Les systèmes informatiques traditionnels peuvent avoir du mal à automatiser des tâches complexes impliquant plusieurs applications, fichiers et flux de travail, ce qui nécessite un effort manuel constant. L'automatisation par l'usage de l'ordinateur change la donne en permettant aux agents IA de comprendre, d'interagir avec et de gérer des environnements numériques comme le ferait un humain. Ce guide explique son fonctionnement, ses applications concrètes, et comment des outils comme Kimi Work simplifient l'automatisation, la gestion des fichiers et l'exécution des flux de travail.
Qu'est-ce que l'usage de l'ordinateur par l'IA ?
L'usage de l'ordinateur permet à l'IA de faire fonctionner un ordinateur via son interface graphique, un peu comme un utilisateur humain. Plutôt que de s'appuyer sur des API ou des intégrations sur mesure, l'IA peut comprendre ce qui apparaît à l'écran et effectuer des actions telles que cliquer sur des boutons, saisir du texte, faire défiler les pages et naviguer dans les applications.
En interagissant directement avec l'interface utilisateur, l'usage de l'ordinateur permet à l'IA de fonctionner sur différentes applications de bureau et sites web sans nécessiter d'intégrations spécifiques à chaque logiciel. Cela permet à un seul système d'IA d'automatiser une grande variété de flux de travail en utilisant la même interface que celle utilisée quotidiennement par les personnes.
Comment fonctionnent les agents d'usage de l'ordinateur ?
Les agents d'usage de l'ordinateur reposent généralement sur des capacités telles que la perception visuelle, le repérage des éléments, la planification et l'exécution d'actions — parfois assurées par des composants distincts, parfois réunies au sein d'un seul modèle multimodal. D'abord, des modèles de vision analysent les captures d'écran et les éléments d'interface pour comprendre ce qui se passe à l'écran. Des composants de repérage tentent ensuite de localiser les éléments d'interface, avec une précision variable, comme l'emplacement exact des boutons, menus et champs de saisie, en traduisant l'information visuelle en cibles exploitables.
Ensuite, les systèmes de planification décomposent l'objectif de l'utilisateur en une séquence d'étapes logiques et déterminent la meilleure marche à suivre. Enfin, les exécuteurs d'actions réalisent ces étapes en cliquant, en tapant, en faisant défiler ou en interagissant avec les applications, tout en surveillant en continu les retours pour adapter leur comportement et mener la tâche à terme.
Usage de l'ordinateur par l'IA face à l'automatisation traditionnelle
Avant d'adopter des flux de travail propulsés par l'IA, il est important de comprendre en quoi l'usage de l'ordinateur diffère de l'automatisation traditionnelle. Bien que les deux visent à réduire l'effort manuel et à améliorer l'efficacité, ils adoptent des approches fondamentalement différentes pour exécuter les tâches et s'adapter aux environnements changeants. Le comparatif suivant présente leurs principales différences afin d'aider à déterminer l'approche la plus adaptée selon les besoins opérationnels et la complexité du flux de travail.
| Usage de l'ordinateur par l'IA | Automatisation traditionnelle | |
|---|---|---|
| Approche fondamentale | Utilise des agents IA pour interagir avec les ordinateurs comme le ferait un humain, en comprenant les interfaces et en accomplissant les tâches de manière autonome | Utilise des scripts, règles et flux de travail prédéfinis pour exécuter des tâches répétitives |
| Fonctionnement | Observe les écrans, interprète le contexte, prend des décisions et effectue des actions par des clics, de la saisie et de la navigation | Suit des instructions fixes telles que des API, des macros, des règles RPA ou des étapes programmées |
| Flexibilité | Flexibilité élevée ; gère des flux de travail complexes, à plusieurs étapes et dynamiques | Flexibilité plus faible ; fonctionne mieux pour des processus stables et prévisibles |
| Capacité d'apprentissage | Peut s'améliorer grâce aux modèles d'IA, aux retours et au contexte accumulé | N'apprend pas, sauf si les développeurs modifient les règles d'automatisation |
| Interaction avec l'interface utilisateur | Interagit directement avec les interfaces graphiques, les boutons, les formulaires, les documents et les éléments visuels | Dépend souvent d'API, de données structurées ou de sélecteurs d'interface fixes |
| Processus de mise en place | Nécessite la configuration d'un agent IA, la définition d'objectifs, de permissions et d'accès aux outils | Nécessite la conception d'un workflow, du scripting et de la maintenance |
| Effort de maintenance | Plus faible dans des environnements changeants, car l'IA s'adapte aux modifications d'interface | Plus élevé lorsque les logiciels, les mises en page ou les processus changent |
| Exemples | Un agent IA qui planifie des réunions, effectue des recherches, gère des fichiers et exécute des workflows entre plusieurs applications | Des règles de messagerie, des scripts d'extraction de données, des bots de traitement de factures et des workflows planifiés |
Cas d'usage concrets des agents d'utilisation d'ordinateur
Les agents d'utilisation d'ordinateur aident les organisations à automatiser des tâches qui nécessitaient traditionnellement une interaction manuelle avec les logiciels. Leur capacité à naviguer dans les interfaces et à exécuter des workflows les rend précieux dans un large éventail d'applications professionnelles et techniques.
