Il peut être difficile de suivre les déplacements et les flux entre différents points lorsque l’on travaille avec de grands jeux de données. Les graphiques simples peinent souvent à présenter ces informations clairement, ce qui complique inutilement l’analyse. Un diagramme de Sankey résout ce problème en transformant des données complexes en flux visuel lisible, mais sa création dans Excel peut rester difficile et chronophage. Des outils comme Kimi Sheets facilitent la structuration des données et permettent de créer des graphiques plus rapidement, avec moins d’erreurs. Dans cet article, vous découvrirez comment créer un diagramme de Sankey dans Excel, manuellement et avec des outils d’IA.
Aperçu rapide de 3 façons de créer un diagramme de Sankey dans Excel
Il existe plusieurs façons de créer un diagramme de Sankey dans Excel. Certaines méthodes demandent un travail manuel et une construction minutieuse du graphique, tandis que d’autres s’appuient sur des compléments ou sur l’IA pour obtenir des résultats plus rapidement. Chaque approche répond à un objectif précis, de l’apprentissage des bases à la génération rapide de visualisations. En voici un bref aperçu.
| Catégorie | Méthode Excel manuelle | Méthode avec complément (SankeyEngine) | Méthode IA (Kimi Sheets) |
|---|---|---|---|
| Approche | Construit avec des graphiques en aires empilées et en colonnes, ainsi que des calculs auxiliaires | Utilise un complément Excel pour générer automatiquement des diagrammes à partir des données sélectionnées | L’IA structure et prépare automatiquement les données pour les diagrammes de Sankey |
| Cas d’usage idéal | Comprendre en détail la logique des flux Sankey | Visualisation rapide directement dans Excel | Flux de travail le plus rapide, avec un effort manuel minimal |
| Niveau d’effort | Élevé | Moyen | Faible |
| Temps requis | 2 à 4 heures | 5 à 10 minutes | 1 à 5 minutes |
Les différentes méthodes répondent à des besoins différents : le bon choix dépend donc du niveau de contrôle ou de rapidité souhaité dans votre flux de travail. La création manuelle convient lorsque la compréhension du fonctionnement du graphique est importante, tandis que les compléments réduisent l’effort en automatisant l’essentiel du processus dans Excel. Toutefois, lorsque l’objectif est d’aller vite, d’obtenir un résultat précis et de ne rien configurer manuellement, Kimi Sheets est l’option la plus simple : il prépare instantanément des données structurées et élimine la complexité technique.
Comment créer manuellement un diagramme de Sankey dans Excel ?
La création d’un diagramme de Sankey dans Excel nécessite d’utiliser les outils de graphique standard, car Excel ne propose pas d’option Sankey intégrée. Elle repose sur des données structurées, des calculs auxiliaires et des graphiques superposés pour représenter les flux entre catégories. Voici la marche à suivre, étape par étape.
Étape 1 : préparer et structurer les données
Organisez vos données en trois colonnes : Source, Target et Value, afin de définir la circulation des flux entre les points. Cette structure sert de base à tous les calculs et garantit que chaque connexion est clairement définie.
Étape 2 : créer des tableaux auxiliaires et des lignes Sankey
Utilisez des formules auxiliaires comme SUMIF pour calculer les totaux et les espacements nécessaires à l’alignement. Créez ensuite des graphiques en aires empilées à 100 % pour représenter chaque ligne de flux, en ajoutant des couches fondées sur les valeurs afin d’obtenir une épaisseur visuelle précise.
Étape 3 : mettre en forme et assembler le diagramme
Superposez et alignez tous les graphiques pour former la structure Sankey finale. Supprimez les axes, le quadrillage et les arrière-plans, puis ajustez la transparence afin que seules les bandes de flux restent visibles. Vous obtenez ainsi un diagramme de Sankey complet qui montre clairement les mouvements de données.
Comment créer un diagramme de Sankey dans Excel avec des compléments ?
Créer un diagramme de Sankey dans Excel devient beaucoup plus simple avec un complément dédié. Ces outils évitent les formules complexes et permettent de générer rapidement des flux visuels. SankeyEngine est une option populaire qui fonctionne directement dans Excel, sans code ni configuration supplémentaire.
Étape 1 : installer le complément SankeyEngine
Ouvrez Excel et installez le complément SankeyEngine. Après l’installation, il apparaît dans le ruban Excel, dans la section des compléments. L’outil est entièrement intégré : aucun code externe ni configuration d’abonnement n’est nécessaire.
Étape 2 : sélectionner et préparer vos données
Organisez votre jeu de données avec au moins deux colonnes catégorielles et une colonne de valeurs numériques. Sélectionnez les données dans Excel avant d’ouvrir le complément. Des données propres et correctement mises en forme aident le diagramme à se générer sans erreur.
Étape 3 : générer et personnaliser le diagramme
Cliquez sur l’icône du diagramme de Sankey dans le ruban pour créer la visualisation. Choisissez des thèmes de couleurs ou appliquez des couleurs personnalisées selon vos préférences. Le diagramme s’affiche instantanément, et vous pouvez cliquer sur les flux pour mettre en évidence et analyser facilement les mouvements de données.
Créer un diagramme de Sankey dans Excel devient beaucoup plus simple lorsque les outils d’IA prennent en charge la structure des données et la logique des flux. Au lieu de passer du temps sur la mise en forme manuelle ou des formules complexes, l’IA peut tout organiser plus proprement et plus rapidement. L’ensemble du processus gagne ainsi en précision et en sérénité.
