Travailler avec Excel peut sembler lent lorsqu’il faut gérer de grands volumes de données et des formules répétitives. Apprendre à utiliser l’IA dans Excel simplifie ces tâches en vous aidant à nettoyer les données, à écrire des formules et à gagner du temps. Les outils et plugins d’IA améliorent votre workflow sans étapes complexes. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment utiliser l’intelligence artificielle dans Excel et travailler plus vite.
Façons d’utiliser l’IA dans Excel : aperçu rapide
| Méthode | Fonctionnalités clés |
|---|---|
| Via Microsoft Copilot dans Excel | - Analyse de données assistée par l’IA- Suggestions de formules- Génération automatique de graphiques- Synthèse des données |
| Via Power Query | - Nettoyage et transformation des données- Fusion de plusieurs jeux de données- Automatisation des workflows ETL- Restructuration de données structurées |
| Via GPT for Excel Word | - Générer des formules à partir de texte- Appliquer des formules directement dans Excel- Automatiser les tâches répétitives- Expliquer les insights issus des données |
| Méthode bonus : via Kimi Sheets | - Création de feuilles de calcul à partir d’un prompt- Restructuration et réécriture complètes de tableaux- Fusion et traitement de données issues de plusieurs fichiers- Conversion de fichiers Excel en plusieurs PDF- Génération facile de divers graphiques, dont des histogrammes et des graphiques en secteurs |
Si vous souhaitez utiliser l’IA directement dans Excel, faites défiler la page pour découvrir Microsoft Copilot, Power Query et GPT for Excel Word. Si vous préférez un outil sans configuration qui gère tout au même endroit, des formules à la conversion de fichiers, passez à la section Kimi Sheets ci-dessous. Si vous voulez démarrer plus vite, vous pouvez commencer immédiatement.
Comment utiliser l’IA dans Excel : 3 méthodes efficaces pour améliorer votre workflow
Découvrez ces 3 exemples pour voir comment utiliser très facilement l’IA dans Excel dès aujourd’hui.
Analyser des données Excel avec Microsoft Copilot dans Excel
Microsoft Copilot est un assistant intelligent dans Excel qui rend le travail avec les données plus simple et plus rapide. Vous pouvez utiliser un langage courant : inutile de mémoriser des formules ou des outils complexes. Il vous permet d’analyser des données, de créer des rapports et de produire des graphiques, même avec peu d’expérience technique. Il est idéal pour les rapports métier et pour obtenir rapidement des insights à partir de grands volumes de données. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser Copilot dans Excel.
Étape 1 : ouvrir Copilot dans Excel
Ouvrez votre classeur Excel et repérez l’icône Copilot dans le ruban supérieur. Cliquez dessus pour lancer le volet latéral Copilot, qui apparaîtra à droite de votre écran.
Étape 2 : saisir votre demande en langage simple
Saisissez votre demande dans un langage simple et naturel (par exemple, « chiffre d’affaires total par mois »). Soyez clair et précis afin que Copilot puisse générer des résultats exacts.
Étape 3 : appliquer les résultats à votre feuille de calcul
Copilot générera des formules, des synthèses ou des visualisations à partir de votre demande. Vérifiez le résultat, puis appliquez-le directement à votre feuille de calcul en un clic. Vos données se mettront à jour automatiquement.
Fonctionnalités clés de Microsoft Copilot
Analyse de données assistée par l’IA : Copilot peut parcourir toute votre feuille de calcul et repérer des insights utiles en quelques secondes. Il vous aide à comprendre les tendances, les motifs et les valeurs importantes sans effort manuel.
Suggestions de formules en langage naturel : décrivez ce dont vous avez besoin, et Copilot écrit la formule correcte pour vous. Plus besoin de mémoriser les fonctions Excel.
Génération automatique de graphiques : Copilot peut créer des graphiques à partir de vos données, sur simple consigne. Il choisit aussi le type de graphique le plus adapté pour faciliter la compréhension.
Synthèse des données : les grands volumes de données peuvent être résumés rapidement. Copilot lit la feuille et explique les points clés avec des mots simples.
Nettoyage et mise en forme des données : les données désordonnées peuvent être nettoyées et mises en forme avec de simples prompts. Il standardise les formats et supprime les incohérences dans toute la feuille.
Automatiser le nettoyage des données Excel et les workflows avec Power Query
Power Query est un outil d’Excel qui vous aide à nettoyer et organiser facilement les données. Il se connecte à différentes sources de données et les transforme dans un format exploitable. Vous n’avez pas besoin de tout modifier à la main, car il enregistre chaque étape pour vous. C’est particulièrement utile pour les grands jeux de données et les tâches fréquentes. Votre travail devient plus rapide et mieux organisé, avec moins d’efforts. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser Power Query dans Excel.
Étape 1 : importer des données depuis une source web
Accédez à l’onglet « Données » dans Excel et sélectionnez À partir du web. Saisissez une URL valide contenant des données structurées, puis confirmez. Excel analysera automatiquement la page et affichera les tableaux ou sources de données disponibles.