Tests logiciels : les agents d'utilisation d'ordinateur peuvent interagir avec les applications tout comme un utilisateur humain, en cliquant sur des boutons, en remplissant des formulaires et en parcourant les workflows. Cela permet d'identifier les bugs plus rapidement, de réduire l'effort de test manuel et d'améliorer la qualité du logiciel.
Collecte de données et recherche : ces agents peuvent parcourir des sites web, recueillir des informations et organiser automatiquement les données dans des formats structurés. Cela rend les études de marché, l'analyse concurrentielle et la collecte de données à grande échelle beaucoup plus rapides et efficaces.
Automatisation des workflows administratifs : les agents d'utilisation d'ordinateur peuvent gérer des tâches répétitives telles que la planification de réunions, la mise à jour de feuilles de calcul et le traitement de documents. En automatisant les tâches routinières, ils aident les équipes à gagner du temps et à réduire les erreurs opérationnelles.
Support au développement et à l'ingénierie : dans les environnements de développement, ces agents peuvent aider au débogage, à la configuration d'environnements et aux interactions avec les outils. Cela permet aux ingénieurs de consacrer moins de temps aux tâches manuelles et davantage à la résolution de problèmes techniques.
Opérations de support client : les agents d'utilisation d'ordinateur peuvent naviguer dans les plateformes CRM, récupérer des informations client et aider à la gestion des tickets. Cela aide les équipes de support à répondre plus rapidement tout en maintenant une qualité de service constante.
Automatisation des processus métier : les organisations utilisent des agents informatiques pour automatiser des workflows tels que le traitement des factures, l'intégration des employés et la génération de rapports. Cela améliore l'efficacité entre les départements et réduit le besoin de tâches manuelles répétitives.
Gérez automatiquement vos fichiers locaux et vos tâches avec Kimi Work
Kimi Work est conçu pour simplifier la façon dont les utilisateurs gèrent à la fois les fichiers locaux et les tâches numériques, en transformant les workflows manuels en processus automatisés et intelligents. Plutôt que de basculer entre plusieurs outils ou de répéter des actions routinières, les utilisateurs peuvent s'appuyer sur une automatisation pilotée par l'IA pour organiser les fichiers, exécuter les tâches et récupérer les informations efficacement. Cela le rend particulièrement utile pour les professionnels gérant de grands volumes de données, des rapports récurrents ou des workflows complexes en plusieurs étapes.
Fonctionnalités principales
Tâches d'automatisation planifiées : Kimi Work permet aux utilisateurs de planifier des tâches récurrentes qui s'exécutent automatiquement en arrière-plan. Cela permet d'automatiser des rapports, l'organisation de fichiers et d'autres workflows routiniers sans effort manuel.
WebBridge pour une navigation autonome : WebBridge permet à Kimi Work de parcourir des sites web, d'interagir avec des pages web et de collecter des informations de manière autonome. Il est particulièrement utile pour les tâches de recherche et de collecte de données en ligne.
Agent swarm pour l'exécution de tâches complexes : Kimi Work peut déployer plusieurs agents IA pour travailler simultanément sur différentes parties d'une tâche. Cela améliore l'efficacité et aide à gérer plus efficacement les workflows complexes.
Accès et récupération autonomes de données : Kimi Work peut recueillir des informations à partir de fichiers, de systèmes connectés et de sources en ligne de manière automatique. Il organise ensuite les données en résultats exploitables tels que des rapports, des résumés ou des analyses.
