版面呈現，節省時間。
專業設計： Kimi Docs 提供簡潔、現代的履歷範本，讓你的 CV 看起來更精緻，也更符合招募人員閱讀習慣。
生成不同類型的履歷： 你可以為不同職務或產業建立履歷，工具會依照你的需求調整內容風格。
多語言相容： 支援多種語言，適合全球使用者。你可以用偏好的語言製作履歷。
多格式即時匯出選項： 你可以立即下載 Word 或 PDF 等格式的履歷，方便在任何地方投遞工作。
版本比較： Kimi Docs 可讓你並排比較不同版本的履歷，輕鬆追蹤變更，持續改善文件。
如何不用範本在 Word 中建立履歷？
不使用範本在 Word 建立履歷，可讓你完全掌控版面與設計。你可以從空白頁開始，運用簡單的排版工具製作乾淨專業的 CV。一開始可能看起來有點複雜，但 Word 提供了易用的選項，能逐步整理所有內容。以下說明如何不用範本在 Word 製作履歷。
步驟 1：設定文件版面
開啟空白 Word 檔案，前往「Layout」將邊界調整為 0.5 到 1 英吋之間。這能建立適當留白，讓履歷呈現乾淨、專業的視覺效果。
步驟 2：選擇字型與基本格式
前往「Home」索引標籤，選擇 Arial、Calibri 或 Times New Roman 等簡潔字型。內文字級維持在 11–12，標題使用粗體，以提升可讀性。
步驟 3：建立頁首區塊
在最上方輸入你的姓名，並使用「Home」索引標籤將字級調整為 24–32。下方加入聯絡資訊，字級設為 12–14，並將頁首置中對齊，留下清楚的第一印象。
步驟 4：用標題與線條加入區塊
使用「Enter」建立間距，並輸入「Professional Experience」或「Education」等區塊標題。你也可以透過「Borders」>「Horizontal Line」加入分隔線，讓結構更清楚。
步驟 5：整理內容並另存為 PDF
前往「Insert」>「Table」或「Layout」>「Columns」，以清楚的格式安排技能、經驗與詳細資訊。完成後，前往「File」>「Save As」或「Export」，並選擇 PDF 格式，確保分享時履歷版面固定且保持專業。
如何使用範本在 Word 中製作履歷？
使用 Microsoft Word 範本能讓履歷製作更快速、更有架構。你不必從零開始設計，因為已經有現成版面可用。這些範本也能幫你用較少心力維持乾淨、專業的格式。以下說明如何使用範本在 Word 製作專業履歷。
步驟 1：尋找並選擇履歷範本
前往 Microsoft Word 範本網站，或開啟 Word 並在範本搜尋列輸入「resume」。你可以瀏覽不同設計，選擇符合個人風格與求職需求的範本。
步驟 2：開啟並自訂範本
點選你選好的範本，並選擇「Create」或「Customize in Word」來開啟。範本會載入預先製作好的區塊，你可以輕鬆改成自己的資訊。
步驟 3：編輯個人資料並調整設計
點選佔位文字，改成你的姓名與聯絡資訊；若需要，也可以加入照片。撰寫一段簡短的個人摘要，或使用 AI 工具打造有力的專業介紹。圖片可透過「Picture Format」調整，文字樣式與版面則可用「Home」索引標籤改善，讓整體看起來乾淨且專業。
步驟 4：儲存履歷
一切完成後，前往「File」>「Save As」或「Export」，並將履歷下載為 PDF，確保分享時格式一致。
履歷撰寫的該做與不該做
寫出一份有競爭力的履歷，不只是把資訊放上去，更重要的是清楚、專業地呈現。好的履歷會遵循一些簡單原則，幫助你脫穎而出，同時避開可能降低機會的常見錯誤。以下是履歷撰寫的該做與不該做：
該做
針對每個職缺客製履歷
依照你申請的職缺仔細調整履歷，讓雇主看出你的技能與該職位的具體需求高度契合。
使用清楚、簡潔的格式
整份履歷保持版面乾淨，使用易讀字型與適當間距。簡潔的設計能幫助招募人員快速、輕鬆理解你的履歷。
突顯關鍵技能與成就
清楚且自信地聚焦於你最突出的技能與重要成果，能有效幫助你在其他候選人中脫穎而出。
加入可衡量的成果與影響
用數字或結果清楚、專業地呈現你的成就。例如可提及百分比、銷售成長或專案成功成果。
內容精簡且聚焦
只保留重要且相關的資訊，並以精準方式呈現。精簡的履歷更容易閱讀，整體也更有效。
不該做
造假或填寫錯誤資訊
任何階段都不要捏造你的經驗或技能。一旦日後被發現，可能嚴重損害你的可信度。
不必要的個人資料
避免加入宗教、婚姻狀態或無關的個人資訊。如今多數求職申請都不需要這些細節。
冗長段落與雜亂版面
不要寫大段文字，也不要使用凌亂的設計風格。招募人員通常偏好重點式短句，以及乾淨、專業的格式。
到處投遞同一版本
不要完全不修改就用同一份履歷申請所有工作。每個職位都需要稍作客製，才能取得更好的效果。
拼字與文法錯誤
避免文字錯誤，因為它們很快就會留下不佳印象。寄給雇主之前，務必仔細校對履歷。
結論
了解如何在 Microsoft Word 製作履歷，能幫助你依需求選擇合適方法，不論你偏好手動編輯、使用範本，或借助 AI。只要運用得當，每種方式都能協助你建立乾淨、專業的 CV。
最好的成果，來自於選擇符合你時間與技能程度的方法。讓履歷保持簡潔、清楚且聚焦，招募人員才容易閱讀與理解。試試 Kimi Docs，借助 AI 更快建立並完善你的履歷。