Prévisualisez les tableaux détectés et sélectionnez celui qui correspond à vos besoins. Cliquez sur « Transformer les données » pour ouvrir l’éditeur Power Query et poursuivre le traitement.
Étape 2 : nettoyer et organiser les données
Dans Power Query, effectuez les opérations de nettoyage de base suivantes :
Supprimer les lignes ou en-têtes inutiles
Supprimer les colonnes vides ou non pertinentes
Renommer les colonnes pour les rendre claires et cohérentes
Toutes les modifications sont suivies dans le panneau « Étapes appliquées » et peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment.
Étape 3 : transformer et mettre en forme les données
Ajustez les types et la structure des données pour une analyse fiable :
Définir les champs numériques (par exemple, ventes) sur « Devise ou Nombre ».
Convertir les champs de date au format « Date »
Fractionner ou transformer les colonnes à l’aide de délimiteurs si nécessaire
Ces transformations aident à standardiser le jeu de données.
Étape 4 : recharger les données nettoyées dans Excel
Cliquez sur « Fermer et charger » pour renvoyer le jeu de données nettoyé dans Excel. Vous pouvez maintenant l’utiliser pour des tableaux croisés dynamiques, des graphiques ou des analyses complémentaires. Si besoin, vous pouvez rouvrir Power Query pour affiner ou mettre à jour les étapes de nettoyage.
Fonctionnalités clés de Power Query
Nettoyage et transformation des données : Power Query vous aide à corriger les données désordonnées en modifiant les formats, en supprimant les erreurs et en organisant les colonnes. Les données brutes deviennent prêtes à être analysées, sans modification manuelle.
Connexion à plusieurs sources de données : vous pouvez importer des données depuis de nombreuses sources, comme des fichiers Excel, des bases de données ou des sources en ligne. Toutes les données sont réunies dans un seul espace de travail.
Fusion et combinaison de jeux de données : Power Query vous permet de joindre plusieurs tableaux à partir de colonnes communes. Vous créez ainsi des jeux de données combinés plus pertinents.
Automatisation étape par étape (Étapes appliquées) : chaque action effectuée est enregistrée comme une étape, ce qui permet de répéter automatiquement le processus. Cela réduit les tâches répétitives.
Regroupement et synthèse des données : vous pouvez regrouper les données et calculer des valeurs comme des nombres d’occurrences, des totaux ou des moyennes. L’analyse devient plus rapide.
Générer des formules Excel avec GPT for Excel Word
GPT for Excel Word est un complément Excel (plugin) basé sur l’IA qui vous aide à créer et comprendre rapidement des formules Excel. Vous pouvez saisir des instructions simples en langage courant, et il générera automatiquement des formules prêtes à l’emploi dans Excel. Il est utile aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs avancés qui veulent gagner du temps et gérer plus facilement des formules complexes. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser GPT for Excel Word.
Étape 1 : installer et ouvrir le complément
Rendez-vous sur le site officiel de GPT for Work et téléchargez le complément GPT for Excel Word. Suivez les instructions d’installation pour l’ajouter à votre application Excel. Une fois installé, il apparaîtra dans le ruban Excel.
Étape 2 : décrire votre calcul en langage courant
Saisissez une consigne claire en langage courant, par exemple « Calculer l’ancienneté des employés ». L’outil interprétera votre demande et préparera la formule appropriée.
Étape 3 : appliquer la formule et voir les résultats directement dans Excel
Insérez la formule dans la cellule sélectionnée : Excel calculera aussitôt le résultat et l’affichera dans la feuille de calcul. Le résultat se met à jour automatiquement en fonction de vos données.
Fonctionnalités clés de GPT for Excel Word
Génération de formules Excel en langage naturel : créez des formules Excel précises en décrivant simplement ce dont vous avez besoin, sans mémoriser les fonctions.
Traitement des données en masse : appliquez en une seule fois des actions comme la mise en forme, la catégorisation et la transformation à de grands jeux de données.
Analyse des données et génération d’insights : résumez et interprétez rapidement les données d’une feuille de calcul pour faire apparaître les tendances et les informations clés.
Automatisation des tâches de feuille de calcul : simplifiez les tâches Excel répétitives, comme l’extraction, le nettoyage et la restructuration des données.
Workflows flexibles basés sur l’IA : adaptez le comportement de l’IA à différents jeux de données et différentes tâches pour gérer vos feuilles de calcul plus efficacement.
La plupart des outils d’IA ne traitent qu’une seule tâche, comme créer des formules ou nettoyer des données. Vous devez donc souvent passer d’un outil à l’autre selon le besoin, ce qui peut ralentir votre travail et nuire à l’efficacité. Kimi Sheets se distingue en proposant une solution complète, qui vous permet de gérer les fichiers Excel de multiples façons, au même endroit.