Comment créer un diagramme de Sankey dans Excel avec des outils d’IA ?
Kimi Sheets s’intègre à ce flux de travail comme un agent Excel IA capable de comprendre vos données et de les préparer pour des visualisations telles que les diagrammes de Sankey. Il transforme automatiquement les jeux de données désordonnés en formats structurés, sans que vous ayez à vous soucier du tri ou des calculs. Grâce à sa présentation claire et à son traitement rapide, Kimi Sheets fait des tâches Excel complexes une expérience fluide et guidée.
Étape 1 : importer votre fichier Excel et saisir le prompt
Commencez par importer votre fichier Excel dans Kimi Sheets. Saisissez ensuite un prompt clair décrivant la structure Sankey ou le flux que vous souhaitez créer.
Exemple de prompt :
Étape 2 : laisser Kimi traiter les données et générer les résultats
Une fois le prompt envoyé, Kimi Sheets commence à analyser votre jeu de données. Il nettoie, structure et réorganise automatiquement les données dans un format adapté aux diagrammes de Sankey. Vous n’avez pas besoin d’ajuster les formules ni les paramètres : l’IA se charge de la cartographie des flux et prépare des résultats prêts à l’emploi.
Étape 3 : télécharger le fichier Excel
Une fois le traitement terminé, téléchargez le fichier Excel mis à jour. Il contient déjà un diagramme de Sankey entièrement préparé, ainsi que des données structurées prêtes à être utilisées immédiatement. Cette dernière étape fournit une feuille de calcul propre et prête à l’emploi, sans aucune intervention manuelle.
Fonctionnalités essentielles de Kimi Sheets
Génération IA à partir d’un prompt : Kimi Sheets comprend des instructions textuelles simples et les transforme en résultats structurés. Les utilisateurs peuvent ainsi créer des structures de données sans travail manuel.
Aide à la création automatique de formules : L’outil génère automatiquement des formules Excel selon votre tâche ou votre prompt. Cela réduit les erreurs et fait gagner du temps lors de calculs complexes.
Outils d’organisation propre des données : Kimi Sheets organise les données désordonnées ou non structurées dans un format clair. Les jeux de données deviennent plus faciles à lire, à gérer et à analyser.
Création de graphiques et de visualisations : L’outil aide à transformer les données brutes en visualisations, comme des flux et des diagrammes. Il devient ainsi plus facile de comprendre les tendances et les relations.
Compatibilité avec plusieurs formats de fichiers : Kimi Sheets prend en charge plusieurs types de fichiers pour faciliter l’importation et l’exportation. Vous pouvez déplacer vos données d’un outil à l’autre sans problème de mise en forme.
Utilisations des diagrammes de Sankey dans Excel
Les diagrammes de Sankey sont très utilisés, car ils rendent les flux de données complexes faciles à comprendre visuellement. Ils aident à décomposer de grands jeux de données en schémas de circulation simples entre sources et cibles. Voici quelques usages utiles de ces diagrammes de Sankey.
Analyse des flux d’emploi
Un diagramme de Sankey dans Excel permet de montrer comment les employés ou les tâches circulent entre les services ou les rôles. Il devient plus facile de suivre la répartition de la charge de travail et les mouvements internes. Son utilisation rend l’analyse RH plus visuelle et plus exploitable pour la prise de décision.
Suivi des données financières
Les entrées et sorties financières peuvent être visualisées clairement avec un diagramme de Sankey dans Excel. Il montre comment l’argent circule entre les comptes, les dépenses et les sources de revenus. Cela permet de comprendre rapidement les habitudes de dépenses et la performance financière.
Cartographie de la chaîne d’approvisionnement
Un diagramme de Sankey dans Excel est utile pour suivre les mouvements de matières entre fournisseurs, entrepôts et clients. Il met en évidence la façon dont les ressources circulent dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Il devient ainsi plus facile d’identifier les retards ou les inefficacités.
Analyse du parcours client
Les interactions des clients sur différents points de contact peuvent être cartographiées avec un diagramme de Sankey dans Excel. Il montre comment les utilisateurs passent des étapes de notoriété jusqu’à l’achat. Cela aide les entreprises à comprendre les comportements et à améliorer leurs stratégies d’engagement.
Schémas de consommation d’énergie
Les flux d’énergie dans les systèmes ou les processus peuvent être visualisés avec des diagrammes de Sankey. Ils montrent où l’énergie est produite, utilisée ou perdue. Cela aide à repérer les gaspillages et à améliorer l’efficacité de la gestion et de la planification énergétiques, pour une meilleure prise de décision et une optimisation plus fine.
Conclusion
Les diagrammes de Sankey rendent les données complexes plus faciles à comprendre en transformant les flux en schémas visuels clairs. Les différentes méthodes dans Excel offrent aux utilisateurs une certaine souplesse selon leur temps disponible, leurs compétences et les besoins de leur flux de travail. De la configuration manuelle aux compléments et aux outils fondés sur l’IA, chaque approche répond à un objectif différent. Le choix de la bonne méthode dépend du niveau de simplicité ou d’avancement souhaité pour votre processus. Des outils comme Kimi Sheets facilitent la création d’un diagramme de Sankey dans Excel : ils méritent donc d’être essayés pour obtenir des résultats plus fluides.