Plugins extensibles pour des capacités élargies : grâce aux intégrations de plugins, Kimi Work peut se connecter à des outils, services et systèmes métier externes. Cela permet aux utilisateurs d'étendre les fonctionnalités selon les besoins spécifiques de leur workflow.
Mode Objectif pour une exécution continue des tâches : le Mode Objectif permet aux utilisateurs de définir un objectif et de laisser Kimi Work gérer le processus d'exécution. Il planifie en continu, recueille des informations et accomplit les tâches jusqu'à ce que l'objectif soit atteint.
Comment utiliser le Mode Objectif dans Kimi Work ?
Le Mode Objectif dans Kimi Work permet à l'IA de travailler vers un objectif défini plutôt que de simplement traiter une demande unique. Il planifie et exécute en continu les étapes nécessaires pour accomplir les tâches, ce qui le rend idéal pour gérer des fichiers locaux, organiser des dossiers et automatiser des workflows de bureau en plusieurs étapes.
Étape 1 : téléchargez et installez Kimi Work
Rendez-vous sur le site officiel et téléchargez l'application de bureau Kimi Work. Elle est disponible aussi bien sur Windows que sur macOS.
Étape 2 : utilisez le Mode Objectif dans Kimi Work
Ouvrez un nouvel espace de travail et décrivez le résultat que vous souhaitez obtenir. Pour de meilleurs résultats, incluez l'objectif, les exigences, les contraintes et les critères de réussite. Vous pouvez activer le Mode Objectif en ajoutant la commande /goal à votre prompt.
Si vous n'avez pas besoin du Mode Objectif pour votre tâche, donnez simplement votre prompt à Kimi sans saisir /goal.
Modèle de prompt :
Exemple de prompt :
Comment créer des tâches planifiées avec Kimi Work ?
Kimi Work vous permet d'automatiser des workflows récurrents en planifiant l'exécution automatique de tâches à des moments précis. Que vous ayez besoin de rapports quotidiens, de mises à jour de recherche ou de traitements de données routiniers, les tâches planifiées permettent de mener le travail à bien sans intervention manuelle.
Étape 1 : Créer une tâche manuellement ou via le chat
Lancez Kimi Work et ouvrez « Tâches planifiées » dans le menu de navigation de gauche. Pour mettre en place un workflow récurrent, choisissez l'une des options suivantes :
Création manuelle : configurez vous-même la planification, les détails de la tâche et les paramètres d'exécution.
Création via le chat : décrivez le workflow en langage naturel, et Kimi Work créera automatiquement la tâche planifiée.
Étape 2 : Décrivez votre workflow récurrent
Saisissez un prompt expliquant le workflow que vous souhaitez automatiser. Indiquez l'objectif de la tâche, la fréquence d'exécution, les fichiers ou sources de données nécessaires, ainsi que l'emplacement où les résultats doivent être enregistrés. Kimi Work utilisera ces instructions pour créer un workflow planifié qui s'exécute automatiquement au moment indiqué.
Vous pouvez par exemple automatiser des tâches récurrentes telles que la création de rapports périodiques, le suivi des mises à jour d'un site web, l'organisation de fichiers locaux, ou la collecte et la synthèse d'informations.
Étape 3 : Consultez le résultat du workflow terminé
Une fois l'exécution terminée, examinez le résultat généré. Selon la tâche, les résultats peuvent inclure des rapports, des synthèses, des feuilles de calcul, des résultats de recherche ou d'autres fichiers générés. Vous pouvez inspecter le résultat, apporter des ajustements si nécessaire, et continuer à affiner le workflow pour les prochaines exécutions.
Conclusion
En résumé, l'utilisation de l'ordinateur par l'IA et l'automatisation qui en découle transforment la manière dont le travail numérique est réalisé, en faisant passer l'exécution manuelle à des systèmes intelligents et autonomes. Avec des outils comme Kimi Work, des tâches telles que la navigation, la planification, le traitement de données et la gestion de workflows peuvent s'exécuter en arrière-plan sans intervention constante de l'utilisateur. Ce changement réduit non seulement l'effort opérationnel, mais améliore aussi la rapidité, la cohérence et la prise de décision au sein des workflows.