Comment Kimi Sheets simplifie les tâches Excel
Kimi Sheets est une IA pour Excel qui vous permet de gérer, modifier et transformer des fichiers Excel à l’aide d’instructions simples. Elle vous aide à traiter des tâches complexes de feuille de calcul sans écrire de formules ni effectuer de travail manuel. Vous pouvez nettoyer des données, réorganiser des tableaux et créer des rapports en quelques étapes seulement. Elle fonctionne aussi avec plusieurs fichiers à la fois, ce qui facilite le traitement de grands volumes de données. Pour voir concrètement comment cela fonctionne, voici quelques usages courants de Kimi Sheets :
Transformer vos demandes en données Excel organisées
Kimi Sheets transforme de simples instructions en fichiers Excel structurés, afin que vous obteniez des résultats plus vite et puissiez vous concentrer sur les insights. Voici comment commencer.
Étape 1 : rédiger le prompt texte et l’envoyer
Commencez par ouvrir Kimi Sheets et saisissez votre demande en langage courant. Aucun fichier n’est nécessaire à ce stade : décrivez simplement le fichier Excel souhaité. L’outil comprend vos instructions et prépare automatiquement des données structurées. Il peut créer des tableaux, organiser des enregistrements et configurer des feuilles prêtes pour l’analyse.
Exemple de prompt :
Étape 2 : l’IA génère le résultat
Une fois vos instructions envoyées, Kimi Sheets génère instantanément pour vous une feuille Excel bien organisée. Elle agence les colonnes, met en forme les données et crée une mise en page claire. Votre nouvelle feuille de calcul apparaît en quelques secondes, sans aucune intervention manuelle.
Étape 3 : prévisualiser et télécharger
Prévisualisez le fichier Excel créé par Kimi Sheets afin de vérifier que les données et la mise en page sont correctes. Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications rapides avec de simples instructions. Lorsque le résultat vous convient, téléchargez le fichier et utilisez-le pour vos rapports, analyses ou partages.
Laisser l’IA organiser et modifier vos données Excel existantes
La mise à jour de grandes feuilles de calcul ou la restructuration d’anciens fichiers entraînent souvent de la confusion et des erreurs. Kimi Sheets résout ce problème : importez votre fichier Excel existant et indiquez simplement à l’IA les changements souhaités. Elle organise, modifie et améliore automatiquement vos données en quelques secondes. Voici comment procéder étape par étape :
Étape 1 : importer votre fichier Excel et saisir le prompt
Importez votre fichier Excel dans Kimi Sheets et expliquez clairement, en mots simples, les modifications souhaitées. L’IA lira vos données et les modifiera, les réorganisera ou les analysera selon vos instructions. Vous pouvez nettoyer les données, corriger les formats ou réagencer les tableaux sans effectuer vous-même le travail.
Exemple de prompt :
Étape 2 : laisser l’IA traiter les données et générer les résultats
Kimi Sheets prend votre fichier Excel importé et effectue automatiquement toutes les modifications demandées. Il nettoie, modifie et organise vos données dans un format clair. Vous obtenez des résultats à jour sans écrire de formules ni réaliser de corrections manuelles.
Étape 3 : télécharger le fichier Excel
Une fois le traitement terminé, vous pouvez prévisualiser le résultat Excel mis à jour. Appuyez ensuite sur le bouton « Download » en haut à droite pour enregistrer rapidement le document.
Convertir du contenu Excel en plusieurs PDF
La mise à jour de rapports Excel et leur partage dans différents formats prennent souvent du temps. Kimi Sheets simplifie cette tâche en transformant vos données Excel en rapports structurés, puis en les convertissant en plusieurs PDF en quelques étapes seulement. Voici comment procéder en quelques minutes :
Étape 1 : importer le fichier Excel et saisir le prompt
Ouvrez Kimi Sheets et importez votre fichier Excel contenant les données de vente. Saisissez ensuite une instruction claire décrivant l’analyse dont vous avez besoin.
Exemple de prompt :
Étape 2 : laisser Kimi traiter et analyser vos données
Kimi Sheets traite le fichier importé et applique automatiquement l’analyse demandée. Il génère des graphiques, des synthèses et des insights structurés à partir de votre jeu de données. Vous n’avez pas besoin de créer manuellement des formules ni des tableaux de bord.
Étape 3 : exporter les résultats sous forme de plusieurs PDF
Une fois l’analyse terminée, vous pouvez prévisualiser le rapport final dans Kimi Sheets. La plateforme vous permet également d’exporter les résultats sous forme de plusieurs fichiers PDF pour vos rapports ou vos partages.
Conclusion
Apprendre à utiliser l’IA avec Excel vous aide à travailler les données plus vite, plus facilement et de façon mieux organisée. Ces outils vous accompagnent pour les formules, le nettoyage, l’analyse et l’automatisation : vous passez moins de temps sur les tâches manuelles et commettez moins d’erreurs. Ils vous font aussi gagner du temps en prenant en charge les tâches répétitives. Essayez Kimi Sheets pour voir à quel point le travail dans Excel peut devenir plus fluide.